# data[].attributes.body
Penilaian BK09 dan BK10

# data[].attributes.headline
Rujukan Pengurusan dan Pentadiran Pejabat

# data[].attributes.subject
Rujukan Pengurusan dan Pentadiran Pejabat

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA PANDUAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PEJABAT VERSI 1.0 (2022) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan

i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 2 TARIKH BERKUAT KUASA 2 PEMBATALAN 2 PEMAKAIAN 2 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan 1-1 Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat CERAIAN PO.1.1.1 Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Melayu Dalam Perkhidmatan Awam 4 CERAIAN PO.1.1.2 Panduan Pengurusan Pejabat 9 Lampiran PO.1.1.2(A) Panduan Pengurusan Pejabat 1-1 Lampiran PO.1.1.2(B) Senarai Pekeliling, Surat Pekeliling Dan Peraturan Yang Berkuat Kuasa Berkaitan Panduan Pengurusan Pejabat 2-1 CERAIAN PO.1.1.3 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan 11 Lampiran PO.1.1.3 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan 1-1 CERAIAN PO.1.1.4 Kebajikan Untuk Anggota-Anggota Perkhidmatan Awam 15 CERAIAN PO.1.1.5 Dasar Penempatan Secara Pentadbiran 19

ii PERKARA MUKA SURAT CERAIAN PO.1.1.6 Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam 21 Lampiran PO.1.1.6(A) Pihak Berkuasa Melulus Mengikut Jawatan Yang Akan Ditanggung Kerja 1-1 Lampiran PO.1.1.6(B) Formula Asas Pengiraan Elaun Penanggungan Kerja 2-1 Lampiran PO.1.1.6(C) Contoh Pengiraan Bayaran Lebih Masa Bagi Pegawai Yang Sedang Menanggung Kerja 3-1 Lampiran PO.1.1.6(D) Format Surat Arahan Penanggungan Kerja 4-1 Lampiran PO.1.1.6(E) Senarai Semak Urusan Penanggungan Kerja 5-1 Lampiran PO.1.1.6(F) Perakuan Penanggungan Kerja 6-1 Lampiran PO.1.1.6(G) Contoh Perakuan Penanggungan Kerja 7-1 Lampiran PO.1.1.6(H) Pemberitahuan Keputusan Penanggungan Kerja 8-1 CERAIAN PO.1.1.7 Penurunan Kuasa Melulus Pengecualian Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam 30

iii Jejak Dokumen: Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 1. PO.1.1.1 (9 Ogos 2022) Pindaan 1: TAJUK CERAIAN Tajuk dipinda daripada "Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Dalam Perkhidmatan Awam" Dipinda kepada: "Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Melayu Dalam Perkhidmatan Awam" Pindaan 2: Versi lama Ceraian PO.1.1.1 dibatalkan. Dipinda kepada: Versi baharu Ceraian PO.1.1.1

 1 Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan _____________________________________________________________________ PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA _____________________________________________________________________ URUSAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PEJABAT VERSI 1.0 (2022) TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan memaklumkan mengenai urusan hal-hal berkaitan pentadbiran dan pengurusan pejabat dalam Perkhidmatan Awam. LATAR BELAKANG 2. Sejak tahun 1990an, Kerajaan telah mengeluarkan pelbagai perintah dan peraturan berhubung dengan pentadbiran dan pengurusan pejabat. Aspek ini amat penting dalam mewujudkan suatu sistem pentadbiran yang teratur dan berkesan dalam semua urusan pejabat Kerajaan. Antara aspek yang diberi penekanan termasuklah penggunaan bahasa kebangsaan dan hal-hal pentadbiran dalam pengurusan sumber manusia. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC SERVICE Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia Public Service Department, Malaysia Aras 13, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. PUTRAJAYA MALAYSIA

 2 PELAKSANAAN 3. Peraturan berkenaan pentadbiran dan pengurusan pejabat adalah seperti berikut: Kod Ceraian Tema PO.1.1.1 Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat Ceraian PO.1.1.1 Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Melayu Dalam Perkhidmatan Awam Ceraian PO.1.1.2 Panduan Pengurusan Pejabat Ceraian PO.1.1.3 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan Ceraian PO.1.1.4 Kebajikan Untuk Anggota-Anggota Perkhidmatan Awam Ceraian PO.1.1.5 Dasar Penempatan Secara Pentadbiran Ceraian PO.1.1.6 Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam Ceraian PO.1.1.7 Penurunan Kuasa Melulus Pengecualian Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam TARIKH BERKUAT KUASA 4. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2022. PEMBATALAN 5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) seperti senarai di Lampiran I adalah dibatalkan.

 3 PEMAKAIAN 6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, PPSM ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

 1-1 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan Bil. Tema PP/SPP Yang Dibatalkan 1. Panduan Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat (i) Versi lama Ceraian PO.1.1.1: Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Dalam Perkhidmatan Awam; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020: Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Dalam Perkhidmatan Awam; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat; (iv) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2008: Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan; (v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 1989: Kebajikan Untuk Anggota-Anggota Perkhidmatan Awam; (vi) Surat Edaran JPA.BPP(S)193/6/84 Jld. 4(3) bertarikh 20 September 2018: Penggantian Frasa "Saya Yang Menurut Perintah" Dengan Frasa "Saya Yang Menjalankan Amanah" Dalam Urusan Penyediaan Surat Kerajaan; (vii) Surat Edaran JPA.BPO(S)215/65/19 Jld. 2(12) bertarikh 31 Disember 2014: Dasar Penempatan Secara Pentadbiran; (viii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007: Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam; dan

 1-2 Bil. Tema PP/SPP Yang Dibatalkan (ix) Surat Edaran JPA.BK(S) 256/6/36 Jld. 7 (9) bertarikh 7 Mac 2019: Penurunan Kuasa Melulus Pengecualian Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam.

4 CERAIAN PO.1.1.1 PEMERKASAAN PENGGUNAAN BAHASA MELAYU DALAM PERKHIDMATAN AWAM TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan untuk memperjelaskan arahan penggunaan bahasa Melayu dalam urusan rasmi perkhidmatan awam. TAKRIF 2. Bagi maksud Ceraian ini: "agensi kerajaan" ertinya semua kementerian, jabatan Persekutuan pada peringkat Persekutuan, wilayah, negeri atau daerah dalam Persekutuan dan manamana entiti lain dalam perkhidmatan awam Persekutuan sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. Jika terdapat kekeliruan mengenai pemakaian Ceraian ini kepada mana-mana entiti, akan ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam; "ketua jabatan" ertinya seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu agensi kerajaan atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh ketua jabatan untuk bertindak bagi pihaknya; "pegawai" ertinya semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat di agensi kerajaan yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak; "suruhanjaya" ertinya Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan, Suruhanjaya Pasukan Polis atau Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran, mengikut mana-mana yang berkenaan; dan "terjemahan" ertinya cara (gaya, kaedah) menterjemah seperti lisan dan bukan lisan sama ada dalam bentuk digital atau cetakan.

 5 PO.1.1.1 LATAR BELAKANG 3. Perlembagaan Persekutuan di bawah Perkara 152 (1) (a) dan (b) telah menjelaskan seperti berikut: (1) Bahasa kebangsaan ialah bahasa Melayu dan hendaklah dalam tulisan yang diperuntukkan melalui undang-undang oleh Parlimen: Dengan syarat bahawa- (a) tiada seorang pun boleh dilarang atau dihalang daripada menggunakan (selain bagi maksud rasmi), atau daripada mengajarkan atau belajar, apa-apa bahasa lain; dan (b) tiada apa-apa jua dalam Fasal ini boleh menjejaskan hak Kerajaan Persekutuan atau hak mana-mana Kerajaan Negeri untuk memelihara dan meneruskan penggunaan dan pengajian bahasa mana-mana kaum lain di dalam Persekutuan. Selain itu, Akta Bahasa Kebangsaan 1963/67 [Akta 32] menyatakan bahawa bahasa kebangsaan hendaklah digunakan bagi maksud urusan rasmi, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam akta tersebut dan tertakluk perlindungan-perlindungan yang terkandung dalam Perkara 152 (1) (a) dan (b) Perlembagaan Persekutuan di atas berhubung dengan mana-mana bahasa lain dan bahasa mana-mana kaum lain di Malaysia. Bahasa kebangsaan hendaklah digunakan bagi maksud rasmi dalam beberapa keadaan yang diberikan pengecualian. 4. Dalam usaha untuk memastikan penggunaan bahasa kebangsaan dalam perkhidmatan awam, Kerajaan Malaysia telah mengeluarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020: Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Dalam Perkhidmatan Awam, yang kemudiannya dikenali dengan Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM), Ceraian PO.1.1.1: Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Dalam Perkhidmatan Awam. 5. Kerajaan pada Mac 2022 telah menetapkan supaya bahasa Melayu dimartabatkan penggunaannya pada peringkat antarabangsa. Selaras dengan ketetapan itu, penggunaan bahasa Melayu dalam perkhidmatan awam dimantapkan melalui Ceraian PO.1.1.1: Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Melayu Dalam Perkhidmatan Awam. Secara

 6 PO.1.1.1 umumnya, Ceraian ini menekankan keperluan penggunaan bahasa Melayu dalam semua urusan rasmi seperti persidangan, konvensyen, majlis istiadat, seminar, bengkel, kursus, mesyuarat, lawatan dan sebagainya termasuk yang melibatkan penyertaan bukan warganegara Malaysia. MEMPERKASAKAN PENGGUNAAN BAHASA MELAYU DALAM PERKHIDMATAN AWAM 6. Bagi memartabatkan bahasa Melayu, ketua jabatan di agensi kerajaan bersamasama pegawai hendaklah memastikan penggunaan bahasa Melayu dengan baik dalam semua urusan rasmi berdasarkan panduan berikut: (a) Urusan Rasmi di dalam dan Luar Negara (i) Semua urusan rasmi di dalam dan luar negara yang dianjurkan oleh Kerajaan Malaysia seperti persidangan, konvensyen, majlis istiadat, seminar, bengkel, kursus, mesyuarat, lawatan dan sebagainya hendaklah menggunakan bahasa Melayu yang melibatkan acara utama seperti ucaptama, ucapan perasmian, sesi temu bual (forum, bual bicara) dan sidang media. Contoh situasi adalah seperti berikut: Situasi pertama (dalam negara) Urusan rasmi di Malaysia dan hanya dihadiri oleh warga Vietnam. Penyampaian sepenuhnya dalam bahasa Melayu dan terjemahan dalam bahasa Vietnam. Namun sekiranya tiada kepakaran dalam bahasa Vietnam, terjemahan dalam bahasa Inggeris boleh digunakan. Situasi kedua (dalam negara) Urusan rasmi di Malaysia dan dihadiri oleh pelbagai warganegara. Penyampaian sepenuhnya dalam bahasa Melayu dan terjemahan dalam bahasa Inggeris. Situasi ketiga (luar negara) Urusan rasmi di Vietnam dan dihadiri oleh warga Vietnam. Penyampaian sepenuhnya dalam bahasa Melayu dan terjemahan dalam bahasa Vietnam. Namun sekiranya tiada kepakaran dalam bahasa Vietnam, terjemahan dalam bahasa Inggeris boleh digunakan.

 7 PO.1.1.1 Situasi keempat (luar negara) Urusan rasmi di Vietnam dan dihadiri oleh pelbagai warganegara. Penyampaian sepenuhnya dalam bahasa Melayu dan terjemahan dalam bahasa Inggeris. (b) Surat Rasmi di dalam dan Luar Negara Surat-menyurat rasmi di dalam dan luar negara oleh agensi kerajaan sama ada menghantar atau membalas hendaklah menggunakan bahasa Melayu sepenuhnya dan dilampirkan dengan terjemahan dalam bahasa Inggeris sekiranya tiada kepakaran dalam bahasa ibunda negara berkenaan. (c) Dokumen Perjanjian di dalam dan Luar Negara Dokumen perjanjian Kerajaan Malaysia di dalam dan luar negara oleh agensi kerajaan hendaklah menggunakan bahasa Melayu sepenuhnya. Dokumen perjanjian dengan negara atau agensi luar hendaklah menggunakan bahasa Melayu dan dilampirkan dengan terjemahan dalam bahasa Inggeris, sekiranya tiada kepakaran dalam bahasa ibunda negara atau agensi luar berkenaan. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM 7. Bagi memastikan penggunaan bahasa Melayu dalam perkhidmatan awam dapat ditingkatkan, semua pegawai awam hendaklah menggunakan bahasa Melayu dengan baik dalam semua urusan rasmi sama ada secara lisan atau bukan lisan. Sehubungan itu, pegawai hendaklah sentiasa meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bahasa Melayu. Latihan dan pembangunan kompetensi boleh diperolehi dari agensi atau badan profesional yang bersesuaian berdasarkan keperluan jabatan dan pegawai. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 8. Ketua jabatan hendaklah memastikan setiap urusan rasmi anjuran jabatan masing-masing menggunakan bahasa Melayu sepenuhnya. Persediaan serta tindakan proaktif seperti menyediakan kemudahan, perkhidmatan penterjemahan, peruntukan kewangan dan sebagainya hendaklah diambil sewajarnya bagi memastikan arahan di atas dapat dilaksanakan.

 8 PO.1.1.1 9. Ketua jabatan juga perlu memastikan semua warga jabatan mempunyai tahap penguasaan dan penggunaan bahasa Melayu yang baik dari segi aspek lisan dan bukan lisan. Pemantauan, penilaian dan pengauditan secara berkala wajar dilaksanakan mengikut keperluan dengan merujuk kepada agensi atau badan profesional yang sesuai. PEMAKAIAN 10. Ceraian ini pada keseluruhannya turut dipanjangkan kepada Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan sekiranya pelaksanaan Ceraian ini tidak bercanggah dengan mana-mana peraturan atau undang-undang semasa yang berkuat kuasa. 11. Walau apa-apa pun yang terdapat dalam Ceraian ini, penggunaan bahasa Melayu adalah tertakluk pada pengecualian yang dinyatakan dalam Perkara 152 Perlembagaan Persekutuan dan Akta 32. 12. Ketua Jabatan juga hendaklah memastikan penyampaian perkhidmatan sentiasa diberi keutamaan, efektif serta berimpak selari dengan fungsi organisasi. Sehubungan itu, bahasa Inggeris masih boleh digunakan dalam keadaan tertentu atas keperluan perundangan dan juga dalam sebarang urusan yang boleh menjejaskan kelancaran penyampaian perkhidmatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

9 CERAIAN PO.1.1.2 PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan membantu agensi awam melaksanakan urusan pentadbiran pejabat dengan lebih cekap, teratur dan berkesan. Ia dijelaskan dan dikuatkuasakan melalui Panduan Pengurusan Pejabat seperti di Lampiran PO.1.1.2(A). LATAR BELAKANG 2. Panduan Pengurusan Pejabat telah digubal berasaskan Arahan Perkhidmatan 1974 yang digunakan sebagai panduan dalam urusan pentadbiran sesuatu pejabat meliputi aspek urusan pentadbiran, dokumen, barang kelengkapan jabatan, perhubungan dan perkara berkaitan dengan perkhidmatan. Langkah penambahbaikan dilaksanakan dengan mengambil kira kemajuan bidang teknologi maklumat dan multimedia di samping mengekalkan kaedah pelaksanaan tugas di pejabat Kerajaan. PELAKSANAAN 3. Dalam penggunaan Panduan ini, rujukan hendaklah dibuat kepada pekeliling, ceraian atau peraturan lain yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa dari segi prosedur dan tatacara pelaksanaan yang lebih terperinci. Senarai ceraian dan peraturan yang berkuat kuasa berkaitan dengan Panduan ini adalah seperti di Lampiran PO.1.1.2(B). PEMBATALAN 4. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 dan Surat Edaran: JPA.BPP(S)193/6/84 Jld. 4(3) bertarikh 20 September 2018 adalah dibatalkan.

 10 PO.1.1.2 PEMAKAIAN 5. Semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah menerima pakai Ceraian ini supaya pejabat di pelbagai agensi dapat diuruskan dengan lebih cekap, teratur dan berkesan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

 LAMPIRAN PO.1.1.2(A) KERAJAAN MALAYSIA PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 2021

 i BAHAGIAN I KANDUNGAN TAJUK PENGURUSAN AM PEJABAT Peranan Kerajaan Tanggungjawab Ketua Jabatan Menyemak Semula Fungsi Jabatan Menilai Semula Aktiviti Jabatan Undang-Undang Dan Peraturan Senarai Tugas Kemudahan Komunikasi Perhimpunan Bulanan Ruang Pejabat Kebersihan Pejabat Pencegahan Kebakaran Khidmat Nasihat Penyelarasan Dan Pemantauan Program Kebajikan MUKA SURAT 1-1 1-1 1-2 1-2 1-2 1-3 1-3 1-6 1-6 1-6 1-7 1-8 1-8 1-9 II PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA Rekod Perkhidmatan Pegawai 1-10 Maklumat Dalam Rekod Perkhidmatan 1-10 Penyelenggaraan Rekod Perkhidmatan 1-12 Rekod Kehadiran 1-12 Penilaian Prestasi 1-13 Pemupukan Budaya Kerja Positif 1-14 Pembangunan Modal Insan 1-14 Sijil Penghargaan 1-15 Pewartaan 1-16 Pengurusan Maklumat Sumber Manusia Secara Elektronik 1-18

 ii BAHAGIAN TAJUK MUKA SURAT III KEPERIBADIAN DAN KETERAMPILAN Keperibadian 1-19 Tatakelakuan 1-22 Pakaian 1-23 Tanda Nama 1-23 IV PENGURUSAN PERHUBUNGANPELANGGAN Mengutamakan Pelanggan 1-24 Kemudahan Pelanggan 1-24 Piagam Pelanggan 1-25 Pengurusan Aduan Awam 1-25 Pengurusan Media 1-26 V SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Kaunter 1-27 Perkhidmatan Telefon Berkualiti 1-28 Sistem Dan Prosedur Kerja 1-29 Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja 1-10 Borang Permohonan 1-30 Lesen Dan Permit 1-30 Pungutan Hasil 1-31

 iii BAHAGIAN TAJUK MUKA SURAT VI URUSAN SURAT KERAJAAN Pendahuluan 1-32 Penyediaan 1-32 Pendaftaran Dan Pengedaran 1-35 Pengurusan Surat Terperingkat 1-36 VII PENGURUSAN FAIL Kepentingan Pengurusan Fail 1-39 Pengkelasan Fail 1-39 Pengkelasan Perkara Dan Pengkodan 1-39 Prosedur Pengurusan 1-40 Fail Sementara 1-41 Sistem Pengurusan Dokumen Dan Rekod Elektronik 1-42 Pembangunan Sistem Aplikasi Berkomputer 1-42 Pelupusan Fail 1-42 VIII PENYELENGGARAAN, PEMELIHARAAN DAN PELUPUSAN REKOD AWAM Pendahuluan 1-43 Tanggungjawab Ketua Jabatan Dan Ketua Agensi 1-43 Penyelenggaraan Dan Pemeliharaan Rekod Awam 1-43 Pembaikan Kecil 1-44 Bilik Rekod 1-44 Penyediaan Jadual Pelupusan Rekod (JPR) 1-44 Program Rekod Penting 1-45 Pelan Tindakan Bencana 1-45

 iv BAHAGIAN TAJUK MUKA SURAT IX PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Pendahuluan 1-46 Pelan Strategik Teknologi Maklumat 1-47 Perolehan Perkakasan Dan Perisian 1-47 Rangka Dan Keselamatan Teknologi Maklumat 1-47 Penggunaan Perkhidmatan 1-48 Internet 1-48 E-mel 1-48 Perisian 1-49 Pembangunan Sistem Aplikasi Laman Web Jabatan 1-49 Laman Web Jabatan 1-50 INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT Pendahuluan 1-51 Perolehan 1-52 Kawalan Penggunaan 1-53 Penyimpanan 1-54 Penyelenggaraan 1-54 Pemeriksaan 1-55 Pelupusan 1-55 Hapus Kira 1-56

 1-1 BAHAGIAN I PENGURUSAN AM PEJABAT Peranan Kerajaan 1.1. Kerajaan bertanggungjawab membangunkan negara untuk kepentingan dan kesejahteraan rakyat. Untuk mencapai hasrat yang dimaksudkan, Kerajaan telah menubuhkan pelbagai jabatan dan agensi yang dipertanggungjawabkan untuk melaksana dasar dan rancangan dengan cekap dan berkesan. Semasa melaksanakan tanggungjawab tersebut, usaha berterusan sentiasa dilakukan bagi mengoptimumkan penggunaan segala sumber yang ada bagi mencegah pembaziran dan penyalahgunaannya dan pada masa yang sama para pelanggan, iaitu orang ramai, mendapat perkhidmatan yang terbaik. Tanggungjawab Ketua Jabatan 1.2. Selaras dengan hasrat yang dinyatakan di atas, setiap Ketua Jabatan hendaklah mentadbir agensi masing-masing dengan cekap dan berkesan dengan memberikan tumpuan dan keutamaan khususnya kepada aspek yang berikut: (a) menyedia dan mempamerkan Visi, Misi, Objektif, Fungsi, Slogan Q, Piagam Pelanggan dan carta organisasi peringkat jabatan, bahagian, cawangan dan seterusnya sehingga ke peringkat struktur organisasi yang lebih rendah, mengikut kesesuaian; (b) memastikan semua pegawai memahami dan menghayati Visi, Misi, Objektif, Fungsi, Slogan Q, Piagam Pelanggan Jabatan dan tanggungjawab pegawai terutama kepada mereka yang baru ditempatkan di jabatan itu; (c) menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) jabatan dan memastikan setiap pegawai mempunyai SKT masing-masing; (d) memaklumkan kepada semua pegawai mengenai kepentingan pematuhan kepada peraturan-peraturan berkaitan dengan pengurusan sumber manusia (seperti urusan perkhidmatan, tatatertib dan kemajuan kerjaya), pengurusan kewangan dan peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa;

 1-2 (e) mengutamakan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) di dalam pengurusan pejabat; menggalakkan perhubungan yang sihat di antara pegawai dan menyediakan suasana bekerja yang harmonis; (g) menggunakan aplikasi psikologi dalam pengurusan sumber manusia jabatan; (h) menyedia dan melaksanakan program kualiti jabatan; dan (i) mewujud dan memperkukuhkan mekanisme kerjasama antara sektor awam dan swasta. Menyemak Semula Fungsi Jabatan 1.3. Dari semasa ke semasa Ketua Jabatan hendaklah menyemak fungsi jabatan supaya fungsi itu kemas kini dan selaras dengan objektif Kerajaan. Jika fungsi ini tidak lagi selaras dengan objektif Kerajaan maka fungsi itu hendaklah diubah suai. Menilai Semula Aktiviti Jabatan 1.4. Dari semasa ke semasa Ketua Jabatan hendaklah menilai semula aktiviti jabatan supaya: (a) aktiviti yang tidak lagi perlu atau tidak sesuai dihapuskan; dan (b) setiap langkah atau tindakan penting yang akan diambil membantu mencapai matlamat Kerajaan. Undang-undang Dan Peraturan 1.5. Undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan fungsi jabatan hendaklah dimaklumkan dan difahami oleh setiap pegawai. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa mengkaji dan mengambil tindakan bagi mengemas kini undang-undang dan peraturan yang berkaitan supaya sentiasa relevan dengan perkembangan semasa dan boleh meningkatkan penyampaian perkhidmatan dengan lebih berkesan.

 1-3 Senarai Tugas 1.6. Ketua Jabatan bertanggungjawab menyediakan senarai tugas setiap pegawai di agensinya. Senarai tugas ini hendaklah menunjukkan dengan jelas hubung kait antara pegawai dengan penyelianya, dengan pegawai bawahan serta rakan sejawat dalam organisasi yang sama. Senarai tugas hendaklah sentiasa diteliti dan dikemas kini oleh pegawai penyelia melalui perbincangan dengan pegawai terutama sekiranya berlaku: (a) pertukaran dasar Kerajaan atau objektif jabatan; (b) penstrukturan semula organisasi; (c) pengurangan atau penambahan fungsi jabatan; (d) pengurangan atau penambahan jumlah kakitangan; atau (e) perubahan dalam sistem atau cara bekerja. Kemudahan Komunikasi 1.7. Kemudahan komunikasi adalah penting sebagai mekanisme perhubungan untuk memudahkan urusan pentadbiran Kerajaan. Kini terdapat pelbagai jenis alat komunikasi yang boleh digunakan oleh Jabatan Kerajaan, antaranya termasuklah: (a) Perkhidmatan Pos; (b) Telegram; (c) Telefon dan telefon bimbit; (d) Faksimili; (e) Persidangan video; (f) Kaedah komunikasi manual; dan (g) Kemudahan komunikasi lain.

 1-4 1.8. Alat komunikasi yang disediakan oleh Kerajaan adalah untuk memudahkan pegawai melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan. Oleh itu ianya hendaklah digunakan dengan berhemah dan dihadkan kepada urusan rasmi sahaja. Penggunaan untuk urusan peribadi tidak digalakkan. Sekiranya digunakan, kosnya hendaklah ditanggung oleh pegawai. Perkhidmatan Pos 1.9. Jabatan dikehendaki membayar semua perkhidmatan bagi penghantaran surat dan bungkusan. Bayaran boleh dibuat melalui cara-cara berikut: (a) pembelian setem secara tunai atau pesanan tempatan; (b) menggunakan Mesin Franking, (c) kemudahan pos jelas; (d) kemudahan pembayaran secara atas talian (online), dan (e) sistem bayaran lain yang ditetapkan. 1.10. Penghantaran surat dan bungkusan melalui pos berdaftar hendaklah dibuat apabila bukti penghantaran dan penerimaan diperlukan. Penghantarannya hanya dibenarkan dalam keadaan berikut: (a) dikehendaki mengikut peraturan keselamatan; (b) bukti penghantaran dan penerimaan diperlukan dari segi undang-undang; dan (c) barang yang berharga atau mempunyai nilai kewangan. 1.11. Hanya penghantaran surat dan bungkusan yang perlu disegerakan sahaja boleh dihantar melalui perkhidmatan kurier.

 1-5 Perkhidmatan Telefon 1.12. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pemasangan dan penggunaan telefon pejabat, telefon rasmi di rumah dan telefon bimbit mematuhi peraturan yang berkuat kuasa dan memantau penggunaannya. Penggunaan Sistem Pesanan Ringkas (SMS), Sistem Pesanan Multimedia (MMS), kamera digital dan pelbagai sistem lain yang dibekalkan di dalam telefon hendaklah dikawal penggunaannya mengikut peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. 1.13. Panggilan jauh hendaklah dihadkan kepada perkara yang mustahak sahaja dan memerlukan tindakan segera. Pegawai juga hendaklah meringkaskan percakapan. Setiap panggilan yang dibuat hendaklah direkodkan dalam fail (jika perlu) dan sekiranya memerlukan tindakan susulan hendaklah diikuti dengan surat. Faksimili 1.14. Faksimili mempunyai keupayaan untuk menghantar dokumen dalam bentuk rajah, penyata, carta, plan, foto dan lain-lain dalam bentuk asal. la membantu Jabatan mengambil tindakan segera dan tepat. Pemasangan, penggunaan dan pengawalan faksimili hendaklah mematuhi peraturan yang ditetapkan. Ketua Jabatan boleh mengadakan peraturan dalaman bagi mengawal penggunaannya. Persidangan Video 1.15. Persidangan video merupakan satu kaedah telekomunikasi yang membolehkan individu atau kumpulan itu berinteraksi dan melihat antara satu sama lain walaupun berada di tempat yang berlainan dalam waktu yang sama. Ketua Jabatan hendaklah mematuhi peraturan mengenai penyediaan, penggunaan, penyelenggaraan dan kawalan persidangan video yang ditetapkan. Kaedah Komunikasi Manual 1.16. Ketua Jabatan boleh menggunakan kaedah komunikasi manual yang lain dan boleh digunakan disebabkan kesukaran perhubungan di tempat menerima serta kaedah tersebut sahaja yang terbaik keberkesanannya. Contohnya kemudahan telegram yang digunakan oleh Kementerian Luar Negeri bagi perhubungan di beberapa negara.

