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El I Plan Estratégico de prevención de las violencias sexuales: 2023-2027 en España es un enfoque integral para prevenir, atender y recuperar a las víctimas de violencias sexuales. Aprobado por la Secretaría de Estado de Seguridad, este plan se articula en seis ejes con 59 medidas concretas. Su misión es prevenir las violencias, sexuales, fortalecer los mecanismos de transformación social y construir una sociedad más segura y justa.

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Hay varios proyectos y programas que se enfocan en la prevención de delitos y violencia. Aquí algunos ejemplos:

1. Proyecto de Intervención sobre la Violencia de Género en Adolescentes:

Este proyecto tiene como objetivo prevenir y eliminar la violencia de género. Se basa en la “Estrategia para la Igualdad entre Mujeres y Hombres 2013-2020” creada por el Gobierno de Canarias.

Aborda temas como género, violencia doméstica, derechos de las víctimas y políticas sociales relacionadas con la violencia de género.

2. Programa de Prevención del Delito de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC):

Este programa identifica causas y factores de riesgo asociados con la violencia y la delincuencia.

Diseña proyectos basados en datos, evidencia y buenas prácticas para prevenir y mitigar la violencia y el delito.

3. Programa “Vive y Deja Vivir”:

Este programa se centra en sensibilizar y prevenir la violencia de género en las primeras relaciones de la población adolescente y joven.

Proporciona herramientas y materiales didácticos para educadores y la comunidad educativa.

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La violencia en el aula es un problema que afecta a muchos estudiantes y puede tener consecuencias negativas tanto a nivel personal como académico. Es importante tomar medidas para prevenir y abordar este tipo de comportamiento, fomentando un ambiente seguro y respetuoso para todos los alumnos.

Promover la comunicación abierta y respetuosa.

Enseñar habilidades sociales y emocionales.

Realizar actividades de resolución de conflictos.

Fomentar la empatía.

Establecer normas claras y consecuencias.

Promover la participación y el trabajo en equipo.

Fomentar la diversidad y el respeto por las diferencias.

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El trabajo en conjunto refleja la efectividad del proyecto

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La prevención de la violencia es crucial para crear comunidades más seguras y proteger a las personas, especialmente a los niños y adolescentes. Aquí tienes algunas acciones que puedes considerar:

1. Definir el problema: Comprender las causas y los factores de riesgo de la violencia es fundamental para abordarla de manera efectiva¹.

2. Intervenciones efectivas: Diseñar y evaluar estrategias de prevención. Identificar qué enfoques funcionan y aumentar su alcance .

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El ciclo de vida del proyecto ayuda a proporcionar cierta previsibilidad y le brinda al gestor de proyectos una forma de abordar las tareas en distintas fases.

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¿Estás confundido sobre de qué se trata el ciclo de vida de los proyectos? En esta guía completa para el ciclo de vida o las fases de la administración de proyectos, te daremos información detallada con enlaces útiles para obtener más información sobre la gestión de las diferentes partes del proceso de dirección de proyectos. El ciclo de vida de la gestión del proyecto es realmente una manera más elegante de describir la vida de un proyecto (de diseño web, de marketing, etc.). Se trata de cómo suceden los proyectos; cómo se maneja un proyecto desde la primera reunión hasta la entrega. Cada proyecto tiene un comienzo y un final - inicio, planificación, ejecución - nace, crece y luego 'muere', al completarse su ciclo de vida.

El PMI (Project Management Institute) tomó lo que en realidad es sentido común y lo llamó el ciclo de vida de la gerencia del proyecto. Es el estándar de facto para la entrega de proyectos, el cual puedes encontrar en su fascinante Libro de Conocimientos de Gestión de Proyectos (PMBOK) de 589 páginas, en su 5ta edición. Esa es una lectura realmente larga y, para ser honesto, aburrida, así que aquí tienes una versión resumida del ciclo de vida de la gestión de proyectos que contiene todos los puntos importantes.

El ciclo de vida de la gerencia de proyectos describe el proceso de alto nivel de entrega de un proyecto y los pasos que debes seguir para hacerlo realidad. Y si bien el ciclo de vida de la administración de proyectos puede no parecer tan interesante, es importante porque el ciclo de vida de la gestión de proyectos es lo que lideramos y facilitamos como gerentes de proyectos.

La cruz de la vida de cualquier proyecto es la misma: definir los objetivos de un proyecto y luego llevar a cabo el trabajo para cumplir esos objetivos. Los diferentes gestores de proyecto o agencias pueden usar términos ligeramente diferentes para describir las fases del proyecto, pero fundamentalmente, son casi iguales.

La vida de un proyecto siempre tiene que comenzar en alguna parte, y el problema que necesita solución debe definirse ( inicio de un proyecto). Debe crearse una solución para ese problema y un enfoque para hacerlo ( planificación de un proyecto). Ese plan debe ponerse en acción ( ejecución de un proyecto) mientras se realiza un seguimiento para asegurarse de que realmente hace lo que debería ( monitorear y controlar). Luego, el proyecto se implementa, el rendimiento se evalúa y el proyecto finaliza (cierre). Esa es la esencia del ciclo de vida de los proyectos.

Si te preguntas cuáles son las partes de un proyecto, el PMI ha definido los cinco grupos de procesos que se unen para formar el ciclo de vida de de los proyectos:

En este artículo, veremos con detalle en qué consisten estas fases del ciclo de vida de la gerencia de proyectos, los pasos clave de la gerencia de proyectos y cómo pueden ayudarte a entregar un proyecto exitoso y bien administrado.

El Ciclo de Vida de Los Proyectos

1. Inicio: Determinar lo Que Debe Hacerse

El inicio, la primera fase del ciclo de vida de los proyectos se trata de en marcha un proyecto, con tu equipo y con el cliente, y obtener su compromiso para iniciar el proyecto. Reúnes toda la información disponible de manera sistemática para definir el alcance, el costo y los recursos del proyecto. El objetivo de la fase de iniciación es tomar una breve descripción de un proyecto y definirlo en términos de lo que debes hacer y lograr para tener éxito.

Por lo general, esto requiere identificar a las partes interesadas del proyecto y asegurarse de que todos compartan la misma percepción de lo que es el proyecto y estar de acuerdo con el modelo comercial presentado, el problema que el proyecto está tratando de resolver. También durante la fase de inicio del proyecto, decides si es factible entregar el modelo comercial. Como administrador del proyecto, deberás realizar una investigación adecuada para determinar los objetivos del proyecto y luego proponer una ruta para lograrlos. Una vez aprobada, pasas a la siguiente fase.

Pasos clave en la gestión del proyecto para iniciar un proyecto:

Crea una Carta del Proyecto - ¿Cuál es la visión, el objetivo y las metas de este proyecto?

Identifica el Alcance y los Resultados Importantes - ¿Cuál es el producto o servicio que debe proporcionarse?

Realiza un Estudio de Viabilidad - ¿Cuál es el problema principal y cuáles son sus posibles soluciones?

Estima el Costo de alto nivel e idea un Modelo Comercial - ¿Cuáles son los costos y beneficios de la solución?

Identifica a las Partes Interesadas - ¿a quiénes afecta este proyecto, cómo y cuáles son sus necesidades?

Por lo general, para las metodologías Prince2 o PMI, éstas se resumen en un Acta de Constitución del Proyecto (PID), pero en una agencia, la información generalmente se captura en un enunciado del alcance de un proyecto (SoW) que cubre solo la fase de inicio.

2. Fase de Planificación: Determinar lo Que Debe Hacerse, y Cómo

Después de obtener la aprobación inicial para proceder, puedes comenzar la planificación del proyecto. Probablemente esta sea la fase más crítica en el ciclo de vida de los proyectos. Si lo haces mal, reducirás mucho tus posibilidades de entregar tus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La planificación es donde se determina todo el trabajo a realizar y se crea la hoja de ruta que se sigue durante el resto del proyecto para entregarlo. Es durante la fase de planificación que descubres cómo realizarás el proyecto y responderás las preguntas: ¿qué vamos a hacer exactamente, cómo lo haremos, cuándo lo haremos y cómo sabremos cuando esté listo?

En este punto del ciclo de vida de los proyectos, tomas los objetivos de los proyectos y los analizas para decidir cómo alcanzarlos. Es importante evaluar dichos objetivos con tres criterios: ¿Qué es posible, apasionante e integral?

Posible - luchar por algo que es alcanzable. Pregúntate, ¿esta solución va acorde al presupuesto? ¿Mi equipo tiene la capacidad de hacer esto? ¿Tenemos suficiente tiempo? Establecer metas poco realistas es prepararte para fracasar.

