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Causas de Proyectos Fallidos por la Gestión de Proyectos.

Dentro de las principales causas por las que puede fallar un proyecto, se encuentra el hecho de que los analistas no respetan o no conocen bien las herramientas y las técnicas del análisis y diseño de sistemas, además de esto puede haber una mala gestión y dirección del proyecto. Además existen una serie de factores que pueden hacer que el sistema sea mal evaluado, entre estas están:

• Necesidades no satisfechas o no identificadas

• Cambio no controlado del ámbito del proyecto

• Exceso de costos

• Retrasos en la entrega

Aunque estos factores pueden influir de manera muy trascendente en la falla de un proyecto, generalmente están acompañados de otro tipo de falencias.

Pero ¿Cuáles de estos errores de gestión de proyectos ocasionan que no se cumplan los requisitos, que se sobrepase los tiempos de entrega o se aumenten repetidas veces los costos.

La respuesta a esta pregunta puede ser hallada en dos fuentes principalmente, deficiencias en las herramientas y las técnicas de análisis del diseño de sistemas o la mala gestión de los proyectos.

En el caso de las necesidades no satisfechas o no identificadas, el error puede aparecer debido a que se omiten datos durante el desarrollo del proyecto, es por esto que es muy importante no saltar ninguna etapa del ciclo de vida del desarrollo de sistemas.

Otra causa de insatisfacción de necesidades es la mala definición de las expectativas de un proyecto en sus orígenes, ya que si no están bien definidos los requerimientos máximos y mínimos que el proyecto debe satisfacer desde el comienzo, los desarrolladores verán afectados su trabajo por el síndrome de las necesidades que crecen el cual les dejara hacer cambios en el proyecto en cualquier momento sin detenerse a pensar si esos cambios serán buenos para el proyecto como un todo, por supuesto todos estas modificaciones acarrearan alteraciones en los costos y en los tiempos de entrega

El costo que un proyecto involucra puede aumentar durante el desarrollo de este debido a que para comenzar un proyecto generalmente se exige una estudio de viabilidad en el cual no se incluyen datos completamente precisos de la cantidad de recursos que cada tarea consumirá, y es en base a este estudio que se hacen estimaciones de los recursos totales que el proyecto va a necesitar.

Además el costo puede aumentar por el uso de criterios de estimación poco eficientes por parte de los analistas.

Otro factor que puede aumentar los cotos es el aumento en los tiempos de entrega que generalmente se debe a que los directores del proyecto no son buenos gestionando los tiempos de entrega de cada una de las diferentes tareas que el proyecto involucra, es así que cuando tienen un retraso no son capaces de alterar los plazos de entrega finales creyendo que podrán recuperar el tiempo perdido, en general esta es una muy mala política de trabajo porque no siempre es posible acelerar otras tareas para ahorrar tiempo en la entrega final.

Para evitar todas estas fallas, se debe tener al mando del proyecto un buen director que conozca muy bien las herramientas de diseño y análisis de sistemas además de una buena formación en las funciones básicas de dirección.

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Beneficios de una Gestión de Proyectos Eficaz

¿En que beneficia a organizaciones y personas llevar a cabo una Gestión de Proyectos eficaz? Enumero algunos de estos beneficios:

Alcanzar los objetivos establecidos;

Cumplir con  las expectativas de los interesados;

Actuar de manera más predecible; y por lo tanto mantener más control sobre el proyecto;

Incrementar enormemente las opciones de éxito;

Llevar a cabo una correcta entrega del producto;

Facilitar la resolución de problemas e incidencias;

Reaccionar a los riesgos de forma óptima;

Mejorar la optimización y aprovechamiento de los recursos;

Hacer una correcta gestión del alcance, la calidad, el tiempo y el presupuesto del proyecto;

Equilibrar la influencia de cada una de esos aspectos en el proyecto

Llevar a cabo una buena gestión del cambio.

Gracias a la Gestión de Proyectos eficaz las organizaciones consiguen:

Vincular los resultados de sus proyectos con los objetivos estratégicos de la organización y del negocio

Mejorar su capacidad de competir en su mercado

Dar una mejor respuesta a los cambios

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Buenas, hagan clic a la imagen para mayor apreciación del mapa y respectiva evaluación. Saludos.

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Cuando hablamos de un proyecto, nos referimos a un plan único, que dispone de una ventana de tiempo en la cual se debe dedicar un esfuerzo para cumplir un objetivo, siendo este generar un producto o servicio.

