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Priorizar las principales actividades por día, no abrumarme con muchas de ellas para cumplir lo programado.

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Todos los días tenemos una reunión de 15 minutos con el equipo para mapear la cargabilidad del día, esto nos permite conocer qué colaboradores no tienen trabajo para que puedan apoyar a otros analistas  que tengan una alta cargabilidad y así compensar la carga de proyectos.
Adicionalmente, cada consultor se reúne con sus analistas para determinar qué actividades se le tiene que dar prioridad.

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Estimados, para una efectiva planificación semanal recomiendo aplicar las practicas de AGILE:
- Trabajar un backlog general de tareas por ejecutar
- Dimensionar el esfuerzo y priorizar la lista anterior.
- En base a la priorización, comprometer la ejecución para la siguiente semana.
- Hacer seguimiento de compromisos.

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Definir el grado de criticidad de mis pendientes y cuales de las acciones estan mas proximas a vencer

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Trabajo en proyectos y además de las coordinaciones en Gantt las sesión de reuniones las agendamos con 2 semanas de anticipación, así nos aseguramos de la participación al 100% de los KUs. Lo que estoy realizando ahora es bloquear horas de concentración durante la semana así puedo realizar mis pendientes.

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Realizar una planificación al inicio de la semana es fundamental, a fin de tener claras las prioridades, saber que trabajos son importantes y urgentes para darles la mayor prioridad.
Asimismo es importante conocer las personas que realizarán cada labor, a fin de determinar días de revisión de avances y entregas, esto permitirá que el trabajo en equipo se puedan realizar un trabajo y sobretodo cumplir con el cronograma establecido.

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Los días jueves realizamos una reunión semanal de planificación con una ventana de 2 semanas, para la parte de gestión de mantenimiento usamos SAP que tiene una línea base programada que revisamos al inicio del año. Añadimos los requerimientos de atenciones solicitadas con operaciones y revisamos los recursos asignando las tareas.
Adicionalmente revisamos los temas de gestión solicitados por las distintas áreas y los asignamos en el plan semanal.
Se reporta el avance diariamente al final del día.
Tenemos una reunión diaria a las 7 am para ajustar cosas urgentes que se hayan presentado el día anterior.
Personalmente al inicio del día en función a estas variables armo mi lista de prioridades para entregar lo requerido.
Tips. Tratar de leer los correos solo una vez y responderlos.
Responder los pendientes del más fácil al más complicado.

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Actualmente trabajo en un área de gestión de recuperación de energía a través de soluciones de telemedición y balances de energía. Junto a mi equipo nos reunimos los días lunes para revisar todos los pendientes. nos ayudamos de una herramienta llamada Trello que facilita la visión de las tareas por persona y el avance que se tiene. Planifico mis reuniones con 01 semana de anticipación de corta duración para que sean ágiles y productivas con una agenda ya definida.

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Trabajo en un área técnica. Usualmente es una área enfocada en proyectos ya marcados a inicio de año con hitos, entregables intermedios y finales. Se lleva a cabo reuniones mensuales de equipos de proyectos: Además de reuniones semanales que suelen ser más especificas solo con el responsable del proyecto. En estas reuniones semanales se suele identificar variaciones en el alcances, retrasos, imponderables. El líder del proyecto lleva un Project y hace seguimiento a los hitos, avance del proyecto y cumplimiento de deadlines. Se usa herramienta como Teams donde se marcan tareas y responsables. Individualmente los lunes suelo establecer prioridades de acuerdo a mi avance y carga laboral para poder cumplir y reportar al líder (si no fuera yo) el avance de mi parte.

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Trabajo en el área comercial y tenemos reuniones semanales para realizar la revisión de oportunidades y establecer actividades específicas claves para concretar el cierre de las mismas. Por otro lado gestionamos proyectos de mejora y desarrollo de portafolios específicos, para los cuales definimos actividades semanales y mensuales. Para facilitar el seguimiento de las mismas utilizamos Microsoft Planner a fin de que cada responsable tengo mapeado sus responsabilidades y vaya registrando el cumplimiento.
De forma personal, realizo un listado de pendientes al inicio de la semana, el cual podría ir ajustándose en la semana.

