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Créateur de tableau comparatif professionnel pour comparer des concepts

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Qu'est-ce qu'un tableau comparatif ?

Un tableau comparatif ou une infographie comparative est la façon idéale de comparer et de différencier deux ou plusieurs éléments ou même de visualiser une liste des avantages et des inconvénients. Vous pouvez créer un tableau avec autant de lignes et de colonnes que vous souhaitez pour chaque élément et chaque similitude et différence.

Vous pouvez utiliser la fonction de tableau réel dans Visme ou simplement utiliser des lignes, des flèches et d'autres éléments de conception pour séparer chaque élément ou comparaison.

Créez votre tableau comparatif

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Français - Créateur de tableau comparatif Traduction page d'accueil

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Un tableau comparatif ou une infographie comparative est la façon idéale de comparer et de différencier deux ou plusieurs éléments ou même de visualiser une liste des avantages et des inconvénients. Vous pouvez créer un tableau avec autant de lignes et de colonnes que vous souhaitez pour chaque élément et chaque similitude et différence.

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Comment utiliser Visme, outil de création graphique:

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Comment utiliser Visme, outil de création graphique:

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Comment utiliser Visme, outil de création graphique - Tree Learning

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Comme souvent la première étape consiste à s'inscrire : soit d'une façon traditionnelle avec un mail et mot de passe, soit via Facebook.

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La gestion d'actifs

Stockez, organisez et recherchez facilement les actifs et les designs des projets de votre équipe. Que vous souhaitiez créer une présentation, un rapport ou une infographie, retrouvez tous vos éléments au même endroit.

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Créer des présentations, des infographies, des designs et des vidéos | Visme

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Créez des présentations professionnelles, des infographies interactives, de beaux designs et des vidéos percutantes avec un seul outil. Commencez à utiliser Visme dès aujourd'hui.

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Presentation Design Made Easy: How to Create a Presentation in Visme

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Examen et procédure pas à pas de l'outil de conception graphique Visme:

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Examen et procédure pas à pas de l'outil de conception graphique Visme:

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Social Media Marketing With Beverley Theresa

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Visme Graphic Design Tool Review and Walkthrough

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2- Atelier sur les plateformes collaborative COURS 3

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2- Atelier sur les plateformes collaborative COURS 3

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Partage et création de dossier - Google Drive

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VIDÉO 4: Comparaison entre les applications, les extensions et les modules complémentaires

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VIDÉO 4: Comparaison entre les applications, les extensions et les modules complémentaires

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Comparaison entre les applications, les extensions et les modules complémentaires

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VIDÉO 5: Se familiariser avec Google Sites

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VIDÉO 5: Se familiariser avec Google Sites

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2- Les travaux d'équipe; défis et compromis

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2- Les travaux d'équipe; défis et compromis

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Lors de votre formation, vous aurez possiblement à réaliser des travaux en équipe. Bien que ces expériences soient profitables et permettent de développer des habiletés de communication, de planification et d'entraide, les travaux en équipe peuvent amener des déceptions et des frustrations. Voici quelques suggestions afin de rendre plus efficace le travail en équipe.

Comme toutes les personnes n'ont pas les mêmes personnalités, les mêmes intérêts et les mêmes habiletés, le succès d'une équipe dépend en grande partie de la convergence et de la complémentarité de ses membres. Si c'est possible, prenez le temps de discuter entre vous avant de conclure la formation de l'équipe. Idéalement, chacun devrait faire part de ses connaissances ou de ses intérêts face au cours, notamment si vous devez choisir un sujet. De plus, informez-vous réciproquement de vos disponibilités, surtout si vous êtes plus de deux dans l'équipe. Les informations retirées de ces discussions vous permettront de décider si les points de vue et les intérêts de chacun sont assez semblables pour être efficaces. En outre, les horaires de chacun permettent-ils des rencontres? Si vous avez des doutes, posez des questions. Si vous êtes mal à l'aise, c'est le moment de vous retirer de l'équipe, si cela est possible.

Pour plusieurs personnes, la réalisation d'un travail écrit en équipe est plus exigeant que de le faire seul. En effet, cela exige d'accepter les points de vue des autres et de remettre les vôtres en question par moment. De plus, il faut vous adapter aux styles d'écriture, aux personnalités différentes. Cependant, il ne faut pas oublier ce que cette expérience vous apprendra: découvrir vos forces, vos faiblesses, apprendre à déléguer, à faire confiance, à dire vos opinions. Le travail d'équipe permet de développer des compétences et des attitudes qui seront positives sur le marché du travail et dans votre vie personnelle.

Choisissez le sujet, précisez-le et commencez à prendre des notes

Une fois l'équipe formée, planifiez tout de suite votre travail. Pour débuter, il s'agit de préciser votre sujet. Prenez le temps de faire un retour sur ce que chacun connaît du sujet. C'est le temps d'avoir une discussion plus ou moins structurée sur l'orientation possible du travail. Chacun devrait prendre en note les thèmes discutés. Par la suite, précisez l'orientation du travail et ses objectifs. À ce moment, il est pertinent d'élaborer un plan provisoire à partir des notes de chacun.

Entrevues, bibliothèque, sondage, etc.; certaines sources demandent plus de temps de consultation que d'autres, ce qui influence le partage du travail.

Fixez-vous un échéancier

Fixez un échéancier pour la réalisation des différentes étapes du travail et précisez à ce moment les dates de rencontres. Si vous devez faire une recherche plus approfondie afin de préciser les thèmes et sous-thèmes du plan, il est important de planifier une rencontre sans trop de délai. Habituellement, les rencontres sont plus fréquentes au début de la réalisation du travail et à la fin, lors de la mise en commun du travail de chacun.

Les différentes tâches de recherche et d'écriture doivent-être séparées entre les membres de l'équipe, puisqu'il est peu efficace de les réaliser tous ensemble. Les tâches devraient être divisées équitablement. Cependant, il est quelquefois difficile de diviser parfaitement au début. Il pourra donc y avoir des ajustements en cours de route.

Il ne faut pas multiplier les rencontres inutilement, car celles-ci sont souvent moins efficaces que le travail individuel ou en petits sous-groupes. Cependant, il en faut suffisamment pour obtenir un travail cohérent et également pour respecter les échéanciers. Pour qu'une rencontre soit productive, il faut un ordre du jour sur lequel s'entendent les membres du groupe en début de réunion. Sans structure, les discussions de groupe sont souvent peu efficaces. Dans cet ordre du jour, vous pouvez mettre les différents points suivants: un compte rendu de la réunion précédente, les synthèses individuelles dans lesquelles chaque personne (ou sous-groupe) présente le travail fait et les problèmes éprouvés. Si des problèmes sont identifiés, ils peuvent être réglés à ce moment ou inscrits à l'ordre du jour pour une résolution ultérieure. Par la suite, l'ordre du jour doit comporter une synthèse d'équipe avec les tâches réalisées et celles qui restent à faire. Finalement, une anticipation des étapes à venir doit être effectuée. Votre ordre du jour peut être plus détaillé et précis. Ce qui est important, c'est d'avoir une réunion structurée.

Un compte rendu de réunion peut être utilisé comme aide-mémoire pour les membres de l'équipe. Il contient les buts de la réunion, les idées importantes qui ont été émises et les décisions prises par le groupe. Évidemment, il doit également présenter les tâches à réaliser et leur attribution. Ce compte rendu est habituellement préparé par la personne identifiée comme secrétaire de la réunion.

Deux acteurs principaux peuvent favoriser l'efficacité d'une équipe: l'animateur ou l'animatrice et le ou la secrétaire. Des membres de l'équipe peuvent réaliser ces tâches pour l'ensemble du travail ou chaque membre de l'équipe peut le faire à tour de rôle. Habituellement, il est plus équitable que la responsabilité de secrétaire soit partagée.

Principalement, les responsabilités de l'animateur:

préciser l'ordre du jour avec les membres et le suivre

permettre un tour de parole à chacun

réorienter le discours des membres sur le sujet

structurer le temps des discussions

faire reformuler ce qui est dit si une intervention manque de clarté

favoriser le partage des idées des plus timides, des plus silencieuses ou silencieux

résumer les discussions lorsqu'un point est couvert

vérifier le consensus dans le cas d'une prise de décision

Les responsabilités du secrétaire sont de:

prendre des notes pour le compte rendu

aider l'animateur ou l'animatrice pour le résumé des discussions et des décisions

écrire un compte rendu de la réunion et le transmettre aux autres membres

Différents problèmes peuvent survenir dans un travail d'équipe. Le plus important est de réagir sans trop de délai, puisque plus la frustration augmente chez certains membres de l'équipe, plus il sera difficile de régler les difficultés dans l'harmonie et ainsi demeurer une équipe efficace. À ce sujet voir le texte Prévenir et gérer les conflits dans les travaux en équipe.
Références:

Beaud, M. & Daniel, L. (1988). L'art de la thèse. Les éditions Boréal.

Bégin, C. (1992). Devenir efficace dans ses études. Éditions Beauchemin.

Boucher, F. & Avard, J. (1984). Réussir ses études. Éditions de Mortagne.

Burka, J.B. & Yuen, L.M. (1986). Pourquoi remettre à plus tard? Le jour, éditeur.

Dionne, B. (1990). Pour réussir. Éditions Études Vivantes.

Gauthier, L. & Poulin, N. (1987). Savoir apprendre (2e édition). Les éditions de l'Université de Sherbrooke.

Goulet, L. & Lépine, G. (1986). Cahier de méthodologie (3e édition). Les éditions de l'Université du Québec à Montréal.

Pauk, W. (1998). Study skills for college athletes. H&H Publishing company.

Tremblay, R.R. & Perrier, Y. (2000). Savoir plus. Les éditions de la Chenelière.

Rédigé par: Dominique Dubé, psychologue

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Centre d'aide aux étudiants | Université Laval

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Lors de votre formation, vous aurez possiblement à réaliser des travaux en équipe. Bien que ces expériences soient profitables et permettent de développer des habiletés de communication, de planification et d'entraide, les travaux en équipe peuvent amener des déceptions et des frustrations. Voici quelques suggestions afin de rendre plus efficace le travail en équipe.

