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Dedicarle el tiempo que sea necesario a la planificación.

Constante Articulación multidireccional.

En la medida de lo posible, contratar y/o capacitar única y exclusivamente al personal idóneo para cada cargo.

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El Comité Organizador y tod@s l@s lideres de cada comisión deben estar enterados de las funciones que les corresponde articular, a medida que avanza el evento, desde el momento en que los clientes llegan a la localidad donde se realizará y de ser posible, antes, mediante medios digitales a cargo de los miembros de la comisión de comunicaciones, hasta el embarque correspondiente que lo llevara de regreso.

Con los entes gubernamentales y administrativos de la localidad, con el oficial en jefe del personal de seguridad (policia), los gerentes o personal encargado de los hoteles y servicios adicionales que se prestarán (Spa/Centro de Acondicionamiento/Catering), proveedores, secretarias de salud.

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Todos los desplazamientos se realizaran en Micro buses para 12 personas, adaptadas para el transporte seguro de las bicicletas y con amplios compartimentos donde se alojaran los accesorios de la practica.

Aeropuerto - Hotel

Hotel - Stand de Registro y Acreditación

Stand - Pista (Reconocimiento)

Pista - Hotel

Hotel - Pista (Competencia)

Pista - Hotel

Hotel - Aeropuerto

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Aeropuerto.

Hotel. (Registro)

Stand de Registro y Acreditación

Restaurantes/Catering

Spa/Centros de Acondicionamiento

Pista (Reconocimiento y Competencia)

Área de Mantenimiento.

Área de Hidratación.

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Qué transportes se requieren para desplazamientos y qué rutas son adecuadas para los atletas en sus delegaciones?

Variables: cogestión vehicular, salir con tiempo.

El clima del día del evento.

El evento tendrá un desarrollo de merchandising que permitirá a los atletas adquirir elementos y recuerdos de la competencia.

Se realizarán pruebas de doping. Tanto iniciales como a los competidores premiados.

Acatar todas las normas del evento y competencia.

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Se establecerá un director de comisiones deportivas, quien distribuirá un guía principal de cada delegación que, a su vez, contará con el talento humano para atender a los 430 atletas participantes del evento, según su delegación.

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Pruebas anti dopping

Puntos de hidratación

Primeros auxilios

Medidas de bioseguridad

Revisión y juzgamiento de jugados y actos no deportivos que estén en contra del reglamento.

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Aeropuerto / Terminal de transporte - Hotel.
Las delegaciones se hospedan dentro del hotel, en los alrededores del de la unidad deportiva.

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COLISEO DE COMBATE GUILLERMO GAVIRIA CORREA

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COLISEO DE COMBATE GUILLERMO GAVIRIA CORREA

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Unidad deportiva Atanasio Girardot de Medellín.

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Reunión previa con los delegados de cada club

Horarios de las pruebas

Alimentación y descanso de los deportistas

Transporte y/o desplazamiento a la pista

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 Campeonato Internacional AJP Tour Colombia National Jiujitsu Championship GI y NOGI 2024

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 Campeonato Internacional AJP Tour Colombia National Jiujitsu Championship GI y NOGI 2024

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Avión o bus para llegar al municipio de Guarne donde se realizará la válida.

Taxi, bus o vans desde la terminal/ aeropuerto hasta los hoteles

Bus, taxi o vans desde el hotel hasta la pista de patinaje

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Pista de patinaje ubicada en el inder del municipio de Guarne

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El 28 de abril del 2024 se dará fin a la válida nacional, por lo que los deportistas de cada delegación regresan a sus respectivas ciudades luego de que termine la jornada competitiva.

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El evento se llevará a cabo en el municipio de Guarne - Antioquia durante el 24 y 28 de abril del 2024.

Los deportistas de cada delegación deberán llegar uno o dos días previos al inicio del campeonato para realizar el debido reconocimiento de pista y asistir a las reuniones afirmativas.

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Vl válida nacional interclubes de patinaje 2024

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Temas de seguridad-prevención de delincuencia.

