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회의의 모습을 알려주세요. 비효율 포인트는 무엇이 있나요?

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회의의 모습을 알려주세요. 비효율 포인트는 무엇이 있나요?

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회의의 모습을 알려주세요. 비효율 포인트는 무엇이 있나요?

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회의의 모습을 알려주세요. 비효율 포인트는 무엇이 있나요?

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회의의 모습을 알려주세요. 비효율 포인트는 무엇이 있나요?

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회의의 모습을 알려주세요. 비효율 포인트는 무엇이 있나요?

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회의 주관처의 역할 과다

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회의 주관처의 역할 과다

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회의 주관처에서 안건 선정, 진행 현황 추심, 자료 미회신시 추심, 부문별 자료 사전 점검, 최종 자료 정리 등의 역할 편중이 과다함

회의 참여부서들의 주체적인 마인드 함양이 필요함

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스티브 주간업무로 인한 센터장님 회의가 있고 그걸 가지고 실장님이 또 회의를 하면서 현황을 파악 하는 경우가 많음. 같은 내용으로 중복회의를 해서 비효율적임

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회의를 정기적으로 진행하다보니 필요한 안건에 대해 논의하는 것이 아닌 보여주기식, 광파는 형태의 형식적인 회의로 변질되는 경우가 종종 있습니다.

회의 진행 탬블릿이나 가이드를 제작하여 배포하는 것이 어떨까 싶습니다.

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회의 목적 및 방향 상실

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회의 목적 및 방향 상실

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회의를 하는 목적이 불명확하며, 회의 안건에 대한 사전 공유 및 공감대 형성이 부족함

회의를 주관하는 부서의 역할과 책임이 결여되어 정확한 의사결정이 이뤄지지 않는 경우가 허다함

회의 안건이 아닌 실장/팀장님들의 관심사(임원 지시사항)에 대한 주제로 회의 방향이 바뀌는 상황이 비일비재함

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대표이사 주간업무 / 본부장주간업무 /실장주간업무/티미팅/기조실/팀별주간업무 / 팀별 월간 업무 ,

비슷한 유형 중복 자료를 작성 해야 함

최종 보고는 정해진 안건만 보고 되겠지만..

실무자들이 작성해야 하는 안건은 더 많음.

회의 주체건별 양식에 맞춰 작성하는 것도 비효율적임

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회의 주관자, 주최자의 사전 정보 파악 미흡

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회의 주관자, 주최자의 사전 정보 파악 미흡

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회의 참석 인원이 모두 사전 공감대를 형성한 상황에서 필요한 안건으로 짧고 굵게 협의를 해야하는데 회의가 과도하게 많다보니 임원/팀장님들의 사전 정보 파악을 위한 절대적인 시간이 부족하여 악순환이 지속됩니다.

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회의중 의사결정이 안됨

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회의중 의사결정이 안됨

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회의시간에 의사결정이 안되고,

윗선으로 보고올려서 의사결정을 받자고함.

그러면 동일 내용 회의를 동일하게 반복.

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1) 마이너한 사항 : 불가

2) 협의되지 않은 내용 : 불가

3) 다 아는내용 : 불가

결국 회의체 담당자가 어떻게든 만들어내야함

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일주일 단위 신규 업무 보고

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일주일 단위 신규 업무 보고

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일주일 단위 새로운 안건이 등록되어야 하고

부득이하게 일정 연기시 일정 관리에 따른 부다을 갖게 됩니다.

매주 진행되는 회의로 실무자들은 새로운 이슈거리를 만들어야 하는 상황도 있습니다.

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이슈가 발생하여 진행하는 비정기 회의가 아닌 정기 회의는 회의를 위한

안건을 찾아야하는 어려움이 있음

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시트 회의는 사업계획 목표 달성을 위해 점검 결과를 공유, 관련부문 지원을 통한 문제점 해결, 문제에 대한 심도있는 의사결정을 위한 tft 구성등 현재까지는 만족스럽게 진행중입니다.

회의 준비시간이 (안건 상정, 관련부분 자료준비, 취합, 본회의 자료 종합/보고, 본회의)등으로 다소 담당자만 과정이 다소 시간이 걸릴뿐 회의는 꼭 있어야 한다고 판단됩니다.

다소 아쉬운점은 토론 및 의사결정을 위한 회의를 만들고자 하지만 회의참석자 분들에게 설명을 해야 의사 결정이 되는 경우가 대부분이라고 생각됩니다.

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본부장 주간회의 주기 변경 필요

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본부장 주간회의 주기 변경 필요

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대표이사님 회의를 격주 혹을 월1회를 하게되면 자료작성에 대한 담당자들의 부담감이 확 줄어들것으로 생각됩니다.

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토론 안건 자료 사전 공유 필요

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토론 안건 자료 사전 공유 필요

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회의시 토론 및 의사결정 필요한 안건들은 미리 관련 자료가 타부문에도 충분히 공유가 되어야 실제 회의 시에 효율적인 의사결정이 가능할듯 합니다.

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업무,현황 점검 회의 중복 및 과다

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업무,현황 점검 회의 중복 및 과다

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업무 및 현황 사안에 대해 담당자별로 진행중인 내용을 점검하는 회의가 과다하다.

업무를 하는것에 더불어 진행 현황을 보고하는 것 또한 업무가 되버려 현업에 대한 부담이 가중된다

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회의 안건의 갯수 관련

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회의 안건의 갯수 관련

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사안에 따라 안건이 많은 경우도 있고

때에 따라선 적을수도 있습니다.

(정기보고 회의 시)

안건의 수가 너무 적을경우 영양가 없는 회의로 다소 인식되는 경우가 있는데, 안건의 갯수는

중요하지 않다는 전사적인 인식 개선이 필요할 것 같습니다

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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정기적 경영층 보고로

언제까지 무조건 문제 해결을 해야 한다?

원인을 찿아야 해결을 하지요..

문제 해결이 먼저 인가요? 보고가 먼저 인가요?

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회의에 회의를 반복하지만 결국 해결점은 없음

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회의에 회의를 반복하지만 결국 해결점은 없음

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부문별 이견이나 난해한 문제들을 해결하기 위해 회의를 진행하지만 정작 해결은 되지 않고 담당자선에서 해결점을 찾지 못하는 건에 대해서 지속적으로 답없는 회의를 해야함.

그러면서 회의를 하는 담당은 업무는 쌓이고 눈치는 보이고 결국 팬딩되면서 또 업무는 쌓이고 눈치는 보이고

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?