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Aller plus loin avec l'écriture collaborative: 

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Aller plus loin avec l'écriture collaborative: 

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Le CADRE21 est un projet à but non lucratif qui a comme mandat de desservir le monde de l'éducation francophone. Ses services visent le personnel éducatif des systèmes d'éducation public et privé au Québec, au Canada francophone et dans la Francophonie entière.

Sa mission est d'accompagner les intervenants francophones du monde de l'éducation - enseignantes et enseignants, personnel éducatif et cadres scolaires - dans leur réflexion, leur développement professionnel et leur veille sur les grands enjeux de l'éducation au 21e siècle.

Savoir innover !

Le CADRE21 - Centre d'animation, de développement et de recherche en éducation pour le 21e siècle - est plus qu'un lieu physique, plus qu'un lieu virtuel... C'est un état d'esprit et un catalyseur de changements positifs pour le monde de l'éducation en pleine transformation.

Les activités du CADRE21, véritable laboratoire d'innovation pédagogique et organisationnelle, s'appuient sur les données de la recherche et des meilleures pratiques éprouvées. La reconnaissance et la valorisation de la formation continue par le CADRE21 contribuent à préparer les élèves pour le monde d'aujourd'hui et de demain.

Nos experts de contenu ont la responsabilité de développer le contenu des formations du CADRE21 conformément à un cahier de charge intégrant l'ensemble du modèle du CADRE21. Le cadre préconisé assure aux apprenants un contexte d'apprentissage uniforme quant au contenant, mais distinct quant au contenu, permettant à chaque expert de personnaliser la formation d'y ajouter une touche de créativité en fonction du sujet traité. Chaque formation est élaborée par un expert différent, dont l'expertise est reconnue et validée. L'élaboration des formations se fait en conconstruction avec un membre de l'équipe du CADRE21.

Les responsables de la rétroaction

Le CADRE21 offre une rétroaction personnalisée à l'apprenant pour chacune de ses formations, plus particulièrement à partir du niveau Architecte. Nos responsables de la rétroaction ont comme tâche de prendre connaissance et de commenter les éléments réflexifs soumis par les apprenants pour chaque demande de badge. Cette rétroaction est encadrée par un guide et des grilles d'évaluation permettant de valider la présence d'éléments essentiels préconisés par le CADRE21, mais laissant place à la personnalisation du message par chaque responsable. Les responsables de la rétroaction accordent le badge demandé par l'apprenant ou lui font part des éléments à bonifier pour l'obtenir selon les critères d'évaluation de chaque niveau.

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Le CADRE21 - Centre d'animation, de développement et de recherche en éducation pour le 21e siècle - est plus qu'un lieu physique, plus qu'un lieu virtuel... C'est un état d'esprit et un catalyseur de changements positifs pour le monde de l'éducation en pleine transformation.

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4- Trousse de survie aux travaux d'équipe

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4- Trousse de survie aux travaux d'équipe

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Qu'est-ce qu'une équipe?

Une équipe peut être définie comme étant un groupe d'étudiants qui s'engagent à réaliser conjointement une production dans le but d'atteindre une cible commune, en respectant un mode de fonctionnement partagé, dans un climat sain et de solidarité.

Le contexte du travail en équipe a peut-être été précisé par le professeur, néanmoins les membres de l'équipe ont la responsabilité de s'entendre sur un certain nombre de paramètres qui peuvent faire la différence entre la réussite ou l'échec, mais aussi entre une expérience dont on se rappellera et celle que l'on voudra oublier.

Un climat à préserver

Une équipe, c'est d'abord et avant tout une expérience collective qui crée des liens significatifs entre les coéquipiers. Les bonnes relations interpersonnelles permettent à l'équipe d'exécuter efficacement les tâches, mais surtout elles définissent l'ambiance dans laquelle les travaux se réaliseront. Chacun des coéquipiers est responsable de veiller à entretenir un climat propice au travail en adoptant des attitudes et des comportements favorables.

Un déroulement à opérationnaliser

Le sujet est précisé : la date de remise est déterminée. Entre les deux moments, que se passe-t-il? Aussi important que le quoi est le comment! La réalisation d'un travail en équipe exige que les coéquipiers définissent la manière de faire qui leur permettra d'atteindre leur but dans le respect des modalités que le professeur a présentées. Les membres de l'équipe s'entendent sur les tâches à accomplir et sur une organisation du travail. À cet effet, ils peuvent s'inspirer de modèles d'outils de prévention (contrat d'équipe, échéancier collectif, règles de fonctionnement dans l'équipe, etc.) qui serviront à préciser un cadre facilitant l'avancement des travaux

Une production qui vise une cible commune

Au-delà du sujet du travail à réaliser, les membres de l'équipe devraient partager leur compréhension respective du travail afin de développer une vision commune du résultat final qu'ils veulent obtenir. Cette vision sera d'autant mieux définie que chacun des coéquipiers réussit à définir ses attentes à cet égard. En expliquant leurs attentes, les membres de l'équipe expriment en même temps leur niveau d'engagement dans le projet.

L'évolution de la dynamique d'une équipe

Les différends font partie intégrante des relations humaines et l'équipe de travail n'échappe pas à ce fait. Les êtres humains diffèrent entre eux à plusieurs égards : ils ont des besoins, des intérêts et des ressources différents. Penser qu'ils puissent être toujours en harmonie est utopique. La dynamique d'une équipe évolue de la formation du groupe de travail jusqu'à sa dissolution une fois la tâche accomplie. Entre les deux étapes, il est prévisible que l'équipe vive des situations problématiques, ce qui exigera des coéquipiers qu'ils trouvent ensemble une manière de régler la mésentente afin de poursuivre le travail.

Pour en savoir plus, consultez : Progression de la dynamique du travail d'équipe (PDF)

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Une équipe peut être définie comme étant un groupe d'étudiants qui s'engagent à réaliser conjointement une production dans le but d'atteindre une cible commune, en respectant un mode de fonctionnement partagé, dans un climat sain et de solidarité.

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SOURCE 1: Pourquoi l'organisation est primordial dans le travail d'équipe? 

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SOURCE 1: Pourquoi l'organisation est primordial dans le travail d'équipe? 

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Travailler en équipe, un exercice complexe qui demande de la diplomatie, du respect et bien nombre de qualités humaines. L'équipe est composé d'individus où chacun à son caractère et son histoire, il faut donc composer. Le rôle du manager au sein de celle-ci est déterminant. Chaque membre de l'équipe doit se sentir à sa place et œuvrer non seulement pour ses intérêts personnels, mais surtout au service d'un objectif commun. Ils doivent adhérer à des valeurs pour réussir le travail à accomplir. Le travail en équipe se doit d'être une source d'épanouissement et de développement à la fois professionnel et personnel.

Voici quelques clés pour faire du travail d'équipe un véritable levier de performance pour votre entreprise.

Nos autres articles :
5 astuces pour mieux travailler en équipe
5 astuces pour garantir l'épanouissement professionnel de vos collaborateurs

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Qu'est ce que le travail en équipe ?

Travailler seul est une possibilité qui exige de la discipline. Le collaborateur doit être conscient de ses propres limites pour ne pas qu'elles le freinent. Il est évidemment impossible d'avoir assez de compétences pour réussir dans des tâches radicalement différentes. Le travail d'équipe est donc essentiel à la performance car seul, l'individu est limité. A l'inverse en équipe les différentes compétences et personnalités sont souvent des atouts précieux à exploiter.

Une équipe est un rassemblement d'individus qui se regroupe dans un but commun: travailler, progresser et réussir les uns avec les autres sur un même projet.

Mais il ne suffit pas de regrouper quelques personnes pour former une équipe efficace. Chaque membre de cette équipe partage des valeurs et des idées, qui permet une conciliation entre eux. Et c'est grâce à ce lien que les collaborateurs sont motivés et coopèrent en vue d'accroitre leur performance et mener à bien un projet. C'est pourquoi il faut créer sa marque employeur et développer les valeurs de l'entreprise .

Une bonne performance est liée à un bon manager

Le manager tient une place essentielle. Il s'agit d'un rôle difficile puisqu'il se doit d'être ferme sans être autoritaire. Au sein de l'équipe, c'est lui qui définit les objectifs et pose les limites pour le bon fonctionnement de l'équipe. Il veille au fonctionnement du projet et distribue les tâches à tous les collaborateurs. Il existe entre le manager et son équipe un rapport hiérarchique, mais également un évident respect mutuel, d'où l'intérêt du manager de préserver sa crédibilité. C'est son atout le plus précieux pour une équipe efficace et performante.

Un bon travail d'équipe et un bon management garantissent la bonne performance. Le travail étant une source de conflit, l'équipe peut traverser des tensions. Cependant, dans le déroulement d'un projet, c'est bien souvent la cohésion du groupe et le travail en équipe qui font la différence.

Un bon manager doit avoir la capacité de rassembler malgré les personnalités variées de l'équipe dont il est responsable. Aucun des membres ne doit se sentir exclu ou ignoré. Il doit prendre en charge non seulement le capital humain mais également l'organisation en elle-même. Motiver, renforcer la cohésion et surtout être un bon médiateur sont autant d'éléments qui font du manager le pilier de l'équipe.

Au contraire d'un chef, un manager va insuffler un esprit d'équipe, et donner à chacun l'impression de faire partie d'un tout. Il va naturellement s'occuper de tous les aspects de l'organisation, mais il va également savoir comment renforcer la cohésion d'équipe, et amener tout le monde à aller de l'avant et à travailler dans le même sens, pour la réalisation des objectifs fixés. Il n'est pas un simple observateur, bien au contraire. Le manager est lui aussi impliqué dans l'équipe et doit prouver au quotidien sa capacité à travailler en équipe. Il doit tout mettre en oeuvre pour être reconnu au sein son équipe. Cela passe notamment par le travail : en le faisant correctement, il donne l'exemple à suivre.

Même au sein d'une entreprise jeune où il n'y a pas nécessairement une grande équipe à manager et dans laquelle le rapport hiérarchique est moins significatif, le manager doit trancher lorsqu'il faut prendre une décision.

