# data[].attributes.body
Tento článok ma zaujal, pretože ako človek, ktorý Canvu bežne používa, práve pracujem na písaní blogov a učím sa, ako ich vizuálne posunúť na profesionálnejšiu úroveň. Upozorňuje na rôzne funkcie, ako je tvorba personalizovaných vizuálov a marketingových materiálov, ktoré zvyšujú atraktivitu blogu pre čitateľov. Okrem toho ponúka praktické tipy, ktoré sú užitočné aj pre začiatočníkov, vďaka čomu je prístupná širokému publiku.

# data[].attributes.attachment_link.title
11 Mind-Blowing Ways to Use Canva to Take Your Blog to The Next Level

# data[].attributes.attachment_link.description
Discover 11 mind-blowing Canva techniques to elevate your blog and captivate your audience. Unleash your creativity today!

# data[].attributes.body
Vybrala som si tento článok, pretože ukazuje, ako Piktochart dokáže premeniť obyčajné prezentácie na vizuálne majstrovské diela, čo mi pomáha zlepšiť kvalitu školských a pracovných projektov. Piktochart považujem za skvelý nástroj na spracovanie prezentácií, infografík a dát, ktoré potrebujem pre štúdium a prácu. Kým Canvu využívam najmä na organizáciu sociálnych médií a blogu, Piktochart je pre mňa ideálny na profesionálne vizualizácie pre školu a pracovné zadania.

# data[].attributes.attachment_link.title
Turn your presentations into visual masterpieces with Piktochart!

# data[].attributes.attachment_link.description
Create stunning presentations with Piktochart, an online visual creation tool for all levels.

# data[].attributes.body
Tento článok ma inšpiroval vďaka inému predmetu v škole, kde sme sa venovali dôležitosti stanovovania cieľov. Canva je podľa mňa skvelá platforma na tvorbu checklistov, ktoré sú prehľadné a jednoducho použiteľné. Myslím si, že v dnešnom rýchlom a chaotickom svete by si každý mal svoje ciele zapisovať a postupne ich pomocou checklistov krok za krokom napĺňať.

# data[].attributes.attachment_link.title
How to Make a Checklist in Canva — 2 Easy Methods To Use

# data[].attributes.attachment_link.description
I’ve got a ton of things to do today, and I don’t know where to start! Oops, hold your horses over there! Maybe all you need is to create some sort of a checklist to

# data[].attributes.headline
Vytváranie digitálneho obsahu kt. AI nedokáže kopírovať

# data[].attributes.subject
Vytváranie digitálneho obsahu kt. AI nedokáže kopírovať

# data[].attributes.body
Tento článok ponúka praktické rady, ako vytvárať jedinečný obsah, ktorý si zachováva ľudský dotyk a odlišuje sa od automaticky generovaného obsahu. Odporúčam ho pre jeho dôraz na autenticitu a kreativitu, čo sú kľúčové prvky pri budovaní dôveryhodnosti a angažovanosti publika. Tento článok ma zaujal, pretože v dnešnom modernom svete je umelá inteligencia dostupná všetkým a čoraz viac nahrádza ľudskú kreativitu, čo by malo byť regulované.

# data[].attributes.attachment_link.title
4 tipy na vytváranie digitálneho obsahu, ktorý umelá inteligencia nedokáže kopírovať

# data[].attributes.attachment_link.description
Objavte štyri základné stratégie na vytváranie digitálneho obsahu, ktorý zostane jedinečne ľudský a prekoná možnosti replikácie umelou inteligenciou. Zlepšite svoju hru na tvorbu obsahu a vyniknite v digitálnom prostredí.

# data[].attributes.body
Tento článok predstavuje kreatívne nápady na tvorbu digitálneho obsahu, ktoré môžu pomôcť zaujať širšie publikum. Považujem ho za hodnotný zdroj inšpirácie pre každého, kto hľadá nové spôsoby, ako oživiť svoj digitálny obsah a zvýšiť interakciu s čitateľmi. Osobne ma zaujal pre jeho praktické tipy, ktoré môžem implementovať do svojich projektov.

# data[].attributes.attachment_link.title
7 inovativních nápadů na digitální obsah pro vydavatele – FlipHTML5

# data[].attributes.attachment_link.description
Hledáte nové nápady, jak vytvořit digitální obsah, abyste oslovili více čtenářů? Podívejte se na těchto 7 nápadů na vytváření digitálního obsahu, abyste zůstali na špici.

# data[].attributes.body
Tento článok sa zameriava na výchovu detí v digitálnom veku a na to, ako rodičia môžu chrániť digitálnu stopu svojich detí. Je dôležité vedieť, aké informácie deti zdieľajú online a ako ich chrániť. Deti síce nemám, no mám mladších súrodencov, a môžem na tieto veci upozorniť mojich rodičov, ktorí nie vždy stíhajú držať krok s dobou a na takéto veci často nemyslia.

# data[].attributes.attachment_link.title
Nová rodičovská zodpovednosť: digitálna stopa vašich detí

# data[].attributes.attachment_link.description
Na internete „žijem“ viac ako desať rokov. Keď sa budete snažiť, zistíte, čo som si kedy myslela a ako som sa mala. Niektoré veci sú citlivejšie, iné nie. Som si však vedomá toho, že ich neovplyvním. Keď už je totiž niečo on-line, už to nie je vaše. Je to všetkých. A v rukách súčasných rodičov je niečo krehké, čo generácie pred nami riešiť nemuseli: súkromie vlastných detí, ktoré sa ľahko stane vecou verejnou.

# data[].attributes.body
Tento článok sa zameriava na to, kto všetko môže sledovať našu online aktivitu a aké informácie o nás zbierajú. Je dôležité byť si vedomý toho, kto má prístup k našim údajom.Obyčajní ľudia si ani len nevedia predstaviť, ako ľahko môže niekto so zlým úmyslom získať tie najdetalnejšie informácie o nich, a práve preto by tento článok mal prečítať každý.