# data[].attributes.subject
Temas de seguridad-prevención de delincuencia.

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Carnetización

Puntos de información

Zona de estudio de las partidas jugadas

Servicio medico

Descanso

Recreación y entretenimiento

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horas de desayuno- 7:30am

entrega de almuerzos a la UDEA(12-1pm)-cena en el hotel 6pm

lavandería de ropa-

Salidas turísticas

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Desde lugar de alojamiento Hotel Nutibara 

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Desde lugar de alojamiento Hotel Nutibara 

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Alquilaremos un autobús para el transporte de todos los competidores

Salida 8.20am del hotel

Vía: avenida de Greif hacia la carrera 55 para salir cambiar hacia la carrera 57 continuando hasta llegar a la avenida regional hacia la UDEA para entrar por la portería del rio

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Premiación y clausura: 24-04 -24 de 8am- 11am—Salida de los participantes a su sitio de origen

24-04-24 -- 3pm

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Inauguración: 17- abril en la mañana—hora de inicio: 2pm 17-04-24

Competencia de 9am-12m –(12m—1pm-almuerzo) --1pm -4pm

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(Ajedrecistas nacionales)

32 competidores

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Horarios de salida a competencias y otros destinos.

Horarios de alimentación

Horarios de salida y llegada

Reglamentos internos de los sitios de estadía y competencia

Actas de compromiso

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Aerovan privada que trasporte a los deportistas del a todos los destinos mencionados

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Aeropuerto

Hotel puerta Risaralda

Coliseo de Combates de Poli gimnasio Max Toledo

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31 de octubre de 2023, clausura torneo 3pm

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24 de octubre de 2023 a las 9.00 am

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selección nacional de esgrimistas

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tipos de transporte y rutas.

cogestion vehicular, salir con tiempo.

el clima del dia del evento.

el evento tendra puntos de atencion en diferentes aspectos.

pruebas de dopping.

cumplir con las reglas del evento.

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los representantes de cada deportista o club como el entrador y el del area administrativa les fueron enviados la informacion total del evento, como lugares, horarios, materiales, recomencuione, obligaciones o deberes, en lo cual el representante de cada deportista o de varios deportista como los mismo competidores deben estar al tanto de la informacion del evento.

Igual la organizacion del evento estara al tanto de cualquier tipo de inquietud poniendo a disposicion de cada delegacion de deportistas persona aptas para la entrega de informacion oportunidad y de la recepcion adecuada de los deportistas de otras ciudades a la ciudad del evento.

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ruta aerea hacia medellin.

ruta de bus u otros medios de transporte hacia la zona hotelera laureles.

ruta de bus o servicio de otros medios de transporte hacia el lugar de competencia.

servicio de transporte privado al hotel de nuevo.

servicio de transporte hacia el aeropuerto de vuelta a sus ciudades.

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aeropuerto.

hotel zona laureles.

lugar del evento (unidad deportiva atanasio girardot).

hotel.

aeropuerto.

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terminacion el 13 de abril a las 11:00pm.

los peleadores se regresan a sus ciudades el dia 14 de abril, al dia siguiente del evento por temas de seguridad y horario, precaucion de riesgos.

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llegada de los peleadores 13 de abril en horas de la tarde 2:00pm.

evento-combates inician a las 5:00pm.

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campeonato de Artes marciales mixtas 2023 nacional.

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Premiación, servicios médicos y APHA, alimentación (refrigerios, desayunos y almuerzo) deportistas, alimentación (refrigerios, desayunos y almuerzo y cena) organizares y colaboradores, comunicaciones e inscripciones, puestos de hidratación, puntos de descanso, seguridad y control, protocolos de premiación, transporte y desplazamiento, guías y protocolo.

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delegados y entrenadores de los deportistas. Rectoría de la universidad Bolivariana, Departamento de deportes y bienestar de la universidad bolivariana, seguridad de la universidad bolivariana, secretaria de transito y transporte de Medellín, Inder Medellín, Policía nacional seccional Antioquia-Medellín.

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Campus universitario, Hotel Laureles, el Dorado de la 70 y aeropuerto José María Córdoba.

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El evento se llevara a cabo en campus universitario la bolivariana, coliseo y gimnasio.

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La premiación y clausura del evento, se llevara a cabo el lunes 1 de Junio a las 12:00 meridiano

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se considera el arribo de los atletas el viernes 31 de mayo

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Se debe advertir a los deportistas que hay mucha rata en la ciudad, amigos de lo ajeno

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El evento contará con un calendario de competición donde se establece los horarios de los partidos de cada deportista, ya cada delegación es responsable que sus deportistas se presenten a tiempo a los encuentros deportivos. Se dispondrá de una pagina web donde se informará sobre calendario de partidos, tabla de posiciones, novedades, etc

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Vans Mercedes Benz blindada para cada deportista. El conductor transporta al deportista desde el Hotel al escenario deportivo, espera que este desarrolle su partido y lo lleva de regreso al Hotel

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Country Club

Club Campestre

Club el Rodeo

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Fecha de finalización del evento: 6/04/24

Partido Final Sabado 6/04/24 a las 9 am.