Apasionante - los proyectos son difíciles, por lo que querrás un equipo emocionalmente comprometido con el proyecto. Pregúntate: ¿Es este un proyecto que puede apasionar a tu equipo? ¿Es algo que puede unirlos para colaborar y lograr el mismo objetivo? A pesar de que su trabajo es hacer lo que tú les dices que hagan, nadie va a invertir en algo que no cree que valga la pena.

Integral - ¿tiene esto el potencial para convertirse en un éxito innovador? ¿Es esto una solución integral al problema que se te planteó o es realmente sólo una solución parcial o temporal? ¿Tiene el potencial de ser mejorada, desarrollada y de convertirse en algo permanente?

Me gusta este 'Lente de Objetivos de las 3 P', pero tal vez también estés familiarizado con el principio de establecer objetivos CLAROS: este es un marco útil para garantizar que los objetivos sean Colaborativos, Limitados, Apreciables y Refinables. Lee más sobre ellos y sus beneficios sobre los objetivos INTELIGENTES, aquí.

Toda la planificación se incorpora a un plan de proyecto y, en general, un enunciado del alcance del proyecto que describe las actividades, tareas, dependencias y plazos, así como los costos - los tres componentes fundamentales del proceso de planificación. Además, es prudente desarrollar un plan de recursos, calidad, riesgo, criterios de aceptación, comunicación y adquisiciones.

Pasos clave en la gestión de proyectos para la planificación de un proyecto:

Haz una Planificación para un Proyecto - Identifica cuáles son las etapas de un proyecto, el conjunto de actividades del proyecto, las limitaciones, y programa y crea una línea de tiempo del proyecto con un Gráfico de Desglose del Trabajo y Diagrama de Gantt

Haz un Plan Financiero - Haz un presupuesto y estimación de costos del proyecto y haz un plan para cumplir con el costo máximo, completo con asignaciones a todos los recursos y departamentos.

Haz un Plan de Recursos - forma un gran equipo, recluta y programa los recursos y materiales necesarios para entregar el proyecto.

Haz un Plan de Calidad - debes establecer tus objetivos y medidas de calidad

Haz un Plan para los Riesgos - identifica los posibles riesgos, suposiciones, problemas y dependencias, asigna un propietario y desarrolle un plan de reducción para evitarlos / superarlos.

Haz un Plan de Aceptación - Asigna criterios para lo que se considera 'hecho' y 'entregado'.

Haz un Plan de Comunicación - enumera tus partes interesadas y planifica la cadencia de comunicación.

Haz un Plan de Adquisiciones - encuentra a cualquier proveedor externo requerido y lleguen a un acuerdo

Todo esto debe unirse en una Declaración de Trabajo del Proyecto - crea un documento de alcance de trabajo que describa los parámetros del proyecto para su aprobación

¡Obtén la aprobación de tu Enunciado de Alcance del Proyecto (SoW) para continuar!

3. Ejecutar: Hacer un Proyecto Realidad

Esta es la parte del ciclo de vida de los proyectos en la que finalmente puedes ejecutar tu increíble plan de proyecto, es donde la planificación se convierte en acción. Asignas tus recursos, los informas, estableces las reglas básicas y se los presentas el uno al otro. Después de eso, todos se ponen de pie para realizar el trabajo identificado en la planificación. Pan comido.

Como gerente o director de proyectos, pasas de hablar sobre un proyecto y crear documentación para obtener luz verde para continuar con la ejecución o implementación de un proyecto, a dirigir al equipo y administrarlos hacia la entrega. Pasarás el tiempo en sesiones informativas, reuniones y revisiones de los entregables de un proyecto para liderar el equipo y mantenerlo todo en marcha.

Pasos clave en la administración del proyecto para ejecutar un proyecto:

Liderazgo del Equipo - ofrece una visión del éxito y permite que el equipo la cumpla.