 1-6 Kaedah Komunikasi Lain 1.17. Ketua Jabatan juga boleh menggunakan kaedah komunikasi terbaru yang diperkenalkan selaras dengan perkembangan teknologi maklumat (ICT). Perhimpunan Bulanan 1.18. Ketua Jabatan bertanggungjawab mengadakan perhimpunan bulanan di peringkat jabatan masing-masing. Perhimpunan ini bertujuan untuk membolehkan Ketua Jabatan menyampaikan amanat dan maklumat semasa, di samping mengeratkan hubungan di antara warga jabatan. Ruang Pejabat 1.19. Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan ruang pejabat mengikut keluasan yang telah ditetapkan. Panduan keluasan bilik pegawai, anggaran ruang kerja dan bilik gunasama hendaklah dibuat mengikut kesesuaian sesuatu jabatan. Kebersihan Pejabat 1.20. Setiap pegawai perlu memastikan pejabat dan kawasan sekitarnya bersih dan kemas dengan mengambil tindakan seperti berikut: (a) mengasingkan bahan yang tidak dikehendaki dengan membuangkan yang tidak diperlukan; (b) menyusun atur peralatan yang dibekalkan; (c) membersihkan peralatan, tempat bertugas dan mencegah segala kecacatan terutama selepas bertugas; dan (d) memelihara kebersihan setiap masa dengan menyimpan dokumen di tempat yang ditetapkan.

 1-7 Pencegahan Kebakaran 1.21. Setiap jabatan hendaklah melantik pegawai atau membentuk jawatankuasa yang bertanggungjawab merancang dan mengambil langkah yang sesuai untuk mencegah kebakaran. Antara aspek yang perlu diberi perhatian ialah: (a) Pelan Tindakan Kebakaran Pelan tindakan kebakaran hendaklah disediakan dan dipamerkan di setiap tingkat supaya apabila berlaku kebakaran semua warga jabatan dapat mengikuti laluan yang selamat yang telah ditetapkan. (b) Sistem Pencegahan Menyediakan panduan, tanda arah dan simbol berhubung pencegahan kebakaran yang jelas dan mudah difahami oleh semua pegawai. Panduan pencegahan hendaklah sentiasa dikemaskinikan. (c) Pemeriksaan Alat Pemadam Api Ketua Jabatan hendaklah menentukan bahawa setiap pejabat mempunyai alat pemadam api yang sesuai dan berfungsi. Alat tersebut hendaklah diperiksa oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat mengikut spesifıkasi yang ditentukan untuk alat berkenaan atau sekurang-kurangnya sekali setahun. (d) Latihan Kebakaran Latihan mencegah kebakaran, penggunaan pemadam api dan tindakan menyelamatkan diri hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun. Ketua Jabatan boleh memohon bantuan Jabatan Bomba dan Penyelamat untuk memberi khidmat nasihat dan latihan yang diperlukan. (e) Bilik Simpanan Rekod Tahan Api Jabatan yang berurusan dengan rekod penting hendaklah mengadakan bilik simpanan rekod yang tahan api (bilik kebal) atau lain-lain cara penyimpanan rekod supaya apabila berlaku kebakaran, rekod berkenaan tidak akan terhapus.

 1-8 Khidmat Nasihat 1.22. Ketua Jabatan hendaklah berhubung dengan agensi berikut untuk mendapatkan khidmat nasihat berkaitan: (a) Perundangan: Jabatan Peguam Negara untuk mendapatkan nasihat perundangan. (b) Kewangan: Perbendaharaan Malaysia, Jabatan Akauntan Negara dan Jabatan Audit Negara mengikut mana yang berkenaan. (c) Keselamatan: Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan, Kementerian Dalam Negeri dan Polis Diraja Malaysia mengikut mana yang berkenaan. (d) Keselamatan ICT: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU). (e) Personel: Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. (f) Sistem dan Cara Kerja: Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU). (g) Pengurusan Rekod Kerajaan: Jabatan Arkib Negara. Penyelarasan dan Pemantauan 1.23. Ketua Jabatan di peringkat Persekutuan atau Negeri hendaklah sentiasa mengekalkan hubungan baik dengan agensi di peringkat negeri atau daerah bagi tujuan penyelarasan dan pemantauan aktiviti. Aktiviti yang digalakkan adalah seperti bermusyawarah, majlis taklimat, majlis dialog, lawatan dan pemeriksaan. Di samping itu Ketua Jabatan boleh mengadakan program kemasyarakatan, sukan, keagamaan dan aktiviti lain yang sesuai.

 1-9 Program Kebajikan 1.24. Ketua Jabatan digalakkan supaya menganjurkan program yang sesuai untuk mengeratkan hubungan sesama warga jabatan, di samping memelihara kebajikan mereka. Antara program yang boleh diadakan seperti hari keluarga, pesta sukan, penubuhan kelab kebajikan, pusat penjagaan kanak-kanak, majlis keagamaan, jamuan, ceramah dan lawatan.

 1-10 BAHAGIAN II PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA Rekod Perkhidmatan Pegawai Tanggungjawab Ketua Jabatan 2.1. Ketua Jabatan bertanggungjawab menentukan maklumat perkhidmatan pegawai di bawah penyeliaannya direkodkan dengan teratur, lengkap dan terkini. Maklumat pegawai hendaklah direkodkan dengan menggunakan kemudahan komputer atau di dalam buku yang disediakan khas untuk tujuan tersebut. Jika maklumat pegawai direkodkan secara manual, catatannya hendaklah menggunakan dakwat kekal. Tanggungjawab Pegawai 2.2. Pegawai perlu memaklumkan maklumat peribadi semasa melapor diri bertugas. Pegawai juga bertanggungjawab untuk memaklumkan tentang perubahan maklumat tersebut agar ianya sentiasa kemaskini. Maklumat Dalam Rekod Perkhidmatan 2.3. Maklumat yang perlu direkodkan antaranya ialah: (a) Maklumat Peribadi Pegawai (i) Nama; (ii) Tarikh dan tempat lahir; (iii) Nombor Kad Pengenalan; (iv) Nombor Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP); (v) Agama; (vi) Kelayakan akademik; dan (vii) Nama, nombor kad pengenalan dan alamat waris.

 1-11 (b) Maklumat Perkhidmatan (i) nama jawatan, tarikh lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen atau KWSP; (ii) keputusan peperiksaan jabatan yang diduduki tidak kira yang lulus atau gagal; (iii) tindakan tatatertib; (iv) kenaikan pangkat, pemangkuan dan tanggung kerja; (v) kursus dan latihan yang dihadiri dan ikatan perjanjian (jika ada); (vi) cuti yang memberi kesan terhadap perkhidmatan pegawai; (vii) semua jenis pinjaman yang diperoleh daripadaKerajaan; (viii) kurniaan dan anugerah yang diterima pegawai; (ix) laporan pengisytiharan harta yang dibuat; dan (x) kelayakan kemudahan lain berkala seperti bantuan pakaian panas, pakaian istiadat, bantuan rekreasi dan lain-lain. (c) Maklumat Cuti Merekodkan tarikh semua jenis cuti yang dilulus dan diambil oleh pegawai di ruangan yang disediakan khas. (d) Lembaran Kelakuan Merekodkan semua anugerah, kumiaan dan hukuman tatatertib di ruangan yang disediakan khas. (e) Maklumat Lain Semua jenis maklumat yang diputuskan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

 1-12 Penyelenggaraan Rekod Perkhidmatan 2.4. Rekod perkhidmatan hendaklah diselenggara dari semasa ke semasa mengikut kaedah berikut: (a) semua catatan dalam rekod perkhidmatan tidak boleh dipinda tanpa kelulusan dan kebenaran pegawai yang diberi kuasa; (b) maklumat mengenai seseorang pegawai yang perlu direkodkan hendaklah dicatatkan dengan segera. Sekiranya catatan dibuat dengan komputer, segala peraturan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi. Catatan yang dibuat secara manual oleh pegawai bertugas hendaklah ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa beserta cop jabatan. Untuk membolehkan catatan sentiasa terkini, rekod perkhidmatan boleh disimpan di lokasi pegawai berkhidmat; (c) maklumat perkhidmatan pegawai merupakan satu dokumen yang sangat penting. Oleh itu tindakan yang sesuai hendaklah diambil untuk memastikan rekod tersebut boleh dipercayai dan selamat. Untuk menjamin rekod maklumat perkhidmatan pegawai tidak hilang atau dipinda, setiap Ketua Jabatan bolehlah mengadakan salinan pendua rekod berkenaan dan menyimpannya dengan selamat di jabatan masingmasing; dan (d) rekod perkhidmatan pegawai adalah bertaraf SULIT. Walau bagaimanapun pegawai boleh melihat rekodnya sendiri dengan kebenaran pegawai penyelia rekod. Rekod Kehadiran 2.5. Setiap jabatan hendaklah menyelenggara rekod kehadiran pegawai. Setiap pegawai bertanggungjawab untuk merekodkan waktu mereka sampai dan waktu mereka meninggalkan pejabat mengikut mana-mana kaedah yang diguna pakai oleh jabatan. Setiap kaedah yang diguna pakai hendaklah mampu memantau kehadiran pegawai dengan berkesan. 2.6. Jadual tugas yang mengandungi maklumat pegawai yang bercuti, berkursus dan bertugas di luar pejabat hendaklah sentiasa dikemas kini dan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.

 1-13 Penilaian Prestasi 2.7. Penilaian prestasi merupakan sebahagian daripada sistem pengurusan personel yang penting yang boleh digunakan untuk membantu setiap pegawai meningkatkan prestasi kerja masing-masing. Sebaliknya jika penilaian prestasi seseorang pegawai tidak diuruskan dengan sistematik, ia boleh memberi kesan negatif kepada prestasi pegawai yang berkenaan. Oleh itu, setiap Ketua Jabatan perlu memastikan penilaian prestasi pegawai di bawah tanggungjawab mereka disediakan mengikut prosedur yang ditetapkan. 2.8. Kaedah penilaian prestasi yang baik perlu memenuhi ciri-ciri berikut: (a) setiap pegawai yang dinilai hendaklah ditetapkan sasaran kerja yang perlu dilaksana dan dicapai dalam sesuatu tahun penilaian. Ini penting untuk membolehkan prestasi pegawai diukur dengan lebih objektif; (b) penilaian prestasi dilaksanakan secara berterusan dan bukan secara bermusim; (c) ekspektasi pegawai penilai terhadap pegawai yang dinilai dari segi tahap prestasi yang perlu dicapai hendaklah dimaklumkan kepada pegawai yang dinilai dengan jelas; (d) pegawai penilai hendaklah memberi peluang dan bersedia mendengar pandangan yang diberikan oleh pegawai yang dinilai berkaitan dengan prestasinya; dan (e) pegawai penilai tidak menggunakan penilaian prestasi sebagai instrumen untuk menekan atau mengugut seseorang pegawai yang dinilai. Penilaian prestasi sepatutnya dijadikan sebagai suatu mekanisme untuk meningkatkan motivasi dan prestasi pegawai

 1-14 2.9. Selaras dengan tujuan penilaian, Ketua Jabatan bertanggungjawab: (a) menentukan arah haluan, matlamat dan sasaran kerjaorganisasi; (b) memastikan sistem kerja yang berkesan bagi mencapai sasaran kerja tahunan yang ditetapkan; (c) mendapatkan komitmen daripada segenap lapisan pegawai melalui gaya pengurusan penyertaan (participative management), dan (d) memberi penekanan kepada pembangunan kerjaya pegawai. Pemupukan Budaya Kerja Positif 2.10. Dalam usaha mewujudkan budaya kerja yang positif di sesebuah jabatan, Ketua Jabatan hendaklah secara berterusan melaksanakan peranan seperti berikut: (a) mewujud dan memupuk semangat bekerja sebagai satu pasukan; (b) memiliki dan menampilkan ciri kepimpinan yang baik dan berkesan; (c) memberi tunjuk ajar, kaunseling dan bimbingan (mentoring and coaching), (d) memberi tanggungjawab dan kepercayaan kepada pegawai bagi melaksanakan tugas yang telah diamanahkan; dan (e) memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada pegawai yang telah memberi sumbangan kepada organisasi, Kerajaan dan negara. Pembangunan Modal Insan 2.11. Ketua Jabatan bertanggungjawab membangunkan sumber manusia supaya berpotensi dan berupaya menyumbang kepada kecemerlangan organisasi. Matlamat ini boleh dicapai melalui tindakan berikut: (a) merancang dan mengelola program latihan yang sesuai di dalam dan di luar jabatan;

 1-15 (b) membantu menyediakan laluan kerjaya (career path) dan perancangan pelan penggantian (succession plan), (c) merancang dan melaksanakan pusingan kerja mengikut tempoh yang sesuai dalam pelbagai bidang; dan (d) memberi pendedahan yang bersesuaian kepada pegawai bagi mendapatkan pengetahuan dan pengalaman kerja di organisasi yang lain iaitu termasuk agensi swasta, agensi antarabangsa dan negara asing. Sijil Penghargaan Pengeluaran Sijil Penghargaan 2.12. Pegawai tetap yang telah menyumbangkan perkhidmatan yang baik secara berterusan tidak kurang daripada 15 tahun hendaklah diberi Sijil Penghargaan sekiranya mereka telah menamat atau ditamatkan perkhidmatan dalam keadaan berikut: (a) pegawai berpencen atau tidak berpencen yang bersara atau dibersarakan mengikut mana-mana peruntukan dalam Undang- Undang Pencen (Akta 227 atau Akta 239) kecuali persaraan di bawah seksyen 10(5)(d), 10(5)(e) atau 10(5)(f); atau (b) meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan. Penyediaan Sijil Penghargaan 2.13. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Penghargaan untuk pegawai mereka yang layak sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum pegawai menamatkan perkhidmatan. Bagi kes pegawai yang meninggal dunia, Sijil Penghargaan hendaklah disedia dan disampaikan kepada waris pegawai dalam tempoh dua minggu dari tarikh pegawai meninggal dunia. Kuasa Menandatangani Sijil Penghargaan 2.14. Sijil Penghargaan hendaklah ditandatangani oleh pihak yang ditetapkan mengikut peraturan yang berkuat kuasa.

 1-16 Tanggungjawab Ketua Jabatan 2.15. Semua Ketua Jabatan bertanggungjawab: (a) mendapatkan contoh Sijil Penghargaan daripada Jabatan Perkhidmatan Awam dan mencetaknya untuk keperluan masing- masing; (b) memastikan Sijil Penghargaan diberikan kepada setiap pegawai yang layak; dan (c) menganjurkan majlis penyampaian Sijil Penghargaan kepada pegawai yang akan menerima sijil mengikut peraturan yang berkuat kuasa. Pewartaan Langkah Pewartaan 2.16. Semua pelantikan dan kenaikan pangkat pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan pegawai yang dilantik atau dinaikkan pangkat ke jawatan Ketua Jabatan di peringkat negeri dan ke atas hendaklah disiarkan dalam Warta Kerajaan. Bagi penyandang sesuatu jawatan yang dikehendaki oleh undang-undang supaya disiarkan dalam Warta Kerajaan, iaitu tanpa mengira kumpulan atau gred jawatan berkenaan, tindakan menyiarkan dalam Warta Kerajaan hendaklah diuruskan tanpa sebarang pengecualian. Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan kehendak undang-undang itu dipatuhi. Pewartaan hendaklah dalam bentuk yang diluluskan oleh Jabatan Peguam Negara. 2.17. Ketua Jabatan hendaklah mewartakan pengosongan sebarang jawatan yang penyandangnya telah disahkan sebagai tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan mengikut peruntukan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

 1-17 Penyediaan Warta Kerajaan 2.18. Dalam menyediakan Warta Kerajaan, Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: (a) maklumat yang hendak diwartakan, sama ada dalam Warta Kerajaan Persekutuan atau Warta Kerajaan Negeri, dirujuk kepada Jabatan Peguam Negara atau Penasihat Undang-Undang Negeri untuk memastikan ianya teratur dari segi perundangan; (b) semua bahan yang hendak dicetak perlu disemak dengan teliti tentang kebenaran dan ketepatan kandungannya sebelum dihantar untuk dicetak; dan (c) Warta Kerajaan hanya boleh dicetak oleh pihak pencetak yang diberi kuasa oleh Perbendaharaan. Maklumat Pewartaan 2.19 Setiap pewartaan pelantikan dan kenaikan pangkat seperti di perenggan 2.16 hendaklah mengandungi maklumat berikut: (a) Nama; (b) No. Kad Pengenalan; (c) Nama Jawatan; (d) Tarikh Kuatkuasa Lantikan / Naik Pangkat; dan (e) Agensi Tempat Bertugas.

 1-18 Pengurusan Maklumat Sumber Manusia Secara Elektronik 2.20. Maklumat sumber manusia secara elektronik hendaklah dilaksanakan selaras dengan arahan dan garis panduan pelaksanaan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. Oleh itu, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab melaksanakan sistem maklumat sumber manusia secara elektronik melalui tindakan-tindakan berikut: (a) dilaksanakan selaras dengan arahan Kerajaan; (b) diselaraskan di peringkat Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit yang menguruskan sumber manusia; (c) menyediakan pegawai yang mencukupi bagi melaksanakannya dengan cekap dan berkesan. Bagi maksud tersebut, Ketua Jabatan dikehendaki memasukkan tugas pelaksanaan sistem berkaitan dalam senarai tugas pegawai berkenaan; (d) menyediakan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi latihan pengguna, pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran caj rangkaian; (e) memastikan semua maklumat yang diperlukan sentiasa dikemas kini; memastikan semua pegawai mengikuti program latihan aplikasi sistem. Pegawai tertentu yang telah mendapat latihan aplikasi sistem berkaitan dilantik sebagai jurulatih bagi membantu melaksanakan program latihan di jabatan; (g) melantik Pentadbir Sistem untuk mengkonfigurasi aliran kerja dan peringkat capaian mengikut peranan yang ditetapkan; (h) memastikan semua aspek keselamatan yang meliputi perkakasan, perisian komputer dan rangkaian mengikut piawai yang ditetapkan oleh Kerajaan; (i) mewujudkan meja bantuan (help desk) di peringkat jabatan untuk menangani dan menguruskan masalah pelaksanaannya; dan (j) menguruskan inventori perkakasan yang telah dibekalkan mengikut peraturan yang ditetapkan.

 1-19 BAHAGIAN III KEPERIBADIAN DAN KETERAMPILAN Keperibadian 3.1. Setiap pegawai awam hendaklah sentiasa menjaga dan memelihara penampilan diri, cara berpakaian, cara bekerja, tatakelakuan, disiplin dan adab sopan sama ada semasa menjalankan tugas atau di luar masabertugas. 3.2. Pegawai awam hendaklah memiliki keperibadian unggul yang dizahirkan melalui sikap dan tatakelakuan yang berasaskan nilai-nilai mumi. Di samping itu, pegawai juga dikehendaki memiliki professional competency pada tahap yang tinggi seperti cekap, mahir, intelektual, produktif, result oriented, inovatif, berwawasan, pintar dan kreatif. 3.3. Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua pegawai menghayati nilai-nilai murni untuk meningkatkan keutuhan jabatan yang antara lainnya seperti berikut: (a) Berintegriti (i) mempunyai kualiti diri dan berpegang kuat kepada prinsip moral yang baik; (ii) bertindak selaras dengan nilai-nilai yang baik walaupun dalam keadaan yang sukar; (iii) bertindak secara konsisten untuk menegakkan kebenaran dan mengotakan apa yang dikata; (iv) bersifat terbuka dan terus terang dalam menyampai dan menerima cadangan, idea dan teguran; dan (v) berupaya menjadikan diri dihormati kerana tindakan yang dilakukan adalah berasaskan kepada nilai murni.

 1-20 (b) Berkebolehan untuk mengawal emosi (i) mempunyai kesabaran yang tinggi dan kebolehan mengawal emosi di dalam suasana kerja terutamanya suasana yang terdesak dan tertekan; dan (ii) sentiasa tenang dan berhemah walaupun di dalam keadaan kerja yang sangat mencabar. (c) Berkebolehan untuk bertindak secara bijaksana dan berhemah (i) boleh menganalisis dan menjangka implikasi yang berlaku bagi setiap tindakan yang diambil; dan (ii) mempunyai sifat berhati-hati dalam apa-apa perkara untuk memastikan tindakan diambil dan dilaksanakan dengan bijaksana tanpa menimbulkan suasana yang tidak sihat di dalam organisasi dan antara organisasi atau tanggapan yang buruk oleh pihak yang terlibat. (d) Mempunyai pendekatan yang fleksibel tetapi tegas (i) tidak rigid tetapi tegas dalam membentuk dan melaksanakan dasar atau peraturan; (ii) boleh mengambil kira keperluan-keperluan baru dan bersikap fleksibel dalam mencari penyelesaian supaya pelaksanaan dasar dan peraturan disesuaikan mengikut perubahan yang berlaku; dan (iii) berfikiran terbuka dan boleh menganjak paradigma serta tidak terikat dengan peraturan dan kaedah yang sudah tidak sesuai.

 1-21 (e) Mempunyai keazaman dan kegigihan (i) mempunyai keazaman, tidak mudah putus asa serta sanggup berkorban masa dan tenaga bagi memastikan rancangan dan tugas dilaksanakan seperti mana dijadualkan demi mencapai matlamat organisasi; dan (ii) berupaya menggunakan strategi dan kaedah lain yang bersesuaian melalui inisiatif sendiri seperti mendapatkan sokongan pihakpihak tertentu untuk memastikan objektif organisasi dapat dicapai. Mempunyai sifat-sifat amanah, jujur dan kebolehpercayaan (i) amanah, jujur dan ikhlas dalam melaksanakan tugas dan mempunyai ciri yang sesuai untuk diberi tanggungjawab yang melibatkan kepentingan organisasi dan kepentingan awam; dan (ii) boleh dipercayai untuk menjalankan tugas dengan penuh dedikasi. (g) Bersedia berkhidmat untuk kepentingan awam dan negara Sentiasa bertanggungjawab dan bersedia untuk membantu atau memberikan perkhidmatan yang sebaik mungkin untuk kepentingan awam dan negara melebihi daripada kepentingan peribadi. (h) Mempunyai sifat keberanian dan sanggup menerima cabaran (i) boleh mengemukakan pandangan secara berani tetapi secara bertanggungjawab dan berhemah; (ii) sanggup menyahut cabaran untuk memajukan diri dan organisasi; dan (iii) mempunyai semangat dan keupayaan untuk melaksanakan tugas yang mencabar dan sanggup mengambil risiko dalam melaksanakannya.

 1-22 (i) Berpegang teguh kepada prinsip-prinsip akauntabiliti. Bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas yang diamanahkan. (j) Berfıkiran Positif (i) mempunyai keyakinan dan percaya sesuatu perkara itu boleh dilaksanakan walaupun dalam suasana dan keadaan yang sukar; (ii) sentiasa percaya setiap isu atau masalah mempunyai jalan penyelesaian; dan (iii) sentiasa menganggap sesuatu yang negatif itu boleh diperbaiki atau diterjemahkan kepada sesuatu yang bemilai positif. (k) Mempunyai kestabilan dalam kehidupan berkeluarga, peribadi dan kerjaya (i) mempunyai kestabilan peribadi dan keluarga. Tiada masalah peribadi yang boleh menjejaskan tugas, kepentingan perkhidmatan dan negara; dan (ii) mempunyai rekod sahsiah yang baik yang boleh menjadi teladan kepada pegawai awam yang lain. Tatakelakuan 3.4. Pegawai hendaklah mempunyai disiplin diri dengan mematuhi Aku Janji dan tatakelakuan yang ditetapkan seperti berikut: (a) pada setiap masa dan waktu menumpukan taat setia kepada Yang DiPertuan Agong, Kerajaan dan Negara; (b) tidak berkelakuan hingga kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas rasmi dengan mengelakkan daripada melakukan sesuatu yang boleh dilihat sebagai bercanggah dengan tugas rasminya;

 1-23 (c) tidak berkelakuan yang boleh menimbulkan syak di mana kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas rasmi; (d) tidak menggunakan kedudukan rasmi untuk faedah diri sendiri; (e) tidak berkelakuan, sama ada semasa bertugas atau di luar tugas rasmi, yang boleh menjatuhkan imej perkhidmatan awam; tidak membawa pengaruh luar untuk kepentingan peribadi yang boleh menjejaskan kewibawaan dan profesionalisme pegawai awam dalam membuat sesuatu keputusan dengan adil; dan (g) tidak ingkar perintah dan arahan yang dikeluarkan di mana ia boleh menghakis keberkesanan sesebuah organisasi. Pakaian 3.5. Pegawai hendaklah sentiasa memakai pakaian yang kemas dan sesuai semasa bertugas dengan mematuhi peraturan pakaian yang ditetapkan termasuk pegawai yang dikehendaki memakai pakaian seragam. Tanda Nama 3.6. Jabatan hendaklah menyediakan tanda nama kepada semua pegawai. Pegawai hendaklah memakai tanda nama yang disediakan oleh jabatan sepanjang masa bekerja.

 1-24 BAHAGIAN IV PENGURUSAN PERHUBUNGAN PELANGGAN Mengutamakan Pelanggan 4.1. Ketua Jabatan hendaklah memberi penekanan terhadap kepentingan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan seperti: (a) memberi layanan yang mesra dan adil kepada pelanggan; (b) mewujudkan pejabat perkhidmatan pelanggan; (c) memperluaskan mekanisme penyebaran dan penyampaian kemudahan perkhidmatan; dan (d) mengurangkan kerenah birokasi dalam urusan jabatan dengan pelanggan. Kemudahan Pelanggan 4.2. Ketua Jabatan digalakkan menyediakan kemudahan berikut di jabatan masingmasing: (a) telefon awam untuk kegunaan orang ramai yang datang berurusan dengan jabatan; (b) alat siar raya bagi membantu penyampaian maklumat dengan cepat dan berkesan; (c) kafeteria untuk kemudahan pegawai dan pelanggan yang berurusan dengan jabatan; (d) galeri untuk mempamerkan aktiviti jabatan; dan (e) kemudahan sukan dan riadah.