# data[].attributes.attachment_link.title
Digitálna stopa: Kto vás sleduje na internete? | TOUCHIT

# data[].attributes.attachment_link.description
Doplňujúca otázka na úvod by mohla znieť, čo vlastne považujeme každý z nás za súkromie a sleduje nás vôbec niekto? Niekto dáva na Facebook množstvo fotografií, vyjadruje sa v komentároch, niekto zase svoj fotografie dáva do svojho nazvime do súkromného cloudu na Google Fotky či variante od Applu. No a niekto si svoje súkromie stráži

# data[].attributes.body
Tento článok sa zameriava na to, kto všetko môže sledovať našu online aktivitu a aké informácie o nás zbierajú. Je dôležité byť si vedomý toho, kto má prístup k našim údajom. Pre mňa je užitočný, pretože poskytuje prehľad o rôznych sledovacích technológiách a ich vplyve na súkromie.

# data[].attributes.attachment_link.title
10 rád, ako minimalizovať vašu digitálnu stopu a chrániť súkromie - Dobrý sluha

# data[].attributes.attachment_link.description
Digitálna stopa je to o čom už každý počul, ale nie každý vie ako ju spravovať a predchádzať jej spravovaniu. Poradíme vám ako na to.

# data[].attributes.body
Tento blog sa zaoberá ochranou digitálnej identity a poskytuje rady, ako sa chrániť pred zneužitím osobných údajov. Je dôležité vedieť, ako zabezpečiť svoje online účty a informácie. Osobne ho považujem za užitočný zdroj na zlepšenie mojej digitálnej bezpečnosti.

# data[].attributes.attachment_link.title
Digitálna stopa: Ako ochrániť digitálnu identitu

# data[].attributes.attachment_link.description
Digitálna stopa, to je niečo, čo každý z nás zanecháva v online svete, často bez toho, aby si to uvedomoval. Každé kliknutie, hľadanie, príspevok či zdieľanie, zanecháva digitálny odtlačok,…

# data[].attributes.body
Digitálna stopa, ktorú zanechávame pri našich online aktivitách, môže byť zneužitá na kyberútoky a kyberšikanu. Treba si uvedomiť, že to, čo raz na online platforme zdieľame, tam ostane navždy, preto je dôležité zvážiť, čo zverejníme, pretože to môže mať nepredvídateľné následky. Okrem toho môže digitálna stopa slúžiť ako nástroj pre kyberšikanu, keď útočník vydiera používateľa pod hrozbou zverejnenia intímnych informácií.

# data[].attributes.attachment_link.title
Na internete zostáva digitálna stopa, môže byť zdrojom kyberútokov a kyberšikany

# data[].attributes.attachment_link.description
Digitálnu stopu ľudia vytvárajú pri otváraní sociálnych sietí či prezeraním si e-shopov.

# data[].attributes.body
Bežne využívam Google nástroje, ako sú Google Dokumenty, ale nevedela som, že ich je až tak veľa. Začala som používať Google Keep a Google Tasks, ktoré sa mi veľmi osvedčili pri organizácii úloh a poznámok.

# data[].attributes.body
Tento článok mi pomohol objaviť potenciál Google Tasks, ktorý je prepojený s Google kalendárom, čo mi uľahčilo správu úloh a termínov. Je to jednoduchý nástroj, ktorý mi umožňuje sledovať, čo mám na pláne a zabezpečiť, aby som nič nezabudla. Google Tasks sa stáva neoceniteľným pomocníkom pri plánovaní dní a týždňov.

# data[].attributes.attachment_link.title
8 aplikácií na organizáciu úloh: tieto sa oplatí používať | Lexika

# data[].attributes.attachment_link.description
Hľadáte spôsoby, ako si čo najlepšie zorganizovať čas? Prinášame vám výber najlepších aplikácii na organizáciu práce do počítača i smartfónu.

# data[].attributes.body
Google Keep sa v tomto článku prezentuje ako ideálna aplikácia na uchovávanie poznámok, zoznamov úloh a iných dôležitých informácií, ktoré sú neustále k dispozícii na viacerých zariadeniach. Je to nástroj, ktorý mi veľmi pomáha organizovať myšlienky a veci, ktoré chcem mať po ruke. Okrem toho mi umožňuje jednoduché zdieľanie poznámok a synchronizáciu medzi zariadeniami.

# data[].attributes.attachment_link.title
10 najlepších aplikácií na zlepšenie produktivity a organizácie

# data[].attributes.attachment_link.description
V dnešnej dobe, kedy sme neustále vystavení množstvu informácií a náročných úloh, je dôležité mať k dispozícii nástroje, ktoré nám pomôžu efektívne…

# data[].attributes.body
Článok ma zaujal, pretože popisuje, ako Google kalendár a ďalšie aplikácie môžu zjednodušiť organizáciu práce na diaľku. Ako študentka a osoba, ktorá často pracuje na rôznych projektoch, oceňujem jeho prehľadnosť a funkčnosť. Je skvelé, že Google kalendár umožňuje synchronizáciu so všetkými zariadeniami a uľahčuje plánovanie.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Chcela by som podporiť všetkých, ktorí sa či už kvôli pandémii alebo z rôznych dôvodov životného štýlu rozhodli pracovať online. Spísala sme pre vás nástroje a appky, ktoré sa nám v Studio Inbound osvedčili pre tímovú spoluprácu, produktivutu či komunikáciu.

Projekt manažmentový nástroj Asana zmenil pracovný flow v našom tíme. Pomáha nám prehľadne organizovať projekty, mať poriadok v úlohách, ich deadlinoch a mne osobne pomáha prehľadnejšie delegovať tasky na jednotlivých členov tímu Studia Inbound. Asanu využívame aj na komunikáciu a projekt manažment s klientmi. Odporúčam naštudovať si niekoľko tutoriálov, ako pracovať s Asanou, aby ste ju používali čo najefektívnejšie. U nás momentálne postačuje verzia, ktorá je zadarmo. Denne využívam desktopovú a aj mobilnú aplikáciu, ktorá mi neraz ušetrila čas a pripomenula dôležité úlohy.

