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- Combinar y centrar
- Ajustar texto

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1) Grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente.

2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.

3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas. También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas.

4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número.También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número.

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
a) Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda.
b) Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una hoja.
c) Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado

6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

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Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa