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Antes de iniciar el día, reviso mi calendar para revisar cuales son las primeras reuniones que tengo.  Sí tengo muchas reuniones en el día, sólo contesto correos o hago actividades muy concentrada durante es espacio de horas de concentración que separe en mi agenda para que nadie más me agende y yo pueda trabajar al menos 2 horas sin interrupciones.

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Cuando empiezo mi día de trabajo, reviso mis correos y junto con los pendientes del día anterior elaboro un listado de las actividades del día y ordeno las actividades según su nivel de complejidad, importancia y urgencia.  Luego nos reunimos en equipo para revisar y reconfirmar la cargabilidad de los analistas. Algo que me ha servido en los últimos meses es apagar el celular en reuniones y presentaciones ya que eso aparte de tensar a la persona te distrae exponiéndote a tener errores en las reuniones.
Finalmente, cuando se tiene que elaborar informes me reúno con mis analistas y creamos un excel donde están todos los capítulos del informe y se programan fechas de avance para reunirnos y revisar, esto facilita mi trabajo ya que no se espera hasta el final para revisar todo el informe (no invirtiendo muchas horas en un solo momento) y los ajustes que se hacen se realizarán durante los días de elaboración del informe. Asimismo, esto ayuda a tener un control de que se va a llegar a los tiempos establecidos.

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Como buena practica, recomiendo realizar un "daily review" de las tareas que tenemos pendientes. Valorar la priorización en base a la criticidad e importancia a fin de ejecutar apropiadamente las tareas que contribuyen en mayor medida al cumplimiento de los objetivos para nuestras funciones.

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Al iniciar el dia, reviso mis correos y avanzo segun el grado de criticidad priorizo que cosa avanzar.

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Conforme recibo correos donde debo responder un entregable, priorizo y programo deadlines para estos correos, a fin de planificar mi tiempo.
Al final de cada día reviso mi programación de actividades y reuniones para el siguiente día con el objetivo de:
- Prepararme para mis reuniones, a fin de que sean más efectivas.
- Programo actividades a realizar en los espacios libres de reunión.

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Para mi planificación horaria trato de separar las responsabilidades laborales de las personales. En medio de la coyuntura covid y las cuarentena estricta por la pandemia, se vio afectada pues gran parte de mi horario ya estaba mezclado y no había realmente un tiempo propio y un tiempo laboral. Luego de unos meses en que ello causó cansancio físico y mental, reaprendí a respetar el horario laboral del horario personal y familiar. Mi día laboral nuevamente empieza a las 8:30am y termina a las 5:30pm. En la plataforma TEAMS que usamos para las reuniones laborales, he bloqueado los horarios no laborales para que igualmente el equipo respete las mismas. Tengo bloqueado el horario de almuerzo y a partir de las 5:30 está bloqueado para mis temas personales. En cuanto a la planificación horaria día previo siempre reviso lo que tengo agendado para el día sgte.

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Al iniciar el día reviso mi correo y  Google calendar para manejar las reuniones programadas. Realizo una reunión breve con mi equipo para verificar el avance de las actividades. Establezco una prioridad de actividades y tiempo de ejecución.

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Una forma de tener una buena planificación horaria es tratar de evitar los distractores, evitar que la revisión de correos y redes sociales resten tiempo a las actividades que venimos realizando. Si una actividad no se cumple en el horario establecido, podría retrasar otras actividades.

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Al inicio del día hago mi lista de pendientes y los organizo con prioridad para entregar.
Verifico mis reuniones programadas del día, y agendo si hay algo que coordinar con el equipo.
Debo mejorar en organizar con intervalos de tiempo controlado los entregables.
Reuniones urgentes y comunicación con el equipo lo pongo en las mañanas, por las tardes temas menos relevantes.

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Jose Melgarejo Villarroel
Los primeros 30 min en mi trabajo lo uso en coordinaciones con mi equipo de trabajo, entregarles y reportes de operaciones del turno saliente, generamos una hoja de ruta, estos objetivos planteamos al contratista para su ejecución según orden de prioridades.

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Al iniciar el día reviso las reuniones programadas y los espacios libres que tengo planifico lo que se realizará según las prioridades y objetivos que cumplir. Debo mejorar con el cumplimiento de los horarios y enfocarme más a los objetivos.

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Usualmente inicio el día revisando el correo y contestando todos los correos que pueden tener respuestas inmediatas o que requieran información que tengo a la mano. Reviso la agenda si tengo alguna reunión y de acuerdo con eso planifico mis objetivos del día. Al finalizar el día anoto los pendientes si hubiera para darles prioridad en la mañana siguiente de acuerdo a su importancia.