Pre základnú organizáciu úloh, alebo tzv. To-do's mi pomáha online zoznam Todoist. V minulosti som využívala Wunderlist, ale po zmenách jeho majiteľov som prešla na Todoist, ktorý je veľmi prehľadný a ľahko zorganizovateľný zoznam hocičoho, čo potrebujem. Napríklad aj nákupu 🙂 Tasky sa dajú organizovať do projektov a pripojiť členov tímu. Myslím, že Todoist postačí aj na úplne základný projekt manažment, ak však chcete viac, odporúčam upgrade na Asanu.

Už sa vám niekedy stalo, že ste úplne stratili prehľad o tom, koľko vám trvala práca na nejakej aktivite? Viete vôbec, koľko trvá denné vybavovanie emailov? Keď som začala podnikať, tak som nemala prehľad o čase, ktorý trávim na projektoch. Tým pádom som sa buď zasekávala a pracovala neproduktívne, alebo som jednoducho niektoré úlohy nevedela naceniť. A tak som začala všetko merať. Aby som bola produktívnejšia a aby som vedela ponúknuť projektové sadzby. Toggl sa dá využiť na presné „trackovanie" a prehľadné reportovanie hodinovej práce - ak ste tak s klientmi dohodnutí. Pre mňa je to nástroj, ktorý používam takmer od jeho počiatku a fandím tímu, ktorí stojí za jeho vývojom.

Google calendar

K osobnej a tímovej produktivite pomáha aj online plánovač, teda kalendár. Aktuálne využívame online kalendár od spoločnosti Google, ktorý je prehľadný a jednoducho prepojiteľný s ďalšími nástrojmi, napríklad s Google Meet. V kalendári zvyknem vyznačovať a vytvoriť pozvánky na aktuálne dohodnuté online stretnutia. Feature "opakujúci sa meeting" využívame na pravidelný tímový meeting, ktorý máme v pondelky. Okrem toho vyznačujem (rezervujem) hodiny, ktoré vopred plánujem stráviť prácou na jednotlivých projektoch. Pomáha mi to nadobudnúť prehľad a lepšie zorganizovať úlohy v danom období.

Dostupná úschova dokumentov je nesmierne dôležitá. Svoje som sa o tom naučila, keď mi raz na Bali zo dňa na deň odišiel laptop. Veľmi som ocenila to, že som mala zorganizované a uložené zložky na cloude a nemala som problém dostať sa k nim a okamžite pokračovať v práci. Nástroj Google drive nám dáva možnosť dokumenty uchovávať, zdieľať a prepojiť s ďalšími online nástrojmi. V našom tíme využívame na tvorbu článkov Google dokumenty, na prehľadné zoznamy produktov Google tabuľky alebo Google prezentácie na marketingové kampane. Google drive používame aj na úschovu fotiek. Samozrejme, keďže sa jedná o úschovu a zdieľanie dokumentov na cloude, odporúčam sledovať informácie o bezpečnosti tohto či ostatných cloudov a zváženie zdieľania citlivých dokumentov.

Na úschovu a zdieľanie dokumentov využívame aj Dropbox, ktorý je aspoň pre mňa prehľadnejší ako Google drive. Mobilnú aplikáciu Dropbox mám prepojenú s rôznymi social media nástrojmi, v ktorých vytvárame obsah pre klientov.

Pre rýchlu komunikáciu a najmä prehľadnú konverzáciu s tímami klientov využívame Slack. Nahradil rôzne iné nástroje a appky, ktoré boli neprehľadné a často sa stávalo, že niektoré informácie ostali "visieť vo vetre". Slack nám umožňuje profesionálny messanger s celým tímom ľudí.

Pandémia zvýšila potrebu vysvetliť tímu či klientom používanie niektorých online marketingových nástrojov. Alebo jednoducho niečo rýchlo ukázať na desktope namiesto vypisovania dlhých e-mailov. Na takúto aktivitu využívam Loom, ktorý mi v jeho free verzii dovolí nahrať 5 minútové video obrazovky a jeho jednoduché zdieľanie cez priamy link. Dokonca je možné do videa zapojiť aj nahrávku mojej tváre, čím sa video stáva personalizované, a o to osobnejšie.

Appku Signal sme na potrebu instantých správ (messenger-u) začali využívať po informácii, že Whatsapp, ktorý sme používali predtým, môže byť kvôli bezpečnosti dát nedostatočný. Signal odporúča aj Elon Musk a slovenskí etickí hackeri 🙂

Email

Starý dobrý email. Stále ho využívam a nevidím dôvod, prečo by som prestala. Pravidelne si čistím inbox tak, aby som mala v emailoch poriadok. Je to pre mňa akási psychohygiena, ako keď si upracem stôl. Dôležité emaily odkladám na dobu neurčitú a viem ich kedykoľvek vyhľadať.

Aj vám sa niekedy stáva, že úplne zabudnete prístupové heslo? Niektorí by to riešili tým, že všade dávajú len to isté. To absolútne neodporúčam, je ľahké ho zneužiť. Na zabezpečenie a zapamätanie hesiel používam heslovú „peňaženku", teda appku Lastpass. Najdôležitejšie je zapamätať si "master password" do peňaženky a tie ostatné heslá už budete mať uložené v aplikácii.

Na tímové a klientské online stretnutia využívame nástroj Google Meet, ktorý je veľmi jednoduché prepojiť s Google kalendárom. Mojím tipom je naučiť sa používať rôzne pozadia, ktoré viete nastaviť pred stretnutím. Môže vám to napríklad pomôcť rozmazať pozadie bytu, ak ste na home office a nechcete ostatným ukázať, ako vyzerá vaša kuchynská linka 🙂

Online stretnutia organizujeme aj pomocou aplikácie Zoom. V podstate je to jedno, záleží od klienta a jeho preferencie na daný nástroj. Niekedy využijeme aj MS Teams alebo Skype. Najdôležitejšie je, aby bola appka ľahko ovládateľná a zdieľateľná pre všetkých zainteresovaných.