Creación de Tareas - define claramente lo que debe hacerse y los criterios para la tarea

Sesión Informativa de Tareas - garantizar que el equipo tenga claro lo que debe hacer, y cuándo

Administración de Clientes - trabaja con el cliente para garantizar que los resultados son aceptables

Comunicaciones - asegúrate de informar y mantener al tanto a las personas adecuadas en el momento adecuado a través del canal correcto

4. Monitoreo y Control: Mantener un Proyecto Activo

Aquí es donde todo puede tornarse difícil. Paralelamente a la ejecución de proyectos, como gestor de proyectos, debes informar sobre el desempeño y supervisar y controlar los proyectos. Eso significa monitorear la vida útil de los proyectos para garantizar que se están desarrollando de acuerdo a la planificación, y si no lo están, controlarlos, encontrando soluciones para volver a encarrilarlos.

Primero, eso significa asegurarse de capturar los datos (generalmente derivados de planillas horarias y de tareas completadas) para hacer un seguimiento del progreso de manera efectiva frente a la planificación original. En segundo lugar, significa tomar los datos y comparar la finalización de la tarea, el gasto presupuestario y el cronograma asignado en la planificación original. Al comparar el plan con los datos reales, puedes establecer si se están logrando o no los objetivos en cuanto a cronograma, costo, calidad y éxito.

Y cuando te das cuenta de que las cosas no van acorde a lo planeado (rara vez lo hacen), debes descifrar las opciones para hacer pivotar el proyecto de modo que aún brinde algo con lo que el cliente esté satisfecho, y que a su vez cumpla con el presupuesto, las fechas impuestas y las limitaciones de calidad. Consejo: por lo general, eso significa reducir el alcance.

Pasos clave en la gestión del proyecto para supervisar y controlar un proyecto:

Gestión de Costos y Tiempo - revisa las hojas de asistencia y los gastos para registrar, controlar y realizar un seguimiento del presupuesto, cronograma y tareas del proyecto.

Gestión de la Calidad - revisa los resultados para garantizar que cumplan con los criterios de aceptación definidos.

Monitorea, controla, administra y reduce los Riesgos y problemas potenciales.

Administración de Aceptación - realiza pruebas de aceptación del usuario y crea un sistema de revisión, asegurándote de que los resultados cumplan con las necesidades del cliente.

Gestión de Cambios - cuando el proyecto no sale como fue planificado, debes gestionar el proceso de cambios con el cliente para garantizar que estén satisfechos con los cambios necesarios.

5. Cierre: Finalización del Proyecto

En esta fase final del ciclo de vida de los proyectos, tu proyecto finaliza y tu trabajo como gerente de proyecto también. Pero el proyecto aún no ha terminado, echa un vistazo a nuestro artículo sobre Cómo gestionar un proyecto cuando está listo. En este punto, antes de que todos lo olviden, es práctico tener una reunión posterior a la revisión del proyecto o una 'autopsia' para analizar las fortalezas y debilidades del proyecto y el equipo, qué salió mal y qué no salió tan bien y cómo mejorar a futuro. Es una gran oportunidad para reconocer a los miembros valiosos del equipo y celebrar los éxitos.

Pasos clave en la gestión del proyecto para cerrar un proyecto:

Análisis del Rendimiento del Proyecto - esta es una visión general de cómo se gestionó el proyecto y si las estimaciones iniciales de costo y beneficio fueron precisas. ¿Hubo riesgos imprevistos? ¿Qué problemas surgieron y qué tan bien fueron tratados? ¿Se cambió el plan del proyecto, y cómo?

Análisis del Equipo - ¿Todos hicieron lo que se les asignó? ¿Fueron lo suficientemente apasionados? ¿Se mantuvieron minuciosos y responsables? ¿Fue la comunicación dentro del equipo sana y constructiva?

Cierre del Proyecto - documenta las tareas necesarias para llevar la vida útil del proyecto a un final oficial. Esto incluye el cierre de acuerdos con proveedores, la firma de contratos y la entrega de toda la documentación necesaria del proyecto.

Revisión Posterior a la Implementación - redacta un análisis formal de los puntos fuertes y las fallas, y las lecciones aprendidas resultantes y sugerencias para el futuro. Al final de cada proyecto exitoso, aprenderás que siempre hay un margen de mejora.

Sencillo, ¿verdad?

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Ciclo de Vida de los Proyectos: La Guía Completa

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Esta guía completa del ciclo de vida de la gestión de proyectos ofrece información sobre la gestión de proyectos desde el inicio hasta el final, explicando el proceso de entrega de proyectos con muchísimos enlaces a recursos adicionales para la gestión de mejores proyectos.