La gerencia de proyectos se encarga de organizar estos proyectos, administrando sus recursos con la finalidad de completar el objetivo del proyecto mientras se cumplen todas las restricciones que tiene, a lo largo de su ciclo de vida, compuesto por 5 fases: Definición, planeación, ejecución, cierre y evaluación. Consiste en ejecutar una serie de actividades, donde cada una consume recursos, tiempo y dinero, con la intención de cumplir un objetivo que contribuye con el desarrollo del objetivo final del proyecto.

Las restricciones son conocidas como la triple restricción y son: Alcance, tiempo y costo.

Las actividades realizadas para elaborar un proyecto son categorizadas en 5 grupos de procesos: Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre, donde cada una busca cumplir con un objetivo particular, haciendo uso de herramientas y técnicas propias de las actividades a realizar para desarrollar un proceso. Estas técnicas y herramientas vienen definidas por el área del conocimiento que abarca los conocimientos necesarios para llevar a acabo las actividades a realizar dentro de un proceso.

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Plasmando Ideas | Jesús Castro | Conceptos Básicos de la Gerencia de Proyectos

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Plasmando Ideas | Jesús Castro | Conceptos Básicos de la Gerencia de Proyectos

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¿Qué es?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto.

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos.
Estos cinco (5) Grupos de Procesos son:
• Inicio.
• Planificación.
• Ejecución.
• Monitoreo y Control.
• Cierre.

Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:
• Identificar requisitos;
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de        los interesados en la planificación y la ejecución del proyecto;
• Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados;
• Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo;
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:
○ El alcance.
○ La calidad.
○ El cronograma.
○ El presupuesto.
○ Los recursos.
○ Los riesgos.

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Hola!. Para apreciar mejor el mapa conceptual deben hacer click en la imagen de esta publicación y seleccionar la opcion de "descargar" o  "abrir en una nueva ventana"

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Plasmando Ideas | Manuel Figueira | Áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos

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Plasmando Ideas | Manuel Figueira | Áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos

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Para comenzar es importante conocer la definición de la gestión de proyectos. La cual es la disciplina o proceso de planear, organizar, delimitar y administrar los recursos y responsabilidades de tal manera que se pueda cumplir con las metas u objetivos del proyecto dentro de los parámetros establecidos para él.

Dentro de la gestión de proyecto hay una serie de actividades necesarias que se encuentran dentro de una de las áreas de conocimiento definidas por el Project Management Institute.
Estas áreas del conocimiento son:

1. Gestión de la integración: Se coordinan los eventos de todas las demás áreas. Se asignan recursos, se balancean objetivos y se manejan las interdependencias entre las demás áreas para asegurar que el proyecto sea adecuadamente planeado, ejecutado, controlado y cerrado.

2. Gestión del alcance: Se define y se controla todo aquello que sera incluido (y también lo que no sera incluido) en el proyecto. Una vez determinado el alcance, este es documentado y aprobado. Dicho alcance no puede tener cambios que no sean autorizados y cada modificación que se quiera realizar debe ser aprobada y validada por los interesados del proyecto.

3. Gestión del tiempo: Se definen las actividades, se establecen las secuencias de las actividades, se estiman los recursos de dichas actividades, se programa la duración de cada una, y se desarrolla y controla el cronograma, el cual, se define por las horas de trabajo y las fechas limites del proyecto. Es necesario que se identifiquen todas las tareas y se estime la duración de cada una para poder crear un cronograma para el proyecto.

4. Gestión de los costos: Se estiman, presupuestan y se controlan los costos del proyecto tomando en cuenta los materiales, servicios, instalaciones, licencias de software y otros gastos necesarios para el proyecto.

5. Gestión de la calidad: Se determinan todas las responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para lograr una ejecución satisfactoria del proyecto. Estos factores deben ser acordados entre las partes interesadas lo antes posible.

6. Gestión de los recursos humanos: Se organizan, gestionan y coordinan los equipos del proyecto. A cada persona se le asigna un rol y una responsabilidad que deben completar para el proyecto. El director del proyecto debe verificar que cada miembro esta completando sus asignaciones y este trabajando bien con los demás miembros.

7. Gestión de las comunicaciones: Se crea un plan de gestión que indica de que manera se realizara la comunicación dependiendo de quien requiera cada tipo de información y en que momento la necesitará, así como también cual es la mejor manera de realizar dicha comunicación.

8. Gestión de los riesgos: Se identifican y analizan los riesgos, y posteriormente se crea respuestas para dichas situaciones. Debe evaluarse cual es la probabilidad de cada uno de los eventos de riesgo y cual es el impacto que pueden tener, de tal manera que se pueda justificar los costos necesarios para gestionar a cada uno de ellos. De esta manera se busca monitorear, controlar y minimizar los riesgos en un proyecto.