Najlepšie nástroje pre remote work?

Dúfam, že sa vám tento zoznam nástrojov a appiek páči a bude užitočný. Je založený na mojej osobnej skúsenosti a verím, že tých kvalitných nástrojov je v online priestore oveľa viac. Odporúčam vám však používať len také nástroje pre remote work, ktoré naozaj potrebujete. Pozrite si tutoriál od štúdia/developera, ktorý stojí za daným produktom, aby ste jeho používanie využili na maximum. Nezabudnite, že online nástroje sú tu na to, aby nám prácu na diaľku uľahčili a nie jej pridávali viac.

Aké remote work nástroje obľubujete vy? Teším sa na váš feedback v sekcii komentárov. Ak máte otázky ohľadom remote work, neváhajte ma kontaktovať.

Prajem vám pekné a produktívne dni,

Silvia Púchovská

# data[].attributes.attachment_link.title
Nástroje a aplikácie pre remote work - Silvia Púchovská

# data[].attributes.attachment_link.description
Spísala som online nástroje pre remote work. Online spolupráca a tímová komunikácia je základom kvalitnej spolupráce na diaľku.

# data[].attributes.headline
Nástroje, ktoré používame na tímovú prácu

# data[].attributes.subject
Nástroje, ktoré používame na tímovú prácu

# data[].attributes.body
Tento článok ma zaujal, pretože popisuje, ako Google nástroje, ako Google Meet a Google kalendár, pomáhajú pri tímovej práci a komunikácii. V práci aj škole využívam Google nástroje na organizáciu a plánovanie stretnutí a projektov. Je to nástroj, ktorý mi umožňuje efektívne spolupracovať na projektoch, aj keď som na diaľku.

# data[].attributes.attachment_link.title
Nástroje, ktoré používame na tímovú prácu

# data[].attributes.attachment_link.description
Komunikácia je jedna
z najdôležitejších veci v práci tímov, bez ohľadu na to, či sa jedná o prácu online,
alebo v office.

# data[].attributes.body
Google Weby sú skvelé, pretože mi umožňujú jednoducho vytvárať webové stránky bez nutnosti pokročilých technických zručností. Pomáha mi to získať cenné skúsenosti v oblasti tvorby a dizajnu webových stránok, pričom môžem využívať intuitívne nástroje a predpripravené šablóny. Tento nástroj je ideálny na rýchle vytváranie jednoduchých stránok, ktoré môžem prispôsobiť svojim potrebám a zároveň sa učiť viac o webovom dizajne, o čom hovorí aj tento článok.

# data[].attributes.attachment_link.title
Google Web Designer | Concept, Working and Applications - GeeksforGeeks

# data[].attributes.attachment_link.description
A Computer Science portal for geeks. It contains well written, well thought and well explained computer science and programming articles, quizzes and practice/competitive programming/company interview Questions.

# data[].attributes.body
Vybrala som si túto stránku o Padlete, pretože je veľmi podrobná a ponúka jasný prehľad všetkých funkcií tejto nástenky, čo mi pomohlo lepšie pochopiť, ako ju môžem využiť pri organizovaní svojich projektov. Je prehľadná, obsahuje konkrétne príklady a ukážky použitia, takže mi to umožnilo vidieť, ako môžem efektívne integrovať Padlet do mojej práce. Tento článok mi tiež pomohol získať nápady na rôzne spôsoby využitia Padletu, ktoré som predtým nepoznala.

# data[].attributes.attachment_link.title
What is Padlet and How Does It Work? Tips & Tricks

# data[].attributes.attachment_link.description
Padlet digitizes the notice board for a rich media space that makes education communications better

# data[].attributes.body
Chápem, že Miro nemusí byť pre každého, najmä pre tých, ktorí preferujú jednoduchšie nástroje, pretože môže byť preplnené množstvom funkcií. Našla som však túto stránku, ktorá popisuje jeho výhody a nevýhody, čo mi pomohlo lepšie pochopiť jeho silné a slabé stránky a urobiť informované rozhodnutie. Prišlo mi ako skvelý nástroj pre vizualizáciu projektov a brainstormingy s tímom. Používam ho na vytváranie myšlienkových máp a na organizovanie informácií do prehľadných vizuálnych formátov.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
As organizations expand their reach and embrace remote work, investing in tools that empower teams to work seamlessly across borders and time zones is crucial. Online collaboration tools have emerged as indispensable assets for businesses, enabling them to harness the collective intelligence of their teams and unlock new levels of creativity. By investing in these tools, organizations benefit from enhanced communication, faster decision-making, and improved project management. One such tool is Miro, a visual collaboration platform that enables teams to brainstorm, plan, and execute projects in a digital workspace.

This article will explore the advantages (pros) and disadvantages (cons) of using Miro software, its features, use cases, and pricing options while highlighting its potential for fostering innovation, improving productivity, and streamlining business workflows.

If you find Miro pricing above your current budget, see if AceProject is a better option. This software is also not based on the number of users, so it is more cost-effective now and in the long run.

Miro - The Visual Collaboration Platform for Every Team

Miro is a visual collaboration platform designed to revolutionize how teams work together. As a comprehensive digital workspace, Miro offers an extensive range of features, such as digital whiteboards, interactive templates, and integration with various tools and applications to ensure seamless communication and collaboration for teams of all sizes. This versatile platform not only bridges the gap between remote and in-office teams but also addresses the needs of hybrid teams, fostering an environment of creativity and innovation while enhancing productivity and efficiency across the board.