 1-25 Piagam Pelanggan 4.3. Ketua Jabatan hendaklah menggubal piagam pelanggan jabatan berdasarkan penyampaian perkhidmatan atau produk kepada pelanggan. Piagam pelanggan yang digubal hendaklah mengikut standard kualiti yang dapat memenuhi kemahuan dan citarasa pelanggan. Piagam pelanggan yang dikeluarkan hendaklah jelas, senang disebar, kebolehpercayaan, praktikal, khusus dan boleh ditambahbaik. 4.4. Ketua Jabatan juga hendaklah mengemas kini pelaksanaan piagam pelanggan dengan mengambil tindakan-tindakan berikut: (a) menyemak dan mengkaji semula jaminan kualiti perkhidmatan atau produk yang dijanjikan di bawah piagam pelanggan; (b) memastikan jaminan kualiti perkhidmatan atau produk yang dijanjikan dipatuhi pada setiap masa; (c) menyediakan sistem pemulihan perkhidmatan bagi mengukuhkan keyakinan pelanggan terhadap jaminan kualiti perkhidmatan atau produk yang disediakan; dan (d) mempamerkan piagam pelanggan di tempat strategik di persekitaran pejabat untuk makluman pelanggan. Pengurusan Aduan Awam 4.5. Ketua Jabatan hendaklah mewujudkan satu sistem pengurusan pengaduan awam yang berkesan seperti berikut: (a) melantik seorang Pegawai Perhubungan Aduan untuk memastikan setiap aduan yang berkaitan diambil tindakan penyelesaian/pemulihan dengan cepat, tepat, adil dan berkesan; (b) mewujudkan pelbagai saluran (kaunter, telefon, emel, laman web interaktif, borang atau surat) yang memboleh serta memudahkan orang ramai mengemukakan masalah dan sebarang kesulitan apabila berurusan dengan jabatan;

 1-26 (c) menetapkan tempoh yang munasabah bagi penyelesaian atau pemulihan berpandukan kepada Piagam Pelanggan yang ditetapkan; dan (d) sistem aduan yang diadakan hendaklah dipertingkatkan mengikut peraturan yang dikuatkuasakan dari semasa ke semasa. Pengurusan Media 4.6. Ketua Jabatan hendaklah sentiasa menjalinkan hubungan secara berterusan dengan pihak media massa ke arah mempromosi dasar, program dan aktiviti jabatan secara positif dan meluas mengikut peraturan yang ditetapkan dengan melaksanakan langkah-langkah berikut: (a) melantik seorang Pegawai Perhubungan sebagai perantara dan jurucakap untuk melayani pertanyaan atau permintaan wakil media; (b) memantau dan menilai liputan media serta memberi respon kepada isu-isu yang dibangkitkan termasuk membetulkan salah liputan atau persepsi; dan (c) mewujudkan jalinan hubungan yang baik dengan pihak media massa.

 1-27 BAHAGIAN V SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Kaunter 5.1. Semua jabatan Kerajaan, terutamanya yang berurusan terus dengan pelanggan hendaklah mengadakan perkhidmatan kaunter. Kaunter yang disediakan hendaklah sesuai, mesra pelanggan dan menepati peraturan yang ditetapkan. Perkhidmatan kaunter boleh dipertingkatkan dengan melaksanakan langkah-langkah berikut: (a) menyediakan jumlah kaunter yang mencukupi berasaskan bilangan pelanggan yang berkunjung agar pelanggan tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan perkhidmatan; (b) seberapa boleh memusatkan semua perkhidmatan kaunter di satu lokasi bagi menyenangkan pelanggan mendapatkan perkhidmatan tanpa perlu ke kaunter yang ditempatkan di beberapa lokasi mengikut bahagian atau jabatan; (c) menyediakan pelbagai perkhidmatan di setiap kaunter, termasuk penerimaan bayaran; (d) menyediakan kaunter khas untuk memberi perkhidmatan kepada Orang Kurang Upaya, warga emas, ibu mengandung dan yang membawa anakanak kecil serta kes-kes kecemasan; (e) menyediakan sistem giliran yang boleh memberi keselesaan kepada pelanggan; membuka kaunter pada masa yang ditentukan; (g) menyediakan borang maklum balas kepuasan pelanggan di setiap kaunter bagi membolehkan pelanggan memberi maklum balas terhadap layanan yang diberikan; (h) menyediakan peti cadangan bagi membolehkan pelanggan memberi cadangan; (i) membuat analisis berkala ke atas maklum balas yang diterima melalui borang maklum balas yang diterima dan mengambil tindakan sewajamya ke arah meningkatkan lagi kualiti penyampaian perkhidmatan;
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
1 Januari 2012 1 January 2012 P.U. (A) 1 WARTAKERAJAANPERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT GAZETTE P (EPREALTAUNRTAI KNA- PNE, RK AE TNUA RI KAANNP PE AG NA GWKAAI TA DWAANM PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012 PUBLIC OFFICERS(APPOINTMENT, PROMOTION AND TERMINATION OF SERVICE) REGULATIONS 2012 DISIARKAN OLEH/ PUBLISHED BY JABATAN PEGUAM NEGARA/ ATTORNEY GENERAL'SCHAMBERS

P.U. (A) 1 2 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAIAWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012 _________________________________ _ _ _S_ U_ _S_ U_ _N_ _A_ _N_ _P_ _E_R_ _A_ _T_U_ _R_ _A_N_ _ _ _ PBEARHMA UG LI AA NA NI Peraturan 12.. NPeammaakdaaiannpermulaan kuat kuasa 3 4 . . P T e a m fsi a r k a a n ian tatacara pelantikan PB EA LHAANGTI AI KNA INI 56 .. PP ee ll aa nn tt ii kk aa nn mw aernggai knue gt as rkai ms aphearj ka h i d m a t a n 78 .. PP ee ll aa nn tt ii kk aa nn ss ee mm uu ll aa ss ee ss ee oo rr aa nn gg yy aa nn gg dt ei lkaehh me nedl ea tkai kbkearns aj ar aw a t a n 9. P ke e r la ja ntikan semula seseorang yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang 11 01 .. PK ee lma nbtai lki akne pdeagl aa mw asi kki me dpael ar kmh isdkmi ma tpaenr kt ehri ddamhautlaun y a n g l a i n 11 23 .. PP ee mr t ui nkjaarma na ns epme geanwt aari a

P.U. (A) 1 3 PBEANHGAAGMI AB NI L AI I NI Peraturan 1 1 4 5 . . T T a a t t a a c c a a r r a a p ta e p n i g s a a m n bilan 11 67 .. BK ue ltai ryaank apne ns ge at amr abfi l a n 11 89 .. PT ea rwma or ahno npaenl adnat irki pa na doal ephe gS auwr uahi a n j a y a 2201.. PTeampiesarinkskaeasnelkaemsaihtaantan, akuan berkanun dan surat aku janji 22.Akuansetuju terima BAHAGIAN IV TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 2 2 3 4 . . T T a a r r i i k k h h p p e e l l a a n n t t i i k k a a n n tetap bagi pegawai sementara 22 56 .. PG ea nj i epnet ruma nu lgaaaj ni pbeargmi kuel as aknh a s 27.Pergerakan gaji tahunan BAHAGIAN V TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHANDALAM PERKHIDMATANDAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 22 89 .. TS ye amr ap to ph epnegrecsuabhaaann 3301.. PTealraiknhjuptaenngteemsaphoahn percubaan 32.Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda

P.U. (A) 1 4 Peraturan 33.Pemberitahuan tentang pengesahan BKAE HK AA GN IAANNAVNI 3345.. KKaekedanahanpaennpeteagpaawnakieykaanngakneamnbali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya 36.Kekananan pegawai yang diluluskan cuti tanpa gaji dan tidak hadir bertugas BAHAGIAN VII OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 33 78 .. OP epms ybeenr ibaangti aSrkaifmb eKrupme npcuelna n W a n g S i m p a n a n P e k e r j a BAHAGIAN VIII KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA 34 90 .. AS ys aa rs akt ekneani ak iakna np apnagnkgakt a t 4412.. KPeenngaiikklaannapna nkgekkaotspoenggaawn aj ai wyaantagndkaleanmaipkaenmpinajnagmkaant atau pertu kara n s ementara 44 34 .. TP eanr ieknht ukaenn agiakjai nk epnaanigkkaant p a n g k a t 4456.. TPeamrikahngpkeuragnerdaaknanpegnajainjagwguantagna nkeknerajiakan pa ng k at 47.Elaun pemangkuan dan penanggungan kerja

P.U. (A) 1 5 BAHAGIAN IX PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN Peraturan 4489.. PPeennaammaattaann ppeerrkkhhiiddmmaattaann ppeeggaawwaaii yyaanngg gbaegluaml tadpisisaahnkakneselamatan 5501.. PKeunaasma mateannapmearktkhaidnmpeartaknhipdemgaatwaani yang gagal disahkan 55 23 .. PNeoltui sa npge nuanmt uakt amn epneurnkjhuikdkma ant sa enb a b 55 45 .. NK uo at its kpueal seat ankoatni sj apwe laettaank a n j a w a t a n 55 67 .. PP ee ml e teankdaenk jaanwnaot at ins tpi edlaekt apkearnl uj a w a t a n BAHAGIANX PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK 5589.. PPeelnaanmtiaktaannppeegrakwhiadimkoantatrnadkan peletakan jawatan pegawai kontrak B A HUAMGUI ARN X I 66 01 .. UU mm uu rr dp ae rnstaarraiaknh l a h i r B APHEAL BG AI AGNA XI I I 62.Kuasa Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

P.U. (A) 1 6 Peraturan 6634.. KPeemcubaalitaanladnan peralihan J J A A D D U U A A L L P K E E R D T U A A MA J J A A D D U U A A L L K KE E E T M IG P A AT JADUAL KELIMA

P.U. (A) 1 7 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAIAWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012 PP Ae rDs Ae k umt euna jna, l Ya na kn ag nd ik- Pu ea rstau ayna nAgg odni bg emr iekma nb uoal te hp e Fr aa tsuarl a (n2- )p ePr ea rt ku ar ar an y1a3n2g Pb ee rr li ek mu tb: a g a a n PBEARHMA UG LI AA NA NI Nama dan permulaan kuat kuasa 1. (1) Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012. (2) Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Pemakaian 2. Tertakluk kepada peruntukan Bahagian X Perlembagaan Persekutuan, Pd ae nr apt uernaanm- Paet arna tpuer ar knhiindimhaetna dnadkal laahmt epreprakkhai di mb aagt ai ns eamwuaamp. e l a n t i k a n , k e n a i k a n p a n g k a t Pemakaian tatacara pelantikan 3. (1) Tatacara yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan ini bagi mS uermu hbaunajta y ap ehleanndt iakkalna h kt ee r pdaaklaaimb a gpiesrekmh iudampaet al ann t iakwa anmt e t adpi abt aauw saehm ebni dt aa rnag k ekcuuaaslai pdieprututuksakraann olpeehlaSnutriukahna,njapyear.tukaran tetap atau apa-apa pelantikan lain yang

P.U. (A) 1 8 (2) Bagi maksud peraturan ini (a) "s pe se er tourka anrga n ppeegl aanwt ai ki a n "b eerrpt ii nn dy aa h p e l ak ne t i k apne r kbha igdi mma teamn b o l ae wh kaamn Pb ee rr skeaknuutnu,apni, h apke br ke hr ki duma saat at en m pa awt aa mn a t aNue gs ke irmi , ppe ri hk ahki d mbaetraknulaasi na tpaenmpba u b taerraink aste s udaetnug aa ng e n spir odsi ebs a wpaehl amn taink aa-nm a nb ai a spae r kbhei dr imk ua tt aa nn bp ee rmkaennsauahna, n pj aewn jaut ma nu, daatna u as teassu apt eur m sokhiomn a np pe rekgha iwd ami ,a taat na u adtaans speebnagbk-osrepboarba tlaani na tyaaunpg ednispwuat us tsakaann; doal enh K e r a j a a n s e l a i n d a r i p a d a (b) "bpeer rkthui kdamr aa nt tseetcaapr "a e pr tei mn yi na j ap me l aa nn t i aktaanu t eptearpt upkeagraawn a si eyma ne gn t saer da a nk ge jdaiwtuaktaarnkaynansgemdeisnatnardaa.ng olehnya di agensi dia dipinjamkan atau Tafsiran 4. Dalam Peraturan-Peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain― gd reendg ayn" a k k n e e g n l u a l l e i u k b s a i a n h n p t La i e n n m g g g k b i a a t g d " a a e l K art m e i n n a y p i a k e a r p k n e h n P i i d a n n m g g k a k a t a t a a t n ; n ds ea cna rsak ihma k ipkei rdk ahri id ms aat ut a gn r eyda nkge ssua amt ua au tnat uu kmb" a K e n r e a t t - i u n m a d a a J n k a a b b a p a t e g a g i n a p" w ih e a a r i t k y i n n a y y n a a g , s d d e a i s w n e a so k e r i s a l u n k a a g t n u p k e ja u g b a a a w s t a a a n s i e y i c t a a u n r t g a e r b m m e e r a n t s u g u l e i k t s l u a o a h l i e ― h seKsueatutua Jjaabbaattaann (a) sesuatu Kementerian;

P.U. (A) 1 9 (b) saetasuuadtauerJaabhadtaalnamPePreserskeuktuutaunand;i peringkat persekutuan, wilayah, negeri (c) sesuatu Jabatan Persekutuan di luar negara;dan (d) md i taennat-umkaannao leenht Ki t ie t luaai nP ednagl aarma h pPeerrkkhhi iddmmaattaann Aa wwaamm ; s e b a g a i m a n a y a n g p e r k h i d " K m e a t t u a a n P a e t r a k u h i d m m a n a t a a - n m " a n e r a t i n p y e a g a s w e a s i e o y r a a n n g g d p i e t g e a n w t u a k i a y n a n o g l e m h e K n e g t e u t a u a i P e s n e g s a u r a a t h u Perkhidmatan Awam sebagai Ketua Perkhidmatan; perkhid "l m an a t t i a k n a ; n terus" ertinya pelantikan di gred naik pangkat dalam sesuatu skim au pn ad -aanpga"- L u e n L m d em a b n a b g g a a u g n a K tu e K k n e a m n ik a e a i n k n a a i n k P k a a P n n g a k n p a g a t k n " a g t k e a r t s t ei s n b e y a s a e g o a S i r m a u n r a u g n h a p a e n g y j a a a w y n a g a, i; md iabne ar i- mkaunaas ao r ma negn gai kt auut dilantik"poeleghawSuari"uhearntjianyyaa sesceamrauatetkaapt,esgeomrienpteagraawataaiu ykaonngtraske;dang berkhidmat yang "pelantikan" ertinya pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh Suruhanjaya speecl aa nr at i ktaent a ps ,e sseeomr aenngt a rpae gaatwa ua i kyoanntgr a ks ,e dtae nr mg abs ue rkkl ahhi d mp ea lta ndt ai kl aa mn kma lai n ap-emr taanma a s kdiamn perkhidmatan; "pemangkuan" berhubung dengan pegawai, ertinya pelaksanaan tugas secara sepenuh masa suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki

P.U. (A) 1 10 pLeemgabwaagiaiKtuendaailkaamnpPearnkghkiadtm; atan dan skim perkhidmatan yang sama, dengan kelulusan "peminjaman" ertinya pelantikan seseorang pegawai di bawah― (a) angkatan tentera; (b) perkhidmatan kehakiman dan perundangan; (c) perkhidmatan awam am persekutuan; (d) pasukan polis; atau (e) perkhidmatan pelajaran, mN eegneurri u, t pFi ah saakl (b1e) r kPue ar ks aa r ab e1r3k2a nPue nr l, e mp ibhaagka a bn e Pr ke ur saeskau t tueamn pkaet apne, r ka ht ai du mma taanna -amwaanma omregma nuitsuasski a dni idkaaltaamn pa teagua wdai i l ui taur dMeanlgaayns i ap, eur kn ht ui dkmtaetma np o hh a kmi kaisnay at,e rtteernmt ua s tuaknl apha pP ee rl akna triak a1n3 3 pPeegral ewma ib a gdai a nb aPwe rashe k upteuraknh ikdempaet ar knh i db me rastaamn ap i hyaakn gb e rdk iusaesba ubt e r dk aa nl aumn , pihak berkuasa tempatan atau organisasi di dalam atau di luar Malaysia; "penanggungan kerja" berhubung dengan pegawai, ertinya pelaksanaan tugas, dyai nsgamdipluinlugsktuagnaoslneyhapsiheankdibrei rbkaugaisasuyaatnug tbeemrkpeonhaaynan; g dinyatakan, suatu jawatan lain di bawa"pheAnkgtaamPaelrpuebrautbaanta1n97be1r[daftar" ertinya pengamal perubatan yang didaftarkan Akta 50], sama ada pegawai perubatan kerajaanatau swasta;

P.U. (A) 1 11 pp ea rs ku hk iad"n p m e a r p t k o a h l n i i s d km e d h a a t a n a k n im pe a a r n w k a h d m i a d n " m pa e e t r r a t u n in n y d p a a e nl g a p a j e a n r r , k a p h n e id r m m kh e a i n t d a u m n r u at t a a w n F a a a m s w a al m P ( e 1 r a ) s m ek P p u e e t r u r k s a a e n r k , a ut i u a 1 a i 3 t n u 2 , Perlembagaan Persekutuan; perkhid"pmearttaunkayraanng lasinemdiebnatawraah" ― ertinya pelantikan seseorang pegawai ke (a) angkatan tentera; (b) perkhidmatan kehakiman dan perundangan; (c) perkhidmatan awam am persekutuan; (d) pasukan polis; atau (e) perkhidmatan pelajaran, ms ees ne ou rr aunt g Fpaesgaal w a( 1i )k e Pseuraktaur aj a w1a3t2a n Pdearl laemm bs ka gi ma a pn e rPk ehri sdemkauttauna ny a na gt alua i np edli abnat iwk aa nh pikiahtaaknbpeergkauwasaai imtuedlaenntgikanyapnegrkshaimdma uantatnukhatekmikpinoyham; asa tertentu tanpa memutuskan "Suruhanjaya" ertinya Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Suruhanjaya PS ue rr ku hh iadnmj aaytaa nP e rKk he hi damk iamt aann P edl aa jna r aPne, rmu enndgainkguat nm, a nS au-rmu ha anna j ya ay na g bPearskueknaana n .P o l i s a t a u

P.U. (A) 1 12 PB EA LHAANGTI AI KNA INI Pelantikan mengikut skim perkhidmatan 5. (1) Semua pelantikan ke dalam perkhidmatan awam hendaklah mengikut smyaasraati-tsuy.arat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan yang berkuat kuasa pada dh ea lnadma k (la 2 m h ) an te a r T - l m e e r b a t i n a h a k l d u a k s h k k u i e m lu p a m d p a e e n r s k u d h b a i p p d e a m r tk a a t a t u n a r n a k n e pl ( u 1 e l ) r u , l s u ji a k n a d K a ip p e i a t n u - d a a p a ,a P e s n K y g a e a r t a u r t a a h y a P P n e e g r r d k k i h h n i i y d d a m m ta a a k t t a a an n n Awam sebelum pindaan tersebut dibuat. Pelantikan warganegara sahaja 6. wargan(e1g)ara MSeamlauyasiac.alon bagi pelantikan ke dalam perkhidmatan awam mestilah (2) Walau apa pun subperaturan (1), Yang di-Pertuan Agong boleh, atas awl aa sr ga ann e kg ae rpae nstei nc ag raan k onnetgraarka , d a mn epme rbuenntaurkkaann d aplealma n tBi kaahna g i as ne s eXo rhaenngd a kylaanhg t e rbpuakkaani kepada pegawai itu. Pelantikan semulaseseorang yang telah meletakkan jawatan 7. dilantikSesesemourlaankgeydaanlagmteplearhkhmidemleatataknkaanwajamw. atan dalam perkhidmatan awam boleh Pelantikan semulaseseorangyang dikehendakibersara 8. d i k e h e n( 1d)a k i bTeerrst aa kr al u kd a kr ie ppaedrak hsi dumb paet ar ant uar awna m( 2 )b, o l(e3h) ddi laann t i(k4 ) ,s e ms eus leao r akne g d aylaanmg perkhidmatan awam.

P.U. (A) 1 13 kk ee spiuhtaut(s a 2 a n ) n , K p e e r D r a s a j a a l r a a a m n a m n p e e k n ra e g t r i u k a r n u a a t n u n i d n d i i l a , a n " n d g ti i - k k u e n h m d e a e n n m d g a a p k s e i u n b k c e i e r n s p a e yr r a a t n " u g b e u brt h e i r n a k n y u a a a p t t e k a r u u s a a s r p a a e . arns aartaaasns eabtaabs kd ea sr ii hsaet (g a 3 i n ) p b e o r l u e S b h e a s d t e a i o l n a r n a d n t a i g k n y s b a e e n m r g k u e t la u e l p k a a h e y a d d a a ib n la e mr m s e a p l r a e a k r k k s a h a n n id a d m k a a r a i n t a p t n e u r g a k a w h s a i d m d m e n j a i g t k a a a n n d a i m a w e d a m m is u a a a h s t k a k a s a n n s s e o i b h l a e a b h t suatu panel perubatan yang ditubuhkan atas permintaan Suruhanjaya. (4) Bagi maksud subperaturan (3), panel perubatan itu hendaklah terdiri tdi adrai kp akduar ma negr edkaar ii aplaadhap da ku aa r odraal na mg ppeenngyaamk iat ly apne gr upbeartnaanh bdei hr di daaf tpairo yl eahn pg essaalraahi t sue. o r a n g Pelantikan semulaseseorang yang telah ditamatkan perkhidmatan ataudibuang kerja 9. Seseorang yang telah ditamatkan dari perkhidmatan awam atau dibuang kerja tkihdaaskSbuorluehhandjialaynat.ik semula ke dalam perkhidmatan awam kecuali dengan kebenaran Pelantikan pegawai ke dalam skim perkhidmatan yang lain 10. d i a m e mP eegnauwh ai is ybaorl ea ht ydainl agndt iikk ekheesnudaatkui joalwe ha tsakni md apl aemr k shki di mm aptearnk hy ai dnmg al at ai nn iyt ua .n g l a i n j i k a Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu 11. dk ei s ad ha kl aa(m 1 n ) d s a k l i a m T m e p r p t e e a r r k k k l h u h i k i d d m m k a e a t p t a a a n n d a y d a i s n s u g k b i lp m a e i n r p a , e t b r u k o r h l a e i n d h m ( d 2 a ib t ) a , e nn s a e te r s k r e d a o a n ra h o n ul g l e u h n p ye S a g u a r s w u e h b a e a i l n u y ja m a y n a d g i u la t n e n t l t u a i h k k kembali ke dalam skim perkhidmatan dan gred terdahulunya jika (a) pp ee gr ka hwi adimi taut agna g ay la nugn t ul ka i nd i s ai thuk, a nd ednagl aamn pseyrakrhaitd mkaetgaang adl ia ns kniyma

P.U. (A) 1 14 bukanlah atas sebab kelakuannya yang tidak memuaskan; atau (b) pteergdaawhauiluintuyam, emohon untuk kembali ke skim perkhidmatan dengan syarat dia telah melalui tempoh pyaenrcgulbaainanitum.inimum yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan pp ee rr kk hh ii dd(2 m m) a a t t a a n n S y d u a a r n u n g h g a l r a n e i j n d a y i t t a e u r b dji o a k l h a e u - hl umn ye amsbeebneal rukma nd ips ea ghakwa na i d iatlua mk epme br ka hl i i dkme adt aa lna md i ss kk ii mm (a) ada kekosongan jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulunya; (b) kelulusan Ketua Perkhidmatan yang berkenaan diperoleh; dan (c) jbaiwd aant agnk udaasl aa mp i hs ak ki mb eprekrukahsiad mm ae ltaannt itke rydaanhgusl aumaad. a l a h d i b a w a h (3) Bagi maksud subperaturan (1), pegawai itu hendaklah, pada tarikh dia ky ae nmgb apl ei gkaew saki i mi t u p pe ra kt uh ti dtme rai tma na tseerkdi ar ahnuyl ua n dy iaa, dt ii db ae kr i kdai nl a nmt iakt a k ge a jj ia wa taatua na ms eakuanr agnagj i, tertakluk kepada tangga gaji maksimum dalam jawatan terdahulunya. Tarikh ptaehrugneraanksaknimgapjei rtkahhiudnmaantapnetgearwdaahi uiltuu. adalah berdasarkan tarikh pergerakan gaji Peminjaman pegawai 12. (1) Pegawai yang dilantik secara tetap boleh, dengan persetujuannya, pt eerrtsaektluujku akne pKa edtau aa p Jaa- ba pa taa ns ynayraa t ddaann dbeang gi aanp ak- aepl ua l ut es amnp oShu rsue hb aa ng aj ai my aa, n da i py ai nnjga mb ok laenh, ditentukanoleh Yang di-Pertuan Agong, kepada mana-mana perkhidmatan awam

P.U. (A) 1 15 Noreggaenriis, aspii,hdaikdablaemrkuataasua dbi leurakranMuanla, ypsiiah.ak berkuasa tempatan atau mana-mana (2) Suruhanjaya boleh mempertimbangkan seseorang pegawai pk ee pr ka hd iad ampaat-aanp aa ws ya amr aNt edgaenr i buangtiuakpdai-paipnaj a tme mk apno khe speabdaagpa ei mr kahni da my aa tnagn daiwt eanmt utkear nt a ok ll ue hk Yang di-Pertuan Agong. ( mb eermk upaesr3 a t ) i t m em b P a i p h n a a g t k k a an n b u e n s r t e k u s u k e a o ds r i a p a i n n b g ja e m r p k k e a a g n n a u w n k a e ip a a t p d a i a u h p a e k p r i k h b h a e i k d rk m u a b a t e s a r a n k u a b a w e s a r a m k a, n t t e u e m r n t p a a k a t l t u a a n k u ke b p p o ih a le d a h k a pt eemr speat ut aj una yna npge gbaewr ka ei nbaearnk ednaana np,i hpaikh ayka n bg ekr ek pu aa ds aa n by ae rpk ea gnauwn a ia ti tauu dpi pi hi na jka mbke ar nk udaas na appihaa-akp-paihsaykayraatngseterrtalibbaat.gi apa-apa tempoh sebagaimana yang dipersetujui oleh Pertukaran sementara 13. Pegawai yang dilantik secara tetap boleh, dengan kelulusan Suruhanjaya, dp ielraknht ii kd m as teacna r aa w apme r, t ut ekrat raaknl u k s ek me peandtaa r aa p ak- aeppaa dsay a rma ta ndaa-nm abna ag i aj apwa -aatpaan t edma pl aomh sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. PBEANHGAAGMI AB NI L AI I NI Tatacara pengambilan 14. diiklank(1a)n dalAampas-aepkaurapnegn-kguarmanbgilnayna skaetu adkahlbamar hapreiraknhbidamhaastaanMelaawyua.m hendaklah

P.U. (A) 1 16 (2) Bagi maksud subperaturan (1), iklan itu hendaklah menyatakan, antara lain- (a) nama jawatan dan taraf pelantikan; (b) nama skim perkhidmatan; (c) butiran gaji; (d) kelayakan akademik dan kelayakan lain yang dikehendaki; (e) taraf kewarganegaraan pemohon; (f) tarikh tutup permohonan; dan (g) alamat ke mana permohonan patut dikirimkan. (3) Walau apa pun subperaturan (1), Suruhanjaya boleh menggunakan apa- apa cara lain yang difikirkannya sesuai untuk mengiklankan pengambilan. Tatacara tapisan 15. Suruhanjaya boleh melaksanakan tatacara tapisan mengikut profil atau tatacara tdaaplaismanpelariknhiydamngatsaensauwaiabma.gi maksud mendapatkan calon yang terbaik untuk dilantik Butiran pengambilan 16. (1) Ketua Perkhidmatan hendaklah memaklumkan kepada Suruhanjaya a b p er a i - k a u p t a : butiran yang dikehendaki bagi tiap-tiap urusan pengambilan seperti yang (a) bilanganjawatan kosong yang perlu diiisi;

P.U. (A) 1 17 (b) bilangan calon simpanan yang dikehendaki; (c) syarat khas, jika ada; dan (d) perihal tugas dan tanggungjawab bagi jawatan kosong itu. k o s o ng ( 2 i ) tu p J i e k r a l u k e d l i a p y i a n k d a a n b a a t a g u i u sy r u a r s a a t n d p a e l a n m g a m s k b i i m l a n p e i r t k u h , i d K m et a u t a a n P b e a r g k i h i j d a m w a a t t a a n n hA ewnadma k lsaehb et leurml e b mi h e md aahkul ul um kmaenn dSauprauthkaannj akyeal usl ue bs aang a Ki me taunaa Pyeanngga rda ihk ePheernkdhai dk im ao tl ae nh subperaturan (1). Kelayakan setaraf 17. kd ei kkeohseonJ n i d k g a a a k n i a t d d e a n a la tam k n e g s r k a m i g m a u ka p s n e u r d k d h k a id e la l m a m y a ata k m n a , n a p n y e a a r -m k n a g a r n a d a i i i t k u s t ik h r i e a m n f d s a e p k t e a la r r k h a h f d i d d ir e m u n j a g u t a k a n n k e b p a id a ta a d n u a g K i y e k a t l u a n n a g Pengarah Perkhidmatan Awam untuk penentuan. Permohonan daripadapegawai 18. d i k e m uPkearkmaonh ok ne pa na d a dSaur irpuahdaan j a py ae g da wa na i d i my aankgl u mskeadna nkge p abdear k Kh iedtmu aa tJ a bhaetna dn a, kdl aa nh Suruhanjaya boleh mendapatkan ulasan daripada Ketua Jabatanjika diperlukan. Tawaran pelantikan oleh Suruhanjaya 19. yJ aabnagt abn( e 1 r m ) ja e y la a lu S s u i a r a m u p a h a - a a a n p d j a a a y k s a a e e c h d a e a r n a h d y t a e a k r n l u a g s h d a i m f t i a k e u i m rk m b a u e n a l a st e l us t i u a w a K i e a o t r l u a e a n h P S p e u e r r l k u a h h n i a t d i n k m j a a a n y t a a . k n e S p a u a t r a d u u a h a K c n e a ja t lo u y n a a jugahendaklah memaklumkan calon yang tidak berjaya.

