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El informe analizará los objetivos iníciales del proyecto en comparación con su estado actual e identificará los problemas que se presentaron a lo largo del camino y las medidas que se tomaron para abordarlos.  Los procesos más críticos en esta fase son los de control de cambios (cualquier petición o incidencia que afecta a la planificación inicial) y los de gestión de riesgos.
El elemento de esta etapa es la evaluación del proyecto, que tiene lugar en una reunión donde los miembros del equipo, además de este reporte, la ejecución del manejo de personas e incidentes, incluye también los procesos de aseguramiento de la calidad,  gestión de recursos humanos y técnicos, entre otros.

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Fase 4: Supervisión y revisión del proyecto

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Fase 4: Supervisión y revisión del proyecto

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Los procesos de supervision y revision puede decirse que son permanentes y paralelos a todo el proyecto, especialmente "pesados" en esta fase. Todos los aspectos contenidos en los diferentes planes deben ser perseguidos, evaluados y, en su caso, reajustados; preparación de planes más detallados, revisión de los planes elaborados y comprobación de su estado de avance, replanificación de trabajos, etc.
La gestión y documentación rigurosa de los cambios es otro aspecto central de esta fase.

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Fase 3: Evaluacion y selecion de personal

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Fase 3: Evaluacion y selecion de personal

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Grupo encargado de seguir el proyecto para alcanzar los objetivos. La selección del personal tiene como objetivos:

Definir políticas y programas para garantizar la incorporación del personal idóneo a la entidad.

Seleccionar candidatos adecuados para el acceso, las promociones y las actividades de formación y desarrollo.

Comprender la determinación de los candidatos según las necesidades presentes y futuras en cuanto a cantidad y calidad del proyecto.

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Habitualmente en una empresa, un proyecto compite contra otros para ser aprobado.  Por lo tanto, esta fase suele incluir actividades de priorización, metas, objetivos y necedidades. El producto de esta fase se documenta en formatos propios mencionando lo siguiente:

El planteamiento de la necesidad describe el problema específico sobre el cual se enfocará el proyecto.

Antecedentes que resumen el propósito, las capacidades y la razón de llevar a cabo este proyecto.

La sección de enfoque y operaciones debe describir los métodos y actividades que se usarán.

Poder seguir la trayectoria del progreso de sus proyectos a través de un sistema de monitoreo y evaluación.

Un buen presupuesto se prepara después de una planificación cuidadosa y de una evaluación de las capacidades, metas y objetivos.

La sección de sustentabilidad debe incluir una explicación breve del ciclo de vida del proyecto.

Los materiales de apoyo deben incluir cualquier material adicional que clarifique y refuerce al proyecto.

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En la etapa de iniciación, la dirección de la compañía identifica de diferentes maneras un problema o necesidad, lo interpreta o conceptualiza en forma de proyecto, encarga y analiza su viabilidad técnica y económica y los riesgos y, en su caso, lo aprueba para dar seguimiento. Si esta etapa no se realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga éxito en satisfacer las necesidades de la empresa.

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Las empresas y los autores suelen definir y clasificar de varios modos diferentes las fases de un proyecto, o más propiamente del ciclo de vida del proyecto.  Independientemente del método empleado, la temporalidad, la elaboración progresiva, y la creación de un resultado, serían lo más característico del proyecto, y las tres juntas distinguirían el modo del proyecto de las demás actividades o procesos.

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Todo el proyecto se conforma de las siguientes lineamientos:

Tiene un objetivo. Normalmente, el resultado u objetivo es también un proceso, o la transformación de uno que ya existe, sea el cálculo de la nómina o los resultados de las olimpiadas.

Tiene una duración, un inicio y un final.

Es multidisciplinario, involucra recursos y habilidades de diferentes partes de la organización.

Tiene recursos limitados y, por lo tanto, una serie de costes, directos, indirectos y de oportunidad para la organización.

Poner en practica diversas tecnicas y habilidades utiles para la planeacion y control del proyecto, como saber graficos, cronogramas y, a nivel informatico, conocer aplicaciones para la gestion del proyecto.

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Un proyecto es un conjunto o una secuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo un equipo de personas para obtener un resultado único.

La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.  Un proyecto es un encargo específico, que encarga una organización a un grupo interno o externo de personas, que se configura para su ejecución.