The ingenuity of Miro lies in its ability to cater to the unique requirements of every team, regardless of their industry or location. By providing a platform where ideas can be exchanged, discussed, and refined with ease, Miro enables teams to focus on the creative process and develop groundbreaking solutions. In addition, the platform's robust security measures and user-friendly interface make it the ideal choice for businesses looking to propel their collaboration efforts to new heights. As the world embraces remote and hybrid work models, Miro stands at the forefront of visual collaboration technology, empowering teams to create the next big thing.

The Cons or Disadvantages of Miro

While Miro is a powerful visual collaboration platform, there are some drawbacks that users may experience:

No way to save custom templates: Users might find it inconvenient that they cannot create and save their custom templates for reuse, limiting the ability to standardize processes within the team.

Overwhelming functionality: With many features and tools, some users might find Miro's interface confusing, leading to a steep learning curve for newcomers.

Session expiration issues: Some users report that sessions may expire sooner than expected, causing potential loss of unsaved work or disruptions in collaboration.

Ease of use and implementation: Miro features an intuitive interface that is simple to navigate, allowing users to get started with minimal setup time quickly.

Workflow visualization: Miro's tools are ideal for building and displaying workflows, helping teams understand processes and optimize their work.

Customizable templates: The platform offers a wide selection of ready-made templates that can be easily tailored to suit specific team needs, saving time and enhancing efficiency.

Meetings and workshops: Facilitate remote and in-person meetings or workshops effectively.

Brainstorming & ideation: Foster creativity and idea generation with digital tools.

Agile workflows: Streamline project management and track progress with ease.

Diagramming: Create and collaborate on visual diagrams for better understanding.

Research & design: Simplify the research and design process with a unified workspace.

Strategy & Planning: Develop and refine strategies and plans with real-time collaboration.

Mind map: Organize and structure thoughts or ideas using interactive mind maps.

Concept map: Visually represent complex concepts and relationships for clarity.

Online sticky notes: Utilize digital sticky notes for organization and brainstorming.

Flowchart maker: Design and collaborate on flowcharts to streamline processes.

Wireframe: Create and refine wireframes for web and app development projects.

Cross-team collaboration: Miro facilitates seamless communication and collaboration among team members, regardless of location, fostering a cohesive work environment.

Unlimited planning and brainstorming space: Miro provides ample space for users to plan, brainstorm, and generate ideas, ensuring that spatial limitations never restrict creative thinking.

UX & Design: Miro enables designers to create wireframes, prototype interfaces, and iterate on designs, all in one shared workspace. Users can collaborate in real-time, collect feedback, and maintain a clear record of design evolution.

Marketing: Marketing teams can use Miro to develop and visualize marketing campaigns, perform competitor analysis, and create customer journey maps. The platform supports brainstorming sessions, data visualization, and easy information sharing among team members.

Product management: Product managers can utilize Miro for product road-mapping, backlog prioritization, and customer feedback analysis. The platform aids in managing the entire product lifecycle, from ideation to launch, while encouraging team collaboration.

Free Plan: For those looking to explore Miro's capabilities, the Free Plan offers unlimited team members at no cost.

Starter Plan: For $8 per member/month billed annually or $10 billed monthly, the Starter Plan unlocks unlimited private boards and essential features, ideal for smaller teams or individual users.

Business Plan: Targeted at teams requiring advanced collaboration, the Business Plan is priced at $16 per member/month billed annually or $20 monthly. It includes advanced features and enhanced security for scaling beyond your team.

Enterprise Plan: Designed for large organizations with 50+ users, the Enterprise Plan offers support, security, and control for seamless collaboration across the entire organization. Contact Sales for customized pricing.

Engineering: Engineering teams can leverage Miro to visualize system architecture, design flowcharts, and document processes. The platform fosters collaboration in coding, debugging, and optimizing workflows, keeping everyone on the same page.

Consultants: Miro serves as a virtual workspace for consultants to share their expertise, conduct workshops, and collaborate with clients on project management. The platform allows real-time interaction, file sharing, and seamless integration with other tools.

Agile coaches: Agile coaches can use Miro to implement and manage agile methodologies within teams. The platform supports the creation of Kanban boards, sprint planning, and tracking team progress, ensuring efficient project management.

Sales: Sales teams can harness Miro to organize leads, develop sales strategies, and collaborate on customer proposals. The platform facilitates seamless communication and information sharing, making tracking progress and achieving sales targets easier.

Face-to-face whiteboard emulation: Miro emulates the experience of using a physical whiteboard, making remote collaboration feel more personal and interactive.

Continuous improvements: The platform is regularly updated with new features and enhancements, demonstrating Miro's commitment to delivering a cutting-edge collaboration solution that evolves with user needs.

Navigating inter-dependent projects: Managing and navigating through large numbers of interconnected projects can be challenging, impacting the overall user experience and efficiency.

Limited job functions: Miro could benefit from incorporating more specialized job functions to cater to specific industries or roles, enhancing its usability across various teams.

Free tier limitations: The limitations of Miro's free tier, such as the restricted number of boards and limited access to advanced features, may hinder users from fully experiencing the platform's potential without upgrading to a paid plan.

The Pros or Advantages of Miro

Even with the drawbacks highlighted above, Miro offers a range of benefits that make it a popular choice for visual collaboration. If you want to try this tool, you'll want to weigh your options carefully. Here's what impresses most users:

Miro Key Features

Discover the power of this versatile platform and unlock your team's full potential with its wide range of features like mind maps, concept maps, online sticky notes, flowchart makers, and wireframing capabilities. Here are some of the most important features of Miro:

Miro Use Cases

Miro has been widely adopted by over 50 million users worldwide, including prominent brands like Walmart, Cisco, Volvo, Deloitte, Okta, VMware, and DocuSign. Miro has proven its effectiveness in various industries as the #1 Visual Collaboration Platform on G2 and with 99% of Fortune 100 companies as customers. Its use cases include:

Miro Pricing and Costs

Miro offers a variety of pricing options to cater to different needs:

We did a great article on Miro Pricing.