Un bon manager est également capable d'essuyer les critiques, les assimiler et les assumer afin d' améliorer le travail en équipe et faire progresser les projets. Le manager est le pilier de l'équipe et doit être capable de se remettre en question afin de toujours aller de l'avant pour améliorer la performance de son équipe.

Définir des objectifs précis pour une meilleure performance

Chaque membre de l'équipe doit connaître son rôle et ce qu'il peut apporter. Les objectifs à atteindre doivent donc être définis clairement, précisément, et doivent bien entendu être réalisables. Ils doivent apporter de la valeur ajoutée au projet, et les membres de l'équipe doivent pouvoir se rendre compte que leur travail est essentiel.

Avoir des objectifs communs énoncés clairement et bien compris permet d'accroître la motivation de chacun et de contribuer à forger un fort esprit d'équipe. Mais l'objectif final du projet vers lequel doit tendre le travail d'équipe peut parfois sembler lointain et moins concret. Dans ce cas, il est important de définir des étapes à atteindre progressivement, avec des objectifs toujours clairs et précis. C'est une manière efficace d'accroître la motivation de l'équipe, mais également de la maintenir intacte jusqu'à la fin du projet.

D'autre part, pour améliorer encore la performance de chacun, il peut être intéressant de fixer des objectifs individuels (allant évidemment dans le sens de l'objectif commun), comme l'amélioration d'une compétence, de sa productivité, ou encore la prise de responsabilités. Il faut prendre en compte que le collaborateur d'aujourd'hui ne postule pas au hasard et qu'il souhaite réaliser des objectifs à la fois professionnels et personnels afin de garantir son bien-être.

Le périmètre d'intervention et la marge de manœuvre de l'équipe doivent également être connus de tous. Il faut être capable de jauger l'importance du travail en équipe au sein de l'entreprise, le planning à respecter et les attentes des autres services. Maîtriser le périmètre d'intervention, la capacité à prendre des décisions et des initiatives permet aussi de déterminer comment travailler en équipe de façon efficace.

La communication : la clé de la performance

Communication et travail en équipe sont indissociables. Une bonne communication interne est l' une des règles de base du travail en équipe. Il est important que chacun sache quelle est sa mission et ses objectifs à atteindre. Il est ainsi plus facile d'apporter son aide pour la résolution d'un éventuel problème, ou de savoir à qui demander de l'aide lorsque l'on en a besoin.

Il est important d'être à l'écoute des autres et de ne pas porter de jugement. Chacun travaille et pense différemment, même si l'équipe utilise des outils et des références communes. En sachant écouter, il est possible d'apprendre des autres et de trouver ensemble la meilleure solution pour atteindre l'objectif fixé. Il ne faut donc pas se focaliser uniquement sur la façon dont on aurait fait telle ou telle chose et prendre en considération toutes les idées, même parfois les plus folles.

Des réunions internes hebdomadaires peuvent permettre de faire le point sur l'avancement de chacun. Des réunions quotidiennes, comme le " stand up meeting ", permettent de suivre la progression de chacun et d'identifier au plus vite les problèmes rencontrés afin de mettre en place des solutions adéquates. Pour cela, il est possible de faire appel à une aide extérieure telle qu'un . Un outil qui concentre différents modules tels que les plannings, la gestion des congés et absences... afin de simplifier l'organisation et mieux gérer ses ressources RH.

Une communication transparente est la règle de fonctionnement du travail en équipe. Elle est également un gage de confiance. Dès qu'une information arrive à l'un des membres du groupe, elle doit, dans la mesure du possible, être transmise à tous. Chacun est alors apte à apporter son interprétation, ses suggestions permettant ainsi une prise de décision réfléchie et adaptée à la situation. Si un client formule un retour négatif concernant un projet que vous souhaitez mettre en place, en tant que manager il est possible de garder cette information pour vous et prendre seul la décision de maintenir la stratégie de ce projet ou de le modifier.

Mais il ne faut pas oublier que le statut de manager ne signifie pas avoir toujours raison. Rien ne garantit que maintenir le projet est la bonne décision. Le manager ne doit pas se laisser emporter par ses ambitions personnelles, il a une responsabilité envers les membres de l'équipe. En communiquant le retour client ou les résultat stratégiques de façon transparente, le manager prouve sa confiance et son intérêt de recueillir les avis de chaque membre de l'équipe. Ce petit point quotidien permet d'étudier toutes les possibilités et oeuvrer à améliorer le travail en équipe.

Si la communication interne est primordiale, la communication avec les autres équipes du projet ou de l'entreprise est tout aussi importante. L'équipe ne travaille pas seule dans son coin, elle fait partie d'un tout : équipes , services, clients, collaborateurs multiples. Le fait de savoir sur quoi travaillent les autres, avec quels clients, quelles technologies, permet de se positionner. Cela donne également l'opportunité de savoir où s'adresser en cas de besoin pour obtenir des informations, de l'aide, de nouvelles ressources ou possibilités de formation. Des éléments qui améliorent considérablement l'efficacité du travail en équipe et au-delà, celle de l'entreprise.

Le travail en équipe : développer les compétences et les talents

Les avantages du travail en équipe sont nombreux. Travailler en équipe permet de mettre en valeur et de développer les qualités de chacun tout en compensant les lacunes. Là où une personne seule est capable d'accomplir un travail dans un domaine qu'elle maîtrise, il lui faudra du temps (notamment de formation) pour acquérir des compétences dans un domaine qui lui est encore inconnu. Le travail de groupe va permettre de rassembler des compétences différentes mais également complémentaires. Un membre de l'équipe sera plus efficace dans un domaine de prédilection et en mesure d'aider les autres à progresser. De la même façon, si un collaborateur a des lacunes, un ou plusieurs autres membres de l'équipe pourront prendre le relai ou aider à la formation. La phase d'apprentissage d'une compétence est toujours plus courte et efficace lorsque l'on dispose d'un mentor que lorsque l'on essaie d'apprendre seul.

En travaillant en équipe, on apprend donc à se connaître, à identifier ses points forts et ses faiblesses. Vous pourrez vous améliorer et acquérir de nouvelles compétences. Connaissant ainsi les forces et les faiblesses de chacun, il sera plus facile de partager les responsabilités et de distribuer les tâches de façon à optimiser la productivité de l'équipe. Chacun pouvant apporter sa pierre à l'édifice et pouvant trouver de l'aide auprès de ses coéquipiers, l'esprit d'équipe et la coopération s'en trouvent encore renforcés.

Booster la performance : développer et acquérir la confiance

Comment développer l'esprit d'équipe ? Comment bien travailler en équipe ? Finalement, la réponse est assez simple : il faut que chacun fasse preuve de confiance et de respect envers les autres. Il y a naturellement les règles de base de savoir-vivre et de politesse.

Il faut que les tâches soient réparties de façon équitable et que chacun respecte le travail des autres. Il faut également savoir assumer ses erreurs et les problèmes en général. Tout problème doit être évoqué ouvertement de façon à être réglé en groupe. Qu'il s'agisse d'un problème de personne, de travail, de qualité, toute l'équipe doit être au courant, dans la mesure du possible, de façon à pouvoir débattre de la meilleure solution à apporter. Ce n'est qu'avec une communication transparente que la confiance pourra s'établir.

Enfin, chacun doit vouloir donner l'exemple tant en termes de comportement que de travail. Cela encourage les autres à faire de même et crée un environnement amenant tous les membres de l'équipe à aimer le travail en équipe. Tout le monde sera tiré vers le haut et l'équipe n'en sera que plus efficace.

Une organisation précise et délimitée

Une organisation claire permet de donner un sens au travail en équipe. Un peu comme dans un orchestre, il faut que chacun connaisse sa place, son rôle, et les tâches qu'il doit accomplir. Si un seul musicien joue faux ou avec un tempo décalé, c'est tout l'orchestre qui en souffre.

Dans un travail en équipe, chaque membre doit se voir définir et attribuer un périmètre d'activité et une mission bien précise. Tout malentendu sera ainsi évité et vous ne verrez pas apparaître de conflits d'intérêts ou de redondance dans les responsabilités. Si chacun sait exactement ce qu'il a à faire, les objectifs du travail en équipe sont clairs, et le groupe beaucoup plus efficace.

Il n'est pas toujours évident de développer l'esprit d'équipe pour le management. Comment trouver l'inspiration pour motiver ses équipes ? C omment favoriser la collaboration entre les membres d'un groupe? Comment obtenir une meilleure cohésion ? Il est possible d'utiliser un certain nombre de citations adaptées aux situations que vous pourriez rencontrer dans votre milieu professionnel. S'il est important de ne pas en abuser et de les utiliser à bon escient, elles peuvent néanmoins parfois être d'un grand secours.

Afin de motiver ses troupes et de les mettre en valeur, qu'y a-t-il de mieux qu'une citation de Steve Jobs ? De cette façon, vous mettez bien en avant le fait que l'équipe crée de la richesse, et qu'elle est au centre de tout projet.

N'hésitez pas à inclure une note d'humour dans vos citations. Non seulement cela permet de faire sourire, parfois même de dédramatiser une situation, de dissiper les tensions, mais également de faire passer un message en douceur. Lorsque vous êtes confronté à un projet de grande envergure dont les objectifs paraissent lointains, voire inatteignables, repensez à cette pensée attribuée au Dalaï Lama qui ne manquera pas de faire sourire votre auditoire : "Les seules vraies erreurs sont celles que nous commettons à répétition. Les autres sont des occasions d'apprentissage".

Vous aurez bien compris l'importance de travailler en équipe. L'union fait la force ! Les faiblesses des uns sont compensées par les atouts des autres, et tout le monde progresse et travaille à la réalisation des objectifs individuels et communs. Il est également de l'intérêt de l'entreprise de développer l'esprit d'équipe côté management en favorisant une communication transparente et des interactions entre les différents groupes de travail. La définition du travail en équipe a l'avantage de bien se prêter à la mise en place d'un processus d'amélioration continue. Une équipe n'est jamais figée. Il faut du temps pour la mettre en place, puis elle évolue dans le temps, s'améliore, et doit aussi faire face aux départs.

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Comment faire du travail en équipe un levier de performance ?