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Mi área se compone por equipos de planificación lineales (para tv) y digitales (para redes sociales), por lo que al momento de armar una campaña utilizamos un aplicativo llamado "trello" para organizar las tareas, asignar responsables y poner deadlines. Así mismo, contamos con un sistema comercial en donde los ejecutivos de ventas ingresan sus pedidos de campañas para que nosotros lo trabajemos, el sistema comercial permite organizar las tareas por orden de llegada e importancia.

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En mi área hacemos una programación mensual en cuanto a los trabajos.
Tenemos 4 frentes: Auditorias a las operaciones, que se realizan semanalmente; mapeo geológico; mapeo metalúrgico y finalmente proyectos de mejora continua.
Aparte, entre jefaturas, tenemos reuniones de Círculo de calidad, que  son todos los domingos.
Además, las reuniones de inicio de día, que son llevamos todos los días para programar los trabajos de la parte operativa.

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Trabajo en el área de Controles Internos y en mi área organizamos reuniones semanales los miércoles para:
- Revisar el status de los proyectos donde analizamos el status de los entregables.
- Definir próximos pasos.
Adicionalmente, como tengo que realizar el relevamiento de los procesos de la compañía, programo agendas con las áreas involucradas con mínimo 1 semana de anticipación para tener organizada mi agenda.
Finalmente, separo espacios en mi agenda para concentrarme y analizar la información relevada.

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Realizamos una  una reunión  mensual con todos los jefes de área sobre los proyectos trabajados durante el mes y cada jefe expone los resultados obtenidos y los mejoras para el mes siguiente
A su vez realizamos reuniones semanales los lunes para analizar los avances de la semana con respecto al mes.
Nos ayuda mucho el google calendar. Intentamos utilizar trello , monday; no tuvimos éxito en unificar alguna herramienta para todo los equipos.

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Los días viernes, en mi área, recibimos por parte de comercial, la planificación del outbound de la semana siguiente, lo cual aprovechamos junto con mi equipo para determinar la demanda de recursos e insumos necesarios para llevar a cabo nuestra operación. Utilizamos para ello una planificación agregada que nos ayuda a dimensionar de manera más eficiente nuestros recursos.

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Me encargo de gerenciar el área de Innovación & Desarrollo, somos un equipo multidisciplinario, con diferentes actividades que al final confluyen para lograr un solo objetivo, manufactura de un producto nuevo.
Dado que dentro de mi equipo existen varias áreas especializadas me reúno semanalmente con cada jefatura para revisión de avances, problemáticas, necesidades, se coordinan reuniones en horarios pactados.
Dentro de mi agenda trato en lo posible de tener máximo 2 reuniones por día para disponer de tiempo en revisar emails, atender consultas, brindar apoyo a mi equipo cuando necesitan de mi gestión, en lo posible las reuniones son cortas, dinámicas, como máximo 1 hora porque el tiempo nos gana, considero que las reuniones muy largas y con demasiada audiencia no son productivas.

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Trabajo en administración, y la gestión del tiempo es un reto.
Utilizo distintas herramientas digitales y manuales para organizarme:
Herramientas digitales colaborativas como: Google calendar, Monday, Trello, Post it
Y como herramienta manual, utilizo mi agenda personal.
Uno de mis objetivos es poder consolidar en una sola herramienta, mis tareas profesionales, personales y ahora con el MBA, las tareas académicas.

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En mi área, los días lunes revisamos con mi equipo la agenda de pendientes, proyectos y proyecciones de ventas , y la actualizamos en línea durante la semana. En el caso de mi agenda personal, defino días para tareas específicas y bloqueo espacios en la agenda durante la semana para poder concentrarme en las tareas prioritarias.