P.U. (A) 1 18 ud annt u kKme(2 t e u ) m a bu P S a e u t r k r ta u h w h id a a m n r j a a a n t y a a p n e b l o a a l n t e a t h i u k m a K n e e n k t g e u a p a r a a d h J a a k b c a a a n t l a o K n n e t y u y a a a n n P g g e b r e k t r e h j l a i a d y h m a a b d t a i a g a n i r a p a h i t h a k u a a k n K S e u s tu e ru d a h e J a m a n b i j a k a t i y a a a n n , hy ae nngd at ekllaahh dmi keenl guha ar knat anr ok laenh kKeept auda aP eS rukrhuihdamn aj atya an as at at uu Ks aeltiunaa nJ a sbuart aa tn ti at uw. a r a n p e l a n t i k a n maklum(3a)t perSkehtiidamp atsaunryaat ngtadwiteatraapnkapneolalenhtiSkuarnuhahnejnadyaak. lah menyatakan apa-apa Pemeriksaan kesihatan, akuan berkanun dan surat aku janji 20. hendak(l1a)h meTmiaatpu-htiiaspyacraaltopnelaynatnikganakyaanng dbielrainktuikt: ke dalam perkhidmatan awam (a) cbaelroknh i dimt ua t oh leenhdpa eknl agha mda il ppeerri uk bs aa t a dn abne r ddai fpt ea rr a; dk ua ni s i h a t u n t u k (b) cAakltoanAiktuuanheBnedrakkalnauhnm19e6m0b[uat suatu akuan berkanun di bawah Akta 13] bahawa dia― (i) tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah; (ii) tidak pernah dibuang kerja; (iii) bukannya penagih dadah; (iv) tidak memiliki kewarganegaraan asing; (v) bukan seorang bankrap; (vi) tidak dibersarakan atas sebab kesihatan; dan

P.U. (A) 1 19 (vii) taiwdaakmp. ernah ditamatkan perkhidmatan dari perkhidmatan ditetap(k2a)n daSlaumruphearnejanygagabnol(e1h) menentukan apa-apa akuan lain selain akuan yang (b), jika perlu. (3) Tiap-tiap calon hendaklah menandatangani Surat Aku Janji sPeebr aa tguari ma na-nPae ryaat nu gr adni n y Pa teagkaawna di a l aAmw aJ amd u a l( KPeelrat ka umaan b a hdaawn a dTi aa t aa kt earnt i bm)e m 1a t9u9h3i [P. U. (A) 395/1993], Perintah-Perintah Am, pekeliling, surat pekeliling, peraturan ds eamn aasraasheapna nl aj ai nn gypa enrgk hdiidkme l autaarnknayna odlaelha mY apnegr kdhii-dPme rattuaanna wA gaomn. g d a r i s e m a s a k e d i k e h e n( 4d)a k i Pme ge amwaat ui hyi a nsgy a trealta hi t um esmeamt uu hl ai saypaarbaitl ad i d islua bnpt iekr a kt uer a dn a l(a1m) bsokliemh perkhidmatan yang lain. d i d a p a ( t i 5 ) t i d a S k u r s u i h h a a t n j a s y e a t e l b a o h l e h d i p m e r e i m k s b a a t a m l k e a n n g i k t a u w t a p r a e r n e n p g e g l a a n n t i k ( 1 a ) n j i k a ca l o n i t u (a) atau tidak mematuhi mana-mana syarat yang disebut dalam perenggan (1)(b) dan subperaturan (3). b e r k h i d( 6m) a t bBoalgeih mdaikbsauyda r s uabppae- raaptau r ae nm o(l5u)m, emna nbaa- mg i a nt ea mcpaol ohn pyearnkgh i tdeml aaht a mn nuyl aa sebelum tawaran perkhidmatannya dibatalkan. (7) Bagi maksud pelantikan calon di bawah subperaturan 6(2), syarat dalam subperenggan (1)(b)(iv) dan (vii) adalah tidak terpakai bagi calon itu. (8) Walau apa pun perenggan 1(a), Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai yang sedang berkhidmat untuk menjalani pemeriksaan kesihatan atau

P.U. (A) 1 20 ma peanbgi leamKuekt auka aJna bma taaknl ubme rapt akneds ai hnagtaann tyearndga pdai st akhekpaenr l oulaenh ppeernkghai md ma la pt aenr u. b a t a n b e r d a f t a r Tapisan keselamatan 21. Pegawai yang dilantik untuk kali pertama atau pegawai yang dilantik ke sy ka inmg pdei rt ek thai pd kmaant a sne yk ai rnagn yl aai n ddi ti ek teahpeknadna ksi elduel ums i kt ai apni s adna lkaems e l ma ma na at a- mn as en ba a guani dmaanngaundang yang berkuat kuasa. Akuan setuju terima 22. Ketua Jabatan hendaklah menghantar kepada Suruhanjayaakuan setuju terima tpaewr uabr aa nt a n pbeel ar nd tai fkt aa nr , adkaurai np abdear k ac anluonn , d abne rSsuerrat ta A kd ue nJgaannj i ypaenrga kdui kaenh eonldeahk i pdei nbgaawmaahl smueblpaeproartkuarnandi2ri0u(1n)tudkanbe(r3t)udgaasn. hendaklah memaklumkan Suruhanjaya tarikh calon itu BAHAGIAN IV TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Tarikh pelantikan 23. t a r i k h d( 1i a) m e Tl aaproi kr kh apne ldainr ti i kuannt uske sbeeorrtaungga sp, e mg aewl aai inkkea nd aj li ak ma dpiet er knht ui dkma na tsaenl aaiwn nayma ioa ll ea hh Suruhanjaya. (2) Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan tidakboleh menerima mana- msyaanraatppeeglaawntaiki aynandgi smubelpaeproartkuarannd2ir0i(u1n).tuk bertugas jika pegawai itu belum mematuhi (3) Bagi maksud subperaturan (2), pegawai itu masih tertakluk kepada tSeumruphoahnmjayaaksdiamlaummsmurealatptaowrkaarnandiprei luannttuikkanb.ertugas sebagaimana yang ditetapkan oleh

P.U. (A) 1 21 Tarikh pelantikan tetap bagipegawai sementara 24. d i n y a t aJki kaan bsaegsie omr aannga- mpaengaa wsakii ms epme reknhtiadrma a tyaann gd i l amnet imk aut unht ui k sme me nugai s is ymaarna ta- myaannag jkaew da at al anmt e tj aa wp aytaanng tkeot sa op n tge dr sael ab mu t sakdi ma l aphe rpkahdi da mt aa rt iaknh i tSuu, rt ua rhi aknhj apyeal a nb et irkma ne spyeugaarwa ta idiat un meluluskan pelantikan tetapitu. Penentuan gaji permulaan 25. pegawa(1i s) ebagSauirmuhanana jyaaynag dhietentdaapkklaanh damlaemnesnktimukpanerkhgiadjimaptaenrm. ulaan seseorang (2) Jika seseorang pegawai yang akan dilantik untuk kali pertama memiliki pdeibnegrailkaamnagnajkieprejarmyaunlagabneyraknaigtalenbdihentignagngjia. watan yang akan disandangnya, dia boleh (3) Jika Suruhanjaya mempertimbangkan gaji permulaan yang lebih tinggi db ei r dbaa swaar hk a ns us ba pt ue rpaet rugrearna k(a2n) ,g apj ie bn ieanstau ab na g igtai jai p -yt iaanpg g el enbaiph s at ti nu gtgaih ui nt u p ehnegnadl aa mk l aa hn kerja yang berkaitan itu, terhad kepada gaji maksimum di gred jawatan tersebut. uyanntugk b( m e 4 r e ) k n a e i n ta W t n u a k l u a a n n u t u s a e k p b a a d h pia a u m g n i b a s n i u l b a k p t i e a r r u a a t s b u e a r p g a e i n n m u (3 h e ) n n , y e S a n u t r b u u i k l h a a a n n n g j a a g n y a a ji t a m p h e e u m r n m p p u u e l n a n y a g a n a i l a b y m u a d n a i g n b k l i e c e b a r r i j h a a tinggi. (5) Pengalaman kerja yang dianggap berkaitan bagi seseorang pegawai ds ealleapma sK pu emgpauwl aa ni iPt eun mg uernuds aa pn adt a knePl aryoaf eksaino nparl oi af el as hi o np ae ln gaat laaum aa knakdeermj ai ky asnegb adgi pa ei mr oal ne ha yang ditentukan dalam skim perkhidmatan yang berkenaan.

P.U. (A) 1 22 (6) Subperaturan (2), (3) dan (4) hendaklah juga terpakai- (a) bd ai sgai hmk aenn e n tyuaknagn g ak jei mp ue rdmi aunlna ya an s eds ei loa rnat ni kg p ekgea w adi ayl aa mn g b es lkui mm perkhidmatan yang lain; dan (b) bd ai lgain t imk esne emnut ul akma ne n gg ai kj iu t ppeerrma tuulraaann 7 ,s8e sdeaonr a9n. g p e g a w a i y a n g ki teumaudda( i l a 7 a n h ) n p y a a d J d i a k il a m a na s t e t i a k s e k g o e a r j a d i n a y g l a a n m p g e s l g k e a i b m w ih a p i e ti r y n k a g h n g id g i md t a a e n t l a a n ph a yl d a in n is g g a l h h a k a in a m n , p g ai d r j i a y p la a e m n r g m p u p e l e a r r a k b n h ez i p d a e m a g n a a n w ta y a n a i tdiednagka nk uprearngge rdaakrainp agdaaj i sbaitaus ap edragl ae mr a kgarne dg aajtia ub i jaaswa a at at anu t earmd aa hu un l uy, a tnegr hbaedr skaemp aa da na mata gaji maksimum jawatan baru. dilantik(8)ke jJaiwkaatasenseloarinangpadpaegatwaraiki hyaynagngteslaahmadisaatahukanlebdihalaamwapl erdkahriidmtaartikahn pt eerrdgaehr aukl ua nn y ga a, jj ii kpae ag da wa , ahi eint ud adkal al ahmd ijba ewrai ttaenr l et ebri dh adhauhl uunl uy,a t, epr eh ragde rkaekpaand ag aajmi aj auwn agt aa nj i maksimum di gred tersebut sebelum menentukan gaji permulaan pelantikan itu. (9) Gaji permulaan pegawai yang dilantik untuk kali pertama secara lantikan terus adalah berdasarkan mata gaji minimumjawatan itu. y a n g d i(l1a 0n )t i k Gs eacj ai rpaelramn tui kl aaann t epreugsaawdaail ayha snegb abgeal ui mma ndai sdaahl ka amn s ud ba lpaemr a tpuerraknh (i d9m) . a t a n kdeamlamuds( ia u 1 n b 1 n p ) y e a ra G t d a u i j r l i a a p n n e t ( i r k 7 m ) u . se l acaa nr ap el agnatwi kaai ny atne gr utse l aa dh adl ai sha hs ke ab na gdaai ml a amn ap eyraknhgi ddmi na yt aa nt a dk aa nn

P.U. (A) 1 23 Gaji permulaan bagi kes khas 26. Walau apa pun peraturan 25, Suruhanjaya boleh menentukan bahawa gaji pa me ramuunl agaa nj i tbeargt ei nsteus eboargai ns gu apt ue gj aa ww aa it aandtael rathe nptaudsae tme laanham- me anng aa mmbai lt ak i gr aa-j i a t a u s u a t u (a) kelayakan khas atau bakat pegawai itu; atau (b) hpaellaknetiakdaananpekghaawsaiyiatnug. diputuskan oleh Kerajaan berhubung dengan Pergerakan gaji tahunan 27. s e m e n t(a1r)a h e nTda raikklha hp es er gbeargaaki ma na ngaa jyi atna gh udni naynast ae ks eaonrda anlga mp eJgaadwu aa il Kl aendtui kaa. n t e t a p d a n b p o eg le a h w , a( d i 2 a p) l a a d m a W ta k a r e l i a a k u d h a a y a p a n a n g p t eu d r n i t f e i s k n u i t b r u k p , a e n r m n a e t y u n a r e s a n e n t s u ( u k 1 a a ) i , . n K et taur ai k Ph e npgearrgaehr aPkearnk h gi damj i a st ae ns eAowr aanmg po leemh i Sn uj (ar3 m u ) h a a n nj a T a t a y a r a u i . k hp epret rugkearraakna ns egma jei nt at ahruan ahne ns de as ek ol arha nsge pb ea gg aa wi maai nyaa nyga dn ag l admi t et ne mt upk oa hn pY ea nn cg adpi( a - 4 P ia ) e n r t k u e a P r n e j ar A g g t e a o r h n a u g k n a d a n a n ri g p s a e e j g m i a a w t s a a a h i u k i n e tu a s n e a m ta s a u e s s a a e . p o ar a- anpga ps ye agraawt al ia i nh eynadnagk ldai ht e nbt ue rkaasna sokl ae nh

P.U. (A) 1 24 BAHAGIAN V TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHANDALAM PERKHIDMATAN DAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Tempoh percubaan 28. bagi tem(1p) oh eSneatimapbpuelagnawhaini gygaangdudailapnutluikhdeimkephaetnbdualkainb. erkhidmat dalam percubaan (2) Walau apa pun subperaturan (1), Suruhanjaya boleh, dalam hal kmeeandgaeacnu a l ki khaans ,s e sme oe mr aenngdpeekgkaawn a i tdeamr ippoahd a tpeemr cpuobhapa enr c usbe as ea on r. a n g p e g a w a i a t a u Syarat pengesahan 29. (1) Pegawai yang dalam tempoh percubaan yang telah memenuhi semua sdyi taernattu yk aa nn g odl ei nhy aYt aa kn ag n ddi -aPl aemr t usakni mA gpoenr kg h iddamr ia t saenmaatsaau ka ep a -saepmaa ss ay a raadta llaahi n l ya ay na kg disahkan dalam perkhidmatan oleh Suruhanjaya. (2) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan kepada Suruhanjaya borang ymaenmg p edri ankyua kt aakna pne ndgaelsaamh a nJ addaul aa ml pKee rt ikghai,d ms aa mt aan s ae ds ea o rma negmppeegraawk ua ki iatnu . a t a u t i d a k py ae nr kghdi d(in 3 m y ) a a t t a a n k J , a i k n K a e d t a u ls a a e m s J e a o J b a r a d a t u n a a g nl K h p e e e n ti g d g a a a w k d l a a a i h la m m d i e t p n e e m g r e a p m k o u u h k k s a a a n k t au n b u u n pl t e a u r n k a k d u a a d r n i i s t a a d h r a k i l k a a h m n p e b d g o a a r l w a a n m a g i ittiudalkaykaukradnipg edraarkiutkeamnpuonhtpuekrcpuebnagaensamhainni,mduemng. an syarat perakuan itu dikemukakan

P.U. (A) 1 25 pp ee rr ka kh ui d(a 4 m n ) a u t n a t nJ u , i k k a K ti e ds t a e u k s a e m o J r e a a n b n g a g e ta s p n a e h g k h a a e w n n a d p i a e k g t l i a a d w h a a k i mi d t e u ip n e g d r e a a m la k u m u k k aa p k n e a r n k u h ni k t d u e m k p a at d d a a i n s a s h S e u k b a r a u n g h a a i d m n a j l a a a n y m a a dalam Jadual Ketiga. sS eu sr eu ohraa(n n 5 ja g ) y p a e u g Ji a n k w t a u a k K i m det i e s u a n a h g k i J k a a u b n t a d t s a a u n n b p g s e u a r g a a a t t u l u r m s a a e n li n n ( g a 3 e n ) m , p p u e e k r g a m a k w o a h n a o i n p it a e u n r a b ik o t u u le a h hn e mn b d a e g a m k i o l p a h h e o n n d g i k e h e s a a p n h a t a d a n a r kepada Ketua Jabatan. (6) Setelah menerima permohonan di bawah subperaturan (5), Smuernugheasnaj ha ky aa n bpoel ge ahw ma i ei nt uj aj li akna kSaunr ushuaant jua ysai ams ae tnadna pdaat ni d ai ap laabyi al ak us ne lt euska di i ss iaahska at an n. i t u p e r a k u (a7n) K e t uWa aJ al abua t aanp ad a pl aumn ms eunbgpeesraaht uk raanns e(s2e)o, r aSnugr upheagnajwa yaai d taildaamk pteerrki kh ai dt mdaetna gna. n dmi pe ni ndda ap( 8 a d ) tiksaenba J k i b k e k a lu a l n a u d s h a a a n l a S k p u e a a r - u d a h a p a a a n n j s a k y y h a a a r. s a,t Kpeet un ga ePs ea rhkahni ddmaal at amn ph ee rnkdhaikdlma ha ttaenr l eybainhgd apheur ll uu Pelanjutan tempoh percubaan 30. (1) Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh percubaan seseorang pegawai, syaamnga daidteatadpeknagnandaalatamu stkainmpapedreknhdida,msaettaenla. h melalui tempoh percubaan maksimum pp ee rg ka hw i ad(i 2 m ) a b t o a l n e J i h k s a e l s m e e p e s a n e s o g r e a m m n e u g l k a p a l e u k g i a a n w t ea m s i u p b a o e t h l u u m p p e me r r c e m u m b o e a h n a o u n n h a i m n s ay k a b r s a a i g m t i u u n m p t e ul k y a an d n j i u g s t a a h d n k i ta e n t t e a dm p a k p la a o m n h , pt eemr cpuobha apnenryc au bkaeapna dma a Sk us irmu hu amnnj ayyaa i tmu ,e lda el unig aKne t us yaa rJ aa bt aKt aent unay aJ asbeabtaaink ms aahsai hj a bt ea lmu ma t

P.U. (A) 1 26 m p e e r n k g h e i d m m u a k t a a k n a n di b p aw e r a a h k u s u a n b p e r u a n t t u u r k a n 2 t i 9 d ( a 4 k ) . m e ng e s a h ka n p e g a w a i i t u d al am pd ieng yaawt aa(k i 3 , a ) n K e d t a S u l e a a k m i J r a Ja b a n d a y t u a a a n l K e K h t e u e e n a m d Jp a a k a b t l a a t m h a n e d n b e g e n i r k g s u a e t n t u s j u s u e b g up e n e r r t a u a k tu m m r e a e n n m g ( e p 2 m e ) r ua k k k e a u p k k a a a d n n a b p S o e u r r r a m u n h o g a h n o y j n a a a n y n g a dengan menyatakanbutir-butir seperti yang berikut: (a) sebab pegawai itu tidak disahkan dalam perkhidmatan; (b) sdyiloarnjuKtkeatuna, deJnagbaantaantausatamnapa addeandat;empoh percubaan patut (c) butiran perkhidmatan pegawai yang dikemas kini; dan (d) siteun, atarariikphedpaenrikkseapaunt,ujsiakna paedpae, ryiaknsgaatneliathu.diduduki oleh pegawai pmeur nc au sba( a 4 b a a ) n h y b a S a n u g g r i u d m h i a k e n m e j m a p y u e a k r c a a a k k y a a a n n i h m b a a e n h n y a g a w i k ma ut e p lu e s g l u u a b s w p k e a a r i n at i p u tu e r r a m n b e o r ( h u 3 o p ) n a a j y i n k a a p m e a l e a d m n a j a u t a t u l a a h n s i a t n s e y m a y p r a a o n t h g - sJ ayba ar taat n bma ge in gpeesnygoerskaahna bn a hs ea mw aa stae mt epmo hp ophe r pc ue bl aanajnu tpaeng aywa na ig i tdui pp oa ht uotnd ii ltaun jduat nk a nK.e t u a mm ee ll ea bn ij hu(5 i tk ) a d n u a te T m e b m p e o l p a h o s h p e b p r u e c l u r a c b n u a , b a a n te a m t n a e p s l i e e s b S e ih u o i r r u d an h u g a a n b p j e a e l y g a a a s w b b u a o i la le h n h a j n ik y d a a a d l b a if m o ik le ir h h k aa d l n il a p k n a e j t a u u d t t a k . a a n n t k id h a a k s

P.U. (A) 1 27 p e r m o h( 6o )n a n A ppae-l aa pn aj u tkaenp u ttuesma np oyha n gp edri cbuubaat aonl e hs eSsuerourhaanngj a ypa ebg ea rwkaein a ahne nddeankgl aa hn dtaisriakmhpkaeipkuantuskaenp.ada pegawai itu oleh Suruhanjaya dalam tempoh satu bulan dari Tarikh pengesahan 31. p ya a n d g a d h i( a t 1 e r ) i t a p p e k r T a t n a a m r . i ka hs epl ee pn ag se staahr ai knh dpaelgaamw api eirtkuhmi demmaat at unh is esseemo ur aa nsgy apreagt apweanig easdaahl aa hn sp ee hg ianwg ag(i a 2 i l ) t a u h te p S l e a e g h s a e m w o e a r m a i n i a t g t u u h p di e is s g a e a h m w k u a a a i n s d h y a e a l n r a a d m t a k p p l e a e n h r g k e h d s i a i d s h m if a a a n t t k a y a n a n n o g l b e de h i r te a S t d u a a r p u k h d a a a n n l . aj amy a , pwe racl auubpa ua nn Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda 32. Seseorang pegawai yang tempoh percubaannya dilanjutkan dengan denda hendaklah- (a) hpiellaanngjuktaenkaitnua;nannya bagi suatu tempoh yang sama dengan tempoh (b) ttiedmapkolhaypaeklamnjeuntdaanppaetracpuab-aaapnanypae;rdgearnakan gaji tahunan semasa dalam (c) tt ea rhtuankal unksekme paasdaakteatrai khhunpebnegrieksuathnaynan. ya , di uba h t a ri kh pe rge ra ka n ga ji Pemberitahuan tentang pengesahan 33. p e n g e s Sa uh raunhnayna j da ya al a hme npde rakkhl ai dh md ae tnagna nm seel agleuriaKme teuma bJ aebr iattaahnupseegsaewo raai ni tgu p. e g a w a i t e n t a n g

P.U. (A) 1 28 BKAE HK AA GN IAANNAVNI Kaedah penentuan kekananan 34. (1) Kekananan seseorang pegawai ditentukan seperti yang berikut: (a) bt eargui s ,s me seenogr iaknugt tpaergi ka hw pa ei gdaawl aami i t gur de idl a lnatni kt i ks ea cna raat at ue t agpr ;e dd a lna n t i k a n (b) bt aargi ik hs epseegoar wa nagi ipt eugma we na yi adnadl aamn gggr reeddkiet un asiekcaanr ap ha na gk ki kait. , m e n g i k u t ss ea cma ar ap (ta e2d t ) aa pt aart Wik au h a l y d a a i u n n ag a i p k s a k a m a p n a u , p n k a e n s k u g a k b n a p a t e n r k a a e n t u g p r r e e a g d n a y w ( a 1 a n ) i , g i j t s i u k a ma d i a s d i u d fa a a t lk a a a m t n a u s s k e l i b e m a b g i p h a e i p r s k e a h g m i a d a w m . aai t da ni l aynatni kg Kekananan pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya 35. Pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulunya mengikut ssukibmpepreartkuhraidnm1a1ta(1n)tehridlaanhgulkuenkyaan.anannya selama tempoh pegawai itu berada di luar Kekananan pegawai yang diluluskan cuti tanpa gaji dan tidak hadir bertugas 36. berikut ( : 1) Seseorang pegawai akan hilang kekananannya dalam hal keadaanyang (a) dteilmulpuoshkadnia cbuetri ctuatni ptaangpaajig, asjei;l aaitnaucuti bel ajar tanpa gaji selama (b) ts iedbaakb hy aa dn igr mbuenr taus ga ab sa ht as ne lpaam ca ut tei m, tpaonhp ka e tkiedbaeknhaardai nr a na nt ayua . t a n p a