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El evento se realizará en la ciudad de Medellín, La inauguración del evento será el día 1/04/2024 a las 8: 00 am. Los deportistas de cada delegación se alojarán en el Hotel Intercontinental. Se aconseja llegar desde el día Domingo 31/03 al Hotel.

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Campeonato nacional sub 19 de Tenis de Campo 

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Campeonato nacional sub 19 de Tenis de Campo 

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Lo recomendable en bus privado, pero también esta de los transportes públicos como taxis, buses y metro

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ESCENARIO CERCANOS A SU MUNICIPIO, EN MEDELLÍN, CANCHA SAN ISIDRO, CANCHA DE CORDOBA ENTRE OTRAS

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En el momento de acabar cada encuentro deportivo

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El torneo se organiza en el municipio cercano para cada club participante, solo deben llegar 40 minutos antes del inicio del partido.

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Estar atento a cualquier necesidad o contratiempo que pueda surgir durante la estancia en Medellín.

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Estar atento a cualquier necesidad o contratiempo que pueda surgir durante la estancia en Medellín.

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Recuerda revisar constantemente este plan y ajustarlo según sea necesario para garantizar una experiencia exitosa para los atletas de tejo en el torneo de Medellín.

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- Designar un responsable del equipo para coordinar los desplazamientos y la logística.

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- Designar un responsable del equipo para coordinar los desplazamientos y la logística.

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- Establecer puntos de encuentro y comunicación entre los miembros del equipo.

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- Coordinar transporte desde el alojamiento a los escenarios deportivos.

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- Coordinar transporte desde el alojamiento a los escenarios deportivos.

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- Planificar rutas alternativas en caso de congestión de tráfico u otros imprevistos.

- Asegurarse de que los atletas lleguen con suficiente antelación a cada competición.

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- Horarios de competición: Toto el dia

- Escenarios deportivos: Cancha de tejo rionegro

- Coordinación con los organizadores del evento para cualquier cambio de horario o ubicación.

- Tiempo libre para descanso y preparación de los atletas.

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- Coordinar transporte desde el alojamiento al aeropuerto/estación de autobuses/estación de tren.

- Check-out del alojamiento.

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Fecha de llegada: 31/03/2024, a las 8:00 am al Aeropuerto

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Fecha de llegada: 31/03/2024, a las 8:00 am al Aeropuerto

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- Coordinar transporte desde el punto de llegada al alojamiento en Medellín.

- Check-in en el alojamiento.

- Coordinar transporte desde el punto de llegada al alojamiento en Medellín.

- Check-in en el alojamiento.

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Se realizarán evaluaciones periódicas para garantizar la satisfacción y el bienestar de los atletas, recopilando comentarios para futuras mejoras. Se mantendrá una observación continua de las condiciones de salud y seguridad, alimentación, zonas de descanso, servicio medico y medidas preventivas implementadas según sea necesario.

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Se asignará un coordinador de atención al cliente para el grupo de atletas, quien será el punto de contacto principal durante su estancia. El equipo del evento estará disponible las 24 horas del día para atender cualquier necesidad o consulta.

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Los atletas serán transportados desde el aeropuerto al hotel asignado y desde allí al centro de entrenamiento y al lugar de la competición en autobuses privados coordinados por el equipo del evento.

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Escenarios: El evento se llevará a cabo en Medellín, Colombia, con el centro de entrenamiento designado para los atletas y el lugar de la competición del campeonato. En este caso el coliseo de combate de Medellín Guillermo Gaviria

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La salida está programada para el 20 de julio de 2024, con traslado al mismo aeropuerto para su partida.

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Los atletas del 8vo Campeonato Nacional de Muay Thai llegarán al Aeropuerto Internacional José María Córdova de Medellín el 15 de julio de 2024, donde serán recibidos por el personal del evento.

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Atletas de Muay Thai del departamento del Valle

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Enviar a los atletas el itinerario de viaje para que sea de su conocimiento los horarios y lugares de cada actividad durante los 4 días del evento.

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Enviar a los atletas el itinerario de viaje para que sea de su conocimiento los horarios y lugares de cada actividad durante los 4 días del evento.