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Dentro de mi área desarrollamos una planificación mensual que son obejtivos mas generales, conforme a ésta vamos desarrollando reuniones al incio de cada semana para priorizar las tareas que se deben realizar duarnte esa semana, estas coordinaciones deben ir de la mano con otras áreas donde la interacción y oversight es constante en mi caso cooridno  mucho con Supply y Comercial por lo que las reuniones de coordinación deben ser muy bien llevadas para lograr los objetivos.

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De acuerdo a la programación de producción, que nos envían los jueves o viernes, me reúno con mi equipo para programar sus labores y las mías.
Para luego verificar su cumplimiento todo lo dejamos por escrito, en una pizarra o por correo.
También comparto con mi equipo, los puntos relevantes de mi agenda personal como: reuniones, auditorías, preparación de material para clientes.

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En mi caso sigo un Gannt por proyecto, y semanalmente realizo el seguimiento del avance de actividades con cada líder de proyecto.

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En el  área de operaciones    en la cual me desempeño,  llevamos  a cabo 3 reuniones importantes durante la semana. La primera de las mismas es una reunión directa de  coordinación con el Gerente del área de Operaciones,  en la cual se revisa  el avance  detallado de   los proyectos asignados  para validar  cuales son los mismos,  cuales los posible agentes  que retarden los   avances así como  la revisión anticipada de los futuros proyectos.  Los días martes  nos reunimos todos los coordinadores y analistas    para  compartir   en grupo los trabajos que se están realizando  por parte de cada área y eso permite   programar  en grupo  qué podría  afectar    el avance de  otra tarea asignada a otra área.  Igualmente por mi parte    día previo  siempre   hago anotaciones  en mi  cuaderno de trabajo de las 3  tareas que debo  cerrar  de todas maneras en el día; luego de las mismas tengo anotadas  otras tareas  que tienen menor urgencia.  También es  importante  día previo revisar  la programación de reuniones   que se tienen pautadas en la plataforma y  asistir  a las que realmente sean necesarias nuestra asistencia.

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Programo reuniones semanales con mi equipo para definir en que puntos críticos debo enfocarme para evitar impactos en la cadena. Al finalizar e iniciar cada semana reviso mi agenda para tener claridad de las reuniones clave para las que tengo que prepararme.

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Para la planificación semanal, los días viernes o lunes temprano realizo un resumen de las actividades pendientes para la  próxima semana.
Asimismo, diariamente reviso el avance de mis tareas por día, ya que varias veces por diversos motivos no todas se pueden cumplir, por lo qué hay que realizar un replanteamiento de nuestro calendario.

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G9 Jose Melgarejo Villarroel
Las mejores prácticas de planificación de mi equipo de trabajo es realizar inspección en campo para verificar las condiciones actuales del área de trabajo y asumir responsabilidades de acuerdo a nuestra área de apoyo para que las condiciones existentes no afecten los objetivos y seguridad de la operación.

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Los días viernes reviso las actividades pendientes de la semana siguiente y organizo las actividades prioritarias de mi equipo de trabajo. Los días martes de la semana tengo una reunión puntual con mi equipo de trabajo para revisar los avances y planificar las actividades de equipos de acuerdo a los objetivos de la organización.

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Realizo una reunión semanal todos los lunes con mi equipo en la que cada integrante expone brevemente sus principales actividades semanales asociado con los roles que se esperan para cada una de esas actividades.
Revisar el email en momentos programados y puntuales. Por ejemplo, reviso el correo a media mañana o antes de comer. Y antes de volver a ponerte a trabajar por la tarde.

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Para planificar las actividades de mi equipo realizo un forecast semanal para determinar las tareas para cumplir con los objetivos.
Por otro lado, participo de los comité de gerencia para determinar la manera en la que mi equipo debe apoyar al resto de equipos para el cumplimiento de objetivos.