9. Gestión de las adquisiciones: Se trata de la compra o adquisición de aquellos insumos, bienes y/o servicios que sean necesarios para llevar a cabo el proyecto. Muchas veces este proceso es delegado al departamento de contratación o compra de la organización.

10. Gestión de los interesados: Se busca identificar a las personas, grupos y organizaciones que puedan afectar o ser afectados por el proyecto. Al tener identificado un grupo de interesados es importante incluirlos y mantener una comunicación con ellos durante el proyecto. Todo esto se hace con el objetivo de conocer y evaluar las expectativas de cada uno de los interesados y el impacto que estos pueden tener sobre el proyecto.

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Barreras de la Gestión de Proyectos | Diego Gutiérrez

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Barreras de la Gestión de Proyectos | Diego Gutiérrez

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Al implementar la gestión de proyectos se pueden presentar ciertas barreras o detractores que amenazan la calidad del producto final del proyecto. Estos detractores pueden originarse en la implementación incorrecta de los procesos y áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos.

Algunas de estas barreras se expresan a continuación:

·         Mala planificación y gestión del tiempo: ocurre cuando, al momento de realizar la planificación, se establecen periodos de tiempo para la ejecución de las tareas no ajustados a la realidad. Esto conlleva a una constante modificación el plan base, lo que puede producir una mala organización. Aquí también se incluyen el establecimiento de objetivos incorrectos para el proyecto.

·         Mala gestión de riesgo: ocurre cuando no se posee de protocolos de actuación al surgir algún imprevisto y por tanto no se toma la acción correspondiente para solventar los problemas ocasionados.

·         Mala gestión de las comunicaciones: en este caso no se establecen la comunicación adecuada entre los miembros del equipo por lo tanto se pueden generar situaciones como improvistos no reportados, realización de tareas innecesarias e incluso una percepción diferente de los objetivos del proyecto entre los miembros del sistema.

·         Mala gestión de los involucrados: en esta situación puede darse caso de que se asignen tareas de un área a miembros del equipo cuyo campo de especialización sea totalmente diferente a la requerida en esa área, de esta forma al realizar la tarea es muy probable que su desempeño sea bajo.

·         Mala gestión del costo: muchas veces ocurre que se consume la mayor parte del presupuesto y recursos destinados al proyecto en las primeras etapas de ejecución y no se cuentan con los suficientes para el resto del proyecto o para solventarlos impedimentos o riesgos.

Referencias:

https://es.workmeter.com/blog/los-principales-obstaculos-en-la-gestion-de-proyectos

http://acistente.acis.org.co/typo43/fileadmin/Articulos/Andres_Salinas.pdf

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Mapa Conceptual | Jose Elias Barrientos Rivera

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Mapa Conceptual | Jose Elias Barrientos Rivera

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Ya que veo que la mayoría de mis compañeros han comentado, prosigo con el mapa conceptual. (se debe abrir en una nueva ventana para apreciar mejor)

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Oriana Rodríguez | Ciclo de Vida de un Sistema

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Oriana Rodríguez | Ciclo de Vida de un Sistema

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Análisis Previo

Investigación previa sobre que sistemas se necesitan. Buscar las oportunidades que se presentan.

Comunicación

Identificación del problema, oportunidades y objetivos. Se determinan las funciones principales del sistema. Determinación de los requerimientos. Se necesita saber: ¿Quién? (involucrados) ¿Qué? (actividades) ¿Dónde? (entorno) ¿Cuándo? (oportunidad) ¿Cómo? (actualmente).

Planeación

Estimación del itinerario. Se escoge el modelo de desarrollo del proceso. Incluye todas las actividades requeridas para selección del equipo de trabajo y calcular el tiempo necesario. Se prepara para una propuesta del sistema.

Modelado

Se utiliza la información recolectada para el diseño lógico. Se diseña el modelado de datos, tanto de entrada y salida. Se define la interfaz (teclado, menú, GUI) Se define la BD. Se diseña la arquitectura de Software y Hardware, diseño de componentes, procedimientos para respaldos y protección.

Construcción

Los programadores diseñan, codifican y eliminan errores sistemáticos del programa. La documentación del software indica al usuario cómo usar el sistema y qué hacer en problemas. Se realizan pruebas con datos de muestra y con datos reales del sistema actual.

