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La Administración educativa es un proceso conformado por las funciones de planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de todas las actividades que se ejecutan en una institución de enseñanza.

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Fase 1 del proceso administrativo educativo

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Fase 1 del proceso administrativo educativo

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La planificación implica la previsión de situaciones y acontecimientos; evita la dispersión de actividades; y conduce al logro de los objetivos. Sus ventajas son:

Reduce la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro.

Concentra la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.

Propicia una operación económica. El hecho de concentrar la atención en los objetivos provoca reducir los costos.

Facilita el control; permite el saber lo que se quiere hacer; permite encontrar la máxima eficiencia organizacional.

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Fase 2 del proceso administrativo educativo

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Fase 2 del proceso administrativo educativo

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Ejecución: se refiere a la puesta en práctica de lo planificado, dentro de plazos establecidos y en función de los objetivos propuestos. El éxito de esta acción dependiente del control que se llegue a establecer para determinar si los resultados de la ejecución concuerdan con los objetivos propuestos

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Fase 3 del proceso administrativo educativo

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Fase 3 del proceso administrativo educativo

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La organización se conceptualiza como una estructura constituida por roles y organigramas, donde existe una coordinación específica e independencia de las personas que la integran, y desde la perspectiva de la función esta puede ser definida como la acción o el acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones, o como la generación del clima laboral apropiado, con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la producción educativa

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Fase 4 del proceso administrativo educativo

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Fase 4 del proceso administrativo educativo

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La Dirección a partir de aquí los subordinados pueden tener una mejor eficacia y eficiencia, pues esta fase los pone al tanto de los objetivos que se quieren realizar; la dirección, en cuanto a su ejecución, adquiere su mayor poder expansivo, desarrollo y eficacia cuando se conjuga entre sí el poder, el liderazgo y el mando.

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Fase 5 del proceso administrativo educativo

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Fase 5 del proceso administrativo educativo

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La Coordinación educativa es una identidad rectora inmediata superior en su respectivo nivel, ya sea primario, secundario o universitario; y la persona que ejecuta esta fase se denomina coordinador educativo, cuya función es coordinar las funciones de los departamentos y orientar las directrices de toda la organización educativa; además, anima al personal docente a cumplir con el sistema preventivo y el reglamento del establecimiento educativo.

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La misión expresa las intencionalidades y los propósitos de la institución; es su primera carta de presentación social y enuncia su sentido y razón de ser.

Los supuestos Psicológicos están referidos a la necesidad de una nueva relación humana, en la que el individuo sea ​​el motor de desarrollo de los negocios, hay que establecer en la organización escolar un sistema de relaciones entre el sujeto (el alumno) y el objeto ( la comunidad educativa), para que de este manera emerja la vinculación del individuo dentro de un todo integrado

Los supuestos organizacionales. Están referidos a los individuos ya los grupos pertenecientes a las organizaciones escolares

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Tener una visión global del mundo en movimiento y de los macro procesos que actúan en él.

Poseer una visión de los valores de la persona humana en su dimensión individual y social.

Tener un amplio enfoque disciplinario y sistemático de las operaciones administrativas.

Manejar conocimientos y habilidades específicas para el uso de la tecnología moderna aplicada a la administración.

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Desarrollar las capacidades de los alumnos

Incorporar los valores de la responsabilidad social mundial.

Crear marcos educativos, materiales, proceso y entornos.

Comprometerse con una investigación conceptual y empírica.

Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales para ampliar el conocimiento.

Facilitar y apoyar el diálogo y el debate entre los educadores, negocios, gobierno, consumidores, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y otros grupos interesados

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Fase 6 del proceso administrativo educativo

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Fase 6 del proceso administrativo educativo

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Control esta fase debe concebirse como una función permanente que se realiza a lo largo del proceso de administración educativa, reduciéndose así el trabajo disperso e incrementándose el orden, la disciplina y coordinación en razón de los recursos y medios disponibles y de las actividades y tareas que se realicen.

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Fase 7 del proceso administrativo educativo

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Fase 7 del proceso administrativo educativo

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Evaluación
La evaluación se ejecuta sobre dos campos dentro de las instituciones educativas:
- Sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje, fundamentalmente.
- Sobre las demás actividades y procesos que se dan en las organizaciones escolares.

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-Recursos personales: como el Director, profesorado, estudiantes, familias, especialistas, administración, que son los protagonistas del hecho educativo.

- Recursos materiales: se incluyen edificios, mobiliario, material didáctico, que determinan el espacio escolar.

- Recursos funcionales: llamados también recursos temporales, como tiempo, formación y dinero, que hacen operativos los recursos anteriores.