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Travailler en équipe, un exercice complexe qui demande de la diplomatie, du respect et bien nombre de qualités humaines. L'équipe est composé d'individus où chacun à son caractère et son histoire, il faut donc composer. Le rôle du manager au sein de celle-ci est déterminant.

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Comment organiser ses notes. Prendre des notes et faire en sorte qu'elles restent en ordre fait partie intégrante de l'univers des études et du monde professionnel. Vous aurez besoin de notes organisées afin de réviser pour vos examens, de...

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SOURCE 3: Importance de la prise de notes

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SOURCE 3: Importance de la prise de notes

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Fiche technique
La prise de notes

Introduction

La prise de notes sert à garder une trace écrite d'une intervention orale, d'un cours, ou d'une recherche personnelle. Elle permet de noter, bien plus rapidement que sous la dictée, les informations nécessaires. Son objectif est la mémorisation : elle permet de retenir l'essentiel d'un cours par exemple.

Prendre des notes, ce n'est pas tout noter, c'est-à-dire recopier un article de dictionnaire, retranscrire tout ce que dit un professeur, etc. Au contraire, c'est noter le plus important, l'essentiel, c'est-à-dire les grandes lignes du cours, les mots-clés, les éléments qui sont pertinents. Il s'agit donc en quelque sorte de faire une sélection, un tri. Ainsi, il faut laisser de côté les détails ou exemples donnés par le professeur, les digressions, c'est-à-dire tout ce qui apparaît inutile ou hors sujet.

De la clarté

Pour avoir des notes claires :

On écrit toujours les titres des chapitres à la même distance de la marge de gauche. Pour les subdivisions suivantes, on glissera à chaque fois un peu vers la droite. On reconnaîtra ainsi d'un coup d'œil les différents alinéas et on saura exactement ce qui va avec quoi. Et on comprendra mieux ce qu'on étudie.

Il est préférable de toujours " numéroter " de la même façon les chapitres, les paragraphes, etc. Par exemple : I, II, III pour les chapitres, A, B, C pour les points, puis a, b, c... Pour les subdivisions suivantes, on peut ajouter un astérisque (*).

On peut encore mettre mieux en évidence les subdivisions, en encadrant le chapitre puis en mettant un O devant la subdivision suivante, puis un □ ou un ◊, etc.

Laisser un peu d'espace sous le titre des chapitres.

Prendre une nouvelle page pour commencer un nouveau chapitre.

La chasse aux erreurs

● Recopier sans faute les mots nouveaux qui sont notés au tableau. Certains petits mots comme " oui " et " non " peuvent être très importants. Il ne faut pas oublier de les noter.
● Ne pas faire de faute en notant les nombres et les années. On doit se rappeler que les années 19.. sont celles du XXe siècle !
● Sur les schémas, noter les indications (ou les chiffres, les lettres, les flèches) au bon endroit.
● En maths, être attentif quand on note les symboles ou les parenthèses.
● Ne jamais oublier de noter les références à une page ou à un exercice du manuel.

Le paralogisme et le sophisme

● Certains écrivent chaque nouvelle subdivision dans une couleur différente. Ils doivent continuellement changer de stylo et cela prend du temps. Il vaut mieux tout écrire de la même couleur, et utiliser après une deuxième couleur (le rouge, par exemple) pour mettre certaines choses en évidence. Attention, en mettre partout ne sert à rien.
● En classe, on a peu de temps pour noter. Alors, il faut attendre d'être à la maison pour encadrer un chapitre ou tracer une ligne sous un paragraphe.
● Que faire si on se trompe ? Il suffit de barrer proprement son erreur.
● Quand on prend des notes, on retrouve souvent les mêmes mots ou groupes de mots. Si on les abrège, on gagne du temps.

Exemples : Av. = avant ; c-à-d = c'est-à-dire, env. = environ, ex. = exemple, s. = siècle, seult. = seulement, etc. = et cætera, etc.

→ À consulter : Les abréviations. Aperçu historique sur l'abréviation.
Méthodes et techniques

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La prise de notes sert à garder une trace écrite d'une intervention orale, d'un cours, ou d'une recherche personnelle. Elle permet de noter, bien plus rapidement que sous la dictée, les informations nécessaires. Son objectif est la mémorisation : elle permet de retenir l'essentiel d'un cours par exemple.

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SOURCE 4: Comment organiser votre carnet pour le travail ?

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SOURCE 4: Comment organiser votre carnet pour le travail ?

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Comment organiser votre carnet pour le travail ?

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Découvrez nos meilleures stratégies, astuces et techniques pour utiliser votre carnet comme un système d’organisation professionnel.

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Si, pour certains enfants, l'organisation semble être une seconde nature, pour les autres, ce peut être plus complexe. Heureusement, ordonner son travail, planifier ses tâches et mettre de l'ordre dans ses idées, ça s'apprend.

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Stratégies pour mieux s'organiser à l'école

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Si, pour certains enfants, l'organisation semble être une seconde nature, pour les autres, ce peut être plus complexe. Heureusement, ordonner son travail, planifier ses tâches et mettre de l'ordre dans ses idées, ça s'apprend.

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Étiquettes : expérience utilisateur, gestion de projet, ressources
Découvrez en 7 avantages comment l'outil collaboratif et de stockage Google Drive facilite le travail collectif et le partage de documents.
Écrire pour le web peut être un travail collaboratif ou " à la chaine", avec de multiples intervenants. Cela peut aussi être le travail d'un seul homme mais de longue haleine, qui requiert de nombreuses recherches et itérations. Pour ne pas en perdre une miette entre les différentes étapes de la collaboration ou de la réflexion, Google Drive est une mine d'or!

Google Drive: stockage et partage en toute sécurité

Avec un espace de stockage de 15 Giga et une large accessibilité, Google Drive semble s'imposer comme l 'outil de travail collaboratif par excellence. Voici ses différents avantages qui f acilitent la vie et l' écriture sur le web.

1. Sa gratuité: l'outil est gratuit et ne requiert pas d'installation. Il ne faut pas non plus nécessairement avoir un compte Google pour consulter les documents partagés. Mais bien pour les modifier, dans ce cas la création d'un compte Gmail est gratuite également!

2. Sa simultanéité: 3 utilisateurs peuvent travailler en même temps dans le même document. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement et chacun peut voir en temps réel la contribution des autres utilisateurs. Chacun étant identifié à l'écran par son nom ou pseudo!

3. Sa compatibilité: l'outil s'utilise sur tous types de supports sans devoir installer une appli, même sur les différentes marques de smartphone. Pas besoin de mises à jour non plus et le mode hors connexion facilite davantage son utilisation.

4. Son offre de différents formats: sur Google Drive, vous pouvez créer et consulter des documents, des photos, des fichiers mp3 et exporter des données. La suite Open Office est disponible pour le traitement de texte ou la création de tableaux. Vous pouvez même avoir un aperçu de documents au format Ai (Illustrator) ou psd (Photoshop)!

5. Sa sécurité: Google Drive garantit une grande discrétion à ses utilisateurs. Pour accéder à un contenu, il faut y avoir été invité par son créateur. Le document n'est donc pas public sur la toile. Aussi, son système d'importation utilise des données chiffrées, ce qui assure une protection supplémentaire des données.

6. Son système de recherche intelligent: peu importe le format de vos fichiers, Google Drive scanne les documents pour donner suite à votre recherche, même . Ce système de reconnaissance optique de caractères vaut aussi pour les photos. Cela permet en de faire apparaître toutes les photos avec la Tour Eiffel par exemple !

7. Ses nombreuses fonctionnalités: comme la création de formulaire, l'accès à Google Documents (suite Open Office), l'enregistrement de pièces jointes contenues dans un e-mail Gmail...

En somme, Google Drive, c'est un peu comme une Dropbox, mais en mieux! L'outil a compris les besoins des utilisateurs et tente d'y répondre avec une offre complète.
Et vous, connaissez-vous d'autres avantages de Google Drive comme outil de travail collaboratif? Crédits Photo: Wikimedia Commons

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Étiquettes : expérience utilisateur, gestion de projet, ressources Découvrez en 7 avantages comment l'outil collaboratif et de stockage Google Drive facilite le travail collectif et le partage de documents. Écrire pour le web peut être un travail collaboratif ou " à la chaine", avec de multiples intervenants.

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Google Drive est le service cloud de Google, accessible à tous ceux qui possèdent un compte Google. Il permet de stocker des données en ligne afin de libérer l'espace de votre ordinateur.
Si vous avez un compte Google, vous avez accès à son service cloud, Google Drive. Ce qui vous donne l'accès à de nombreux services connexes tels que Google Docs pour le traitement de textes ou Google Sheet pour les feuilles de calcul. Dans cet article, vous pouvez voir comment fonctionne Google Drive, comment l'utiliser.

L'utilisation de Google Drive remonte à quelques années déjà. Il a été lancé en avril 2012 dans le but de permettre aux utilisateurs de Google de stocker et de synchroniser des données en ligne.

Aujourd'hui, Google Drive est disponible en version Web, pour les systèmes Windows et macOS et en version mobile pour et . Avec un tel outil, Google semble renforcer la collaboration en ligne de ses utilisateurs.

Le cloud est autant utilisé pour les particuliers que pour les entreprises. Le service permet de libérer les disques durs des ordinateurs et appareils mobiles afin d'installer des logiciels ou des applications plus volumineux.

La synchronisation devient permanente une fois que vous avez installé son logiciel client sur votre ordinateur. Ce qui vous permet de mettre à jour vos fichiers à tout moment.

Outre le partage, Google Drive offre aussi la possibilité de personnaliser les modifications des fichiers. Vous pouvez ainsi définir les personnes qui peuvent accéder et modifier vos données en ligne.

Avec Drive, Google Workspace permet d'intégrer jusqu'à 100 personnes pour modifier les documents. Workspace étant le nouveau nom donné à l'ensemble des suites Google depuis Octobre 2020.

Google Drive n'est pas seulement un produit pour les particuliers. Il s'utilise couramment en entreprise pour faciliter les recherches de documents. Le cloud offre un service spécifique qui peut intégrer la totalité des fichiers entreprises dans Drive.