Despliegue

Entrega, soporte y recomendaciones. Se capacita a los usuarios en el manejo del sistema, instalación y puesta en marcha. Evaluación del sistema luego de su puesta en marcha.

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Oriana Rodríguez | Gestion de proyectos  

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Oriana Rodríguez | Gestion de proyectos  

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La Gestión de Proyectos no es más que la capacidad de reconocer los desafíos que te proporciona el cliente o la Empresa, para a través de ellos encontrar, revisar y evaluar las múltiples soluciones, seleccionando la que más responda a las definiciones de eficiencia y calidad, para después ponerla en práctica, acorde a los objetivos y planificación establecidos.

Se basa en conducir un proyecto desde el comienzo hasta un final satisfactorio, haciendo uso conjunto de procesos, conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que orienten y motiven al personal a realizar satisfactoriamente su trabajo dentro del proyecto.

Objetivo

El objetivo primordial de la gestión de proyectos es canalizar el trabajo de los desarrolladores de forma eficiente y productiva, de manera que conduzca al éxito del proyecto.

Planificación

La planificación define los objetivos o metas de la organización, trazándose una estrategia a seguir para alcanzar dichas metas y realizar un conjunto de planes para coordinar las actividades.

Planificar consiste en evaluar la realidad del entorno teniendo en cuenta parámetros como recursos, tiempo, estimación, objetivos y metas que hacen que la planificación sea dinámica ya que esta se reajusta entre medios y fines, integral puesto que relaciona todos los elementos de una manera independiente, práctica la cual nos lleva a la acción, anticipadora pues se hace un intento por pronosticar el futuro e instrumental ya que es un medio dirigido a lograr los objetivos.

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Mapa Conceptual | Pedro Alejandro Pacheco

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Mapa Conceptual | Pedro Alejandro Pacheco

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Para que un proyecto tenga éxito y tenga una buena gestión, considero que debe tomar en cuenta lo siguiente:

Saber que sus limitaciones son: tiempo, costo y alcance.

Definir un enfoque estándar o una metodología que permita establecer reglas, tener buena comunicación entre cada una de las partes, los administradores puedan determinar las prioridades de las tareas

Tener como prioridad la planificación y establecer cronogramas.

Definir muy bien el alcance del proyecto al igual que de las tareas

Saber las aptitudes y debilidades de cada involucrado en el proyecto

Contar con buenos líderes

Responsabilidad y cumplimiento de los cronogramas.

Al iniciar un proyecto, para gestionarlo aplicando las mejores prácticas se debe realizar lo siguiente:

Identificar los requerimientos: Para esto es necesario identificar las necesidades y elaborar propuestas

Planificar el desarrollo del proyecto: Lo que conlleva reconocer las herramientas de desarrollo, definir el cronograma y los recursos, y reconocer las fases de ejecución y cierre

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Plasmando Ideas | Jose Elias Barrientos | Metodologías Ágiles, Clásicas y Puntos Importantes.

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Plasmando Ideas | Jose Elias Barrientos | Metodologías Ágiles, Clásicas y Puntos Importantes.

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Para llevar a cabo el desarrollo de un proyecto de software, es necesario llevarlo a cabo bajo un proceso controlado y estructurado, que permita utilizar técnicas, herramientas y una metodología que pueda facilitar la realización de este proceso.

A lo largo de los años, han sido frecuentemente utilizadas las metodologías ágiles y también en ciertos casos importantes, se han utilizados metodologías clásicas.

Metodologías Ágiles -> Puede ser utilizado para realizar cualquier desarrollo de software que implique una constante interacción con el cliente e involucra una iteración en el proyecto, también por el poco tiempo que se debe tardar en terminarlo. Hoy en día, las empresas al momento de gestionar un proyecto, deben realizarlo en un intervalo de tiempo muy corto, de ahí recae la importancia de esta metodología.

Para este tipo de metodologías se tienen que tomar en cuenta los siguientes puntos:

Planeamiento: Siempre como punto de partida debe haber un plan de trabajo detallado.

Requerimientos priorizados: Esto les permite maximizar el ROI (Return On Investment) de las partes interesadas. Como normalmente los requisitos cambian con frecuencia, se debe tener un enfoque simplificado para la gestión de requisitos. Se tiene en cuenta los siguientes aspectos: Visión del producto, la urgencia, las limitaciones de tiempo, la técnica de complejidad y las preferencias de las partes interesadas.

Iteración: Luego de esto se produce la iteración, que es la repetición del proceso. Se centra en las constantes revisiones y correcciones del proyecto, hasta que es puesto en marcha.