P.U. (A) 1 29 (2) Walau apa pun perenggan (1)(b), kuasa pihak berkuasa tatatertib untuk mb eernt ug ge ansa kt aa nn paap cau- at pi , at atni npdaa kk ea bn etnaat raat enr taitba ut etrahnapdaa ps epbeagba wy aani gy amnugnda isdaabpaaht ia dt iadl aakh ht iaddaikr terjejas. BAHAGIAN VII OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Opsyen bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 37. W a n g (S1i m) p a nSaens ePoer akne rgj ap es egba wa gaaii my aa nn ga ybaenr hg ads ri paet r uu nn tt uu kk k amne md ii l ibha wS ka hi ms eKkusmy epnu l6aAn Akta Pencen 1980 [Akta 227] atau undang-undang pencen yang berkuat kuasa hp ei l ni hdaanknl ayha , d seenbgealnu mm e dn igpgeurnaakkuakna nb o pr ae nn gg eysaanhga nd i ndyaal at amk a pnedr ak lhai md mJ aa dt auna, l Kmeel li amk as a. n a k a n pp ae rdkah jiad(2 w m ) a a t t a a n n P t e e a g r w a d w a a m a h i u ly u N a n e d g g a e n t r e i l , d a i h l p a i n m h t a e ik k m k il b e ih e r ja sk w k u i a a m s ta a K n u b l m a e i r p n k u a l d n a a u n l n a W m a a p n ta e g u r S k i h p m i i d h p m a a k n a a ta n b n e P r a e k w k u e a a r m s j a a , tempatan hendaklah tertakluk kepada subperaturan (1). Pemberian taraf berpencen 38. (1) Seseorang pegawai yang tidak memilih Skim Kumpulan Wang Suinmdpananga-unndPaenkgerpjaenmceenn.gikut peraturan 37 layak diberi taraf berpencen mengikut (2) Apabila seseorang pegawai menjadi layak untuk diberi taraf bb oe rr pa ne gn cyeann, gKdeitnuyaaJtaabkaatna nd apleagma wJ aadi ui taul Kh ee enndaamk l akhe pmaednagSe umruukhaaknaj anypae. r a k u a n n y a d a l a m

P.U. (A) 1 30 pb ee rr pk he ni d(c 3 m e ) n a ta m n P e e a nl w g a i n a k t m u ik t a s n e u cn a d r s a a e n s g t e e - o u t r a n a p d n a g m n e g n p g e p i g e k a n u w c t e a p n i e r y ak a t e u n rg a s n b u e a 1 r t 0 u k u t a id j t a a w k k a u m t a a s e n a n , je k l j a a e i s c n k u aa n l d i a ta l ji a r k m a a f pjaewgaatwaaniliatiunnmyeamitiuli.h Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja semasa dilantik dalam BAHAGIAN VIII KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA Asas kenaikan pangkat 39. (1) Kenaikan pangkat seseorang pegawai adalah berasaskan merit. pangka(t2, )LembDaaglaamKenmaeikmapnePratinmgkbaatnhgkeanndamklearhitmseensgeaomrabnilgkipraegawai bagi kenaikan  (a) kecekapan dan prestasi kerja pegawai itu; (b) k it e u l ; ayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai (c) skief na ta-iski af ant pp ea rni gbkaadti , itteur, m ak seuukt u hk ae ns e, s upaoitaennnsyi a ddaenn g ka enp ijma wp iant aa nn pegawai itu; dan (d) kmeagsiyaatarnaklauta. r dan sumbangan pegawai itu kepada negara dan sl aui bn pyearn( a g 3 t u) d r if a ik n i S r ( e k 2 b a ) a , n L g n e a y m i a bb a e t g a r a k m a K b i e t a a n h n a a . i nk a n kPeapnagdkaa t b opleerhkma ream p eyratni mg b a nd gi nkyaant aa pk aa-na p a daaslpaemk

P.U. (A) 1 31 (4) Walau apa pun subperaturan (1), jika dua atau lebih pegawai db ei pr uk at ui tsakna nd es na gmaan dj aa rwi asteagni mk eenrai ti ,k ak ne l apyaankgakna ta, k da id esma mi kp ai nt ag u kpe ek na gn aa lnaamn a np ekgearwj aa iy ai tnug, hendaklahjuga dijadikan asas bagi pemilihan dan pertimbangan. Syarat kenaikan pangkat 40. dy ai pnegr tdi mi( n 1 b y ) a a n ta g k k W a a n n a l d b a a a ul g a i m a k p ea s n k ai i m p k u a n n p e p r p a k n e h g r i a d k t m a u t a r j a t i a k n n a n p 3 y e 9 a g , a d w a s n e a is j e i i t o k u a r a t e tn e l g a r hd a p m p e e a g m t a w k a e t a u k i h o i s h o s a e n n m g y a u a n a d s b y a o a l l a r e m a h t jsaewlaaintannyak.enaikan pangkat itu, melainkan jika skim perkhidmatan memperuntukkan m e n g e c(u2a) l i k a nK e tsuyaa r aPt -esnygaarraat h t ePr et er nk thui d ms kai tma n p eArwk ha imd m da taal anmb akgei a dmaaakns ukdh akse nba iokl ae nh pangkat seseorangpegawai di bawah subperaturan (1). Kenaikan pangkat pegawai yangdalam peminjaman atau pertukaran sementara 41. pk ee nr taui kk aaJ in r k a a n p s a e s n s e g e m k o a e r t n a , n ta p g r e a pg e a m g w a e a w n i g a i i i t k u d u a h t l a e p m n e d r pa a e k tu m la r i h a n nj d a i 1 m p 3 e a r n t t e i m m la e b h n a g m ni g k e k u m a t n a s t u u d b h a p i l a e s m r e a m t a u u p r a a a n -a s 1 y p a 2 a r ( a1 u t ) r u a b s t a a a g n u i kenaikan pangkat yang dibuat berhubung dengan skim perkhidmatan hakikinya. Pengiklanan kekosongan jawatan kenaikan pangkat 42. kb ee kr ko es loa( n y 1 g a ) a k n a n ja J w i d k a a a t r a ip n L a k e d m e a n b a s a i u g k a a a t n u p K a p e n e n g r a k k ik a h a t i d n h m ena P d t a a a n n k g lak t h a e t r d t i e i b n si e t u d r p e d e n n i g d a b n a a p m w at e a nh j e bj m a a h b p a a u w t t a a n ca l t o s e n e r s t y e u a n a n t t u u g sjaabhaatjaan, KateatuuakaJeadbaahtalnainheynadnagksleashuami.engiklankan kekosongan itu melalui pekeliling m e n g h (e2n)d a k i J i ks ua atteur dpaepnagt i skul aant ua nk, e kKoest ouna g aJ anbjaatwa na t ahne nkdeankaliakha n mpeamn gbkuaatt y apnegr atki ud aa nk

P.U. (A) 1 32 kmeepma dpae r aLkeumk abna g a p eKg eanwaai ki a ny a nPga n glkaayta k ,b a gmi e npgei knug its i asnk i mk e kpoes or knhgiadnm aittaun , d eunngt ua nk pertimbangan. k e p a d a( 3L )e m b aBgaag Ki emn aa ikksaund P sa un bg kp ae tr aatpuar-aanp a( 2s y) ,a rKaet t tuaam Jbaabhaat an ny abnogl ehhe nmd ea mk pd ei kr ea nk ua kk aa nn a m g u a n r a m sa e b m ah p . eroleh pegawai berkelayakan yang bersesuaian dengan bilangan yang lebih Tarikh kenaikan pangkat 43. (1) Tertakluk kepada subperaturan (2) dan (3), tarikh kenaikan pangkat seseorang pegawai ialah tarikh yang ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat. (2) Bagi kenaikan pangkat ke gred, tarikh itu tidak boleh lebih awal dari tpaarni kg hk a kt emk eo ns og ni kguatn s kj ai mw apt ae nr k ha ti da um at at ar ni knhy ap, emg ae wn gaiik uy ta nmga nb ae-rmk eannaaa yna nl agy at ekr kdei mn aui kd ki aann, tgerteadpyi atnargiksahmitaudtaildaamk ubroulesahnlesebbihelauwmanlydaa. ri tarikh kenaikan pangkat terakhir bagi m e n y a t(a3k) a n bBaahgai wkae nsaeiskuaant up aknegnkaai kt akne pj aawn ag tkaant , ak de ac ul aahl i tj ei kr at a skkl ui mk kp ee pr ka hd iad mk eakt oa ns o tni dg aa nk jdaiwl ual ut asnk ,a nt a ur inkthu kk emneami k aa nn g pk aunjgakwaat t ai tnu i tt iud aakt a ub opl eahd al etba irhi k ahwkaelk od saor in gt aarni kj ha wpaetgaanwhaai kiitkui itu, mengikut mana-mana yang terkemudian. (4) Bagi maksud peraturan ini (a) "mk ae nn aa i kg ar en d p da an lgakma t Kkuemgprue lda"n i aPleanhg uk reunsaai kn a nd a pn a nP gr ok faet s ikoen aml adnaanKumpulan Pelaksana; dan

P.U. (A) 1 33 (b) "mkaennaa ijkaawnapt aann gdkaal at mk eKjua mw aptualna"n iPa el anhg uk reunsaai knaTnepr tainnggkgai .t k e m a n a - Penentuan gaji kenaikan pangkat 44. pd iet ge ar wi ma(a 1 i ) d y a a l n a g m T e d g r i r t n a e a k d i l k u t k e k a r nd k a e p h p a u a n l d u g a . k saut bhpeenrda at ukrl aa hn (l e3b) ,i hg atjiinygagni gd da ri ti eprai dmaa goal jei haskehsier oyr aa nn gg (2) Bagi maksud subperaturan (1) (a) jgi akjai gmaijni i amkuhmi r dd aa ll aa mm gg rr ee dd tkeerndaaihkua lnu pa adna gl akha t k, udraann gp edrabrei pz aa ad na igtauj i abdi aa lsaaha st aa um aa md ae un ng ayna na gt abue rl es ba imh adaanr idpeandgaa ns apt eur gpeer ragkearna kg aa nj i bh ieansdaa kdl aahl a md i bgaryeadr agtaajui mj a iwn ai mt aunm t edr adlaahmu l ug, r epde g akwe naai i kiat un pangkat itu; (b) jmi ki an i mg auj mi a dk ahliar md aglraemd kger ne da i ktaenr dpaahnugl uk a tk ut er at anpgi dpae rr ibpeazdaaa ngnayjai ay da na lga hb ekrus ra amn ag a dna dr iepnagdaan spa et ur gpe er ar gk ea rna kg aa nj i bg ai aj is ab idaas laa ma t agur eadmaat ua un jma wa taat agna jti e ar dt aauh ualmu , aguanj i gpaej ir md iu lgaraend hkeenndaaikklaanh pd ai tnegnkt ua kt asne lpe apda as mg r ae tda t ge ar dj i amh ui nl ui mdua mn gsauj pi abyaar upneyr ab edzaal aa nm agnrteadr ak egna aj i i ka ak nh i pr adnagl ka amt aa dt aaul a ha ms aa umna yaat an ug lbeebri sha md aarai np a dd ea nsgaatnu ppeerrggeerraakkaann gg aa jj ii bb ii aa ss aa dalam gred terdahulunya; dan

P.U. (A) 1 34 (c) jdi ak rai pgaadj ia a kghaijri dma lianmi mgurme d dt earl da ma h u lgur esda mkae na at ai kua nl e b ipha nt ignkgagt i, pl eebgi ahwt ai ni gigt ui bheernhda amkpl ai rha nd i db ea ny ag ra ng agjai j pi aadkah i sra yt ua nmg adt ai t egrai jmi ay na ny ag dp aa lnagmk agt r edda tne r dg aa jhi u lduadl aamn p ge rr ebde z at ae nr dgaahj ui laun t ahrean dg aa jki l ka eh n at ii kd aa nk kb ue rr sa anmg adaanr i pdaednag asna t up epregregrearkaakna ng ag jai j i bbi iaassaa da at al auma mg ar ue dn yaat na ug jawatan terdahulu. tjaawrikahtan( p 3 e) r t g e e r r d J a a i k k h a a u n l s u e g n s a y e j a o i , r pa e n ji g g k a a p w e a g a i a d w i a t , u a i h d d e a i n n la d a m i a k k k l j a a a n h w a p t d a a n i n b g e k t r a e i t r d s t a e e h b r u l e e l l u b u n i m h y a a , d t a a p u h e ru s g l a u e m r aa s k e d a b e n e n l g g u a a m n ji menentukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan pangkat. Tarikh pergerakan gaji jawatan kenaikan pangkat 45. Tarikh pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hsuebnpdaekralathurdainte2n7tu(1k)a.n mengikut tarikh kenaikan pangkatnya berkuat kuasa mengikut Pemangkuan dan penanggungan kerja 46. d a n t e r St aeks leuokr aknegp apdeag akwe lauil ubsoal enhp, iahpaakbbi lear kdui kaes ha eynadnagkbi edrekme ni akaenp, edni tairnagha nm pe me raknhgi dk mu aa tt aa un menanggung kerja tugas jawatan lain. Elaun pemangkuan dan penanggungan kerja 47. lpaei rna t luarP y a a e n k g y a a w d n i a b g i a s y y e a a d n r a g n e tg e l al b a u e h n r k d u p il a e u t m l u k a s u n k a a g s n k a u. ma ne maatnaguk ue laatua nu mpeennaanngggguunngg akne r jkaetruj ag a ms jeanwgai kt aunt

P.U. (A) 1 35 BAHAGIAN IX PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN Penamatan perkhidmatan pegawai yang belum disahkan 48. p e g a w a( 1i y) a n g Ybaenl ug md id- iPsearhtkuaann dAa gl aomn gp ebroklhe ihd mmaetna anmj i aktak pa en g apwe raki hi ti ud mt eal taahn s e s e o r a n g  (a) mboernaynegmpbeumneyriikkasna aanpap-earpuabma taaknlu; mat tentang kesihatannya dalam (b) mdiekmehbeunadtaakki uoalenhppaelsruendgagl aamn 2a0k(u1a)n( berkanun sebagaimana yang b) dan subperaturan 20(2); (c) gagal mematuhi kehendak dalam subperaturan 20(3); atau (d) mdeenmgainndpaealatnautikmanemnyaal.sukan apa-apa dokumen yang berhubungan perengg (2 a ) n (1 B ) agi maksud menamatkan perkhidmatan seseorangpegawai di bawah (a), Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai itu menjalani pk ee smi hear ti ka snapaeng akwe saiihi at ut amn e lsaelmu iukl aa e da at ahu- k aKeedt auha l aJ ai nb aytaanng bbeorl es ehs uma ieannd. a p a t k a n m a k l u m a t Penamatan perkhidmatan pegawai yang gagal tapisan keselamatan 49. tempoh(1p)ercubPaeagnawyaani gyadnilgangjaugtaklantabpoisleahn dkietasemlaamtkaatnanpedraklhaimdmteamtapno. h percubaan atau pA ewr ak mh i d(( K m 2) e a l t a a k n u P a b e n o g la d e w a h n a d i T i ta a y t m a a t n a e g t r k t a ib g n ) a p g 1 a e 9l r 9 k3 h t . ai dpmi s aa tna n kme seenl ga imk ua tt aPne r asteut real anh- P edr iastauhr ka annP e dg aa lwa ma i

P.U. (A) 1 36 Penamatan perkhidmatan pegawaiyang gagal disahkan 50. m e n a m(a1t)k a n Tpeerrtkahkildumk a kt aenp asdeas e sour abnpge r pa teugraawna i( 2d)a, l aYma npg e rdciu- Pbearatnu apna dAag opne gl a nbt oi kl ea nh pp ee rr tcaumb aaa ny,asnagm at eal adha tgeamgpa lo hupnet ur cku bdai saanhaksaanl adt aa ul a yma npgedr ikl ha ni dj umtaktaann. s e m a s a t e m p o h pt ue j rukahni d(p 2 m e ) n a g ta e n s W a n h y a a a la n u j i d k a a l a a p d m a ia p e g p r a u k g n h a i l d s d m u a a b la t p a m e n r . a k t u u r r s a u n s a ( t 1 a ) u , l a p t e i h g a a n w a y i a n g b o d l e i s h y a r d a i t t k a a m n a t b k a a g n i py aenr kgh ild(a 3 m in ) at t a e n t P a e t p g e i a r dw g a a a h g i u a l l y u a n d n y is g a a h d t k a e a n la n h k e b m o dl i u e s d h ah i ak d n a i t n d a m il d a a n a t l t k a i a k m n ke p p e e d r r a k k l h h a i m i d d m m s a a k t t i a m a n n n py e d a r a kl d a h i m i d b m a s a w k t i a a m h n spue bn pa emr aa tt aunr adne(m4 )i . kPe epne anmt i na gt aann dai wb aa mw adhapne ra upna t- ua pk aa nhianl i pheernsdaar ka laanh adki si bi faatt kpaenn sa embaatgaani itu adalah tertakluk kepada undang-undang pencen yang berkuat kuasa. (4) Bagi maksud subperaturan (5), representasi hendaklah dibuat oleh Ketua Jpaebgaatwa na i k de ep ma di a kYe apne gn t di ni -gPaenr t au wa na mA g do en ng g ua nn t umk e mn geenma mu kaat kk aa nn pl aeprokrhai nd mpaetna un hs edsie omr aa nn ga pegawai itu sedang atau telah berkhidmat. (5) Laporan yang disebut dalam subperaturan (4) hendaklah mengandungi bJaubtairt-abnu, tjiirkayaadnag. berhubungan dengan perkhidmatan pegawai serta ulasan Ketua skui rbap e rs( a y 6 t a u ) r r a a t n - J s i ( y k 5 a a ) r , , a Y t a s n e p g te e d l r a i k h - h P i e d r m m tu e a a n t n a i m n A b g a o d n n a g g n b e la r k p p e u o b a r e a s r n g h u a n t y i a a a b n n a g h a p w d e a i g , t a e d w r e i a m ni g a a ni t d m u i en k g b e a a p m w a b a d i h a l pd ie-rPkehritduma na tAa gno, na gd abl oa lhe hwl aa hj a rmde enma mi ka et kpaenn tpi ne rgka hn i da mw aa mt a nu np teugka wb ea ri bi tuua mt duel ami idkai ar ni ,t aYrai kn hg
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy

# data[].attributes.attachment_link.title
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

# data[].attributes.attachment_link.description
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

# data[].attributes.body
Peraturan Bayaran ansuran

# data[].attributes.headline
Pindaan Tuntutan Perjalanan WP 1.4 Perbendaharaan

# data[].attributes.subject
Pindaan Tuntutan Perjalanan WP 1.4 Perbendaharaan

# data[].attributes.attachment_link.title
pp012015 Dasar pelepasan dan peletakan jawatan

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA KEMUDAHAN CUTI VERSI 1.0 (2022) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan

ii KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 1 TARIKH BERKUAT KUASA 4 PEMBATALAN 4 PEMAKAIAN 4 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan 1-1 Cuti Kerana Perkhidmatan CERAIAN SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 5 CERAIAN SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 12 CERAIAN SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 14 CERAIAN SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara 16 Lampiran SR.5.1.4 Contoh Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara 1-1 CERAIAN SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 25 Lampiran SR.5.1.5 Simulasi Kelayakan Cuti Pegawai Yang Bertukar Jenis Cuti 1-1 CERAIAN SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 31

iii PERKARA MUKA SURAT CERAIAN SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 32 Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan CERAIAN SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 34 Lampiran SR.5.2.1 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 1-1 CERAIAN SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak 37 Lampiran SR.5.2.2 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak 1-1 CERAIAN SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan 45 CERAIAN SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar Stesen 46 CERAIAN SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara 48 Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan CERAIAN SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji 51 CERAIAN SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah 53 CERAIAN SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan 55 CERAIAN SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan Dan Hari Gawai 58 CERAIAN SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi 60 CERAIAN SR.5.3.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu 61

iv PERKARA MUKA SURAT CERAIAN SR.5.3.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian 63 CERAIAN SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam 65 Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit CERAIAN SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 66 Lampiran SR.5.4.1(A) Panduan Pilihan Kemudahan Cuti Bersalin 1-1 Lampiran SR.5.4.1(B) Borang Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 2-1 CERAIAN SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin 70 CERAIAN SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ 72 CERAIAN SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan 74 Lampiran SR.5.4.4(A) Senarai Penyakit Berjangkit 1-1 Lampiran SR.5.4.4(B) Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan 2-1 CERAIAN SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit 79 CERAIAN SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura 81 CERAIAN SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta Dan Barah Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 83 CERAIAN SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 85 CERAIAN SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 87

v PERKARA MUKA SURAT Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan Kemasyarakatan CERAIAN SR.5.5.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Terlibat Dalam Pertandingan Sukan Di Peringkat Kebangsaan Dan/Atau Antarabangsa 89 Lampiran SR.5.5.1(A) Pegawai Sukan 1-1 Lampiran SR.5.5.1(B) Pegawai Teknikal 2-1 CERAIAN SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 93 Lampiran SR.5.5.2 Senarai Pasukan Sukarela 1-1 CERAIAN SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan/Persatuan 95 Lampiran SR.5.5.3 Senarai Pertubuhan/Persatuan Yang Telah Disenarai Di Bawah Perintah Am 42(A) Bab C 1-1 CERAIAN SR.5.5.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) 97 CERAIAN SR.5.5.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa 99 CERAIAN SR.5.5.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Di Luar Negeri 101 CERAIAN SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat 103 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti CERAIAN SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian 105

vi Jejak Dokumen: Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 1. SR.5.4.5 (18 Feb. 2022) Pindaan: PELAKSANAAN 3. Kemudahan Cuti Sakit boleh diluluskan dengan syaratsyarat seperti berikut: a) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh pegawai perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah Cuti Sakit yang tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar; atau b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh pegawai perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah Cuti Sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar; dan Dipinda kepada PELAKSANAAN 3. Kemudahan Cuti Sakit boleh diluluskan dengan syaratsyarat seperti berikut: a) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa tandatangan timbal oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah Cuti Sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam suatu tahun kalendar; atau b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa tandatangan timbal oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah Cuti Sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam suatu tahun kalendar; dan

vii Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 2. SR.5.4.4 (4 Mac 2022) Pindaan 1: TAJUK CERAIAN Tajuk dipinda daripada "Kemudahan Cuti Kuarantin" Dipinda kepada "Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan" Pindaan 2: TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Kuarantin kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. Dipinda kepada 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. Pindaan 3: LATAR BELAKANG 4. Selaras dengan keprihatinan kepada institusi kekeluargaan dalam konteks penjagaan kesihatan anak, Kerajaan telah bersetuju supaya kemudahan Cuti Kuarantin diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin. Dipinda kepada 4. Selaras dengan keprihatinan kepada institusi kekeluargaan dalam konteks penjagaan kesihatan anak, Kerajaan telah bersetuju supaya Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin.

vii i Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan Pindaan 4: KELAYAKAN 6. Sekiranya mana-mana anak pegawai telah diberi perakuan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta yang menyatakan anak tersebut perlu dikuarantin kerana penyakit berjangkit, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Kuarantin untuk menjaga anak yang sakit. 7. Pegawai yang layak kemudahan Cuti Kuarantin adalah ibu dan bapa yang sah. 8. Anak adalah termasuk: (a) anak kandung; (b) anak tiri tanggungan; (c) anak angkat de facto; (d) anak angkat; dan (e) anak pelihara. 9. Pemberian kemudahan Cuti Kuarantin kepada pegawai adalah seperti berikut: (a) Tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang lebih Dipinda kepada 6. Sekiranya mana-mana anak pegawai telah diberi perakuan oleh mana-mana Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta yang menyatakan anak tersebut perlu dikuarantin kerana penyakit berjangkit, pegawai boleh diberi Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan untuk menjaga anak yang sakit. 7. Pegawai yang layak Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan adalah ibu dan bapa yang sah. 8. Anak adalah termasuk: (a) anak kandung; (b) anak tiri tanggungan; (c) anak angkat de facto; (d) anak angkat; dan (e) anak pelihara. 9. Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan kepada pegawai adalah seperti berikut: (a) tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana Pegawai Perubatan Kerajaan

ix Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan rendah, tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am; dan (b) Syarat anak yang dikuarantin adalah: (i) berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun;atau (ii) tidak kira apa jua umurnya bagi yang cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun. atau swasta mengikut mana yang lebih rendah, termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am; (b) syarat anak yang dikuarantin adalah: (i) berumur bawah 18 tahun atau jika masih belajar bawah 21 tahun; dan (ii) tidak kira apa jua umurnya bagi yang cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun. (c) pegawai yang memerlukan tempoh tambahan boleh memohon Cuti Rehat/Cuti Rehat

x Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan Khas atau cuti-cuti lain yang berkelayakan. Selain itu, apabila keadaan seseorang pegawai adalah mengizinkan dan berupaya melaksanakan tugasan di rumah, Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan Bekerja Dari Rumah sepertimana peruntukan Ceraian SR.4.1.2 (Dasar Bekerja Dari Rumah). Pindaan 5: PELAKSANAAN 10. Kemudahan Cuti Kuarantin hendaklah dilaksanakan seperti berikut: (a) Pegawai boleh menggunakan kemudahan Cuti Kuarantin pada bila-bila masa dalam tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh manamana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta; (b) Senarai penyakit berjangkit yang boleh dipertimbangkan adalah seperti di Lampiran SR.5.4.4(A), atau Dipinda kepada 10. Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan hendaklah dilaksanakan seperti berikut: (a) pegawai boleh menggunakan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan pada bilabila masa dalam tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh manamana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta; (b) senarai penyakit berjangkit yang boleh dipertimbangkan adalah seperti di Lampiran

xi Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan pindaannya yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa; dan (c) Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan berserta perakuan yang dikeluarkan oleh manamana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta dengan menggunakan Borang Permohonan Cuti Kuarantin seperti di Lampiran SR.5.4.4(B). SR.5.4.4(A), dengan penambahan lain-lain penyakit berjangkit yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta; dan (c) permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan beserta perakuan yang dikeluarkan oleh manamana Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta dengan menggunakan Borang Permohonan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan seperti di Lampiran SR.5.4.4(B). Pindaan 6: Cuti Kuarantin Di Bawah Penjagaan Sementara 11. Mana-mana pegawai yang diberikan hak penjagaan selain anak yang dinyatakan di perenggan 8 (a) hingga (e) di atas semasa ketiadaan ibu bapa atas apa-apa jua sebab untuk suatu tempoh berterusan sekurang-kurangnya satu (1) bulan, jika anak itu perlu dikuarantin semasa dalam tempoh penjagaan pegawai itu, pegawai boleh diberikan kemudahan Cuti Kuarantin, tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di atas. Dipinda kepada 11. Mana-mana pegawai yang diberikan hak penjagaan selain anak yang dinyatakan di perenggan 8 (a) hingga (e) di atas semasa ketiadaan ibu bapa atas apa-apa jua sebab untuk suatu tempoh berterusan sekurang-kurangnya satu (1) bulan, jika anak itu perlu dikuarantin semasa dalam tempoh penjagaan pegawai itu, pegawai boleh diberikan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan, tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di atas.