Conclusion

Understanding the pros and cons of Miro before investing in it is essential as it enables informed decision-making, ensuring the platform aligns with your team's needs and requirements. It also helps optimize resource allocation, allowing you to determine if Miro is a cost-effective solution for your organization. Setting realistic expectations and anticipating potential challenges during implementation is also easier. Understanding its strengths and limitations in mind also allows for tailored usage and prepares your team for using Miro effectively, minimizing the learning curve.

# data[].attributes.attachment_link.title
The Pros and Cons of Using Miro Software

# data[].attributes.attachment_link.description
Get a detailed overview of Miro's strengths (pros) and weaknesses (cons), including its features, use cases, and pricing options, so you can maximize its value for your organization's collaborative efforts.

# data[].attributes.body
Trello je mojím obľúbeným nástrojom na organizáciu úloh a plánovanie projektov, pretože mi pomáha efektívne sledovať všetko, čo musím urobiť. Používam ho na rozdelenie úloh medzi členov tímu a na sledovanie pokroku projektov. Je to veľmi vizuálny nástroj, ktorý udržiava všetko prehľadne a jednoducho tak ako tento článok ponúka náhľad na jeho vymoženosti.

# data[].attributes.body
áto stránka mi veľmi pomohla, pretože mi poskytla konkrétne tipy, ako naplno využiť Microsoft Whiteboard pri práci, čo ma inšpirovalo k novým spôsobom organizovania nápadov a projektov. Je to skvelý nástroj pre vizualizáciu a brainstorming, a tieto tipy mi ukázali, ako lepšie pracovať s rôznymi funkciami, ako sú interaktívne nástroje a spolupráca v reálnom čase. Určite by som tento článok odporučila každému, kto chce získať viac z tejto aplikácie, pretože mi pomohol vyťažiť z nej maximum.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
When you need to sketch out and share ideas visually, nothing beats a digital whiteboard. These online apps replicate the collaborative dynamic of a physical whiteboard in an office meeting room but accommodate a hybrid workforce - and each board you create remains accessible and can be added to over time.

Microsoft Whiteboard is the digital whiteboard app included with the company's Microsoft 365 suite. You can draw on and add shapes, text, and other elements to whiteboards you create in the app. If you use Whiteboard by yourself, it's basically a simple drawing tool. But when it's used as a collaborative tool, you and your co-workers can illustrate and map out ideas on a shared canvas.

You can use Microsoft Whiteboard as an online app through a web browser, as a desktop app for Windows, or as a mobile app for Android or iOS devices. If you're using a Mac, a Linux PC, or a Chromebook, you can use the web app through your preferred browser.

You can also integrate Whiteboard into Microsoft Teams, and that's where it reaches its full potential. You can create a Whiteboard tab in a Teams channel or chat that your team can use as a shared workspace for synchronous or asynchronous collaboration. Or you can share a whiteboard during a Teams meeting for real-time brainstorming, then continue to work with the whiteboard later.

To use Microsoft Whiteboard, you must have a Microsoft 365 account (personal, business, or school) or a free Microsoft account. Whiteboard offers more features under a paid Microsoft 365 account, most of which are helpful for collaboration. Also note that some features are available only to users under Microsoft 365 commercial plans.

In this guide, we go over the basics of using Microsoft Whiteboard and provide several tips to help you get the most out of this whiteboard tool.

Getting started

Launch the Windows, Android, or iOS Whiteboard app or open the Whiteboard web app in your browser. Eventually this home screen will show all the whiteboards you've created and that your colleagues have shared with you. If you and your team haven't created any yet, you'll see a mostly empty page.

IDG

Just click the big New Whiteboard button to start a new whiteboard. (Click image to enlarge it.)

Create a new whiteboard: Click or tap the New Whiteboard button.

You'll be taken to a blank whiteboard with a Create panel at left that you can use to add various elements to your whiteboard, such as text, shapes, or sticky notes. An Inking toolbar near the top of the whiteboard lets you pick from a variety of pens and other tools for drawing.

Add text to the whiteboard: Click the Text button on the Create panel, place your cursor on the whiteboard, and start typing.

Add other elements: Click the appropriate button and make a selection. To add a shape, for instance, click Shapes and choose from the shape options that appear. To add an image, click Images, choose whether you want to upload an image stored on your device or search Bing Images, select the image you want, and click Open or Insert.

Draw on the whiteboard: Choose one of the pens from the toolbar at the top of the whiteboard and start drawing with your mouse, touchpad, or finger on a touch-enabled device.

Move an element: Select the item you want to move, then drag-and-drop it anywhere else on your whiteboard. If you're in inking (drawing) mode, you might need to first click the Select icon on the toolbar at the left (a cursor arrow) before you're able to select an element.

Resize an element: Select the element, then drag one of the circles that appear at its four corners.

Delete an element: Select the element, then click the trash can icon that appears above it.

Return to the home screen: Click the home icon at the upper left.

You can perform most of these same actions in the mobile app. Click the + icon at the bottom of the screen to see the Create panel.

That's all you need to know to get started using Whiteboard. In the rest of the story, we'll cover ways to get the most out of the app.

Putting together your whiteboard

Drawing on and adding elements to a whiteboard is easy - so easy that whiteboards can quickly become messy and hard to follow. Here are some tips for designing a better whiteboard.

1. Use sticky notes for text

If you need to add a lot of text (for example, detailed information to explain an image on your whiteboard), use sticky notes. On the Create toolbar, click Notes, and on the pane that appears, choose a color from the options in the "Notes" section.

A sticky note appears as a square card on your whiteboard; inside it, you can type in text. You can change the text style (bold, italic, underline) and the background color of the note.

You can move or resize a note just like any other element on the whiteboard. The size of the text inside the note automatically gets bigger or smaller as you resize the note.