Metodologías Clásicas -> Si el proyecto requiere de un análisis exhaustivo y un proceso largo, esto conlleva a utilizar la siguiente metodología. Para la realización de la misma, se debe tener en cuenta que sus etapas van de forma lineal. Por esta misma razón, se debe tener mucho cuidado en el ciclo de vida del desarrollo del software y en las decisiones que se tome.

Cada proceso requiere de un análisis acerca de los requisitos del cliente, el diseño a utilizar, la estructura del sistema, herramientas a utilizar y un conjunto de pruebas para pasar a la etapa de producción.

Planeamiento: Se comienza con la planificación.

Análisis: Cada proceso requiere de un análisis acerca de los requisitos del cliente, el diseño a utilizar, la estructura del sistema, herramientas a utilizar.

Diseño: Modelo de base de datos, diagramas, vista de la aplicación.

Programación: Codificación del sistema.

Pruebas: Evaluación del sistema, para detectar errores o fallas (Se puede hacer en la etapa de Programación).

Producción.

Por otra parte, para la gerencia de un proyecto de software, existen áreas encargadas de diversos conceptos que determinan el éxito o el fracaso de un proyecto, y se deben tener en cuenta como puntos importantes, para la intervención. Estos son los siguientes:

Integración: Este incluye los procesos y las actividades necesarias para la identificación, definición y coordinación de los procesos para el desarrollo de un proyecto. Es decir, son los procesos de los que se encarga un director o jefe de proyecto, para la toma de decisiones, asignación de recursos y representación ante el cliente.

Tiempo: Este incluye los procesos necesarios para asegurarse que un proyecto pueda alcanzarse de acuerdo a las restricciones temporales que se establecieron dentro de un plan.

Comunicación: Este incluye los procesos de generación, recogida, almacenamiento y distribución de la información del proyecto por las partes interesadas.

Costes: Este incluye todos los procesos para la estimación, preparación y control del presupuesto del proyecto.

Calidad: Este incluye los procesos que determinan los objetivos y responsabilidades relacionados con la calidad, de acuerdo normas y estándares, y a la satisfacción del cliente.

Interesados: Este incluye a las personas y organizaciones que participan activamente en el proyecto. Estos mismos pueden ser afectados o beneficiados de acuerdo al resultado de la ejecución de un proyecto.

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Julián Uribe | Ciclo de Gestión de Proyectos

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Julián Uribe | Ciclo de Gestión de Proyectos

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Para realizar un proyecto y aumentar las probabilidades de éxito es necesario tomar en cuenta los principios de la gerencia de proyectos y el impacto que tendrá en los interesados.

¿Qué es la Gerencia de Proyectos?

La gerencia de proyectos es la encargada de administrar y organizar recursos, actividades y personas mediante el desarrollo de actividades y procesos, apoyados por una metodología con el objetivo de cumplir con las restricciones que tienen todos los proyectos, las cuales son: tiempo, alcance y los costos definidos en el inicio.

El objetivo de realizar un proyecto es generar un entregable o un incremento de un producto o servicio, por lo tanto, buscamos cumplir con las expectativas de los interesados, el proyecto debe generar un gran impacto positivo de esta manera el producto termina siendo relevante para la organización.

Además, el proyecto debe ser sostenible en el tiempo, esto quiere decir que la inversión en todos los ámbitos debe valer la pena, de manera que la inversión genere ganancias monetarias o en otros aspectos como eficiencia en los procesos y ahorro de los tiempos de ejecución de las actividades que realizan los interesados. Por lo tanto, permitiría tener efectos positivos en los objetivos de la organización.

El éxito de los proyectos depende de 2 triángulos los cuales son necesarios para que los interesados queden satisfechos y puedan observar el impacto del entregable o iteración realizada.

Estos triángulos están definidos de la siguiente manera:

Primer triangulo: Tiempo, Costo y Alcance.

El tiempo, alcance, costo son variables muy importantes dentro de la gerencia de proyectos, ya que definen la cantidad de tiempo que tardará en realizarse el proyecto, los objetivos que realizaremos en el tiempo defino y el costo del nuevo incremento o entregable.

Segundo triangulo:  Efecto en los objetivos, Relevancia y Sostenibilidad.

Este triangulo engloba atributos claves para los interesados, ya que refleja los objetivos de realizar un proyecto, como puede ser el efecto positivo en los objetivos o actividades en la organización gracias al proyecto realizado.

Además, que es super importante que los proyectos sean sostenibles permitiendo el uso y el aprovechamiento del entregable, así podemos generar la relevancia esperada.