xii Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan Pindaan 7: Tanggungjawab Ketua Jabatan 13. Bagi permohonan Cuti Kuarantin di bawah perenggan 11, kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 14. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan kemudahan Cuti Kuarantin pegawai dalam rekod perkhidmatan Kerajaan. Dipinda kepada 13. Bagi permohonan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan di bawah perenggan 11, kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 14. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan pegawai dalam Rekod Perkhidmatan Kerajaan. Tiada Pindaan 8: Lampiran SR.5.4.4(A) Tambahan pernyataan berikut: 7. Lain-lain penyakit berjangkit yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta. Pindaan 9: Lampiran SR.5.4.4(B) Tajuk borang "PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI KUARANTIN" Dipinda kepada "PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG DIKUARANTIN ATAU MEMERLUKAN PENGASINGAN" Pindaan 10: Lampiran SR.5.4.4(B) BAHAGIAN III: PENGESAHAN PEGAWAI Dipinda kepada

xii i Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 10. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I dan II adalah benar. Sehubungan itu, saya memohon kemudahan Cuti Kuarantin selama _____ hari, pada/mulai ______sehingga _______ 10. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I dan II adalah benar. Sehubungan itu, saya memohon Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan selama______hari, pada/mulai_________sehingga _________ Pindaan 11: Lampiran SR.5.4.4(B) BAHAGIAN IV: PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN 11. Permohonan kemudahan Cuti Kuarantin bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN* pada/mulai_________ sehingga_________ Dipinda kepada 11. Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan bagi pegawai adalah DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN* pada/mulai_________sehingga _________

xi v Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 3. SR.5.5.3 (2 Jun 2022) Pindaan 1: Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN /PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C ....... 38. Persatuan Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik Malaysia (PPTD) Dipinda kepada Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN/ PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C Tambahan agensi tersebut telah dimaklumkan kepada pihak MCPF melalui surat rujukan JPA.(S).800-1/1/7(8) bertarikh 2 Jun 2022 ....... 38. Persatuan Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik Malaysia (PPTD) 39. Yayasan Pencegahan Jenayah Malaysia atau Malaysia Crime Prevention Foundation (MCPF) 4. SR.5.5.3 (26 Ogos 2022) Pindaan 1: Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN /PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C ....... 39. Yayasan Pencegahan Jenayah Malaysia atau Malaysia Crime Prevention Foundation (MCPF) Dipinda kepada Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN/ PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C Tambahan agensi tersebut telah dimaklumkan kepada pihak MATM melalui surat rujukan JPA.(S).800-1/1/7(37) bertarikh 26 Ogos 2022 ....... 39. Yayasan Pencegahan Jenayah Malaysia atau Malaysia Crime Prevention Foundation (MCPF) 40. Badan Kebajikan Keluarga Angkatan Tentera (BAKAT)

xv Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 5. SR.5.1.5 (1 Sep. 2022) Pindaan 1: Versi lama Ceraian SR.5.1.5 dibatalkan Dipinda kepada: Versi baharu Ceraian SR.5.1.5 (Rujuk Surat Edaran JPA.SARAAN(S)63/51/8JLD.4 (17) bertarikh 5 September 2022 kepada Kementerian Pendidikan Malaysia). 6. SR.5.2.1 (5 Sep. 2022) Pindaan 1: TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai Perkhidmatan Awam bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat. Dipinda kepada 1. Ceraian ini bertujuan melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat kepada pegawai perkhidmatan awam. Pindaan 2: Tafsiran 3. Dalam Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain: 'ahli keluarga terdekat' bermaksud suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat1, bapa kandung atau bapa angkat2, ibu mentua, bapa mentua, anak kandung, anak angkat yang sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto dan anak pelihara. 3. Dalam Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain: 'ahli keluarga terdekat' bermaksud suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat1, bapa kandung atau bapa angkat2, ibu mentua, bapa mentua, anak kandung, anak angkat yang sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto, anak pelihara, adik-beradik, nenek dan datuk kepada pegawai.

xv i Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan Pindaan 3: Penambahan Tafsiran seperti catatan di jadual Pindaan. Tambahan pernyataan berikut: 'adik-beradik' bermaksud beberapa orang yang mempunyai hubungan kekeluargaan kerana seayah dan seibu, atau seayah atau seibu. 'datuk' bermaksud bapa kepada ibu atau bapa pegawai. 'nenek' bermaksud ibu kepada ibu atau bapa pegawai. Pindaan 4: Penambahan istilah di Lampiran SR.5.2.1 seperti catatan di jadual Pindaan. Tambahan pernyataan berikut: Lampiran SR.5.2.1, perenggan 8 berkaitan Hubungan Dengan Pegawai ditambah pernyataan 'Adik-beradik', 'Datuk' dan 'Nenek'. 7. SR.5.5.7 (20 Sep. 2022) Tiada Ceraian baharu diperkenalkan seperti tajuk berikut: (i) SR.5.5.7: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat Ceraian ini berkuatkuasa mulai 20 September 2022. (Rujuk Surat Edaran JPA.(S).800-1/1/7(26) bertarikh 20 September 2022) 8. SR.5.1.7 SR.5.4.9 SR.5.6.1 (20 Sep. 2022) Tiada Ceraian baharu diperkenalkan seperti tajuk berikut: (i) SR.5.1.7: Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

xv ii Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan (ii) SR.5.4.9: Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan (iii) SR.5.6.1: Kemudahan Cuti Gantian Ketiga-tiga Ceraian ini berkuatkuasa mulai 20 September 2022. (Rujuk Surat Edaran JPA.(S).800-1/3/2(19) bertarikh 20 September 2022) 9. SR.5.5.3 (19 Dis. 2022) Pindaan 1: Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN /PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C ....... 40. Badan Kebajikan Keluarga Angkatan Tentera (BAKAT) Dipinda kepada Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN/ PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C Tambahan agensi tersebut telah dimaklumkan kepada pihak MAK melalui surat rujukan JPA.(S).8001/1/7 JLD.2(10) bertarikh 21 Disember 2022 ....... 40. Badan Kebajikan Keluarga Angkatan Tentera (BAKAT) 41. Majlis AKRAB Kebangsaan (MAK)

xv iii Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 10. SR.5.5.3 (9 Mac 2023) Pindaan 1: Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN /PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C ....... 41. Majlis AKRAB Kebangsaan (MAK) Dipinda kepada Lampiran SR.5.5.3 SENARAI PERTUBUHAN/ PERSATUAN YANG TELAH DISENARAI DI BAWAH PERINTAH AM 42(a) BAB C Tambahan agensi tersebut telah dimaklumkan kepada pihak EDP melalui surat rujukan JPA.(S).8001/1/7 JLD.2(26) bertarikh 13 Mac 2023 ....... 41. Majlis AKRAB Kebangsaan (MAK) 42. Persatuan Alumni Program Pembangunan Eksekutif (Executive Development Programme/EDP) Centra1 Officials Training Institute (COTI) Korea Selatan - Malaysia 11. SR.5.5.1 (5 April 2023) Pindaan 1: TAJUK CERAIAN "Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan" Dipinda kepada "Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Terlibat Dalam Pertandingan Sukan Di Peringkat Kebangsaan Dan/Atau Antarabangsa" 12. SR.5.3.4 (22 Mei 2023) Pindaan 1: Versi lama Ceraian SR.5.3.4 dibatalkan Dipinda kepada: Versi baharu Ceraian SR.5.3.4

1  KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC SERVICE Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia Public Service Department, Malaysia Aras 13, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. PUTRAJAYA MALAYSIA Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA KEMUDAHAN CUTI VERSI 1.0 (2022) TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan memaklumkan mengenai jenis, syarat, dan kadar kelayakan kemudahan cuti bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Kemudahan cuti bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah seperti mana diperuntukkan di bawah Perintah-perintah Am Bab C (Cuti) Tahun 1974. PELAKSANAAN 3. Dasar dan peraturan mengenai pelaksanaan kemudahan cuti dalam Perkhidmatan Awam diperincikan seperti berikut:

2  KOD CERAIAN TEMA SR.5.1 Cuti Kerana Perkhidmatan Ceraian SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara Ceraian SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Ceraian SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan SR.5.2 Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan Ceraian SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat Ceraian SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Ceraian SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar Stesen Ceraian SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara

3  KOD CERAIAN TEMA SR.5.3 Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan Ceraian SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji Ceraian SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah Ceraian SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan Ceraian SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan Dan Hari Gawai Ceraian SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi Ceraian SR.5.3.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu Ceraian SR.5.3.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian Ceraian SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam SR.5.4 Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit Ceraian SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam Ceraian SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin Ceraian SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ Ceraian SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan Ceraian SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit Ceraian SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura Ceraian SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan

4  KOD CERAIAN TEMA Ceraian SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan SR.5.5 Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan Kemasyarakatan Ceraian SR.5.5.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Terlibat Dalam Pertandingan Sukan Di Peringkat Kebangsaan Dan/Atau Antarabangsa Ceraian SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan/ Persatuan Ceraian SR.5.5.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) Ceraian SR.5.5.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa Ceraian SR.5.5.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Di Luar Negeri Ceraian SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat 5SR SR.5.6 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti Ceraian SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian

5  TARIKH BERKUAT KUASA 4. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2022. PEMBATALAN 5. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) dan Surat Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah dibatalkan. PEMAKAIAN 6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, PPSM ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1-1  LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 1. Kemudahan cuti kerana perkhidmatan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017: Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016: Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015: Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan; (iv) Perenggan 2 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil; (v) Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Separuh Gaji; (vi) Perenggan 4 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa Gaji; (vii) Perenggan 7, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan9 Tahun 1991: Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan; dan (viii) Versi lama Ceraian SR.5.1.5: Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Batal pada 1 September 2022).

1-2  Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 2. Cuti atas urusan peribadi, keluarga dan kecemasan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Bilangan 5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga Anak; (iii) Perenggan 8 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan; (iv) Perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA.(S) 223/8/33 SK.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi Keterangan Pakar; dan (v) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009: Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institut Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara.

1-3  Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 3. Cuti atas sebab keagamaan/kebudayaan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Umrah; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984: Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di Bawah Perintah-Perintah Am 34 Dan 35, Bab "C"; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2018: Kemudahan Cuti Keagamaan; (iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (18) bertarikh 25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam; (v) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (13) bertarikh 17 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian; (vi) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.8 (10) bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang menganut Agama Hindu; (vii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35 Jld.6(13) bertarikh 16 Mei 2017: Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Keamatan dan Hari Gawai; (viii) Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3 Klt.19 (17) bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi; (ix) Perenggan 6 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Haji; dan (x) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/36 Jld.4(4) bertarikh 27 Ogos 2019: Penjelasan Mengenai Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.

 1-3 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 4. Cuti atas sebab perubatan dan penjagaan orang sakit (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016: Kemudahan Cuti Kuarantin; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2010: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ; (iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006: Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit; (v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2002: Kemudahan Cuti Isteri Bersalin; (vi) Surat Edaran JPA(S)223/8/3 KLT 15 (9) bertarikh 21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan Sijil Sakit Swasta Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura; (vii) Perenggan 10 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tibi, Kusta dan Barah; (viii) Perenggan 5 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Sakit Lanjutan; dan (ix) Perkara 3, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian.

 1-4 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 5. Cuti untuk urusan pertubuhan ikhtisas, kesatuan dan kemasyarakatan (i) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 1980: Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan; (ii) Perenggan 9 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara; (iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld 7 (12) bertarikh 9 Mac 2018: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa; (v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1964: Leave To Officers Selected To Participate In Cultural Tours And Oratorical Contests; (vi) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang Di-Pileh Untok Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan; (vii) Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian; dan

 1-5 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan (viii) Perkara 8, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian. 6. Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti (i) Perenggan 5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar.

 5 CERAIAN SR.5.1.1 KADAR CUTI REHAT TAHUNAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Ceraian ini menerangkan kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Adalah menjadi tujuan Kerajaan di bawah Perintah Am Bab C (Cuti) bahawa cuti rehat diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan untuk pegawai-pegawai itu sendiri. 3. Kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang ditetapkan melalui Perintah Am Bab C (Cuti) telah melalui beberapa proses pindaan yang diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (PP Bil. 4/2002), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil. 20/2005), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 (PP Bil. 14/2008) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015 (PP Bil. 11/2015). PELAKSANAAN Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan 4. Kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan secara prinsipnya ditentukan berdasarkan tarikh lantikan seperti yang berikut: i. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September 2005 dan menolak opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 (PP Bil. 14/2008), kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (PP Bil. 4/2002) adalah seperti dalam Jadual 1 yang berikut:

 6 SR.5.1.1 Jadual 1: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 4/2002 Kumpulan/Gred Kadar Kurang 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan1 Genap 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari 31 - 54 30 hari 35 hari 21 - 30 25 hari 30 hari 1 - 20 20 hari 25 hari ii. bagi pegawai yang dilantik mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 dan menolak opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil.20/2005) adalah seperti dalam Jadual 2 berikut: Jadual 2: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 20/2005 Kumpulan/Gred Kadar Kurang 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Genap 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari 31 - 54 30 hari 30 hari 21 - 30 25 hari 30 hari 1 - 20 20 hari 25 hari iii. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 Januari 2009 dan bersetuju menerima opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008 adalah seperti dalam Jadual 3 di bawah:

 7 SR.5.1.1 Jadual 3: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 14/2008 Kumpulan/Gred Kurang 10 tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Genap 10 tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari 31 - 54 25 hari 25 hari 21 - 30 25 hari 25 hari 1 - 20 20 hari 25 hari iv. bagi pegawai lantikan pertama mulai 1 Januari 2009, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008 adalah seperti dalam Jadual 3 di atas. 5. Melalui PP Bil. 14/2008 juga, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai Perkhidmatan Awam lantikan kontrak dan sementara adalah ditetapkan seperti dalam Jadual 4 berikut: Jadual 4: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam* Lantikan Kontrak dan Sementara mulai 1 Januari 2009 Kumpulan/Gred Kadar Kelayakan Cuti Rehat Pengurusan Tertinggi 25 hari 31 - 54 25 hari 21 - 30 25 hari 1 - 20 20 hari * Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas.

8  SR.5.1.1 Tafsiran 6. Dalam Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain: 'Cuti Rehat' bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember di bawah Perintah Am 1 (ii) Bab C (Cuti) Tahun 1974; 'Ketua Jabatan' bermaksud Ketua Setiausaha kepada Kementerian, Ketua Jabatan atau Ketua sesuatu Perkhidmatan, mengikut mana-mana yang berkenaan di bawah Perintah Am 1 (iv) Bab C (Cuti) Tahun 1974 termasuk Ketua Pejabat Tempatan, yayasan atau cawangan kecil yang telah diberi kuasa oleh Ketua Jabatannya untuk meluluskan cuti bagi sebarang kumpulan pegawai di stesennya seperti yang diperuntukkan di bawah Perintah Am 5(b) Bab C (Cuti) Tahun 1974, termasuklah mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan cuti; 'Jawatan lain' bermaksud jawatan yang mana lantikan pegawai adalah melalui kaedah pertukaran pelantikan, pertukaran tetap, atau Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)/Peningkatan Secara Lantikan (PSL), lantikan terus (lateral entry) atau lantikan ke jawatan baharu; 'Lantikan terus atau lantikan ke jawatan baharu' bermaksud pelantikan: a) dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan; atau b) daripada satu Pihak Berkuasa Melantik di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan kepada Pihak Berkuasa Melantik yang lain di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan. 'Peningkatan Secara Lantikan (PSL)' bermaksud suatu urusan pelantikan pegawai daripada skim perkhidmatan yang rendah kepada skim perkhidmatan yang lebih tinggi secara pelantikan baharu yang dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Melantik, tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkaitan. PSL adalah satu proses lantikan biasa dan bukannya kenaikan pangkat. Istilah PSL digunakan berkuat kuasa mulai 1 Julai 2013 menggantikan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL). Bagi maksud Ceraian ini, kadar kelayakan Cuti

9  SR.5.1.1 Rehat tahunan bagi pegawai lantikan KPSL/PSL hanya mengambil kira pertukaran lantikan tetap dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama atau Pihak Berkuasa Melantik yang lain di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan. 'Lantikan tetap pertama' bermaksud lantikan tetap pertama seseorang pegawai ke dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan. Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai yang Dilantik ke Jawatan Lain 7. Mulai 1 Januari 2016, kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang dilantik ke jawatan lain adalah seperti yang berikut: i. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau lantikan tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau ii. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan tidak dilantik ke jawatan lain, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau iii. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya berkurangan, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau iv. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau lantikan tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau v. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan tidak dilantik ke jawatan lain, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau

10  SR.5.1.1 vi. bagi pegawai lantikan tetap pertama yang dilantik mulai 1 Januari 2009, sama ada dilantik atau tidak dilantik ke jawatan lain selepas itu, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama. 8. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai seperti di perenggan 7(i) hingga 7(vi) adalah seperti dalam Jadual 5 yang berikut: Jadual 5: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan* Tarikh Lantikan Pertama/Baharu Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan ⃰⃰ G⃰enap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Gred 1-20 Gred 21-30 Gred 31-54 Pengurusan Tertinggi Gred 1-20 Gred 21-30 Gred 31-54 Pengurusan Tertinggi Sebelum 1 September 2005 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 35 hari 35 hari Mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 30 hari 30 hari Mulai 1 Januari 2009 20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari *Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas. ⃰ Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan seperti dijelaskan di perenggan 6 [mengikut syarat-syarat tempoh perkhidmatan yang melayakkan seperti yang ditafsirkan di dalam Perintah Am 1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974] Cuti Rehat Pegawai Lantikan Kontrak Dan Sementara Yang Kemudiannya Dilantik Secara Tetap 9. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai lantikan kontrak dan sementara yang kemudiannya dilantik secara tetap adalah ditentukan berdasarkan tarikh lantikan ke jawatan tetap.

11  SR.5.1.1 Tanggungjawab Ketua Jabatan 10. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai. PEMBATALAN 11. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015: Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah dibatalkan. PEMAKAIAN 12. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

12  CERAIAN SR.5.1.2 KEMUDAHAN CUTI SEPARUH GAJI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Separuh Gaji bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Kemudahan Cuti Separuh Gaji untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 13 dan 51 Bab C, Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari KPPA Kepada KSU Kementerian. PELAKSANAAN 3. Kemudahan Cuti Separuh Gaji diberikan atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang meliputi keluarga pegawai sendiri (isteri/suami dan anak-anak), ibu bapa, adik- beradik, ibu bapa mertua, nenek dan datuk pegawai. 4. Kadar Cuti Separuh Gaji adalah maksimum 180 hari sepanjang perkhidmatan. Pegawai yang memohon Cuti Separuh Gaji perlu mempunyai perkhidmatan yang melayakkan, iaitu satu tahun perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh Cuti Separuh Gaji. 5. Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Separuh Gaji untuk 14 hari pertama dalam satu tahun kalendar dan selebihnya diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan kuasa yang diberikan kepadanya melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau pindaannya. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Separuh Gaji dalam rekod perkhidmatan pegawai.

13  SR.5.1.2 PEMBATALAN 7. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Separuh Gaji adalah dibatalkan. PEMAKAIAN 8. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

14  CERAIAN SR.5.1.3 KEMUDAHAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Kemudahan CTG untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 14 dan 52 Bab C (Cuti) dan Perenggan 4, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991. PELAKSANAAN 3. Kemudahan CTG diberikan atas sebab-sebab persendirian yang mustahak dan tertakluk kepada kadar maksimum 360 hari sepanjang perkhidmatan. Pegawai yang memohon CTG perlu mempunyai perkhidmatan yang melayakkan, iaitu satu tahun perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh CTG. 4. Pegawai yang ingin menggunakan kemudahan ini perlu mempunyai sekurang- kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan dan telah menghabiskan semua Cuti Rehat yang ia berkelayakan. 5. Kelulusan CTG perlu dikemukakan untuk pertimbangan Ketua Jabatan. Tanggungjawab Ketua Jabatan 6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan CTG dalam rekod perkhidmatan pegawai. PEMBATALAN 7. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Perenggan 4 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa Gaji adalah dibatalkan.

15  SR.5.1.3 PEMAKAIAN 8. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

16  CERAIAN SR.5.1.4 CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGARA TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan keputusan Kerajaan mengenai kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) kepada pegawai yang mengikut pasangan yang bertugas atau berkursus sama ada di dalam atau luar negara. LATAR BELAKANG 2. Dasar dan peraturan berkaitan kemudahan CTG kepada pegawai yang mengikut pasangan mereka bertugas atau berkursus, sama ada di dalam atau di luar negara dijelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016: Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara (PP 5/2016). TAFSIRAN Dalam Ceraian ini: "Agensi Awam" bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan; "Agensi Swasta" bermaksud agensi selain daripada agensi awam termasuk pertubuhan bukan kerajaan (NGO) yang didaftarkan di Malaysia; "Agensi Antarabangsa" bermaksud pertubuhan, organisasi atau syarikat yang ditubuhkan dan didaftarkan di luar negara. Ini termasuklah kerajaan negara asing; "Bertugas" bermaksud berkhidmat atau menyandang sesuatu jawatan bagi tempoh melebihi tiga (3) bulan; "Berkursus" bermaksud menjalani kursus atau latihan yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus kepada pasangan pegawai yang tempohnya melebihi tiga (3) bulan;

17  SR.5.1.4 "Pegawai" bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan secara tetap; "Ketua Jabatan" bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya dan sesuatu jabatan itu termasuklah: (i) sesuatu Kementerian; (ii) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan. "Ketua Perkhidmatan" bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai Ketua Perkhidmatan; dan "Pasangan" bermaksud isteri bagi pegawai lelaki atau suami bagi pegawai perempuan, yang sah mengikut undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia. PELAKSANAAN Pegawai Yang Layak 3. Kemudahan CTG mengikut pasangan layak dipertimbangkan kepada pegawai bertaraf tetap termasuk pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan. Tempoh 4. Tempoh CTG bagi pegawai yang pasangannya pegawai agensi awam atau bukan pegawai agensi awam adalah mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus dan pegawai tidak tertakluk kepada syarat kembali bertugas selama satu (1) tahun untuk permohonan CTG berikutnya. Pegawai Yang Tidak Layak 5. Pegawai lantikan sementara atau kontrak tidak layak dipertimbangkan kemudahan CTG mengikut pasangan.

18  SR.5.1.4 Prasyarat Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 6. Pegawai yang ingin mengikut pasangan mereka bertugas atau berkursus sama ada di dalam atau di luar negara boleh dipertimbangkan CTG mengikut pasangan tertakluk pasangannya memenuhi syarat berikut: a. pegawai agensi awam yang telah diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Ketua Jabatannya; atau b. pekerja agensi swasta atau agensi antarabangsa yang dilantik/diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh agensi swasta atau agensi antarabangsa. c. jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada mana-mana pegawai di perenggan (a) atau (b), mereka hendaklah: (i) telah dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan Malaysia atau oleh mana-mana institusi di dalam negara atau di luar negara yang menawarkan pembiayaan untuk berkursus; atau (ii) telah disahkan menerima tawaran dan seterusnya melaporkan diri untuk mengikuti kursus oleh institusi pengajian bagi mereka yang berkursus atas perbelanjaan sendiri; dan d. mana-mana pegawai yang tidak termasuk dalam perenggan (a), (b) atau (c) yang memerlukan pegawai berada bersama pasangan dalam menjalankan tugas terutama yang melibatkan kepentingan jawatan tertentu iaitu Anggota Pentadbiran seperti Menteri dan Timbalan Menteri. Prosedur Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 7. Permohonan CTG mengikut pasangan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh mula CTG berkenaan. Manakala, permohonan pelanjutan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh CTG mengikut pasangan yang sedang berkuat kuasa. Contoh format borang permohonan CTG mengikut pasangan adalah seperti di Lampiran SR.5.1.4.
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy

# data[].attributes.headline
Skim Persaraan Atas Sebab Kesihatan beri kelonggaran penjawat awam bersara awal

# data[].attributes.subject
Skim Persaraan Atas Sebab Kesihatan beri kelonggaran penjawat awam bersara awal

# data[].attributes.attachment_link.title
Melepaskan Jawatan Dan Meletakkan Jawatan

# data[].attributes.attachment_link.title
Tatakelakuan dan Pengurusan Tatatertib Pegawai Awam_myppsm

# data[].attributes.headline
Aktiviti: Peranan KJ dan Prosedur Tatatertib

# data[].attributes.subject
Aktiviti: Peranan KJ dan Prosedur Tatatertib

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 2 TARIKH BERKUAT KUASA 2 PEMBATALAN 2 PEMAKAIAN 2 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan 1-1 Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat CERAIAN PO.1.1.1 Pemerkasaan Penggunaan Bahasa Melayu Dalam Perkhidmatan Awam 4 CERAIAN PO.1.1.2 Panduan Pengurusan Pejabat 9 Lampiran PO.1.1.2(A) Panduan Pengurusan Pejabat 1-1 Lampiran PO.1.1.2(B) Senarai Pekeliling, Surat Pekeliling Dan Peraturan Yang Berkuat Kuasa Berkaitan Panduan Pengurusan Pejabat 2-1 CERAIAN PO.1.1.3 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan 11 Lampiran PO.1.1.3 Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan 1-1 CERAIAN PO.1.1.4 Kebajikan Untuk Anggota-Anggota Perkhidmatan Awam 15 CERAIAN PO.1.1.5 Dasar Penempatan Secara Pentadbiran 19
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy

# data[].attributes.attachment_link.description
i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 2 TARIKH BERKUAT KUASA 2 PEMBATALAN 2 PEMAKAIAN 2 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling

# data[].attributes.attachment_link.title
GARIS PANDUAN LOGO RASMI KPM terkini 27_10_2022

# data[].attributes.headline
Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib KPM

# data[].attributes.subject
Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib KPM

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA WAKTU BEKERJA VERSI 1.0 (2022) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan

i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 2 TARIKH BERKUAT KUASA 3 PEMBATALAN 3 PEMAKAIAN 3 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan 1-1 Pengaturan Kerja Fleksibel CERAIAN SR.4.1.1 Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan 4 Lampiran SR.4.1.1 (A) Borang Pemilihan Tempoh Waktu Rehat Bagi Bulan Ramadan 1-1 Lampiran SR.4.1.1 (B) Soalan Lazim (FAQ) Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan 2-1 CERAIAN SR.4.1.2 Dasar Bekerja Dari Rumah 14 Lampiran SR.4.1.2 Garis Panduan Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah 1-1 Kebenaran Atau Pelepasan Meninggalkan Pejabat Pada Waktu Bekerja CERAIAN SR.4.2.1 Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung 14 Lampiran SR.4.2.1 Borang Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung Dan Suami Yang Bekerja Di Lokasi Berdekatan 1-1

ii PERKARA MUKA SURAT CERAIAN SR.4.2.2 Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di BawahPerintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja 18 Lampiran SR.4.2.2 (A) Garis Panduan Mengenai Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja 1-1 Lembaran SR.4.2.2 (A) Borang Permohonan Kebenaran Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja 2-1 CERAIAN SR.4.2.3 Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji 20 Lampiran SR.4.2.3 Senarai Elaun/Bayaran Insentif Yang Layak Dibayar Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji 1-1 CERAIAN SR.4.2.4 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah 22 CERAIAN SR.4.2.5 Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga 24 Lampiran SR.4.2.5 Borang Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga 1-1 CERAIAN SR.4.2.6 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak- Anak Kurang Upaya 26 CERAIAN SR.4.2.7 Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am 28

iii PERKARA MUKA SURAT Lampiran SR.4.2.7 Perakuan Tidak Hadir Ke Pejabat Atas Sebab-Sebab Kecemasan Am 1-1 Jejak Dokumen: Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan 1. SR.4.1.2 (10 Mac 2022) Tiada Pindaan 1: Lampiran SR.4.1.2: GARIS PANDUAN PELAKSANAAN BEKERJA DARI RUMAH Tujuan BDR Tambahan pernyataan berikut: Dalam melaksanakan arahan BDR bagi tujuan seperti yang dinyatakan di perenggan 3(c), Kerajaan telah bersetuju supaya Ketua Jabatan adalah diwajibkan untuk membenarkan /mengarahkan BDR kepada pegawai yang kematian suami atau isteri sebaik sahaja tempoh tiga (3) hari Cuti Tanpa Rekod (CTR) sebagaimana yang diperuntukkan dalam Ceraian SR.5.2.1 telah digunakan. Tempoh pemberian BDR ini hendaklah yang bersesuaian dan tidak melebihi tempoh dua (2) minggu termasuk Hari Kelepasan Mingguan, Hari Rehat Mingguan dan Hari Kelepasan Am tertakluk pertimbangan Ketua Jabatan.