En effet, un gros volume de données peut facilement devenir un casse-tête lors de la recherche. De la sorte, Google Drive, par l'intermédiaire d'une intelligence artificielle, permet de faciliter toute recherche de document.

Ainsi, si une autre personne le touche ou y apporte ses commentaires, vous serez au courant car l'IA et le ML s'occupent de les afficher dans Priority.

Afin de bénéficier du service cloud de Google Drive, il suffit de créer un compte Gmail, le service de messagerie de Google. Drive est disponible pour votre compte actuel si vous en avez déjà un.

Une fois que votre compte a été créé, vous pouvez accéder à tous les services de Drive. Le plus couramment utilisé est sa version Web, disponible pour les ordinateurs. Vous pouvez toutefois opter pour sa version mobile.

Si vous voulez profiter du service de sauvegarde sur votre ordinateur, il suffit de télécharger le service " Sauvegarde et synchronisation à partir de Google ".

Voici comment fonctionne chaque version de Drive ainsi que les applications tierces :

L'interface Web

Les onglets de Drive sont disponibles du côté gauche de votre écran. Ces onglets ont pour fonction d'organiser vos fichiers par catégorie.

A côté de cela, vous pouvez accéder à tous vos fichiers Drive dans l'onglet " mon Drive ". Cet onglet abrite également le dossier Drive de votre ordinateur, lorsque celui-ci est synchronisé.

Bien sûr, ce ne sont pas les seuls, il y en a beaucoup d'autres. Vous pouvez les voir au fur et à mesure que vous utilisez Drive sur votre ordinateur.

La version mobile

Vous pouvez toujours utiliser votre appareil mobile, smartphone, tablette, pour travailler avec vos fichiers sur le cloud. Que votre appareil fonctionne avec un système Android ou iOS, vous pouvez télécharger l'application Google Drive respectivement sur Google Play ou l'AppStore.

Les onglets sont plus ou moins similaires à ceux pour la version Web. Un bouton " plus " permet de télécharger des fichiers, de créer un nouveau dossier ou de numériser un document.

Le partage de documents

Les fonctions principales de Drive sont le partage et la synchronisation des données. Il existe deux options de partage. La première s'effectue en partageant le lien généré par le document sur le cloud, cette option s'appelle " obtenir le lien ". Pour ce faire, il faut cliquer sur le document.

La seconde option de partage s'appelle l'option " partager ". Elle s'opère en ouvrant une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter d'autres personnes qui peuvent avoir accès au document sélectionné. Dans ce cas, ajouter une personne dans la boîte de dialogue signifie que vous lui donnez l'autorisation, soit de consulter le document, soit de le modifier. Pour cela, la personne ajoutée doit avoir son propre compte Gmail.

La synchronisation avec votre bureau

Si vous téléchargez l'application sur plusieurs ordinateurs, Google Drive s'occupe de synchroniser les mêmes dossiers sur tous les appareils connectés avec le même compte.

Les applications Google Drive tierces

L'utilisation d'une application requiert son installation sur votre appareil. Vous pouvez toutefois utiliser une application tierce pour ouvrir un fichier en cliquant droit sur le fichier, " ouvrir avec ", puis " connecter plus d'applications ".

Google Drive met à la disposition de ses utilisateurs 15 Go gratuits pour stocker des données. Au-delà de cette capacité, il devient payant. Le tarif diffère selon la capacité demandée par l'utilisateur. Google a mis en place une grille tarifaire pour les données stockées sur Drive. Chaque utilisateur peut obtenir un maximum de 30 To d'espace de stockage. L'abonnement peut s'effectuer mensuellement ou annuellement.

Pour note, le stockage alloué compte non seulement Drive, mais aussi l'ensemble des services Google (Gmail, Photos, etc.) et s'insèrent dans l'offre Google One proposée par la firme.

Voici la grille tarifaire pour Google Drive, inclus dans Google One :

15 Go : gratuit

100 Go : 1,99 € par mois / 19,99 € par an

200 Go : 2,99 € par mois / 29,99 € par an

2 To : 9,99 € par mois / 99,99 € par an

5 To : 24,99 € par mois / 249,99 € par an

10 To: 49,99 € par mois

20 To: 99,99 € par mois

30 To: 149,99 € par mois

Ce système de cryptage fonctionne comme une sorte de cryptage de vos données sur Google Drive. De ce fait, il est plus difficile d'y accéder sans votre autorisation expresse.

Seulement, ce système de sécurité est fortement critiqué sur le plan pratique. Beaucoup dénoncent la possibilité pour Google de décrypter les fichiers en contournant son propre système.

De surcroît, Google ne peut pas échapper à la législation et aux gouvernements. Aussi, si ces derniers veulent avoir l'accès à vos données, ils peuvent toujours le faire en recourant directement à Google.

A cela s'ajoute le risque de piratage que chaque utilisateur encourt à tout moment. Toutes vos données sont accessibles à tous ceux qui ont réussi à se connecter sur votre compte.

Ce qui amène à dire que les données stockées sur Google Drive ne sont pas entièrement sécurisées. Néanmoins, vous pouvez opter pour un maximum de sécurité pour votre connexion en utilisant un par exemple.

Ensuite, il faut sélectionner Google pour pouvoir supprimer le compté existant.

Déconnexion sur PC et MAC

Le processus

Pour supprimer complètement le compte Google Drive du poste de travail actuel, il faut aller dans l'onglet Paramètres.

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Google Drive : tout savoir sur le service cloud de Google

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Google Drive est le service cloud de Google, accessible à tous ceux qui possèdent un compte Google. Il permet de stocker des données en ligne afin de libérer l'espace de votre ordinateur. Si vous avez un compte Google, vous avez accès à son service cloud, Google Drive.

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Google propose Google Docs comme une alternative libre à Microsoft Word. Le prix tag zéro dollar pour Docs lui donne une longueur d'avance sur Word et Docs est compatible avec les documents Word, mais le traitement de texte libre manque certaines fonctionnalités, telles que le support de plusieurs colonnes. Docs est complètement de l'Internet, ce qui provoque certaines limites pour déposer la disponibilité, mais fournit également un moyen d'économiser un flux constant de révisions vous ne perdez jamais votre travail.

Connectivité Internet

Contrairement à Microsoft Word et la plupart des autres traitements de texte, Google Docs fonctionne dans un navigateur Web - vous ne devez installer Docs sur votre ordinateur. Courir Docs à travers l'Internet, il est possible de travailler sur un ordinateur connecté à Internet, mais cela présente une limitation: Si vous perdez votre connexion Internet, vous perdez l'accès au programme. Pour contourner ce problème, Google propose une application Drive pour Chrome et un programme de bureau de Drive, qui fournissent un accès hors connexion à tous les fichiers d'entraînement, y compris les fichiers dans Docs. Pour travailler hors connexion, cependant, vous devez planifier à l'avance. Si vous ne configurez pas d'entraînement pour travailler hors connexion à l'avance, vous ne pouvez pas accéder hors ligne Docs dans un pincement.

Intégration Google Drive

Tous les fichiers que vous éditez dans Docs enregistrer automatiquement à Google Drive chaque fois que vous faites un changement, donc si votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez ramasser exactement où vous l'avez laissé - Docs n'a même pas une option "Enregistrer" dans le menu Fichier . magasins d'entraînement chaque enregistrer comme une révision distincte, permettant de revenir des changements. Google ne compte pas les fichiers Docs vers votre espace alloué sur le lecteur, de sorte que vous pouvez garder un nombre illimité de documents et révisions. Bien qu'utiles, ces dispositifs fonctionnent exclusivement par Google Drive: Vous ne pouvez pas lier Docs avec Dropbox, Box, SugarSync ou tout autre service de cloud-storage. Si vous utilisez déjà un autre service et que vous souhaitez partager un fichier Docs grâce à ce service, vous devez télécharger le fichier, puis le transférer à votre service en nuage préféré.

Différences de fonctionnalités

Google Docs comprend la plupart des mêmes fonctionnalités que Microsoft Word, mais pas tout fonctionne de manière identique entre les deux programmes. En 2013, Microsoft a publié des annonces qui a appelés caractéristiques manquantes dans Docs, y compris les colonnes et le support d'édition d'image. Google ajoute de temps en temps de nouvelles fonctionnalités à Docs, cependant, comme l'addition mi-2014 de "suggéré Edits" - équivalent à la fonction de suivi des modifications de Word. Dans quelques cas, Docs offre des fonctionnalités au-delà de Word, en particulier en ce qui concerne la collaboration: Dans Docs, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un document en même temps et voir les changements en temps réel.

Intégration Suite

Microsoft Word offre un avantage majeur par son intégration avec le reste de la suite Microsoft Office, tels que la possibilité de coller des cellules de feuille de calcul à partir d'Excel dans Word ou incorporer une diapositive PowerPoint dans un document. Docs supporte des liens similaires avec d'autres programmes de bureau de Google, Draps et diapositives, mais il n'y a pas d'équivalent de Google pour les programmes Office plus avancés, tels que Publisher, Access ou Visio. Docs peuvent également pas accéder directement à vos données Outlook pour effectuer un publipostage ou de lire des informations sur votre calendrier.

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Quels sont les avantages et inconvénients de Google Docs? / Saloninnovationsinc.com

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Quels sont les avantages et inconvénients de Google Docs? Google propose Google Docs comme une alternative libre à Microsoft Word.

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Lors du choix d'un stockage dans le cloud, les géants du marché sont naturellement plus les plus visibles. Parmi ceux-ci se dressent les plus connus tels que Google, Dropbox, Microsoft avec OneDrive ou encore Apple avec son iCloud.

Ces mastodontes du cloud ont généralement une longueur d'avance marketing sur leurs concurrents plus modestes. Mais qu'en est-il du service proposé ? Malheureusement, la réponse est plus que mitigée. S'ils ont quelques avantages certains, ils portent aussi des problèmes et risques importants pour l'utilisateur moyen.

Le poids marketing des géants du cloud

En réalité, bien souvent il ne s'agit pas réellement d'un choix puisque vous utilisez déjà ces services par ailleurs. Par exemple, le simple fait d'avoir un compte Google vous offre l'accès à 15 Go d'espace de stockage. Celui-ci est utilisé pour le stockage de vos mails, de vos documents Google Docs, et autres données sauvegardées chez Google.