Compared to adding text as an element directly on your whiteboard, a sticky note is more visible and more flexible and makes it easier to manage lots of text. As a general rule, adding text as an element directly on the whiteboard works best when you need a headline or just a snippet of text to identify something very briefly.

2. Use a note grid for even more text

When you need to add even more information to your whiteboard, use a note grid. This is a group of sticky notes locked together in a grid layout. Each sticky note inside a note grid can be edited and manipulated like a regular sticky note, such as formatting its text and changing its background color.

On the Create toolbar, click Notes, and on the pane that appears, choose a color from the options in the "Note grids" section. (In the mobile app, click the + icon at the lower right and click Note Grid on the Create panel.) Click Add title at the upper left of the note grid, and then type in a title for the note grid. To add another sticky note to a note grid, click Add Note at the upper right of the grid. An additional, blank note will appear inside the note grid.

You can move or resize a note grid just like any other element on your whiteboard. As you resize a note grid, the sizes of all the sticky notes inside it adjust accordingly.

You can pull any sticky note out from inside a note grid: Select the note, then drag it out of the grid and onto another area of the whiteboard. You can also do the reverse: Drag a sticky note over a note grid, and it will be added to the grid's group of notes.

Whiteboard lets you add several multimedia and informational elements, including images, pages from a PDF, slides from a PowerPoint presentation, links to files or web pages, and embedded videos from YouTube or other locations. You can even embed Microsoft Loop components created in Outlook and Teams chat.

It's fairly obvious how to add images, links, and videos - just click on those icons on the Create panel and follow the instructions that appear. To embed a Loop component, copy it in Outlook or Teams, then right-click on your whiteboard where you want to embed the Loop component and select Paste. To add a page from a PDF or PowerPoint file, select Documents from the Create panel, navigate to the file you want, click Select, select the page(s) or slide(s) you want to add, and click Insert.

Like other elements on your whiteboard, you can move and resize all these elements on it.

We suggest exercising restraint, though - only include these media- and information-rich elements when they're truly useful, and keep the number of them on your whiteboard to a minimum. A whiteboard should convey ideas in a simple way that's easy to take in quickly, primarily through basic drawings, shapes, and text. Keep in mind that your colleagues may view your whiteboard on the smaller screens of laptops, smartphones, or tablets.

4. Start with a template

Staring at a blank whiteboard can be daunting. What's the first thing you should put on it? To help you kickstart things, Microsoft Whiteboard provides more than 60 templates grouped into categories such as "Brainstorming," "Design and research," and "Project planning." To browse through the available templates, click Templates on the Create panel, then select a category on the pane that appears.

Every template shows a helpful description of what it's designed for when you hover over it. For example, under "Design and research," the templates "Affinity diagram," "Kano model," and "Storyboarding" can be used to organize data and ideas regarding customer feedback.

To use a template, select it from the left pane and drag it onto your whiteboard. It's added as a customized note grid to your whiteboard. You'll want to resize it much larger. Inside this grid, there will be blank sticky notes and text boxes that you'll fill in with your own text.

Sharing your whiteboard

Like a physical whiteboard in an office, virtual whiteboards are meant for team collaboration. Once you've set up a whiteboard, you'll want to share it with your co-workers so they can contribute to it.

With the whiteboard open in the web app or Windows app, click Share at the upper right. In the mobile app, open the whiteboard, tap the three-dot icon at the upper right, and select Share.

If you're using Whiteboard from a personal Microsoft account (whether free or under a personal Microsoft 365 subscription): A panel opens on the right. Click the Share link switch and then Copy link. A link to your whiteboard will be copied to your PC's clipboard. You can paste this link inside an email or other message and send it to others.

As long as the person clicking this link has a Microsoft account, they can view your whiteboard through a web browser or using the Whiteboard Windows app or mobile app. And they will be able to edit it - so be aware that whatever changes another person makes to your whiteboard, you'll see them when you access the whiteboard with your own account. (If you want to share your whiteboard but don't want others to be able to alter it, see the instructions below for exporting it as an image.)

If you're using Whiteboard from a work or school Microsoft 365 account: When you click Share, a "Share..." panel pops up over your whiteboard.

Enter the names, group, or email addresses of people who you want to collaborate on your whiteboard. By default, only people in your organization will be able to access your whiteboard, and they'll be able to make changes to it. To change this, click the pencil icon; from the small panel that opens, click Can view - this lets people see but not make changes to the whiteboard (although this rather defeats the collaborative purpose of a whiteboard).

You can optionally type in a message for the link recipients. Then click Send. They will receive an email with the link to your whiteboard.

Alternatively, you can click Copy link. A link to your whiteboard will be copied to your PC's clipboard. You can paste the link inside an email or other message and send it to others.

In addition to sharing whiteboards from the Whiteboard app, you can share and collaborate on them in Teams channels, chats, meetings, and 1:1 calls. These methods are covered below.

6. Export your whiteboard as an image

If you want to share your whiteboard outside your organization, you can export your entire whiteboard as an image file. Those who view it will not be able to edit it. This is also a good option if you have a personal Microsoft account and want to share your whiteboard without letting others make changes to it.

With your whiteboard open, click the gear icon at the upper right. On the menu that opens, click Export image. On the next panel, select Standard resolution or High resolution, then click Export. A screenshot of your entire whiteboard will be created in PNG format and saved to your PC or mobile device.

Next page: Tips for collaborating, using Whiteboard in Teams, more →

Collaborating on a whiteboard

Once you've shared a whiteboard (through the Whiteboard app or Teams), your co-workers can build on it using the same tools you used to create it. Here are some tips to enhance the collaboration experience, whether you and your co-workers are working on the whiteboard in Teams or in the Whiteboard app.

7. Use collaborative cursors

If you want to see what your collaborators are doing as it happens, click the gear icon at the upper right, and on the menu that appears, turn on the Collaborative cursors switch. Then you'll see what other people do on the whiteboard in real time, and they will see your actions on it, too. Each person's cursor will have a unique color and will be tagged with the person's name.