1  KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC SERVICE Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia Public Service Department, Malaysia Aras 13, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. PUTRAJAYA MALAYSIA Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA WAKTU BEKERJA VERSI 1.0 (2022) TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai pelaksanaan waktu bekerja bagi pegawai Perkhidmatan Awam yang meliputi Waktu Bekerja Fleksi (WBF) dan pelepasan dalam waktu bekerja. LATAR BELAKANG 2. Waktu bekerja bagi pegawai Perkhidmatan Awam adalah seperti mana diperuntukkan di bawah Perintah Am Bab G Tahun 1974 (Waktu Bekerja dan Lebih Masa) Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran. 3. Walau bagaimanapun, sejajar dengan perkembangan semasa dan untuk mengimbangi keperluan kerjaya dan kehidupan, beberapa penambahbaikan mengenai waktu bekerja pejabat dan kebenaran meninggalkan pejabat dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam sejajar dengan Perintah Am Bab G. Antaranya dengan memperkenalkan pengaturan waktu kerja fleksibel dan pelepasan waktu bekerja kepada Pegawai Perkhidmatan Awam.

2  PELAKSANAAN 4. Peraturan mengenai pengaturan kerja fleksibel serta pelepasan waktu bekerja diperincikan melalui dua (2) perkara seperti berikut: KOD CERAIAN TEMA SR.4.1 Pengaturan Kerja Fleksibel Ceraian SR.4.1.1 Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan Ceraian SR.4.1.2 Dasar Bekerja Dari Rumah SR.4.2 Kebenaran Atau Pelepasan Meninggalkan Pejabat Pada Waktu Bekerja Ceraian SR.4.2.1 Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung Ceraian SR.4.2.2 Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat DalamWaktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja Ceraian SR.4.2.3 Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji Ceraian SR.4.2.4 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah Ceraian SR.4.2.5 Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga Ceraian SR.4.2.6 Pelepasan Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak- Anak Kurang Upaya Ceraian SR.4.2.7 Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am

3  TARIKH BERKUAT KUASA 5. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2022. PEMBATALAN 6. Dengan berkuatkuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) dan Surat Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah dibatalkan. PEMAKAIAN 7. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, PPSM ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1-1  LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan Bil. Tema PP/SPP/Surat Edaran Yang Dibatalkan 1. Pengaturan Kerja Fleksibel (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019: Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1982: Waktu Makan/Rehat Tengah hari pada Hari Jumaat di Negeri-Negeri di Mana Hari Jumaat Bukan Cuti Mingguan; dan (iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 1972: Waktu Bekerja Dalam Bulan Puasa. 2. Kebenaran Atau Pelepasan Meninggalkan Pejabat Pada Waktu Bekerja (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017: Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun 2008: Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1986: Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab-Musabab Kecemasan Am; (iv) Surat Edaran JPA(SARAAN)(S)1619 Klt.16 (7) bertarikh 9 Disember 2009: Peraturan Mengenai Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G - Mematuhi Waktu Bekerja;

1-2  Bil. Tema PP/SPP/Surat Edaran Yang Dibatalkan (v) Surat Edaran JPA(S)223/8/3 Klt.13 (26) bertarikh 26 November 2009: Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji; (vi) Surat Edaran JPA(SARAAN)(S)1619 Klt. 14 (75) bertarikh 1 Jun 2009: Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah; dan (vii) Surat Edaran JPA(S)1619 Klt.11(29) bertarikh 30 Ogos 2004: Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak-anak Kurang Upaya.

4  CERAIAN SR.4.1.1 PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA FLEKSI (WBF) DI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) bagi menggantikan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) di agensi Kerajaan Persekutuan di seluruh negara. LATAR BELAKANG 2. Elemen fleksibiliti bagi waktu bekerja dalam perkhidmatan awam telah dilaksanakan sejak tahun 1998 apabila Kerajaan memperkenalkan WBB. Mulai 1 Januari 2018, WBB yang dilaksanakan adalah sepertimana yang telah ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2017 yang terdiri daripada empat (4) Waktu Peringkat (WP) iaitu WP1, WP2, WP3 dan WP4 di mana pegawai boleh bekerja mengikut WP yang dipilih dengan kelulusan Ketua Jabatan. Kerajaan juga telah membuat penambahan empat (4) lagi WP yang dilaksanakan khusus pada bulan Ramadan iaitu WP5, WP6, WP7 dan WP8. 3. Selaras dengan Kajian Separuh Penggal Rancangan Malaysia Kesebelas, Kerajaan bersetuju menambah baik aturan kerja sedia ada daripada persekitaran kerja yang tegar kepada persekitaran kerja yang fleksibel dengan melaksanakan WBF di agensi Kerajaan Persekutuan. WBF secara rintis di Kementerian/Jabatan Persekutuan di Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya), Perlis, Perak, Selangor, Johor, Terengganu, Sarawak dan Sabah telah dilaksanakan mulai 1 Mac 2019. Berdasarkan hasil kajian rintis ini, Kerajaan telah bersetuju supaya WBF ini dilaksanakan di semua agensi Kerajaan Persekutuan di seluruh negara. WAKTU BEKERJA FLEKSI 4. WBF merupakan masa bekerja yang fleksibel di mana pegawai diberi fleksibiliti untuk hadir bekerja dalam tempoh waktu masuk dan waktu pulang yang ditetapkan, dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari. WBF diperuntukkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang sebelum ini mengguna pakai WBB.

5  SR.4.1.1 5. Dengan pelaksanaan WBF ini, waktu pejabat adalah bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 6.00 petang kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor iaitu bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang. Hari dan tempoh waktu bekerja sehari adalah seperti di Jadual 1 berikut: Jadual 1: Hari dan Tempoh Waktu Bekerja Negeri Hari Waktu Masuk (pagi) Waktu Pulang (petang) Tempoh Waktu Bekerja Sehari Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan) Isnin hingga Jumaat 7.30 - 9.00 4.30 - 6.00 9 jam Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor Ahad hingga Rabu 7.30 - 9.00 4.30 - 6.00 9 jam Khamis 7.30 - 9.00 3.00 - 4.30 7 jam 30 minit Nota: Tempoh waktu bekerja pejabat biasa yang perlu dipatuhi adalah termasuk waktu rehat dan solat Jumaat. 6. Selaras dengan pelaksanaan ini, maka WBF mengikut negeri adalah seperti berikut: a) Bagi pejabat di negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya); Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan serta Sarawak di mana hari Sabtu merupakan Hari Rehat Mingguan dan hari Ahad merupakan Hari Kelepasan Mingguan, WBF ditetapkan seperti di Jadual 2 di bawah:

6  SR.4.1.1 Jadual 2: WBF di Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya); Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan serta Sarawak Negeri Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya) Isnin - Jumaat 7.30 pg - 9.00 pg (Tempoh waktu masuk) Hingga 4.30 ptg - 6.00 ptg (Tempoh waktu pulang) (Dengan memenuhi tempoh waktu bekerja sehari) Isnin - Khamis 1.00 tgh - 2.00 ptg Jumaat 12.15 tgh - 2.45 ptg Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan Isnin - Khamis 1.00 tgh - 2.00 ptg Jumaat 11.30 pg - 2.00 ptg Sarawak Isnin - Khamis 1.00 tgh - 2.00 ptg Jumaat 11.45 pg - 2.15 ptg

7  SR.4.1.1 b) Bagi pejabat di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor di mana hari Jumaat merupakan Hari Kelepasan Mingguan dan hari Sabtu merupakan Hari Rehat Mingguan, WBF ditetapkan seperti dalam Jadual 3 di bawah: Jadual 3: WBF di Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor Negeri Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor Ahad - Rabu 7.30 pg - 9.00 pg (Tempoh waktu masuk) Hingga 4.30 ptg - 6.00 ptg (Tempoh waktu pulang) (Dengan memenuhi tempoh waktu bekerja sehari) Ahad - Khamis 1.00 tgh - 2.00 ptg Khamis 7.30 pg - 9.00 pg (Tempoh waktu masuk) Hingga 3.00 ptg - 4.30 ptg (Tempoh waktu pulang) (Dengan memenuhi tempoh waktu bekerja sehari) WBF BULAN RAMADAN 7. Selaras dengan pelaksanaan WBF ini, Kerajaan juga memberi fleksibiliti kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dengan mengurangkan waktu rehat selama 30 minit dalam bulan Ramadan bagi membenarkan pegawai meninggalkan pejabat 30 minit lebih awal. Pegawai boleh memilih untuk mengurangkan waktu rehat sebanyak 30 minit berdasarkan WBF Bulan Ramadan seperti di Jadual 4 atau Jadual 5 di bawah, tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan:

8  SR.4.1.1 Jadual 4: WBF Bulan Ramadan di Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya); Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan serta Sarawak Negeri Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya) Isnin - Jumaat 7.30 pg - 9.00 pg (Tempoh waktu masuk) Hingga 4.00 ptg - 5.30 ptg (Tempoh waktu pulang) (Dengan memenuhi tempoh waktu bekerja sehari) Isnin - Khamis 1.00 tgh - 1.30 tgh Jumaat 12.30 tgh - 2.30 ptg Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan Isnin - Khamis 1.00 tgh - 1.30 tgh Jumaat 11.45 pg - 1.45 tgh Sarawak Isnin - Khamis 1.00 tgh - 1.30 tgh Jumaat 12.00 tgh - 2.00 ptg Nota: Pegawai yang memilih untuk tidak menggunakan WBF Bulan Ramadan, WBF pegawai adalah seperti di Jadual 2.

9  SR.4.1.1 Jadual 5: WBF Bulan Ramadan di Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor Negeri Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor Ahad - Rabu 7.30 pg - 9.00 pg (Tempoh waktu masuk) Hingga 4.00 ptg - 5.30 ptg (Tempoh waktu pulang) (Dengan memenuhi tempoh waktu bekerja sehari) Ahad - Khamis 1.00 tgh - 1.30 tgh Khamis 7.30 pg - 9.00 pg (Tempoh waktu masuk) Hingga 2.30 ptg - 4.00 ptg (Tempoh waktu pulang) (Dengan memenuhi tempoh waktu bekerja sehari) Nota: Pegawai yang memilih untuk tidak menggunakan WBF Bulan Ramadan, WBF pegawai adalah seperti di Jadual 3.

10  SR.4.1.1 PELAKSANAAN WBF 8. Pelaksanaan WBF ini adalah berdasarkan prosedur dan syarat-syarat seperti berikut: a) WBF terpakai kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang mengguna pakai WBB di semua kementerian/jabatan/agensi di seluruh negara; b) pegawai boleh memulakan tugas pada bila-bila masa antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi. Walau bagaimanapun bagi perkhidmatan tertentu seperti perkhidmatan kaunter, Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk memulakan tugas pada sesuatu masa yang dikehendaki dalam tempoh masa tersebut; c) WBF hendaklah dilaksanakan berdasarkan ketetapan di Jadual 1 di atas. Contohnya pegawai yang memulakan tugas pada pukul 8.07 pagi boleh menamatkan tugas pada pukul 5.07 petang; d) pegawai yang diarahkan menjalankan kerja lebih masa, elaun lebih masa boleh dibayar tertakluk kepada peraturan semasa berkaitan Elaun Lebih Masa; e) pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar stesen dan kembali ke pejabat pada hari selesainya tugas rasmi tersebut, pegawai boleh pulang dari pejabatnya pada pukul 4.30 petang; f) sekiranya pegawai dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar pejabat (dalam stesen), pegawai boleh pulang dari pejabatnya mengikut ketetapan berikut: i) sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk mengikut waktu masuk WBF, pegawai boleh pulang mengikut waktu pulang WBF dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari; ii) sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk, pegawai boleh pulang berdasarkan waktu tugasan rasmi bermula seperti berikut:

11  SR.4.1.1 1) jika tugasan rasmi bermula sebelum pukul 7.30 pagi, waktu pulang pegawai adalah pukul 4.30 petang; 2) jika tugasan rasmi bermula di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah antara pukul 4.30 petang hingga 6.00 petang dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari; atau 3) jika tugasan rasmi bermula selepas pukul 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah pukul 6.00 petang. g) pelaksanaan peraturan mengenai kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja menurut Perintah Am 5 Bab G Tahun 1974 dan SR.4.2.2, adalah dilaksanakan seperti berikut: i) sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, kebenaran pelepasan bermula mengikut tempoh pelepasan yang dimohon oleh pegawai; atau ii) sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, kebenaran pelepasan dikira bermula pukul 9.01 pagi. h) pelaksanaan kebenaran pulang awal satu jam kepada pegawai wanita mengandung seperti dalam SR.4.2.1 adalah terpakai dalam pelaksanaan WBF ini. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 9. WBF hendaklah dilaksanakan di semua agensi Kerajaan Persekutuan di seluruh negara. Bagi waktu bekerja selain daripada WBF, waktu bekerja adalah tertakluk kepada dasar dan peraturan semasa yang telah diperuntukkan kepada Ketua Jabatan.

12  SR.4.1.1 10. Ketua Jabatan, atas kepentingan perkhidmatan boleh mengarahkan mana-mana pegawai untuk hadir ke pejabat pada masa yang dikehendaki dalam tempoh waktu masuk. 11. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memantau waktu bekerja pegawai dengan memastikan prosedur dan syarat yang ditetapkan dipatuhi oleh semua pegawai di kementerian/jabatan/agensi masing-masing. 12. Pada bulan Ramadan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan pegawai mengisi borang seperti di Lampiran SR.4.1.1(A) untuk memilih tempoh waktu rehat yang bersesuaian dengan keperluan WBF pegawai. 13. Kementerian/jabatan/agensi yang mempunyai perkhidmatan kaunter, Ketua Jabatan hendaklah memastikan perkhidmatan kaunter tersebut tidak terjejas dengan pelaksanaan WBF. 14. Perkhidmatan kaunter yang perlu dibuka secara berterusan, Ketua Jabatan boleh membuat penyesuaian kepada waktu rehat pegawai dengan syarat masa rehat pegawai diganti pada hari yang sama. PEMBATALAN 15. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) seperti berikut adalah dibatalkan: a) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019: Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) Di Agensi Kerajaan Persekutuan; b) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1982: Waktu Makan/Rehat Tengahari Pada Hari Jumaat Di Negeri-Negeri Di Mana Hari Jumaat Bukan Cuti Mingguan; dan c) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 1972: Waktu Bekerja Dalam Bulan Puasa.

13  SR.4.1.1 PEMAKAIAN 16. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1-1  LAMPIRAN SR.4.1.1(A) KEMENTERIAN/JABATAN: BORANG PEMILIHAN TEMPOH WAKTU REHAT BAGI BULAN RAMADAN NAMA PEGAWAI : NO. KAD PENGENALAN : JAWATAN/GRED : BAHAGIAN/CAWANGAN/UNIT : TARIKH MULA HINGGA TAMAT : ARAHAN: Tuan/puan adalah dikehendaki membuat pilihan Waktu Rehat bagi bulan Ramadan dengan mengisi pilihan di dalam Petak 'A' yang disediakan di bawah ini. PETAK 'A' PETAK 'B' Saya membuat pilihan tempoh Waktu Rehat seperti di Petak 'A'. Selepas mengambil kira pilihan tempoh waktu rehat di Petak 'A', penetapan waktu rehat tuan/puan adalah seperti di Petak 'B'. Tandatangan Tandatangan Pegawai : Tarikh: Ketua Jabatan : Tarikh: * Dengan kelulusan Ketua Jabatan, tempoh waktu rehat yang diluluskan adalah terpakai bagi tarikh seperti di atas sahaja. PILIHAN WAKTU REHAT TANDA (√) YANG BERKENAAN WBF WBF Bulan Ramadan PILIHAN WAKTU REHAT TANDA (√) YANG BERKENAAN WBF WBF Bulan Ramadan

 2-1 LAMPIRAN SR.4.1.1(B) SOALAN LAZIM (FAQ) PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA FLEKSI (WBF) DI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN 1. JIKA SEORANG PEGAWAI MENGETIK KEHADIRAN MASUK MELEPASI PUKUL 9.00 PAGI, SEBAGAI CONTOH PUKUL 9.15 PAGI: ADAKAH PEGAWAI TERSEBUT PERLU MENCUKUPKAN JUMLAH JAM BEKERJA SEHARI? Sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk melebihi pukul 9.00 pagi, pegawai dianggap lewat hadir ke pejabat. Walau bagaimanapun pegawai tersebut dibenarkan pulang selepas waktu pejabat bergantung kepada hari dan tempoh waktu pejabat di negeri masing-masing. 2. JIKA SESEORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI MENGHADIRI SUATU RAPTAI PERBARISAN DI LUAR PEJABAT PADA PUKUL 7.00 PAGI DAN KEMUDIANNYA PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT, PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI DIBENARKAN PULANG DI BAWAH WBF? Sekiranya raptai perbarisan bermula pada pukul 7.00 pagi, pegawai dianggap telah mengetik kehadiran masuk pada pukul 7.30 pagi dan pegawai tersebut dibenarkan pulang selepas waktu pejabat bergantung kepada hari dan tempoh waktu pejabat di negeri masing-masing. 3. PADA BULAN RAMADAN, ADAKAH PEGAWAI MASIH DIBENARKAN PULANG SETENGAH JAM AWAL? Pada bulan Ramadan, pegawai boleh dipertimbangkan untuk pulang setengah jam awal dengan syarat waktu rehat juga dikurangkan selama 30 minit seperti yang diperuntukkan dalam Ceraian SR.4.1.1 tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan. 4. ADAKAH WBF BULAN RAMADAN JUGA TERPAKAI UNTUK PEGAWAI BUKAN BERAGAMA ISLAM? WBF bulan Ramadan juga terpakai untuk pegawai bukan beragama Islam tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan.

 2-2 5. PEGAWAI DIARAHKAN MENGHADIRI TUGASAN RASMI DI LUAR STESEN (MELEBIHI 25 KM) YANGMEMERLUKAN PEGAWAI BERMALAM DI TEMPAT BERTUGAS RASMINYA ITU. PADA HARI BERIKUTNYA PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT SETELAH SELESAI TUGAS RASMINYA. PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI BOLEH PULANG DARI PEJABATNYA PADA HARI TERSEBUT SEKIRANYA: (i) PEGAWAI TIDAK MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN TERUS KE TEMPAT BERTUGAS RASMI; ATAU (ii) PEGAWAI MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN KEMUDIANNYA KE TEMPAT BERTUGAS RASMI. Pegawai yang telah menghadiri tugasan rasmi di luar stesen dan kembali ke pejabat pada hari selesainya tugas rasmi tersebut, pegawai boleh pulang dari pejabatnya pada pukul 4.30 petang bagi kedua-dua situasi di atas. 6. PEGAWAI DIARAHKAN MENGHADIRI TUGASAN RASMI DI LUAR PEJABAT (DALAM STESEN IAITU KURANG 25 KM). PEGAWAI TELAH MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN KEMUDIAN KE TEMPAT BERTUGAS RASMINYA. PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT SETELAH SELESAI TUGASAN RASMI TERSEBUT. PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI BOLEH PULANG DARI PEJABATNYA? Sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk mengikut waktu masuk WBF, pegawai boleh pulang mengikut waktu pulang WBF dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari. 7. PEGAWAI DIARAHKAN MENGHADIRI TUGASAN RASMI DI LUAR PEJABAT (DALAM STESEN IAITU KURANG 25 KM). PEGAWAI TIDAK MENGETIK WAKTU MASUK SERTA TERUS KE TEMPAT BERTUGAS RASMINYA. PEGAWAI KEMBALI KE PEJABAT SETELAH SELESAI TUGAS RASMI TERSEBUT. PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI BOLEH PULANG DARI PEJABAT SEKIRANYA: (i) TUGAS RASMI BERMULA SEBELUM PUKUL 7.30 PAGI? (ii) TUGAS RASMI BERMULA DI ANTARA PUKUL 7.30 PAGI HINGGA 9.00 PAGI? (iii) TUGAS RASMI BERMULA SELEPAS PUKUL 9.00 PAGI?

 2-3 (i) Jika tugasan rasmi bermula sebelum pukul 7.30 pagi, waktu pulang pegawai adalah pukul 4.30 petang. (ii) Jika tugasan rasmi bermula di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah antara pukul 4.30 petang hingga 6.00 petang dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari. (iii) Jika tugasan rasmi bermula selepas pukul 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah pukul 6.00 petang. 8. ADAKAH WBF TERPAKAI KEPADA PEGAWAI YANG BERKHIDMAT DI SEKOLAH/KLINIK KESIHATAN/IBU PEJABAT POLIS? Ya. WBF terpakai kepada semua pegawai yang berkhidmat di sekolah/klinik kesihatan/ibu pejabat polis yang mengguna pakai WBB sebelum ini. 9. PEGAWAI TIDAK MENGETIK KEHADIRAN MASUK DAN TIBA LEWAT KE PEJABAT IAITU PADA PUKUL 11.00 PAGI. PEGAWAI KEMUDIANNYA TELAH DIARAHKAN MELAKSANAKAN KERJA LEBIH MASA SETELAH TAMAT WAKTU BEKERJA. BILAKAH KERJA LEBIH MASA PEGAWAI BERMULA? Kerja lebih masa boleh bermula selepas tamat waktu pejabat iaitu bermula selepas pukul 6.00 petang. 10. SEORANG PEMANDU DIARAHKAN MEMBAWA PEGAWAI GRED JUSA B KE LAPANGAN TERBANG PADA PUKUL 5.20 PAGI DARI RUMAH PEGAWAI. SETELAH MENGHANTAR PEGAWAI ATASANNYA, PEMANDU TERSEBUT TERUS KE PEJABAT DAN MENGETIK WAKTU MASUK PADA PUKUL 7.41 PAGI DAN PULANG PADA PUKUL 4.55 PETANG. PADAMALAMHARI YANG SAMA, PEMANDU TERSEBUT KEMUDIANNYA DIARAHKAN MENGAMBIL PEGAWAI GRED JUSA B DI LAPANGAN TERBANG PADA PUKUL 11.00 MALAM. BELIAU BERTOLAK DARI RUMAH PADA PUKUL 9.30 MALAM DAN SAMPAI KE RUMAH PEGAWAI PUKUL 10.00 MALAM UNTUK MENGAMBIL KERETA DAN TERUS KE LAPANGAN TERBANG.

 2-4 SETELAH MENJEMPUT PEGAWAI, MEREKA TIBA KE RUMAH PEGAWAI ATASANNYA PEGAWAI GRED JUSA B PADA PUKUL 11.30 MALAM. DALAM SITUASI DI ATAS, TEMPOH YANG MANAKAH DIAMBIL KIRA SEBAGAI KERJA LEBIH MASA BAGI PEMANDU TERSEBUT? Kerja lebih masa seseorang pemandu adalah apabila beliau diarahkan bekerja di luar tempoh waktu bekerja seharinya. Dalam kes ini, tempoh kerja lebih masa pemandu tersebut adalah seperti berikut: Tempoh Kerja Lebih Masa Catatan 5.20 pagi hingga 7.41 pagi Tempoh pemandu tiba di rumah pegawai dan mengetik kehadiran masuk ke pejabat. 10.00 malam hingga 11.30 malam Tempoh pemandu tiba dan sampai semula ke rumah pegawai dari lapangan terbang. 11. TERDAPAT ARAHAN KERJA LEBIH MASA KEPADA 4 ORANG PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA DI PUTRAJAYA YANG WAKTU MASUK DAN WAKTU PULANG MEREKA ADALAH BERBEZA SEPERTI BERIKUT: (i) PEGAWAI A, WAKTU MASUK PADA PUKUL 7.20 PAGI DAN WAKTU PULANG PADA PUKUL 4.30 PETANG; (ii) PEGAWAI B, WAKTU MASUK PADA PUKUL 7.50 PAGI DAN WAKTU PULANG PADA PUKUL 4.50 PETANG; (iii) PEGAWAI C, WAKTU MASUK PADA PUKUL 8.20 PAGI DAN WAKTU PULANG PADA PUKUL 5.20 PETANG; DAN (iv) PEGAWAI D, WAKTU MASUK PADA PUKUL 9.05 PAGI DAN WAKTU PULANG PADA PUKUL 6.00 PETANG BILAKAH KERJA LEBIH MASA BOLEH BERMULA BAGI PEGAWAIPEGAWAI DI ATAS?

 2-5 Kerja lebih masa bagi pegawai A, B dan C boleh bermula pada bila-bila masa setelah pegawai mencukupkan tempoh masa bekerja sehari. Walau bagaimanapun bagi pegawai A, pegawai dianggap memulakan tugas pada pukul 7.30 pagi. Bagi pegawai D, kerja lebih masa bermula pada bila-bila masa selepas pukul 6.00 petang. 12. PEGAWAI MEMPUNYAI URUSAN PERIBADI YANG MUSTAHAK PADA PUKUL 8.00 PAGI (13 OGOS 2019). PADA PETANG 12 OGOS 2019, PEGAWAI TELAH MENGISI BORANG KEBENARAN KELUAR PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA UNTUK URUSAN TERSEBUT. PEGAWAI TELAH MENDAPAT KELULUSAN PELEPASAN MENINGGALKAN PEJABAT DARIPADA PEGAWAI ATASAN BERMULA PUKUL 8.00 PAGI HINGGA 11.30 PAGI (13 OGOS 2019). PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI DIBENARKAN PULANG PADA HARI TERSEBUT? A. Sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah pada pukul 6.00 petang. Dalam hal ini, pelepasan pegawai dikira bagi tempoh 9.01 minit pagi hingga 11.30 pagi. Tempoh waktu masuk antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi adalah merupakan fleksibiliti 1 jam 30 minit kepada pegawai untuk menggunakan waktu tersebut bagi urusan peribadi sebelum masuk pejabat. Oleh itu, tidak berbangkit kebenaran pelepasan meninggalkan pejabat bagi tempoh tersebut. B. Sekiranya pegawai mengetik kehadiran masuk pejabat pukul 7.30 pagi, waktu pulang pegawai adalah pada pukul 4.30 petang. Dalam kes ini, pegawai telah masuk ke pejabat bagi memulakan tugas pada pukul 7.30 pagi dan keluar pejabat pada pukul 8.00 pagi atas urusan peribadi mengikut tempoh kebenaran yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan.