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1. Bus desde Medellín hasta San Gil 2. Bus desde el hotel hasta el coliseo día uno y dos. 3. Bus desde el coliseo al Hotel día uno y dos. 4. Bus desde San Gil a Medellín

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1. Bus desde Medellín hasta San Gil 2. Bus desde el hotel hasta el coliseo día uno y dos. 3. Bus desde el coliseo al Hotel día uno y dos. 4. Bus desde San Gil a Medellín

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Coliseo Lorenzo Alcantuz - San Gil Santander

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Coliseo Lorenzo Alcantuz - San Gil Santander

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28 de Marzo desayuno 8:00am salida 10:30am hacia el Parque Deportivo Partido inaugural 12:00 - 2:30 desplazamiento hacia el Hotel - 3 :00 pm almuerzo en el hotel - Descanso - Cena 7:00 pm  Dormir 9:00pm 

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28 de Marzo desayuno 8:00am salida 10:30am hacia el Parque Deportivo Partido inaugural 12:00 - 2:30 desplazamiento hacia el Hotel - 3 :00 pm almuerzo en el hotel - Descanso - Cena 7:00 pm  Dormir 9:00pm 

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29 de Marzo desayuno 7:00am salida 9:30am hacia el Parque Deportivo Segundo Partido 11:00- 1:30 desplazamiento hacia el Hotel - 2:30 pm almuerzo en el hotel - Descanso - Cena 7:00 pm Dormir 9:00pm

30 de Marzo desayuno 7:00am - recuperación en el hotel - almuerzo 12:00 -descanso en la tarde -cena 7:00 pm Dormir 9:00pm

31 de Marzo desayuno 7:00am salida 10:30am hacia el Parque Deportivo y Check out - Tercer Partido 12:00- 2:30 pm almuerzo en el Parque Deportivo - descanso - Libres para sus casas.

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 Concentración hotel Eco Star / Desplazamiento en bus privado hotel - Parque Deportivo / Desplazamiento en bus privado Parque Deportivo - Hotel

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 Concentración hotel Eco Star / Desplazamiento en bus privado hotel - Parque Deportivo / Desplazamiento en bus privado Parque Deportivo - Hotel

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1. Servicio Medico

2. Recreación y entretenimiento

3. Comunicación

4. Descanso

5. Seguridad

6. Nutrición

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1. Comité organizador del evento: Deben estar al tanto del itinerario para coordinar los servicios para los atletas y ejecución de cronograma sin contratiempos

2. Atletas y entrenadores: Informe diario sobre itinerario completo con detalles logísticos

3. Prestadores de servicio Hotel y Transporte: Para coordinar estancia cómoda y alimentación de los atletas

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1. Transporte privado / autobús:

Aeropuerto - Hotel XYZ

Aeropuerto - Hotel XYZ

2. Transporte privado:

Hotel XYZ - Centro de entrenamiento Patinando por Colombia

3. Transporte privado / autobús:

Hotel XYZ - Polideportivo nacional

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1. Aeropuerto Internacional el Dorado: Lugar de llegada de los atletas, quienes serán recibidos por un representante del comité organizador

2. Hotel XYZ: Será el lugar de hospedaje, el cuál está ubicado en el centro de la ciudad, lo que facilitará el acceso a las instalaciones de entrenamiento y de competencia

3. Centro de entrenamiento Patinando por Colombia: Allí realizarán practicas y/o entrenamiento

4. Polideportivo Nacional: Será el lugar del evento principal donde se llevaran a cabo las competiciones

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10 de Julio de 2024

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5 de Julio de 2024

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Copa de Colombiana de Patinaje 2024

# data[].attributes.body
Debemos de tener un plan b para toda la logística, rutas alternas, cambios de horarios y escenarios deportivos, etc.

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Delegados (Sel. Colombia de Balonmano)

Personal de logística (encargados de rutas, espacios, hidratación, alimentación, imprevistos, etc.)

Coordinador de transporte

Hotel Dann Carlton

Policía Nacional del Valle de Aburra

Secretaria de Transito y Transporte

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Llegada

Bus privado, Aeropuerto / Hotel Dann Carlton

Días Competencia y Entrenamientos

Bus privado, Hotel Dann Carlton / Escenario deportivo. - Escenario Deportivo/ Hotel Dann Carlton.

Salida

Bus privado, Hotel Dann Carlton / Aeropuerto.

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Unidad Deportiva Atanasio Girardot

(Coliseo de Balonmano Jorge Valderrama)

Universidad Nacional de Colombia

Coliseo Polideportivo

Universidad de Medellín

Coliseo polideportivo

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Sábado 26 de octubre del 2024

5:00 pm

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Viernes 4 de Octubre del 2024

6:00 am