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Désactiver les notification si nécessaire, si possible

Mettre en place des filtres automatiques pour les mails de suivi

Trier sa boite au lettre régulièrement et archiver SIMPLEMENT

Utiliser les outils de quantification (1 à 6) pour soutenir la démarche CAP

Gestion des boites fonctionnelles

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Vous rencontrez un probléme technique ? 06 26 15 25 88

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Vous rencontrez un probléme technique ? 06 26 15 25 88

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Détendu

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test

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Attentif

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Pascal

Attentif et patient

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concentrée

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Sereine

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Fatigué

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reveillée

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Pascal

Charge variable selon la période de l'année

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Jongler entre les périodes de flux tendu et les périodes creuses

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Peur de me tromper

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Caractère : perfectionniste, procrastinateur pour être sur d'avoir du recul, sous estimation des délais, sympa.

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Trop de relecture de mes écrits et projets avant de les livrer

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Identifier les problématique pour améliorer sa gestion du temps qui sont de mon fait.

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comment poser des limites sans culpabiliser

comment surmonter ma tendance à procrastiner certaines taches non urgentes

comment rester concentrée sans me disperser

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Hiérarchie

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Pascal

Disponibilité des collègues et intervenants à MES réunions

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Les imprévus (urgences opérationnelles de service)

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Pascal

Disponibilité des collègues et intervenants aux réunions organisées d'autres

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S'adapter aux différentes tâches et prioriser sans cesse en fonctions des urgences

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Pascal

Mauvaise habitude de "parfaire" son travail...

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Procrastination sur les taches que je considère "sans plus-value"

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Conciliation mails / activité de fond

Ne pas avoir l’œil sur la messagerie de manière permanente.

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Outils facilitant la sollicitation (TEAMS, mails, téléphone,...)

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Sollicitations diverses : Teams, agents, mails.

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Complexité technique et multitudes des référentiels.

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Pascal

Sollicitation extérieures (je suis expert dans un domaine particuliers)

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Sollicitations par mails et appel téléphonique

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bureau partagé

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Le bruit environnant

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Gestion des priorités.

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Prevoir des moments d'echanges avec sa hierarchie

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reduire l'impact des appels telephoniques et mails sur ma concentration

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Partager son calendrier

Programmer des plages de travail (prépa réunion/réunion/temps de travail mail/gestion des urgences)

Mettre des codes couleurs

Afficher ta disponibilité (afficher comme)

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Mettre son Smartphone loins, application One sec, minimalist phone, sur messagerie demander laisser message, utiliser le vocal pour dicter messages

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Jouer avec les disponible / non disponible

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Couper les notifications au besoin

Mettre "les drapeaux" pour assurer le suivi

Créer une architecture

Pratiquer la méthode CAP

Fournir son carnet d'adresse

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indiquer des plages de disponibilité - programmer des temps de repos du téléphone directement dans l'appli APPLE , limiter l'utilisation du tel perso en pro,

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Voir la volumétrie des tâches, celles qui sont le plus urgente, suivi des projets

Utiliser l'outil "To Do" dans outlook pour faire une liste de tache?

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Enlever la petite enveloppe, mettre un timer avant envoie

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Mettre le mode avion pour traiter taches urgentes ou sensibles

Couper ou baisser le volumes des sonneries

Pré-rédiger des messages automatiques

Partage de connexion

Utiliser le timer

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Outil redondant avec d'autres outils

Mutualiser au maximum et cadrer les tableaux de suivi de "taches"

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Lister les tâches

Les prioriser

Post-it

Visualiser la volumétrie de travail à effectuer

Utiliser un post-il de couleur et de taille différentes

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Création d’équipe et de canal interne dédié aux opérations dédiées

Création dans TEAMS des fichiers de suivi

Utilisé pour faire des listes ONE NOTE

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-Planifier ses occupations professionnelles

-Mettre les temps de disponible

-organise les réunions TEAMS

-Les formations

-Personnaliser les rappels de réunions/formations/autres

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Planifier ses occupations perso (privé) / pro

Indiquer le bon statut correspondant

Mettre un créneau MOM Minute of Meeting

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Création d'équipe

Utilisation du white board

Partie collaborative du logiciel (Fichiers partagés etc...)

Messagerie instantanée

Alléger les déplacements grâce aux réunions via Teams

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Couper les notification

Faire des mails modèles

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Utiliser les drapeaux et les dossiers de recherche