De la même manière, certains d'entre vous ont un compte gratuit Dropbox de 2 Go pour collaborer sur des fichiers avec d'autres utilisateurs du même service.

Ces services de stockage cloud ont donc l'avantage d'être souvent déjà présents dans la vie quotidienne de leurs clients potentiels. Dropbox est une exception, car s'agit du seul de ces services à être uniquement dédié au stockage en ligne.

Ainsi, les utilisateurs sont souvent déjà engagés avec ces services. Aller plus loin en confiant l'ensemble de leurs données personnelles est alors la solution la plus facile.

Il s'agit d'une erreur sur de nombreux plans. Cet article explique pourquoi, et plus important encore : dans quels cas utiliser

Pourquoi éviter Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, etc. ?

Sécurité et vie privée

Le premier problème à mentionner est celui de la sécurité des données et de la protection de la vie privée. Si la plupart des géants du cloud intègrent un chiffrement des données satisfaisant, ils ne sont garantissent pas le secret de vos données.

C'est un grand problème pour des données qui devraient être confidentielles, comme vos données personnelles ou vos données professionnelles.

Dans les conditions d'utilisation de Google Drive par exemple, il est clairement mentionné que les contenus uploadés sont analysés. Cette analyse a plusieurs objectifs : personnaliser les services avec l'information extraite de vos données privées, ou détecter des contenus interdits. Plusieurs autres services utilisent ce type d'analyse automatique.

Outre le secret de vos données, il s'agit aussi d'un problème de sécurité. Si vos données sont accessibles au fournisseur de stockage, que se passera-t-il en cas de piratage des serveurs ? La lecture des données par des hackers ne serait pas facile car les données sont cryptées avant d'être stockées. Mais si les hackers gagnent l'accès aux clés de décryptage, alors ce sera un désastre.

La réponse à ce problème de confidentialité et sécurité des données est le cryptage privé. Ce procédé crypte les données avant de les envoyer sur les serveurs de stockage et vous laisse seul possesseur de la clé de décryptage. Le fournisseur de stockage ne peut pas lire vos données car elles sont dans un format qu'il ne peut déchiffrer.

Pour des raisons diverses, les fournisseurs les plus connus de stockage en ligne refusent d'intégrer ce principe à leur service. La solution est de choisir un fournisseur qui l'intègre directement (comme Sync.com) ou qui le propose en option (comme pCloud). Une alternative plus complexe est d' utiliser un service de stockage de cryptage.

Prix

Beaucoup pensent que parce que les géants du cloud sont plus " gros ", ils sont capables d'offrir des tarifs plus avantageux. C'est une contre-vérité.

En réalité, les solutions alternatives ont souvent des prix plus bas ou identiques.

Prenons l'exemple d'un compte à 2 To (2000 Go) d'espace de stockage, proposé par de nombreux fournisseurs.

pCloud et Sync.com sont selon nous les meilleurs stockages en ligne (notamment parce qu'ils proposent des solutions aux problèmes). Leurs offres pour un tel espace sont moins chères ou identiques à celles proposées par Google, OneDrive, Dropbox ou iCloud :

pCloud est à 9,99 € par mois, et environ 96 € par an (20% moins cher que l'abonnement mensuel).

Sync.com est à 96 $ par an (un peu moins cher que pCloud étant donné le cours du dollar actuel).

Google Drive se positionne bien en étant à un prix équivalent (9,99 € par mois, 99,99 € par an).

Dropbox est deux fois plus cher (19,99 € par mois, 199 € par an). C'est également le cas d'Amazon Drive.

OneDrive ne propose pas de plan à 2 To, seulement un plan à 1 To (1000 Go), pour 7 € par mois ou 69 € par an. La comparaison est donc moins pertinente. 2 To coûtent 14 € par mois et 138 € par an. C'est donc environ 40% plus cher mensuellement comme annuellement.

iCloud est équivalent en abonnement mensuel (9,99 € par mois), mais ne propose pas de réduction en abonnement annuel. Le service est donc environ 20% plus cher annuellement.

Offres gratuites

Une autre contre-vérité est que ces services plus connus ont plus de facilité à être généreux en stockage gratuit. En réalité il n'y a pas de règle.

pCloud offre 10 Go d'espace gratuit (qui peuvent être augmentés en invitant d'autres personnes). C'est supérieur à tous les géants du cloud cités plus haut, à l'exception de Google Drive qui propose 15 Go.

Sync.com propose 5 Go d'espace gratuit. C'est bien moins que Google Drive et pCloud, mais reste identique à ce qu'offrent OneDrive et iCloud. C'est même supérieur aux 2 Go offerts par Dropbox.

Moyens de paiement

Un aspect moins problématique qui se vérifie chez les plus gros du web est le manque de moyens de paiement.

Notamment, aucun de ceux-ci ne proposent de payer en bitcoin. C'est un besoin sans doute peu commun pour du stockage en ligne, mais c'est néanmoins possible avec pCloud et Sync.com.

Attention, nous n'affirmons pas que tous les concurrents moins visibles sont biens meilleurs. Parmi cette concurrence, il existe un grand nombre d'entreprises qui doivent absolument être évitées. Mais il existe aussi des perles à la fois sérieuses, offrant sécurité et vie privée, peu chères, et amenées à durer. Ce dernier point est important car personne ne veut voir ses données disparaître avec l'entreprise en cas de faillite.

Les avantages de Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, etc. ?

Même si nous croyons que la sécurité et la confidentialité des données est une caractéristique indispensable d'un bon stockage en ligne, il n'y a pas que des inconvénients à utiliser les services de Google, Dropbox, etc.

Il existe un aspect sur lequel la concurrence aura du mal à s'aligner : l'intégration avec d'autres services.

Par exemple, Google Drive offre évidemment une compatibilité sans égale avec ses autres outils : Google Docs, Google Photos, etc. La même chose s'avère vraie pour OneDrive et l'environnement Microsoft ou iCloud et l'environnement Apple.

Dans le cas de Dropbox qui ne possède pas d'autres outils, cette remarque est moins pertinente. Mais malgré tout Dropbox est présent et généralisé depuis suffisamment longtemps pour que beaucoup de logiciels l'aient intégré d'une manière ou d'une autre.

Quelle stratégie adopter pour le choix d'un stockage en ligne ?

Utiliser le bon outil pour la bonne tâche

Le fait que les géants du cloud aient des avantages comme des inconvénients vis-à-vis des meilleurs de leurs concurrents ne nous facilitent pas la tâche pour faire un choix.

Mais nous pensons que leur utilisation peut s'avérer complémentaire, sans coût supplémentaire. Pourquoi ne pas utiliser les services où ils sont les meilleurs et profiter des offres gratuites quand elles sont suffisantes ?

Pour posséder un large espace de stockage et de synchronisation à long terme (quelques centaines de gigaoctets ou quelques téraoctets), nous vous conseillons clairement de pencher vers une formule payante chez un des meilleurs fournisseurs en ligne. Ce sera l'approche la plus sûre et la plus efficace sur le long terme.

Un fournisseur sécurisé pour le stockage à long terme

Comme nous l'avons précisé au long de cet article, nous en conseillons deux en particulier. Vous en préférerez un en fonction de vos besoins propres :

pCloud si vous avez besoin de combiner données sensibles et non sensibles. En effet, le cryptage privé pour assurer le secret de vos données est une option payante chez pCloud. Elle permet donc de choisir quels fichiers resteront secrets ou non aux yeux de pCloud.

Sync.com si vous avez besoin d'une confidentialité sur toutes vos données. En effet, chez Sync.com tous les fichiers font l'objet d'un cryptage privé par défaut.

Des offres gratuites ou peu chères pour les besoins ponctuels

Dans votre vie personnelle ou professionnelle, il est probable que vous utilisiez les services des géants du web.

Par exemple, vous pourriez régulièrement avoir besoin de la puissance de Google Docs pour rédiger des documents (notamment en collaboration avec d'autres personnes) ou pour gérer des tableaux dans Google Sheets.

Dans ce cas, Google Drive s'avérera très utile. Heureusement, un espace de stockage de quelques gigaoctets est largement suffisant pour un tel usage. Les offres gratuites sont donc largement suffisantes dans la majorité des cas.

De plus, il est probable que vous ayez déjà un compte Google et dans ce cas vous avez ces quelques gigaoctets nécessaires ! La même remarque s'applique si vous possédez un email icloud.

Exploiter plusieurs services de stockage en ligne n'est pas un problème. Du moins, tant que vous savez tirer partie de ceux-ci sans tout mélanger. Dans ce cas, ça sera sans doute un coup de pouce pour votre efficacité !

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Pourquoi éviter Google Drive, Dropbox, OneDrive et iCloud ? - LeCloud.info

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Lors du choix d'un stockage dans le cloud, les géants du marché sont naturellement plus les plus visibles. Parmi ceux-ci se dressent les plus connus tels que Google, Dropbox, Microsoft avec OneDrive ou encore Apple avec son iCloud. Ces mastodontes du cloud ont généralement une longueur d'avance marketing sur leurs concurrents plus modestes.

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SOURCE 5: En apprendre sur google disque

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SOURCE 5: En apprendre sur google disque

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Stockez des fichiers et des dossiers, partagez-les et collaborez sur ces derniers à partir de votre appareil mobile, tablette ou ordinateur

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Espace de stockage infonuagique personnel et plateforme de partage de fichiers - Google

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Découvrez la plateforme de partage de fichiers Google Disque qui propose de l'espace de stockage infonuagique personnel et sécurisé vous permettant de partager du contenu avec d'autres utilisateurs.

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Vous utilisez la suite Microsoft Office depuis longtemps ? et même si j'ai essayé d'autres applications, je reviens toujours pour les fonctionnalités et la convivialité. Après avoir passé des milliers d'heures à écrire, communiquer et collaborer avec ces applications et services, nous savons que choisir entre Office 2019 et Office 365 n'est pas facile. Suivez donc le guide, on vous explique brièvement.

