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23 de septiembre del 2022
Hora: 9 AM - 11:30 AM

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14 septiembre – 1er ensayo del evento y ajustes.

19 septiembre – Ensayo preliminar y ajustes.

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-   Se definió la ubicación de las mesas para el brunch.

-   Se definieron los alimentos y el presupuesto (aproximado de 302 mil pesos).

-   Los alimentos que se van a brindar durante el evento son: Vaso de fruta picada y botella de agua pequeña al inicio, sandwich de pollo y jugo en caja en el intermedio y chocolate de agradecimiento de asistencia al evento al final.

-   Se aclara el aporte por cuotas o aporte total de un valor de 40 mil pesos cada uno.

-   Reservación de Sala 4 para almacenar materiales de decoración y brunch.

-   Se establecieron los momentos para la entrega (entrada y final).

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-   Diseño del logo y elección.

-   Diseño de las tarjetas de invitación y agradecimiento, así como elección.

-   Se definieron los colores de logo y tarjetas.

-   Se toma la decisión de hacer infografías en vez de folletos para entregar a los voceros.
-   Se define que el papel a utilizar para las escarapelas es la opalina.
-   Ya se dió primer contacto con personal de la EAFIT, los cuales facilitaron correos para envío de la invitación.
-   Se presenta la idea, posteriormente aceptada, de la marcación por colores de la sillas.
-   Se establece que el color de las señalizaciones va a ser naranja que señalarán la ruta de entrada y de evacuación.

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-  Discurso de bienvenida

-  Discurso de clausura

-  Ya está definido el tema del ponente el cual es “Importancia de la asistencia administrativa en las empresas”
-  Se define que la cantidad de expositores por stand serían 2.
-  La cantidad de stands serían 5: (2) para Emprendimiento, (2) para Principios Éticos y (1) para Cultura Física.
- Definido entre el equipo del comité quien se encargará del diseño de la presentación del himno.

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-  Crear guion para comunicar a los asistentes la ubicación de la señalización y las rutas de evacuación de forma oral, por micrófono (5 - 6 de septiembre) LISTA A TIEMPO.
-   Creación del correo para envío de las tarjetas de invitación y agradecimiento.

-   El diseño del formato de registro de asistencia

-   Reservación del lugar principal, una sala, micrófono (1) y bafle (1).

-   Se definió junto al comité de Decoración y Brunch la distribución del espacio en la terraza de Bienestar al Aprendiz, la ubicación del atril, los stands y las mesas para entrega del brunch.

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Entrega de informe semanal por comité (Jueves)

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Entrega de informe semanal por comité (Jueves)

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8 de septiembre (2do INFORME)
15 de septiembre (3er INFORME)
22 de septiembre (4to INFORME)

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES EN PROCESO Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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-   Los tiempos para la entrega (inicio, intermedio y final) deben sincronizarse con el orden del día del comité Temático Académico (5 de septiembre)

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-   Definir los colores para stands y sillas. (5 de septiembre)

-   Consulta de materiales y costos para publicidad del evento (en lo posible ir creando una lista) (5 - 12 de septiembre)
-   Muestra del diseño de las escarapelas que tendrá nombre y logo en letra naranja (9 de septiembre)

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-  Orden del día con sus tiempos de duración y coordinar con el comité de decoración y brunch los momentos y tiempos para cada uno (5 de septiembre)

-  Revisión del guion del evento y añadir ponente cuando se defina (5 - 9 de septiembre)

-   Guion de los maestros de ceremonia con su traducción (6 - 8 de septiembre)

-   Traducción del discurso de apertura (6 – 8 de septiembre)

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-  Gestionar el préstamo de TV portátil, mesas, sillas y extensiones (5 - 7 de septiembre)

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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ACTIVIDADES PENDIENTES Y FECHAS PARA TENERLAS LISTAS

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-   Compartir a la coordinadora la lista de personas que ha pagado o abonado. (5 de septiembre)

-   Definir los materiales y cantidad aproximada que se van a necesitar para la decoración del lugar. (5 - 8 de septiembre)

-   Plantear bosquejo de la decoración del lugar en consonancia a los colores elegidos para el logo y tarjetas de invitación y agradecimiento. (7 - 9 de septiembre)

-   Inventario de los recursos adquiridos hasta el momento (12 - 17 de septiembre)

-   Plan establecido para la decoración del lugar (13 - 15 de septiembre)

-   Información de la fecha de preparación de los alimentos (16 de septiembre)

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-   Primer contacto con invitados externos e internos, en este caso, de la coordinadora del Centro de Comercio del SENA y en caso de ser posible, una persona representante de EAFIT y de la empresa Metálicas 2000 para el evento (5 - 7 de septiembre)
-   Trabajo en el diseño del del pendón (6 - 9 de septiembre)
-   Trabajo en el diseño de las infografías y escarapelas distintivas (6 - 12 de septiembre)

-   Presentación del diseño de las escarapelas distintivas para cada comité, pendón e infografías (9 de septiembre)

-   Ya que se define que no se hará video, queda pendiente el bosquejo de la señalización de rutas de evacuación (12 de septiembre)

-   Diseño de los stickers para los chocolates (12 de septiembre) (Se define que no se harán)

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-   Establecer el temario a tratar en las exposiciones (entregables) (5 - 7 de septiembre)
-   Definir el ponente (6 - 9 de septiembre)
-   Aclarar la cantidad de invitados (aunque se estima un aproximado de 42 asistentes) (6 - 9 de septiembre)

-   Gestionar los expositores y temática de las diapositivas con cada instructor en compañía de la coordinadora del evento (7 - 8 de septiembre)

-   Muestra de la presentación del Himno del SENA (13 de septiembre)

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-  Coordinar los servicios de ambulancia y primeros auxilios (9 de septiembre)

-   Verificar el funcionamiento de sistemas contra incendios (9 de septiembre)

-  Diseñar evaluación (formulario) final para los asistentes del evento (8 de septiembre)

-   Definir fecha de envío de los formularios de inscripción y de invitación (9 de septiembre)

-   Presentación de los formularios de asistencia y satisfacción (12 de septiembre)
-    Envío de la invitación y formulario de asistencia (12 de septiembre)

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Se proponen 2 propuestas, ambas con ensayos.
En la 1) propuesta, se habla de hacer 1 ensayo por stand.
En el 1er stand se presentaría un ensayo que abarque los temas de Inteligencia Emocional y Comunicación Asertiva en relación al Trabajo en Equipo.

En la 2) propuesta, trata sobre hacer, igualmente de a 1 ensayo por stand.
El 1er stand sobre Perfil Ocupacional y en el 2do stand sobre Habilidades Blandas.

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)

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EVIDENCIAS DE LOS AVANCES (Fotos o documentos)