 2-6 Nota: Bagi Kebenaran Keluar Pejabat mengikut SR.4.2.2, Ketua Jabatan boleh menetapkan bahawa pegawai perlu menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas. 13. PEGAWAI MEMPUNYAI TEMUJANJI DOKTOR DI HOSPITAL PADA PUKUL 8.30 PAGI. PEGAWAI TELAH MENDAPAT KEBENARAN KELUAR PEJABAT DARI PEGAWAI ATASAN DARI PUKUL 8.00 PAGI HINGGA 12.00 TENGAH HARI. BILAKAH WAKTU PULANG PEGAWAI? A. Sekiranya pegawai tidak mengetik kehadiran masuk pejabat di antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, waktu pulang pegawai adalah pada pukul 6.00 petang. Dalam perkara ini, kebenaran keluar pejabat pegawai dikira dari pukul 9.01 pagi. Dalam hal ini, pelepasan pegawai dikira bagi tempoh 9.01 minit pagi hingga 12.00 tengah hari. Tempoh waktu masuk antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi adalah merupakan fleksibiliti 1 jam 30 minit kepada pegawai untuk menggunakan waktu tersebut bagi urusan peribadi sebelum masuk pejabat. Oleh itu, tidak berbangkit kebenaran pelepasan meninggalkan pejabat bagi tempoh tersebut. "Time slip" bukanlah satu bukti waktu masuk ke pejabat bagi seseorang pegawai tetapi ia merupakan pengesahan pegawai mendapatkan rawatan di klinik/hospital berkenaan dalam tempoh tersebut. Perenggan 1 (e) dalam Lampiran SR.4.2.2(A), di bawah Garis Panduan Peraturan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja, telah menjelaskan bahawa pegawai yang mendapatkan rawatan untuk diri sendiri di klinik/hospital dikehendaki mengemukakan "time slip"' atau sebarang dokumen daripada pegawai perubatan atau doktor untuk mengesahkan bahawa pegawai mendapatkan rawatan di klinik/hospital berkenaan dalam tempoh tersebut.

 2-7 B. Sekiranya pengawai mengetik kehadiran masuk pejabat pada pukul 7.45 pagi, waktu pulang pegawai ialah pada pukul 4.45 petang. Dalam hal ini, pegawai telah masuk ke pejabat bagi memulakan tugas pada pukul 7.45 pagi dan keluar pejabat pukul 8.00 pagi atas urusan peribadi mengikut tempoh kebenaran yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan. Nota: Bagi Kebenaran Keluar Pejabat mengikut SR.4.2.2, Ketua Jabatan boleh menetapkan bahawa pegawai perlu menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas. 14. PEGAWAI TELAH MENGETIK KEHADIRAN MASUK KE PEJABAT PADA PUKUL 7.15 PAGI. PEGAWAI TELAH MENDAPAT KEBENARAN PELEPASAN MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA BERMULA PUKUL 10.00 PAGI HINGGA 12.00 TENGAH HARI. PUKUL BERAPAKAH PEGAWAI DIBENARKAN PULANG SETELAH KEMBALI KE PEJABAT? Pegawai yang mengetik kehadiran masuk sebelum pukul 7.30 pagi dianggap memulakan tugas pada pukul 7.30 pagi. Oleh yang demikian, waktu pulang pegawai adalah pada pukul 4.30 petang. 15. BOLEHKAH SESEORANG PEGAWAI ATASAN MEMBERI KELULUSAN KELUAR PEJABAT BAGI PEGAWAI UNTUK URUSAN PERIBADI ATAU KLINIK ANTARA PUKUL 7.30 PAGI HINGGA 9.00 PAGI SEKIRANYA PEGAWAI TIDAK MENGETIK DALAM TEMPOH MASUK BEKERJA? Sekiranya Ketua Jabatan telah memberi kelulusan keluar pejabat antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi, tempoh kebenaran pelepasan hanya akan diambil kira mulai pukul 9.01 pagi sekiranya pegawai tidak mengetik masuk pejabat dan waktu pulang pegawai pada hari tersebut ialah pada pukul 6.00 petang.

 2-8 16. BILAKAH CUTI TANPA REKOD (CTR) BAGI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT PEGAWAI BERMULA SEMASA PELAKSANAAN WBF, SEKIRANYA SEORANG AHLI KELUARGA TERDEKAT PEGAWAI TELAH MENINGGAL DUNIA PADA HARI BEKERJA IAITU: (i) PADA PUKUL 2.00 PETANG? (ii) PADA PUKUL 4.45 PETANG DAN WAKTU PULANG PEGAWAI ADALAH PADA PUKUL 4.32 PETANG? (iii) PADA PUKUL 6.35 PETANG? Waktu pejabat bagi WBF adalah bermula pukul 7.30 pagi hingga 6.00 petang KECUALI pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor iaitu bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang. Bagi kes i. dan ii., CTR pegawai adalah bermula pada tarikh yang sama berlaku kematian ahli keluarga terdekat kerana kematian berlaku dalam waktu pejabat kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor, CTR pegawai bermula pada keesokan harinya. Bagi kes iii., CTR pegawai adalah pada hari berikutnya kerana masa kematian tersebut adalah selepas waktu pejabat. 17. CUTI TANPA REKOD KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN KEPADA PEGAWAI LELAKI. BILAKAH CUTI TANPA REKOD (CTR) KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN KEPADA PEGAWAI LELAKI BERMULA SEMASA PELAKSANAAN WBF SEKIRANYA ISTERI PEGAWAI BERSALIN PADA HARI BEKERJA IAITU: (i) PADA PUKUL 2.00 PETANG? (ii) PADA PUKUL 4.45 PETANG DAN WAKTU PULANG PEGAWAI ADALAH PADA PUKUL 4.32 PETANG? (iii) PADA PUKUL 6.44 PETANG Waktu pejabat bagi WBF adalah bermula pukul 7.30 pagi hingga 6.00 petang kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor iaitu bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang.

 2-9 (i) sekiranya isteri pegawai bersalin pada pukul 2.00 petang, CTR pegawai adalah bermula pada tarikh yang sama kerana isteri pegawai bersalin dalam waktu pejabat. (ii) sekiranya isteri pegawai bersalin pada pukul 4.45 petang, CTR pegawai adalah bermula pada tarikh yang sama kerana isteri pegawai bersalin dalam waktu pejabat kecuali pada hari Khamis di negeri Kedah, Kelantan, Terengganu dan Johor, CTR pegawai bermula pada keesokan harinya. (iii) sekiranya isteri pegawai bersalin pada pukul 6.44 petang, CTR pegawai adalah pada hari berikutnya kerana masa bersalin tersebut adalah selepas waktu pejabat. 18. ADAKAH PEGAWAI YANG BERTUGAS DI KAUNTER, DI MANA WAKTU OPERASI KAUNTER BERMULA PADA PUKUL 7.30 PAGI BOLEH MENGGUNA PAKAI WAKTU MASUK WBF? WBF terpakai kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang mengguna pakai WBB. Pegawai boleh memulakan tugas pada bila-bila masa antara pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi. Walau bagaimanapun, demi kepentingan perkhidmatan, Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk memulakan tugas pada sesuatu masa yang dikehendaki dalam tempoh masa tersebut. 19. ADAKAH WBF TERPAKAI KEPADA PEGAWAI LANTIKAN/PENGAMBILAN CONTRACT OF SERVICE (COS)/ LANTIKAN CONTRACT FOR SERVICE (CFS)/ PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PSH)? WBF terpakai kepada semua pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang mengguna pakai WBB.

 14 CERAIAN SR.4.1.2 DASAR BEKERJA DARI RUMAH TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan berkaitan dasar Bekerja Dari Rumah (BDR) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Perintah Am 5 Bab G Tahun 1974 mengenai Waktu Bekerja dan Lebih Masa memperuntukkan bahawa semua pegawai yang bekerja waktu pejabat termasuk Ketuaketua Jabatan sendiri, hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat dalam masa yang ditetapkan. Bagi pegawai yang mengikuti Waktu Bekerja Bukan Pejabat pula, pegawai dikehendaki hadir bekerja di suatu tempat bekerja yang telah ditentukan kepada mereka meliputi satu masa bekerja atau giliran bekerja. 3. Sebagai usaha berterusan penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan awam dan keperluan mengimbangi keperluan tugas dan kesejahteraan pegawai, maka Kerajaan telah bersetuju untuk mewujudkan dasar BDR sebagai alternatif cara bekerja baharu dalam perkhidmatan awam. TAFSIRAN 4. Bagi maksud Ceraian ini: "Ketua Jabatan" bermaksud: (a) Ketua Setiausaha Kementerian; (b) Ketua Pengarah; atau (c) mana-mana pegawai yang bertanggungjawab mengetuai jabatan, institusi, agensi atau bahagian. "Rumah" bermaksud kediaman pegawai seperti alamat tempat tinggal yang didaftarkan dalam Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS).

 15 SR.4.1.2 DASAR BDR 5. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan boleh dipertimbangkan untuk BDR berdasarkan syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan dalam pekeliling perkhidmatan ini. 6. BDR memperuntukkan pegawai melaksanakan tugas hakiki atau tugas-tugas rasmi lain dari Rumah pada hari bekerjanya sama ada secara sepenuh hari atau separuh hari bagi sesuatu tempoh, mengikut kesesuaian tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan awam dan diambil kira sebagai hadir bertugas. PRINSIP PELAKSANAAN BDR 7. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan hanya boleh BDR apabila: (a) mendapat arahan daripada Kerajaan; atau (b) mendapat arahan atau kebenaran daripada Ketua Jabatan. 8. Dalam keadaan tertentu, Ketua Setiausaha Negara atau Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam boleh mengarahkan mana-mana pegawai untuk BDR demi kepentingan perkhidmatan. PERATURAN 9. Bagi pegawai yang diarah atau dibenarkan BDR, perkara-perkara yang berikut hendaklah dipatuhi: (a) sentiasa berada di Rumah sebagai tempat bekerja dalam tempoh waktu bekerja yang ditetapkan; (b) sentiasa boleh dihubungi dalam tempoh, hari dan waktu bekerjanya; (c) sentiasa bersedia untuk hadir ke pejabat atau mana-mana lokasi lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dalam tempoh yang munasabah; dan (d) semua undang-undang, peraturan, pekeliling dan arahan yang berkuat kuasa dan terpakai kepada pegawai awam dari semasa ke semasa, termasuk antara lain, tetapi tidak terhad kepada: (i) Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88]; (ii) Arahan Keselamatan; (iii) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U (A) 395/1993]; dan (iv) Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61].

 16 SR.4.1.2 10. Pelaksanaan BDR hendaklah dipastikan tidak akan menjejas atau menyebabkan penyusutan kualiti penyampaian perkhidmatan dan prestasi kerja pegawai. Ketua Jabatan hendaklah menetapkan dan memantau pencapaian tugasan pegawai yang BDR. 11. Panduan umum mengenai pelaksanaan BDR berkaitan: (a) Kaedah Pelaksanaan; (b) Waktu Bekerja, Hari, Tempoh dan Tempat Semasa BDR; (c) Gaji, Elaun, Kemudahan dan Skim Perlindungan; (d) Kemudahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi; dan (e) Pematuhan Peraturan bolehlah dirujuk dalam Garis Panduan Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah seperti di Lampiran SR.4.1.2. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DAN PEGAWAI 12. Bagi memastikan kesinambungan penyampaian perkhidmatan berjalan seperti biasa dan pelaksanaan kemudahan BDR tidak menjejaskan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk; a. memberi arahan atau kebenaran secara bertulis kepada pegawai di bawah seliaannya untuk BDR tertakluk kepada peraturan-peraturan yang dinyatakan di perenggan 9; b. memantau penyempurnaan sasaran output tugasan pegawai yang ditetapkan kepada pegawai semasa BDR; dan c. memastikan semua tugasan yang dilaksanakan oleh pegawai semasa BDR adalah mematuhi peraturan seperti yang dinyatakan di perenggan 9 dan Bahagian E: Garis Panduan Pelaksanaan BDR. 13. Bagi memastikan BDR dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan berintegriti, pegawai yang diarah atau dibenarkan untuk BDR hendaklah: a. mengemukakan maklumat mengenai alamat Rumah sebagai tempat bekerja semasa BDR; b. mematuhi semua peraturan yang dinyatakan di perenggan 9 dan Bahagian E: Garis Panduan Pelaksanaan BDR; dan c. mematuhi dan menyempurnakan semua sasaran output kerja yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan.

 17 SR.4.1.2 PEMBATALAN 14. Dengan berkuatkuasanya Ceraian ini, semua kelulusan khas berkaitan BDR sebelum ini adalah terbatal. PEMAKAIAN 15. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

 Lampiran SR.4.1.2 KERAJAAN MALAYSIA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM GARIS PANDUAN PELAKSANAAN BEKERJA DARI RUMAH

i  KANDUNGAN Perkara Muka surat Bahagian A: Pelaksanaan Objektif 1-1 Prinsip Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah (BDR) 1-1 Tujuan BDR 1-1 Kaedah Pelaksanaan 1-3 Kriteria Pegawai 1-4 Bahagian B: Waktu Bekerja, Hari, Tempoh Dan Tempat Semasa BDR Waktu Bekerja 1-5 Hari BDR 1-6 Tempoh BDR 1-6 Tempat Bekerja 1-6 Bahagian C: Gaji, Elaun, Kemudahan Dan Skim Perlindungan Gaji, Elaun Dan Kemudahan 1-7 Skim Perlindungan Untuk Pegawai Yang BDR 1-8 Bahagian D: Kemudahan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Kemudahan Infrastruktur dan Digital 1-9 Ekosistem Digital Yang Selamat 1-15 Pertanyaan 1-15

ii  Perkara Muka surat Bahagian E: Pematuhan Peraturan Peraturan Pegawai Perkhidmatan Awam 1-16 Keselamatan Peralatan Hak Milik Kerajaan 1-17 Kerahsiaan Dokumen Rasmi 1-17 LAMPIRAN A LAMPIRAN B

 1-1 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN BEKERJA DARI RUMAH (BDR) BAHAGIAN A PELAKSANAAN Objektif 1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan Bekerja Dari Rumah (BDR) dalam perkhidmatan awam. Prinsip Pelaksanaan BDR 2. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan hanya boleh BDR apabila: 2.1 mendapat arahan daripada Kerajaan; atau 2.2 mendapat arahan atau kebenaran daripada Ketua Jabatan. Tujuan BDR 3. Arahan BDR boleh dipertimbangkan bagi tujuan seperti berikut: (a) untuk mengurangi atau mengelakkan kerugian/kerosakan/kemusnahan atas sebab-sebab seperti pencemaran alam sekitar, penularan penyakit berjangkit dan/atau bencana alam yang boleh mengancam keselamatan, ketenteraman awam sama ada di pejabat/premis atau kawasan tempat kediaman. Antara contoh situasi/keadaan tersebut adalah seperti yang berikut:

 1-2 (i) pegawai tidak dapat menghadirkan diri ke pejabat kerana kawasan kediaman pegawai termasuk dalam kawasan yang dikenakan perintah kawalan pergerakan atau lain-lain tindakan yang menyebabkan terhalang pergerakan pegawai; (ii) pejabat pegawai perlu dikosongkan kerana, antara lain, mengalami serangan kulat/serangga atau kerosakan struktur bangunan/premis/pejabat; atau (iii) pejabat pegawai diwartakan oleh Kerajaan sebagai Pusat Kuarantin atau lain-lain kegunaan bagi menangani isu-isu tertentu. (b) untuk mengelakkan berlaku kemudaratan, kesukaran atau keadaan serba salah sama ada terhadap pegawai sendiri atau pegawai-pegawai lain di pejabat sekiranya pegawai berkenaan hadir di pejabat. Antara contoh situasi/keadaan tersebut adalah seperti kehadiran pegawai di pejabat boleh menyebabkan wujudnya percanggahan kepentingan peribadi (conflict of interest) yang memungkinkan, antara lain, kebocoran maklumat atau membawa penglibatan pengaruh luar; atau (c) mewujudkan keseimbangan dan kesejahteraan antara keperluan agensi terhadap kesinambungan tugas demi kepentingan perkhidmatan dan keperluan pegawai menguruskan hal persendirian dalam situasi di mana pegawai tidak dibenarkan menggunakan kemudahan cuti. Antara contoh situasi/keadaan tersebut adalah seperti keperluan untuk menjaga anakanak yang berusia 12 tahun dan ke bawah akibat penutupan taska/pusat asuhan kanak-kanak/sekolah rendah disebabkan, antara lain, atas arahan Kerajaan.

 1-3 4. Dalam melaksanakan arahan BDR bagi tujuan seperti yang dinyatakan di perenggan 3(c), Kerajaan telah bersetuju supaya Ketua Jabatan adalah diwajibkan untuk membenarkan/mengarahkan BDR kepada pegawai yang kematian suami atau isteri sebaik sahaja tempoh tiga (3) hari Cuti Tanpa Rekod (CTR) sebagaimana yang diperuntukkan dalam Ceraian SR.5.2.1 telah digunakan. Tempoh pemberian BDR ini hendaklah yang bersesuaian dan tidak melebihi tempoh dua (2) minggu termasuk Hari Kelepasan Mingguan, Hari Rehat Mingguan dan Hari Kelepasan Am tertakluk pertimbangan Ketua Jabatan. Kaedah Pelaksanaan 5. Kaedah pelaksanaan BDR adalah seperti berikut: 5.1. Kerajaan atau Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan sama ada semua, sebahagian atau mana-mana pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan untuk BDR; 5.2. arahan daripada Kerajaan boleh dibuat dengan menggunakan apa-apa saluran komunikasi rasmi Kerajaan atau suatu pemakluman oleh Jabatan Perkhidmatan Awam; 5.3. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan arahan BDR kepada pegawai menggunakan borang Arahan Bekerja Dari Rumah seperti di Lampiran A; dan 5.4. Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua arahan Kerajaan yang dikeluarkan dipatuhi pelaksanaannya di peringkat Kementerian/Jabatan masing-masing. 6. Sekiranya tiada arahan rasmi yang lain, Ketua Jabatan boleh melaksanakan ketetapan kuota kehadiran di pejabat dalam menghadapi situasi-situasi yang membenarkan pegawai BDR.

 1-4 Kriteria Pegawai 7. Kriteria pegawai yang layak dipertimbangkan BDR adalah seperti berikut: 7.1. Arahan Kerajaan 7.1.1. Semua, sebahagian atau mana-mana pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan lantikan tetap, kontrak (Contract of Service), sementara dan sambilan termasuk Guru Interim kecuali mana-mana perkhidmatan, kumpulan atau kategori yang ditetapkan Kerajaan sebaliknya. 7.1.2. Tertakluk kepada arahan Kerajaan, Ketua Jabatan hendaklah menentukan perkhidmatan penting (essential services) seperti yang dikecualikan oleh Kerajaan, bagi memastikan kesinambungan perkhidmatan penting kepada rakyat dan negara. Sebagai contoh, perkhidmatan yang boleh diberikan pengecualian BDR ialah kepada pegawai yang; (i) bekerja di lapangan sepanjang tempoh waktu bekerjanya; atau (ii) berurusan secara terus dengan orang ramai atau kumpulan sasar sama ada di kaunter perkhidmatan, institusi kebajikan atau lainlain yang seumpama dengannya. 7.2. Arahan Ketua Jabatan 7.2.1. BDR layak dipertimbangkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan lantikan tetap, kontrak (Contract of Service), sementara dan sambilan termasuk Guru Interim.

 1-5 BAHAGIAN B WAKTU BEKERJA, HARI, TEMPOH DAN TEMPAT SEMASA BDR Waktu Bekerja 1. Waktu bekerja pegawai yang melaksanakan BDR adalah mengikut waktu bekerjanya sama ada waktu bekerja pejabat, waktu bekerja bukan pejabat atau waktuwaktu bekerja yang lain mengikut sesuatu perkhidmatan. 2. Pegawai hendaklah mematuhi waktu bekerjanya sama ada waktu bekerja pejabat, waktu bekerja bukan pejabat atau waktu bekerja yang lain mengikut sesuatu perkhidmatan. 3. BDR boleh dilaksanakan dengan dua (2) kaedah seperti yang berikut: (a) "BDR Sepenuh Hari" bermaksud pegawai melaksanakan tugas hakiki atau tugas-tugas rasmi lain di Rumah mengikut waktu kerjanya yang telah ditetapkan kepada pegawai. (b) "BDR Separuh Hari" bermaksud pegawai melaksanakan tugas hakiki atau tugas-tugas rasmi lain di Rumah mengikut waktu kerjanya yang telah ditetapkan kepada pegawai dengan cut off waktu rehat dengan baki tempoh separuhnya, pegawai dikehendaki bertugas di pejabat atau lain-lain lokasi yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. Jumlah waktu bekerja di pejabat dan di rumah hendaklah lapan (8) jam tidak termasuk rehat.

 1-6 Hari BDR 4. BDR boleh dilaksanakan untuk sesuatu tempoh tertentu dan boleh dibuat secara giliran atau bukan giliran mengikut hari atau mingguan. 5. Peraturan semasa mengenai Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am adalah terpakai dalam penggunaan BDR ini. Tempoh BDR 6. Tempoh BDR adalah seperti berikut: Jadual 1: Tempoh BDR Bil Arahan Tempoh BDR 1. Kerajaan Tertakluk kepada arahan Kerajaan 2. Ketua Jabatan Tertakluk kepada arahan Ketua Jabatan Tempat Bekerja 7. Tempat bekerja pegawai semasa BDR ialah Rumah. 8. Rumah adalah kediaman pegawai seperti alamat tempat tinggal yang didaftarkan dalam Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS). 9. Pegawai hendaklah sentiasa mengemaskini alamat rumah kediaman dalam HRMIS bagi tujuan BDR. 10. Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk menghadiri mesyuarat rasmi di pejabat atau di suatu lokasi lain semasa pegawai BDR.

 1-7 BAHAGIAN C GAJI, ELAUN, KEMUDAHAN DAN SKIM PERLINDUNGAN Gaji, Elaun Dan Kemudahan 1. Kelayakan gaji pegawai yang BDR tidak terjejas dan masih tertakluk kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa. 2. Pegawai yang BDR layak menikmati semua jenis elaun dan kemudahan yang diperuntukkan mengikut syarat dan peraturan semasa yang berkuat kuasa kecuali yang dinyatakan sebaliknya. 3. Elaun Lebih Masa (ELM) adalah tidak layak dibayar kepada pegawai yang BDR. Sekiranya, pegawai BDR diarahkan bekerja di lokasi lain selain Rumah di luar waktu bekerjanya, ELM boleh dipertimbangkan tertakluk kepada peraturan yang berkuat kuasa. 4. Kerajaan tidak akan menanggung apa-apa kos utiliti seperti bil telefon, bil elektrik, sewaan jalur lebar, pembaikan kerosakan peralatan dan sebagainya sepanjang tempoh pegawai BDR. 5. Bagi tujuan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kerana menjalankan tugas rasmi semasa BDR hendaklah mematuhi Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 berhubung Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) atau pindaannya dari semasa ke semasa.

 1-8 Skim Perlindungan Untuk Pegawai Yang BDR 6. Pegawai yang diarahkan BDR adalah layak dipertimbangkan bayaran faedah Skim Ex-Gratia Bencana Kerja sekiranya mengalami bencana sehingga menyebabkan hilang upaya kekal atau kematian semasa menjalankan tugas di Rumah dalam tempoh waktu bekerja yang ditetapkan. 7. Syarat dan peraturan pemberian pampasan Skim Ex-Gratia Bencana Kerja adalah tertakluk kepada pekeliling, surat pekeliling, surat edaran dan arahan oleh Kementerian Kewangan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

 1-9 BAHAGIAN D KEMUDAHAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) Kemudahan Infrastruktur Dan Digital Peralatan Atau Peranti TMK 1. Peralatan dan peranti TMK merupakan keperluan asas untuk menjalankan tugasan di Rumah. Sehubungan itu, beberapa tindakan boleh diambil seperti berikut: 1.1. pegawai hendaklah mempunyai telefon bimbit dan kemudahan capaian internet yang sewajarnya; 1.2. Jabatan boleh berdasarkan keperluan, membekalkan peralatan dan peranti TMK yang bersesuaian kepada pegawai. Antara peralatan dan peranti tersebut adalah komputer riba, peranti mudah alih (contoh: tablet) atau lain-lain perkakasan yang berkaitan. Peralatan atau peranti TMK yang berkaitan perlu dilengkapi dengan perisian yang sesuai untuk melancarkan pelaksanaan tugasan harian. Walau bagaimanapun, penggunaan peralatan atau perkakasan persendirian boleh dibenarkan dengan syarat mematuhi kriteria keselamatan dan disahkan oleh Pegawai Keselamatan TMK Jabatan; 1.3. Jabatan hendaklah memastikan peralatan atau peranti TMK yang berkaitan dilindungi dari kod hasad dengan memasang perisian Endpoint Detection And Response (EDR), atau sekurang-kurangnya perisian antivirus yang dapat mengesan kod hasad dan ransomware secara real-time;

 1-10 1.4. Jabatan hendaklah mengeluarkan arahan pentadbiran yang membenarkan pegawai membawa pulang peralatan atau peranti TMK yang diperlukan sekiranya pegawai menggunakan peralatan atau peranti milik Jabatan; 1.5. Jabatan tidak akan membekalkan perkakasan-perkakasan lain seperti mesin pencetak, mesin fotostat, mesin pengimbas dan mesin perincih. Sekiranya pegawai perlu menggunakan perkakasan-perkakasan ini, pegawai perlu hadir ke pejabat; 1.6. Jabatan perlu menyediakan Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi menjaga keselamatan peralatan atau peranti TMK dengan merujuk kepada Dasar Keselamatan TMK Jabatan, Polisi Keselamatan Siber (PKS) Jabatan dan Rangka Kerja Keselamatan Sektor Awam (RAKKSSA); dan 1.7. setiap pegawai hendaklah mengambil langkah-langkah yang bersesuaian bagi memastikan keselamatan peralatan atau peranti TMK yang dibekalkan oleh Jabatan berdasarkan SOP yang ditetapkan. Sistem Pengurusan Kehadiran Pegawai 2. Sistem pengurusan kehadiran pegawai bertujuan untuk merekod kehadiran (waktu masuk dan waktu pulang) dan tempoh masa bekerja menggunakan sistem aplikasi tanpa mengambil kira kehadiran pegawai ke stesen kerja fizikal. Jabatan boleh menggunakan sistem aplikasi yang merekod kehadiran bertugas, merekod lokasi pegawai, memuat naik data kehadiran, menguruskan kehadiran pegawai, merekod catatan tugas pegawai, memantau tugasan pegawai di bawah seliaan, memuat turun kehadiran, menjana laporan dan statistik kehadiran. Pengesahan Identiti Pegawai 3. Pengesahan identiti pegawai bertujuan untuk menentukan kesahihan identiti pegawai bagi mengelakkan penipuan identiti dan penyalahgunaan sumber Kerajaan.
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy

# data[].attributes.attachment_link.description
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA WAKTU BEKERJA VERSI 1.0 (2022) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR

# data[].attributes.headline
MAKLUMAN KADAR BAHARU ELAUN KETUA WARDEN DAN WARDEN ASRAMA DI SEKOLAH BERASRAMA BAWAH KPM

# data[].attributes.subject
MAKLUMAN KADAR BAHARU ELAUN KETUA WARDEN DAN WARDEN ASRAMA DI SEKOLAH BERASRAMA BAWAH KPM

# data[].attributes.headline
Penetapan Pihak Berkuasa Melulus Kemudahan Cuti KPM

# data[].attributes.subject
Penetapan Pihak Berkuasa Melulus Kemudahan Cuti KPM