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Características esperables de un sistema transaccional

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Características esperables de un sistema transaccional

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* Para que un sistema informático pueda ser considerado como un sistema transaccional, debe superar el test ACID.* Rapidez: deben ser capaces de responder rápidamente, en general la respuesta no debe ser mayor a un par de segundos.* Fiabilidad: deben ser altamente fiables, de lo contrario podría afectar a clientes, al negocio, a la reputación de la organización, etc. En caso de fallas, debe tener mecanismos de recuperación y de respaldo de datos.* Inflexibilidad: no pueden aceptar información distinta a la establecida. Por ejemplo, el sistema transaccional de una aerolínea debe aceptar reservas de múltiples agencias de viajes. Cada reserva debe contener los mismos datos obligatorios, con determinadas características.

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Propiedades de los sistemas transaccionales

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Propiedades de los sistemas transaccionales

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* Automatizan tareas operativas en una organización, permitiendo ahorrar en personal.* Suelen dirigirse especialmente al área de ventas, finanzas, marketing, administración y recursos humanos.* Suelen ser los primeros sistemas de información que se implementan en una organización.* Sus cálculos y procesos suelen ser simples.* Se suelen utilizar para cargar grandes bases de datos.* Los beneficios de este tipo de sistemas en una organización son rápidamente visibles.* Estos sistemas son optimizados para almacenar grandes volúmenes de datos, pero no para analizar los mismos.

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Es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.
Un sistema transaccional debe controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. Por ejemplo, un cliente transfiere dinero de una cuenta a otra cuenta dentro de un mismo banco; la cantidad de dinero que se descuenta de la cuenta emisora debe ser igual a la que se suma en la cuenta receptora. De no ser así, la acción (transacción) no se realiza.

* Un sistema transaccional debe ser capaz de enmendar cualquier error ocurrido durante una transacción, pudiendo deshacer las operaciones realizadas, manteniendo los datos tal cual estaban antes del error.

* También debe ser capaz de controlar y administrar múltiples transacciones, determinando prioridades entre éstas. Por ejemplo, un cliente está haciendo la reserva de un asiento en un vuelo, dicho asiento debe ser bloqueado temporalmente hasta que se concrete la transacción, porque otro cliente podría estar queriendo reservar el mismo asiento en el mismo momento.

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Su compra es muy costosa y su personalización aun mas.

Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos.

Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el.

Su implementación implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.

La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un problema constante.

Superación del análisis costo/beneficio

La inflexibilidad del sistema ERP

Alcanzar beneficios estratégicos

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Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción y   administrativo.

Acceso a información fiable.

Evita redundancia de datos y operaciones

Reducción del tiempo de ciclo y de entrega

Reducción de costos

Fácil adaptabilidad

Mejoras en “escalabilidad”

Mejoras en el mantenimiento

Alcance fuera de la organización.

Comercio electrónico y e-business

Tener un flujo eficiente de información y transaccional íntegro a través de las diferentes áreas de la empresa, unidades de negocio y áreas geográficas hace que se tengan beneficios aún mayores, sobre todo en cuestión de tiempos y acceso a la información.

Los procesos de planificación estratégica, manejo de recursos humanos, optimización de recursos, reducción de costos y capacidad de atención a clientes y proveedores se ven beneficiados, en tiempo y costo, por el manejo de sistemas integrados de este tipo.

Se optimizan los procesos empresariales y se incrementa la capacidad de proporcionar información confiable y en tiempo real.

Mejoras en cuanto al servicio al cliente y atención de los mismos, Así como mayor competitividad conforme haya cambios en el medio.

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El ERP es un paquete de software que permite administrar todos los procesos operativos de una empresa, integrando varias funciones de gestión en un único sistema; en otras palabras, representa la “columna vertebral” de una empresa.
Una solución ERP, del inglés Enterprise Resource Planning,es lo que en español conocemos como  Software de gestión integrada, y se define como un grupo de módulos conectados a una única base de datos.
El ERP se define según dos principios básicos:
Aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero perfectamente compatibles en una única base de datos común.

El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir todas las tareas de un proceso y gestionar su aplicación en todos los módulos del sistema.

Un paquete de software de gestión integrada permite construir un sistema de información homogéneo sobre una base única. De este modo cubre un amplio ámbito de gestión:
Gestión de compras

Gestión de ventas

Gestión contable: contabilidad de clientes, de proveedores, activos, personal..

Control de gestión

Gestión de la producción (planificación, etc.)

Gestión de stocks (logística)

Así pues, un ERP se compone de varios módulos que corresponden a cada una de las áreas de gestión y garantiza la unicidad de la información que contiene, porque solo hay una única base de datos lógica