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Ante de iniciar el día, reviso el correo y realizo la planificación de mis actividades pendientes por prioridad, considerando límites aproximados de tiempo para poder distribuir mi horario durante el día, en base a lo que estimo podría demorar en cada tarea. Para eso primero verifico las reuniones que tengo programadas en el día.
Para reuniones específicas con otras áreas, de transferencia de información comercial a operaciones, hemos definido ventanas horarias de momento de tener horarios reservados para ese fin.

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Una de las herramientas que utilizo para planificar mis actividades prioritarias es google keep, que se sincroniza con mi correo y me permite llevar anotaciones de temas críticos incluso establecer recordatorios y asignar responsables. Respecto a mi agenda, reviso con antelación mis reuniones planificadas y me preparo para desarrollarlas de forma efectiva.

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En realidad en mi trabajo hay mucha flexibilidad con respecto a los horarios, básicamente nos centramos en el cumplimiento de las tareas en las fechas determinadas y no tanto en el horario. Yo personalmente siempre le dedico las mañanas a los correos y cosas urgentes, y por la tarde atiendo reuniones y armo cosas con entregas de más mediano plazo.

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En realidad, no estuve haciendo una planificación horaria. Sino que a medida que se presentaban las cosas iba desarrollándolas.
Sin embargo, he comenzado a usar el To Do como ayuda para la planificación horaria.

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Dispongo de una rutina diaria que trato de majear disciplinadamente con el objetivo de no desviar mi atención en actividades no planificadas. Tengo organizado mi día en mi cuaderno de apuntes o en el Outlook, inclusive desde un día antes o a primera hora del día.

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Todas mis reuniones las agendo por el outlook de nuestros correos, por lo general solo acepto 2 reuniones por día y con varias horas de diferencia para permitir avanzar otras actividades que requieren de mi mayor concentración y tranquilidad.
Las reuniones son breves, máximo de 1 hora para continuar con otras actividades.
Antes de finalizar el día, reviso mi agenda del día siguiente con el fin de prepararme para las mismas. Al comenzar el día, reviso pendientes  Urgentes para resolver con el dueño del proceso. Mi objetivo es que el manejo del tiempo en el día sea lo más productivo y me permita avanzar actividades propias así como apoyar a las de mi equipo.

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Los primeros 15 minutos del día los dedico a organizar mis pendientes.
Los últimos 15 minutos del día los dedico a verificar las tareas cumplidas y no cumplidas del día.

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Una de las buenas practicas que fui adquiriendo en mi experiencia, fue priorizar las actividades mas importantes durante las primeras horas de la mañana, momento en que inicias tu día y empiezas con mas energía, esto claramente depende del tipo y ritmo de trabajo de cada persona. De igual manera trato de reservar ciertas horas en mi agenda durante la semana para definir un deadline de las tareas más importantes.

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Es muy útil llevar una agenda clara con prioridades, deadlines, involucrados y revisarla de manera diaria para tener un control sobre los avances. Esto me ayuda a priorizar tareas en el día a día. Otro punto importante a considerar es que debemos separar espacios en los que sepamos que podamos estar más concentrados (ya sea por menos interrupciones o porque estamos más alertas en cierta hora) para las tareas más importantes y así ser más productivos.

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La mejores prácticas para la planificación horaria es primero ver lo programado en el calendario para el día, y sobre ello hacer algún espacio para culminar las tareas que se susciten en el resto de la jornada laboral.
Asimismo, tener en cuenta que las tareas para el siguiente día son revisadas y planificadas un día anterior.

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Para la preparación de mi agenda, tanto reuniones como actividades las agendo en mi calendar, con una alerta al final del día revisar la agenda del día siguente y de la semana para programar con tiempo cualquier actividad o tarea.

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Mis labores siempre las registro en mi agenda. Siempre en orden de importancia, considerando que se pueden presentar temas urgentes.
Trato de no agendar más de 2 reuniones por día y que estás no sean seguidas (nunca las 2 en la mañana ni en la tarde).
Agendo los temas de mayor concentración para ciertos horarios (de 9-11am o de 3-5pm)

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Las principales actividades diarias las agendamos en un calendario compartido. Funciona porque las otras áreas buscan un espacio vacío en el calendario diario para alguna coordinación de urgencia.

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Defino mis objetivos al comenzar al día, alrededor de las 07:30 a.m en los aspectos mas importantes (laboral y personal)
Trato de comenzar por lo más difícil te traerá una sensación de alivio en la sobrecarga laboral.
Priorizar entre lo urgente y lo importante. Tener rutinas de productividad y aprender a generar mejoras permanentemente.

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Al inicio del dia, reviso las actividades planificadas del dia anterior y reservo en mi agenda las actividades mas importantes, lo mas usual es realizar toda la mañana para las actividades mas importantes y en la tarde las actividades operativas.

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Es importante que para las reuniones y tareas que tengamos que realizar tanto internamente como externamente (proveedores, clientes, etc.) definir un objetivo claro y buscar cumplirlo dentro del espacio de tiempo destinado.