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Los datos estadísticos necesarios para la comprensión de los hechos pueden obtenerse a través de fuentes primarias y fuentes secundarias.
- Fuentes de datos primarias:
- Fuentes de datos secundarias:

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Los datos primarios son recolectados a través de diferentes métodos como:

Cuestionarios

Encuestas

Entrevistas

Estudio de casos

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Los datos secundarios son recolectados a través de:

Publicaciones de organizaciones gubernamentales y empresas privadas

Libros

Registros

Artículos

Sitios web

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a. Calidad de los datos
b. Cantidad de datos
c. Precisión de los datos
d. Momentos de recolección
e. Fuentes para la recuperación de datos

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La cantidad de datos debe ser acorde a lo que se va a valorar o medir; si es menos puede afectar la valoración del resultado, si es más puede generar trabajo extra innecesario, e incluso confusión.

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Se debe tener en cuenta la fidelidad en el levantamiento de los datos; esto es, cumplimiento de los tiempos, las formas y la exactitud en el levantamiento de los datos, de acuerdo con lo establecido en el plan de valoración y medición de acciones.

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Algunos tipos de valoraciones o mediciones requieren tiempos específicos de medición. Por ejemplo: las acciones que tienen como objetivo el conocimiento de saberes previos, medición de avances al término de algún tema, dominio de conocimientos o habilidades, etcétera.

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Se recomienda hacer una búsqueda progresiva de datos de lo más fácil (interno) a lo más difícil (externo).

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Las técnicas de investigación son las herramientas y procedimientos disponibles para un investigador cualquiera, que le permiten obtener datos e información.
Dentro de estos dos tipos hay distintas herramientas que son utilizadas en función de los datos a obtener y en la forma en cómo se va a proceder a analizarlos.

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La  entrevista  es  una  situación  de  interrelación  o  diálogo  entre  personas,  el  entrevistador  y  el  entrevistado.
La entrevista presenta diversas modalidades, como:
· Entrevista asistemática o libre.
· Entrevista estructurada.
· Entrevista focalizada.
· Entrevista simultánea.
· Entrevista sucesiva.

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Este ciclo nos sirve como un gran ejemplo de recolección de datos ya que mientras vamos planeando alguna acción preventiva buscamos información en el entorno laboral.

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Con esta técnica de recolección de datos da lugar a  establecer  contacto  con  las  unidades  de  observación  por  medio  de  los  cuestionarios previamente establecidos. Entre  las  modalidades  de  encuesta  podemos  destacar:
· Encuestas por teléfono
·  Encuestas por correo
· Encuesta personal
· Encuesta online

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EL SG-SST CONSISTE EN EL DESARROLLO DE UN PROCESO LÓGICO Y POR ETAPAS, BASADO EN LA MEJORA  CONTINÚA.

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EL SG-SST CONSISTE EN EL DESARROLLO DE UN PROCESO LÓGICO Y POR ETAPAS, BASADO EN LA MEJORA  CONTINÚA.

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Una diferencia muy notoria entres esta y las otras  técnicas  que  se  están  tratando  es  que  en  estas  últimas  se  obtienes  datos  de  fuente  primaria  en  cambio  mediante  el  análisis  documental  se  recolectan  datos  de  fuentes  secundarias.  Libros, boletines, revistas, folletos, y periódicos se  utilizan como  fuentes para recolectar datos sobre  las variables de interés.
El  instrumento  que  se  acostumbra  utilizar  es  la  ficha de registro de datos.