Si vous avez l'intention de mettre à niveau ou si vous êtes néophyte sur Microsoft Office, vous avez probablement remarqué que vous avez maintenant deux options : Office 2019 et Office 365. Si vous êtes un peu confus sur lequel choisir, vous n'êtes pas seul. Bien que les deux offres vous donnent accès aux mêmes applications avec les dernières fonctionnalités de base, il y a quelques différences significatives qui viennent du coût de possession et de la liste des fonctionnalités (et pour être clair, Office 2019 n'est pas un remplacement pour Office 365).

D'après nous, Office 365 semble être la meilleure option pour tous ceux qui ont besoin d'accéder à la gamme complète d'applications et d'avantages sur plusieurs périphériques. De plus, vous pouvez partager un compte avec plusieurs personnes. C'est également la seule option qui offre la continuité des mises à jour et des mises à niveau avec un faible coût de possession. Cependant, il y a des frais mensuels ou annuels, et avec le temps, vous pourriez finir par payer pour des fonctions que vous n'utiliserez jamais. N'hésitez également pas à consulter un test complet concernant le pack office si d'autres questions subsistent.

OFFICE 365 (abonnement annuel)

Office 365 est le nom que Microsoft utilise pour son service d'abonnement qui offre les mêmes applications de base que Office 2019, mais avec encore plus d'applications, de fonctionnalités, d'outils et autres avantages.

En utilisant cette option, vous paierez des frais d'abonnement mensuels ou annuels vous donnant accès à des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access et d'autres sur vos appareils. De plus, selon votre plan d'abonnement, vous pouvez partager le compte avec cinq personnes supplémentaires, pour un total de six personnes avec un abonnement.

Un des meilleurs arguments sur l'obtention d'un plan d'abonnement Office 365 est que vous n'avez jamais à vous soucier des nouvelles versions. Lorsque vous utilisez Office 365, vous utilisez toujours la version la plus récente des applications que Microsoft peut vous offrir. Cela débloque les mises à jour de sécurité régulières, les améliorations et, plus important encore, l'accès aux dernières fonctionnalités et outils dès qu'ils sont disponibles.

Vous bénéficiez également de fonctionnalités de Cloud Computing, telles que la collaboration en temps réel et les fonctions d'intelligence artificielle pour vous aider à accroître votre productivité à la maison, à l'école, au travail et sur plusieurs périphériques. De plus, dans le cadre de ce forfait, vous bénéficiez de 1 To de stockage OneDrive, de minutes Skype pour passer des appels vers des lignes fixes et vous pouvez contacter la ligne d'assistance pour toute question que vous pourriez avoir.

Comme pour Office 2019, vous pouvez installer Office 365 sur vos appareils mobiles, mais contrairement à la version perpétuelle, vous aurez accès à la gamme complète de fonctions.
Avantages

Accès à toutes les applications

Plusieurs personnes peuvent utiliser sur plusieurs appareils

Mises à jour gratuites

Soutien à la clientèle

Prise en charge de Windows 10, 8.x, 7 et MacOs

Inconvénients

Abonnement mensuel ou annuel

Fonctionnalité limitée en cas de problème de service

Les nouveaux changements peuvent être écrasants

Payer pour des fonctions inutiles

OFFICE 2019 OEM - Version boite

Si vous n'avez besoin que des fonctionnalités de base sur un seul PC, Office 2019 est probablement tout ce dont vous avez besoin, car il vous permet d'accéder aux applications indispensables, telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook avec toutes les fonctionnalités nécessaires. Cependant, payer d'avance peut s'avérer coûteux, vous devez payer de nouveau pour les mises à niveau, et vous n'obtenez pas d'avantages supplémentaires.
Avantages

Accès aux applications populaires

Aucun paiement mensuel ou annuel

Mises à jour de sécurité

Expérience traditionnelle

Prise en charge de Windows 10 et MacOS

Inconvénients

Un appareil par licence

Ensemble limité de fonctionnalités

Limité à Windows 10 et MacOS

Aucune mise à jour

Pas de support à la clientèle

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Office 365 : quels sont les avantages et inconvénients ? - WebFrance

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Vous utilisez la suite Microsoft Office depuis longtemps ? et même si j'ai essayé d'autres applications, je reviens toujours pour les fonctionnalités et la convivialité. Après avoir passé des milliers d'heures à écrire, communiquer et collaborer avec ces applications et services, nous savons que choisir entre Office 2019 et Office 365 n'est pas facile.

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Les avantages d’Office 365 - Département TI

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Actuellement, Office 365 est l’outil conçu pour répondre à tous les besoins des utilisateurs qui ont besoin de logiciels de bureautique dans leur vie quotidienne.

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Microsoft Office 365 est une solution de plus en plus utilisée dans les entreprises.
Complète et économique, Office 365 regroupe les outils indispensables au bon fonctionnement d'une organisation :
- SharePoint pour les sites d'équipes
- Exchange et Outlook pour les mails
- OneDrive pour le stockage des documents
- La Suite Office Online : Word, Excel, Powerpoint.

Utiliser Office 365, c'est surtout développer l'esprit d'équipe et la collaboration en travaillant simultanément à plusieurs sur un même document, en développant un réseau social d'entreprise avec Yammer, en utilisant les messageries instantanées Skype et Teams, en partageant les calendriers et tâches via Outlook, Planner, Office 365 Groups...

Utiliser Office 365, c'est aussi répondre à des besoins de flexibilité dans les conditions de travail. Etant disponible sur tous les supports, les outils Office 365 permettent de travailler même en déplacement ou télétravail.

Microsoft Findtime

Cet outil vous permet de trouver directement les meilleurs créneaux pour vous et les participants d'une réunion en fonction de chacun de vos calendriers. Les utilisateurs peuvent voter pour le créneau de leur choix et l'invitation sera envoyée automatiquement par l'outil à l'ensemble des participants.

Microsoft Flow

Flow vous permet de gagner du temps en automatisant les tâches quotidiennes et/ou répétitives en créant un flux automatisé. Vous pouvez recevoir des notifications de vos flux et déclencher des flux manuels à l'aide d'un bouton grâce à l'application mobile Microsoft Flow.

Power BI

Cet outil transforme les données d'entreprises en éléments visuels riches sous formes de rapports ou tableaux de bord interactifs. Power BI fournit des outils permettant de transformer, d'analyser et de visualiser vos données.

Planner

Planner propose un tableau de bord visuel et synthétique regroupant l'ensemble de vos tâches. L'application offre un espace de travail par plan. Il est possible d'ajouter des collaborateurs pour mieux piloter vos plans.

Microsoft Teams

Teams est un espace d'équipe et de collaboration moderne offrant un accès rapide à l'ensemble de vos contenus, contacts, conversations et outils de travail et d'équipe. L'outil est connecté avec plus de 150 applications et vos outils office sont intégrés : Excel, powerpoint, word, sharepoint...

Microsoft Delve

Delve permet de retrouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin même si vous ne vous souvenez pas de leur titre, auteur ou emplacement. Grâce à l'Office Graph, Delve affiche des informations en fonction des contenus sur lesquels vous travaillez, des personnes avec lesquelles vous collaborez et des autorisations dont vous disposez.
Découvrez notre offre Office 365

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Pourquoi choisir Office 365 pour son entreprise ? - Access it

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Microsoft Office 365 est une solution de plus en plus utilisée dans les entreprises. Complète et économique, Office 365 regroupe les outils indispensables au bon fonctionnement d'une organisation : - SharePoint pour les sites d'équipes - Exchange et Outlook pour les mails - OneDrive pour le stockage des documents - La Suite Office Online : Word, Excel, Powerpoint.

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SOURCE 3: 7 raisons pour passer à Office 365 dès maintenant

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SOURCE 3: 7 raisons pour passer à Office 365 dès maintenant

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7 raisons pour passer à Office 365 dès maintenant | Openmind Technologies

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Et si l’implantation d’Office 365 dans votre entreprise pouvait améliorer l’efficacité et la rentabilité de vos activités d’affaires.

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SOURCE 4: 10 bonnes raisons d'opter pour Office 365

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SOURCE 4: 10 bonnes raisons d'opter pour Office 365

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En faire plus:

La suite Office, à moins d'avoir vécu dans une grotte en ermite et sans ordinateur durant ces 25 dernières années, c'est quelque chose de connu. Word, Excel et PowerPoint font partie de notre quotidien depuis la nuit des temps informatiques.

Et ils sont toujours là, Word, Excel et PowerPoint. Leur opus 2016 fait en effet partie intégrante du concept Office 365. Même vos raccourcis favoris fonctionnent toujours!

L'une des nouveautés, c'est que ces outils classiques sont désormais disponibles partout, depuis n'importe quel poste, fixe ou mobile, mais aussi depuis votre smartphone ou votre tablette (environnements IOS, Android et Windows Phone). Et ce sans logiciel installé, online via votre navigateur.

Pour les PME et les TPE, Office 365 offre une gestion simplifiée, sans le besoin d'avoir recours à un service informatique dédié (pas de gestion d'infrastructure, gestion simple des utilisateurs).

Pour les grandes entreprises, Office 365 est une solution facile à déployer qui peut compléter l'existant et faciliter l'accès externe à certaines données ciblées.

Pour les particuliers, c'est toute la puissance d'Office à portée de clic, sans la nécessité d'être un geek informatique pour gérer l'installation et la configuration.

A chaque type de public ses offres d'abonnement.

Tout le monde y trouve son compte, du particulier à la multinationale.

Plus précisément, Office 365 propose des offres ciblées pour:

Les offres destinées aux entreprises se déclinent ainsi:

Office 365 Business

Office 365 Business Essentials

Office 365 Business Premium

Office 365 ProPlus

Office 365 Entreprise E1

Office 365 Entreprise E3

Office 365 Entreprise E5

Si tous les composants d'Office sont logiquement interconnectés, les possibilités de connexions ne se limitent pas au monde Office et Microsoft, loin s'en faut.

On peut aller jusqu'à dire qu'Office 365 "souffre" de connectivité aiguë!

Quelques exemples de connecteurs:

SAP

Sales Force

Twitter

Zendesk

etc.

Chacun d'eux étant paramétrable en quelques clics de souris.

Là aussi, on peut parler de "maladie", de partagéite aiguë!

