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Jenny Marcela Chávez Rincón

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Control Fiscal: Facilita el seguimiento de las transacciones económicas

Ahorro de Costos: Reduce costos asociados al uso de papel

Eficiencia Operativa: Mejora los procesos internos al reducir tiempos y errores

Transparencia: Incrementa la transparencia en las operaciones comerciales

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Datos del Emisor: nombre, identificación tributaria, dirección y régimen tributario.

Datos del Receptor: Información del cliente o comprador.

Descripción de Productos/Servicios: Detalle de los bienes o servicios facturados

Impuestos Aplicables: Cálculo de impuestos como IVA e INC si corresponde.

CUFE: Código Único de Factura Electrónica que valida la autenticidad del documento

Firma Electrónica: Para garantizar la integridad y autenticidad de la factura

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CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)

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CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)

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El CUFE es esencial para la facturación electrónica porque:

Validación: Permite la validación de la factura ante la DIAN.

Autenticidad: Asegura que la factura no ha sido alterada desde su emisión.

Registro: Facilita la consulta y rastreo de la factura en la DIAN.

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Proceso de Emisión de la Factura Electrónica

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Proceso de Emisión de la Factura Electrónica

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Generación: La factura se crea en un formato estándar XML con todos los datos necesarios.

Envío a la DIAN: Se envía la factura a la DIAN para su validación.

Validación: La DIAN realiza un proceso de verificación en tiempo real

Recepción: Una vez validada, la factura se envía al receptor (cliente) y se almacena en los sistemas del emisor y de la DIAN.

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Obligados: incluyen a las empresas que realizan ventas en línea y exportaciones.

No Obligados: las personas naturales que realizan ventas ocasionales y no superan los límites establecidos por la DIAN.

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Los proveedores de soluciones de facturación electrónica deben cumplir con normas estrictas y ser validados por la DIAN. Dos ejemplos adicionales son:

1. Facturatech S.A.S.

2. Mifirma S.A.S.

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El proceso de validación ante la DIAN ocurre en tiempo real. Esto significa que, desde el momento en que se emite la factura, se envía de inmediato a la DIAN para ser validada antes de ser aceptada oficialmente. Este proceso generalmente toma unos pocos segundos, lo cual agiliza considerablemente las transacciones comerciales.