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La Gerencia de Proyectos consiste en trabajar de forma efectiva para coordinar y manejar individuos en un trabajo hacia una meta en común u objetivo para completar una tarea. Esto requiere que uno aplique su conocimiento personal, habilidades, herramientas y técnicas sobre una misma actividad para así alcanzar los requerimientos del proyecto asignado. La gerencia de proyectos involucra planificación, programación y control de todas las actividades combinadas para asegurar la finalización correcta de los objetivos del proyecto (con programación, no me refiero a echar código, sino a plantearse un cronograma). Existen 3 conceptos que son parte de cualquier proyecto, no importa que tipo de proyecto sea, los cuales son Procesos, Ciclo de Vida y Manejo de los Sistemas del Proyecto.

Procesos de Proyecto: Entender los procesos del proyecto significa entender quien es responsable de realizar cierto proceso y durante que fase de la actividad.

Ciclo de Vida: Todo proyecto tiene un ciclo de vida. El gerente de proyecto debe de entender y navegar sobre cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto para asegurar que el proyecto se complete satisfactoriamente. Existen varias fases, como lo son la fase de conceptos, donde se realizan gráficos, tablas, estadísticas y otras formas de visualizar información para poder ser analizada. Luego viene la fase de planificación en donde el equipo de trabajo y el gerente deciden cual es la mejor manera de completar el proyecto y se desarrolla un plan de acción. La fase de ejecución es donde se lleva a cabo lo planeado en la fase anterior.

Manejo de los Sistemas: Se refiere a conocer todos los componentes que estén involucrados con el proyecto, ya sea el componente humano, el componente cultural, el organizacional, el metodológico, el de información, el de planificación y el de control/el gerencial

Referencias: https://www.brighthubpm.com/project-planning/53125-key-concepts-in-project-management/

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Angel Sucasas |modelo estructural y funcional de la gestion de proyectos (anexo)

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Angel Sucasas |modelo estructural y funcional de la gestion de proyectos (anexo)

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Angel Sucasas | Modelo Conceptual de Gestion de proyectos

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Angel Sucasas | Modelo Conceptual de Gestion de proyectos

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El objetivo es sistematizar y organizar la base teórica y práctica que permita aplicar estas herramientas en el gerenciamiento de los proyectos, teniendo en cuenta tanto las estructuras como las funciones y su integración entre ambas.

1. Product Breakdown Structure (PBS) La estructura de descomposición del producto, equivale a una descomposición técnica y a una definición de nomenclatura; es la representación estructurada de los constituyentes del proyecto. Se utiliza una representación por niveles y de tipo arborescente, donde “descendiendo” significa “está compuesto de” y “subiendo” significa “hace parte de”. La figura 7, ilustra la descomposición del producto automóvil en sus componentes principales.

Un ejemplo de esta estructura seria hacer una descomposicion tecnica del producto

2. Work Breakdown Structure (WBS) Es la representación estructurada de todas las actividades. Se utiliza la teoría de grafos y la notación de redes asociado al GANTT, PERT y CPM. Por ejemplo la figura 7 muestra la programación de tareas para el despegue de un avión en una escala determinada.

Un ejemplo de esta estructura seria el famoso Diagrama de Gant

3. Organisation Breakdown Structure La estructura de descomposición de la organización es la representación de los roles y responsabilidades respectivas de los actores de un proyecto, esto quiere decir la identificación de las responsabilidades para cada una de las tareas de la WBS. Existen tres formas posibles de organización de las responsabilidades de un proyecto, cada una con sus ventajas y desventajas de acuerdo al tipo de proyecto y empresa involucrada.

4. Cost Breakdown Structure (CBS) La estructura de descomposición de los costos es la representación estructurada del presupuesto. Esta descomposición está muy ligada a la planificación de actividades (WBS) y debe ser realizada en coordinación con aquella como se muestra en la figura 12.

un ejemplo para esta estructura seria hacer un presupuesto de costos
(las imagenes las anexare en los containers cercanos)
bibliografia:
[1] Rafael Alfredo Terrazas Pastor.Modelo Conceptual para la gestion de proyectos.
https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942160009.pdf [28/04/2020]

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Julián Uribe | 9 términos característicos de la gestión de proyectos 

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Julián Uribe | 9 términos característicos de la gestión de proyectos 

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El cliente: es la persona u organización que pagará por los servicios o productos adquiridos.