Les documents créés via Excel, PowerPoint, Word, etc. ou reçus par e-mail, téléchargés via OneDrive, etc., tous ces documents sont aisément partageables via OneDrive, via SharePoint ou mieux, via la création en un tournemain de groupes Office 365. Ces groupes constituent un espace-projet contenant chat, calendrier, fichiers, ainsi qu'un bloc-notes.

La suite Office 2016 offre également des fonctionnalités intégrées facilitant l'échange avec vos collaborateurs (partage, co-authoring ou encore calendrier partagé avec Outlook).

Et c'est carrément votre écran de travail qui est partageable, puisqu'Office 365 vous permet de donner aisément l'accès en remote control (accès distant) à une autre personne (non sans que vous lui ayez validé son droit à se connecter chez vous, ou vice-versa), et ce, via Skype for Business. Rien de plus facile alors de montrer à votre collègue comment procéder pour accomplir une tâche spécifique.

Comme vu plus haut ( partageabilité), le partage de documents Office et de calendriers est non seulement facilité dans Office 365, mais il est actif instantanément.

Ce qui est instantané aussi, c'est la maintenance. Nul besoin de longs processus préparatoires en vue d'une migration logicielle, tout se fait en toute transparence et sans interférence sur vos activités quotidiennes.

Autre instantané: l'ouverture, la synchronisation et la sauvegarde de documents quel que soit le support. Exemple: vous commencez à rédiger votre document au bureau. Un besoin urgent survient, direction les WC d'où vous poursuivez la rédaction sur votre smartphone comme si de rien n'était. Vous continuez la rédaction lors du trajet en train jusque chez vous, puis, une fois installé tranquillement dans votre fauteuil, vous achevez ledit document sur votre tablette. Et tout reste à jour sur chacun des supports.

Gratuit, oui, mais uniquement la partie Office Online via votre navigateur favori!

Pour la version intégrale, c'est aussi gratuit, le temps d'un mois d'essai:

Office 365 pour les entreprises, comme pour les particuliers, n'est pas gratuite pour une utilisation à long terme, mais elle est une solution qui s'avère tout de même avantageuse. Dans le cas d'une PME, cela vous permet de faire des économies, chiffrables à plusieurs dizaines de milliers de francs par an selon la taille de votre entreprise (diminution drastique du coût des logiciels, mises à jour matérielles pas nécessaires), et au bas mot, près de 20% de réduction des coûts concernant les services et les logiciels tiers, selon une étude menée en octobre 2015 par Forrester pour Microsoft sur l'impact financier d'Office 365 sur les PME.

Par contre, Office 365 est bel et bien une solution gratuite en permanence pour les étudiants et les enseignants, et dans certains cas pour les associations éligibles.

La combinaison de ces dix raisons a pour conséquence une productivité dopée, et ce, sans consommer de substances illicites!

Office 365, c'est aussi une capacité analytique grandement améliorée (notamment grâce à l'outil Delve Analytics), une communication efficace et conviviale (via Skype Entreprise et le réseau social intégré Yammer), une interaction avec Cortana, une gestion professionnelle de la messagerie ( Exchange), un espace de stockage quasi illimité ( OneDrive, SharePoint), etc.

Se former gratuitement à Office 365:

Le site officiel de Microsoft Office 365:

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10 bonnes raisons d'opter pour Office 365

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En faire plus: La suite Office, à moins d'avoir vécu dans une grotte en ermite et sans ordinateur durant ces 25 dernières années, c'est quelque chose de connu. Word, Excel et PowerPoint font partie de notre quotidien depuis la nuit des temps informatiques. Et ils sont toujours là, Word, Excel et PowerPoint.

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SOURCE 5: Bénéfices et inconvénients d'une migration vers Office 365

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SOURCE 5: Bénéfices et inconvénients d'une migration vers Office 365

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par

On ne passe pas au Cloud juste en cliquant sur un bouton. Si migrer vers une messagerie en ligne - ce qui est souvent la première étape d'un projet SaaS - une migration vers Office 365 implique de transférer des contenus et des applications collaboratives. Il est alors indispensable de repenser les outils et de se pencher sur les données pour que les deux puissent être migrés sans heurts.

Et cela pour deux raisons. D'une part pour les adapter au Cloud. D'autre part pour pouvoir abandonner définitivement l'existant sur site - sauf si vous souhaitez garder une architecture hybride pour une raison ou pour un autre - un existant qui est trop souvent compliqué, lourd et surtout couteux.

Avec un plan de migration bien préparé, la transition peut néanmoins se faire sans (trop de) douleur que ce soit pour les utilisateurs, les administrateurs ou les développeurs.

Passer à Office 365 est tout d'abord l'opportunité de consolidé vos outils collaboratifs et de partage de fichiers. Beaucoup d'entreprises en possèdent une ribambelle, chacun pour un aspect particulier dans le processus de gestion documentaire. Cette multitude crée ce que l'on appelle une fatigue applicative (ou App Fatigue), les employés sont fatigués des outils et ne les utilisent plus ou pas entièrement. D'autant plus qu'une partie de l'existant peut ne plus du tout être pertinent avec les évolutions des usages.

Office 365, en plus d'être très évolutif ( aussi bien pour s'adapter à des hausse de charges de travail qu'à des baisses), peut parfaitement consolider des ressources qui sont éparpillées au sein de plateformes sur site ou cloud : SharePoint, Lotus Notes, Box, Dropbox, Google Drive ou des apps de gestions de projets comme Huddle ou Basecamp.

Un autre argument en faveur d'une migration est la fin du traditionnel fardeau pour l'IT des mises à jour, des changements de versions et des patches de sécurité. Avec le SaaS public, toutes ces tâches fastidieuses sont gérées par Microsoft. L'IT peut se concentrer sur les objectifs métiers plutôt que sur les problèmes de configurations et de rétro-compatibilité des déploiements avec les personnalisations issues de développements maison.

Mais il y aussi des obstacles à surmonter, dont certains pourraient vous donner la migraine.

Le premier défi vient du fait qu'Office 365 peut consolider les outils mais qu'il en propose lui aussi une ribambelle. Pas toujours simple de s'y retrouver. Ni de former les utilisateurs. Deuxième chantier, le Cloud permet de se délester des tâches de mises à jour, mais ces mises à jour se sont accélérées drastiquement. Par le passé, les nouvelles fonctionnalités - en tout cas les plus importantes - arrivaient avec les versions majeures, soit tous les un à deux ans. Avec le Cloud, ces fonctionnalités sont livrées en continue. Les outils évoluent tous les deux mois, voire tous chaque mois. Ce qui n'est pas sans poser des problèmes de formation des utilisateurs.

Office 365 a aussi " un problème de riche ". La multitude d'outils disponibles dans l'abonnement crée inévitablement des chevauchements entre applications. Ce qui génère de la confusion pour une migration : un existant sur site peut avoir plusieurs " destinations Cloud " possibles.

La chose n'est pas rendu plus simple par Microsoft. L'éditeur n'a pas véritablement publié de recommandations officielles sur quel outil SaaS pour quel type de contenu ou de scénario collaboratif. Il n'a pas non plus clairement mis fin ou identifié les recoupements entre ses offres, comme par exemple les redondances entre Outlook Groups et certaines fonctionnalités de Yammer pour la conversation de groupe.

Un mapping clair est donc indispensable côté responsables de projet sous peine de se perdre en route. Certains outils de migration peuvent aider en fournissant des recommandations sur quelles technologies cibles choisir pour telle application sur site, en se fondant sur des évaluations automatisées du contenu et de l'existant.

Il peut être décourageant d'envisager une migration complète à partir de plusieurs systèmes, en particulier lorsque l'existant regroupe des téraoctets ou des pétaoctets de contenus qu'aucun employé ne connaît bien. Par le passé, ce défi a souvent entraîné des migrations partielles, les anciens systèmes n'étant pas complètement arrêtés. Ce qui peut entraîner des dépenses considérables et une résistance compréhensible de la part des utilisateurs à l'égard d'un autre outil (" encore un outil ! ") à apprendre et ajouter à leurs routines quotidiennes.

De nombreuses entreprises ont par exemple souffert des inconvénients de la migration vers SharePoint (sites mal documentés, éparpillement du contenu et des applications) avec à la clef du Shadow IT - avec Box, Dropbox et Google Drive.

En tout état de cause, il faudra que votre équipe souligne - en le démontrant par A + B - que migrer vers Office 365 permet d'avoir des outils plus simples que l'existant avec des interfaces similaires aux meilleurs outils grands publics actuels.

Là encore, des outils de migration peuvent réduire la difficulté en générant des inventaires exhaustifs des ressources déjà déployées, accompagnés de recommandations. Certains utilisent même Office 365 pour gérer le processus de migration, ce qui constitue un exemple de mise en œuvre opérationnelle concrète d'Office 365 - qui permet au passage de montrer la pertinence de l'outil à l'équipe de migration et aux participants (au sens large) à la migration.

La meilleure chose à faire, si ces défis vous paraissent trop important à gérer seuls en interne, peut-être d'obtenir une évaluation extérieure et de vous faire recommander des services de migration de la part de consultants ou d'un représentant de Microsoft. Selon la taille de votre transfert, Microsoft vous aidera directement ou vous dirigera vers le bon partenaire, ce qui permet dans les deux cas de réduire les problèmes - ou en tout cas de ne pas les sous-estimer.

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Bénéfices et inconvénients d'une migration vers Office 365

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par On ne passe pas au Cloud juste en cliquant sur un bouton. Si migrer vers une messagerie en ligne - ce qui est souvent la première étape d'un projet SaaS - une migration vers Office 365 implique de transférer des contenus et des applications collaboratives.

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VIDÉO 6: Avantages et inconvénients de Drive:

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VIDÉO 6: Avantages et inconvénients de Drive:

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Quels sont les avantages et les inconvénients de Google Drive ?

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Introduction sur Microsoft 365 (mini-formation)

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SOURCE 6: Why You Need Microsoft Office 365!

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SOURCE 6: Why You Need Microsoft Office 365!

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Intention éducative:  Offrir à l’élève des situations éducatives lui permettant d’entreprendre et de mener à terme des projets orientés vers la réalisation de soi et l’insertion dans la société.