Collaborative cursors are available when you're working on a whiteboard in Teams as well as in the Whiteboard app.

You and your co-workers can comment on a note or other element on a whiteboard.

Add a comment to a note or element: Right-click on the note or element. Then, from the toolbar that appears near or over the note or element, click the speech balloon ( New comment) icon.

A small panel opens over the note or element, with an entry box for you to type in a brief comment.

Add a comment anywhere on the whiteboard: On the toolbar to the left, click the speech balloon icon. Your cursor turns into a speech balloon. Click on the whiteboard in the spot where you want to a comment to appear. Alternatively, right-click where you want to post a comment, and from the menu that opens, select New comment. Type your comment in the entry box that appears.

Read or reply to a comment: A comment appears as a speech balloon with the initials or a small headshot of the author on it. Click the balloon and a card opens with the comment. You can type a reply on this card. (You can also move a comment balloon by clicking, holding, and dragging it to another area on the whiteboard.)

9. Manage sticky note attributions

Another collaborative feature you may find useful is sticky note attributions. When one of your co-workers adds a sticky note to a whiteboard, it is tagged with their name at the top. If someone else edits that note, their name is added as well.

This feature is on by default but can be turned off: Click the gear icon at the upper right, and on the menu that opens, click Authors and turn the Show note authors switch off.

Integrating Whiteboard in Microsoft Teams

Whiteboard is a useful collaboration tool on its own, but it really shines when you use it in Teams. If you have a Teams channel for a particular project, for example, you can create one or more whiteboards in it for ongoing brainstorming, strategizing, project planning, and more. Whiteboards also make excellent brainstorming and feedback tools for Teams meetings, and your team can add to them later on.

10. Add a whiteboard to a Teams channel or chat

Open a Teams channel or chat and click the + icon ( Add a tab) at the top of the channel or chat. On the panel that opens, click the Whiteboard icon (or type "whiteboard" inside the "Search for apps" box). A Whiteboard panel will open. Type inside the entry box to give the whiteboard a name. Click Save on the lower right, and your new whiteboard will be added to the channel or chat as a tab.

When you click this tab, the Whiteboard app will appear on it. Its interface is basically the same as in the web and Windows apps, and you and others in your Teams channel or chat can work together on the whiteboard. Don't forget to enable collaborative cursors so you'll know who's doing what.

Note: As of now, you cannot add a whiteboard that you created in the Whiteboard app, or one that's shared with you, to a channel or chat in Teams.

11. Use a whiteboard in a Teams meeting or 1:1 call

At the upper right of the Teams meeting screen, click the Share icon. On the panel that opens, select Microsoft Whiteboard. A large panel opens that shows thumbnails of the whiteboards saved in your Microsoft account, including any you've created within Teams. Click the one that you want to share in the meeting, or click New Whiteboard to share a blank whiteboard.

You'll see the familiar Whiteboard app interface with all the same tools in the Teams meeting window. If you find that others in the meeting aren't able to contribute to the whiteboard (sketch on it, add elements to it, etc.), click the gear icon at the upper right. On the menu that opens, turn on the switch Other participants can edit. While you're at it, turn on the Collaborative cursors switch too, so everyone can see who's doing what on your whiteboard.

When you share a whiteboard in a Teams meeting or call, everybody in that meeting or call is able to interact with it. If you want input from people who aren't in the meeting, you can send them a link to the whiteboard from the meeting.

With the whiteboard open during a meeting, click the Share icon at its upper right. You'll see the same "Share..." panel we covered in the "Sharing your whiteboard" section above, where you can invite specific participants and set access and read/edit permissions for the sharing link.

If the person outside the meeting whom you're sharing the link with clicks the link in the email invite while the meeting is still happening, they do not enter the meeting. The Whiteboard app opens for them, and any changes they make to your whiteboard will be seen in the Teams meeting.

13. Access a whiteboard from a Teams meeting or 1:1 call later on

After a Teams meeting ends, you and others in your organization can continue to build out a whiteboard that your team worked on during the meeting.

Access a whiteboard created during a meeting or call: After a Teams meeting or call ends, go to the home screen of the Whiteboard app. A thumbnail of the whiteboard that was created during that session appears on this screen. Click the thumbnail to open it in the Whiteboard app.

Access a tabbed whiteboard that was shared during a meeting or call: If you shared a whiteboard that was a tab in a Teams channel or chat, simply navigate back to the channel or chat and click the tab for the whiteboard. It will now have any changes that were made to it during the meeting or call.

Managing your whiteboards

You can access all your whiteboards (even those created in Teams) from the home screen of the Whiteboard online app, Windows desktop app, or mobile app.

Open a whiteboard: Click its thumbnail.

Delete or rename a whiteboard: Click the three-dot icon on the lower right of the thumbnail.

Return to the home screen when you have a whiteboard open in the Whiteboard app: Click the home icon at the upper left.

# data[].attributes.attachment_link.title
13 tips to get the most out of Microsoft Whiteboard

# data[].attributes.attachment_link.description
For Microsoft 365 users, it's worth adding Microsoft Whiteboard to your collaboration playbook. Here's how your team can make the most of this digital whiteboard tool.

# data[].attributes.body
Vybrala som si túto stránku, pretože Whimsical mi pomáha myslieť inak a získať nový pohľad na moje projekty a nápady. Je skvelá na vizualizáciu a podporuje kreativitu, čo je v dnešnej dobe stále dôležitejšie a ojedinelejšie, keďže mnohí sa spoliehajú na tradičné nástroje. Vďaka tejto stránke sa môžem sústrediť na nové spôsoby riešenia problémov a organizovania myšlienok, čo mi veľmi pomáha v osobnom aj profesionálnom živote.

4o mini

# data[].attributes.attachment_link.description
A recent discovery, Whimsical has quickly (within days) become my new favorite tool for thinking differently.