El cronograma: nos dice “cómo” completar el proyecto. Describe las actividades requeridas, la secuencia del trabajo, quien tiene las tareas asignadas, el tiempo y o esfuerzo estimado que se requiere, cual es la fecha final y otra información de interés para el director de proyecto.

El objetivo: Una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a diseñar o un servicio a prestar.

Es una declaración concreta que describe lo que el proyecto trata de lograr. El objetivo debe estar bien definido, de manera que pueda ser evaluado al final del proyecto. Un objetivo bien redactado será (SMART), es decir, Específico, Medible, Alcanzable, Realista y en un período de Tiempo.

La planificación: es la etapa o grupo de procesos en la que se establece la hoja de ruta que tendrá que seguir el proyecto para alcanzar sus objetivos y producir los resultados esperados.

El presupuesto: La estimación aprobada para el proyecto. Es una de las premisas más importantes de cualquier evento ya que influirá en la toma de decisiones e ingenio del organizador.

El equipo: Un conjunto de individuos que respaldan al director del proyecto en la realización del trabajo para alcanzar los objetivos.

Grupos de interés: Son personas específicas o grupos que tienen interés en el resultado del proyecto. Normalmente los grupos de interés provienen desde dentro de la compañía y pueden incluir clientes internos, a la dirección, empleados, administradores, etc...

Accionista: Un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse a sí mismo como posible afectado [ya sea positiva o negativamente] por una decisión, actividad o resultado de un proyecto.

Patrocinador: Una persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto, programa o portafolio y que es responsable de facilitar su éxito.

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Existen varios puntos que considero claves al hablar de la Gerencia de Proyectos, los cuales son:
-Planificación
-Recursos
-Cumplir objetivos
-Control y seguimiento
-Alcance, tiempo, costo, calidad
-Producto, servicio
-Satisfacción de los clientes
-Cumplimiento de cronogramas y presupuestos
-Líder

De aquí se puede intuir que la Gerencia de proyectos se enfoca en planificar actividades que utilicen los recursos necesarios para cumplir los objetivos, luego de esta planificación se debe hacer un control y seguimiento que se enfoca en factores claves, como alcance, tiempo, costo, calidad, todo esto con el fin de obtener el producto o servicio que satisfaga las necesidades de los clientes cumpliendo los cronogramas y presupuestos establecidos en la planificación. Todo esto bajo la supervisión de un líder de proyecto

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La gerencia de proyectos estudia y contempla una gran variedad de factores para poder optimizar procesos, utilizar la cantidad adecuada de recursos en un tiempo estimado y principalmente, desarrollar un producto de calidad.

Lo previamente comentado es una descripción muy básica de un montón de áreas que pueden ser manejadas a través de la gerencia de proyectos. El Project Management Body of Knowledge (PMBoK) recopila todas las áreas de conocimiento que pueden ser estudiadas a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Cabe destacar  y recordar que a la hora de realizar un proyecto de TI, debemos tener en cuenta que la gestión de proyectos maneja un conjunto de procesos que mis compañeros ya han expresado en otras ideas y en los cuales se manejan estas áreas de conocimiento.

Pero, ¿en qué proceso llevamos a cabo el ciclo de desarrollo de software? Esto lo realizaremos en el Proceso de Ejecución.

En este caso recuerden que la Gerencia de Proyectos contempla elementos que no se toman dentro del ciclo de desarrollo de un software, ya que desde el punto de vista de la gerencia existe la necesidad de evaluar una gran cantidad de factores para optimizar procesos a un nivel superior que incluye a diversas áreas de conocimiento.

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Plasmando Ideas | Jesus Rafael Henry Bejarano Serrano

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Plasmando Ideas | Jesus Rafael Henry Bejarano Serrano

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como muestra la imagen que paso a continuación, hay por lo menos 10 cosas que tener en cuenta cuando se está encargado de la gestión de un proyecto de software:

Beneficios de negocio: cual(es) beneficio(s) ofrecerá el producto final al mundo cuando salga al mercado, y no perderlo de vista porque ese es su factor resaltante.

Objetivos y resultados del proyecto: todos aquellos requerimientos que debe cumplir el producto final que nace del proyecto gestionado.

Alcance y limitaciones: los factores que afectan hasta donde abarcara el target del producto.

Planes detallados de hitos: cuando se alcanza un objetivo pequeño dentro del proyecto, que se procederá a realizar de forma siguiente.

Apoyo de la dirección: un factor muy influyente para que un proyecto pueda ver su resolución, es contar con el apoyo de la dirección de la empresa.

Involucrar a los usuarios: ya que estos serán los que manipulen el producto final, es necesario tener su opinión para perfeccionar como sera la interacción usuario-producto.

Recursos y perfiles adecuados: contar con las herramientas y mano de obra indicadas para la realización exitosa del proyecto.

Control y retroalimentación: mediante se reciben reportes de como va el desarrollo del producto del proyecto, esa información se debe usar para asegurarse que el producto final segura cumpliendo con los requerimientos, alcances y limitaciones planteados.

Tecnología estable: se debe asegurar que los módulos del producto se comuniquen entre si sin problema.

Gestionar: estar encima del estado del proyecto y asegurarse que los recursos estén siendo utilizados lo mas eficientemente posible, tomando en cuenta los controles éticos de la empresa.

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Un proyecto es una planificación de varias actividades para crear productos o servicios. Para lograr esto es necesario cumplir con ciertas metodologías que permitan organizar las actividades generando así un plan de trabajo. Dichas metodologías pueden ser ágiles o tradicionales.

La metodología ágil se refiere a métodos de desarrollo iterativo e incremental de acuerdo a la necesidad y complejidad del producto que se quiere desarrollar, es decir, permite procesar los proyectos en pequeñas fases o ciclos, por lo que resulta ser muy flexible. Además, logra proporcionar inmediatez al momento de dar respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno. Existen varias opciones algunas de ellas son:

Scrum

Programación Extrema (XP)

Kanban

Por otro lado, la metodología tradicional utiliza un enfoque lineal donde las etapas del proceso de desarrollo deben completarse en un orden secuencial, lo que significa que una etapa debe completarse antes de que comience la siguiente, por lo que no resultan ser flexibles. Algunas opciones son:

Cascada

Prototipo

Espiral

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Plasmando Ideas | Pedro Alejandro Pacheco

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Plasmando Ideas | Pedro Alejandro Pacheco

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Descripción de las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos.

• Iniciación – se identifica el objetivo del proyecto, necesidad o problema. El director del proyecto es asignado al proyecto y se crea la carta del proyecto.

• Planificación – el director del proyecto y el equipo del proyecto trabajan en conjunto para planificar todos los pasos necesarios para llegar a una conclusión exitosa del proyecto. Los procesos de planificación de proyectos son de naturaleza iterativa y se espera que la planificación suceda con frecuencia durante todo el proyecto.

• Ejecución – una vez que se ha creado el plan del proyecto, el equipo busca ejecutar el plan de proyecto para crear los entregables. El proyecto puede pasar por la fase de planificación según sea necesario a lo largo de la ejecución del mismo.

• Seguimiento y control – conforme el proyecto es ejecutado por el equipo, el gerente de proyecto monitorea y controla el trabajo para evaluar los factores de tiempo, costo, alcance, calidad, riesgo y otros relacionados. El seguimiento y control es también un proceso continuo para asegurar que el proyecto alcanza las metas para cada objetivo del proyecto.

• Cierre – al final de cada fase y al final de todo el proyecto, el cierre del proyecto garantiza que todo el trabajo se ha completado, es aprobado, y finalmente se transfiere la propiedad del equipo del proyecto al de operaciones.

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Plasmando ideas | Triángulo de hierro o triple restricción

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Plasmando ideas | Triángulo de hierro o triple restricción

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En términos generales, la gestión de proyectos es aquella disciplina que provee técnicas y herramientas que nos permiten planificar, controlar y supervisar la ejecución de un proyecto, de forma que el mismo termine siendo exitoso. Un proyecto de software es exitoso si satisface las necesidades del cliente, beneficia a la empresa para la cual fue construido, cumple con el presupuesto y se culmina en el plazo establecido.

Para garantizar el éxito de un proyecto es clave  gestionar el equipo; planificar el alcance, los tareas y las objetivos; controlar la calidad y los riesgos; administrar el tiempo y los recursos (financieros y no financieros). Todo esto ayuda a minimizar los riesgos internos y externos.

Las áreas del conocimiento de la gestión de proyectos de software vienen dadas por la gestión de: integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos e interesados. Es común el uso de un triángulo llamado "triángulo en la gestión de proyectos", el cual  se enfoca en tres de las áreas mencionadas anteriormente: alcance, tiempo y costos.

El ciclo de vida del proyecto incluye las fases de definición, planeación, ejecución, cierre y evaluación. Los proyectos generan productos y servicios.

El ciclo de vida del producto es muy diferente al del proyecto. Este está centrado en el entregable y no en el desarrollo de dicho entregable. Las fases del ciclo de vida del producto son introducción, crecimiento, madurez y declive.