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El servicio de free mail lanzado al mercado por Google en el año 2004, supuso un antes y un después en el sector, entre otros motivos porque el proveedor ofrecía a los usuarios una capacidad de almacenamiento de 1 GB. Con ello dio el pistoletazo de salida a una competición por ofrecer el mayor volumen de almacenamiento que aún no ha acabado, convirtiéndose así en un factor decisivo desde la entrada de Gmail en el mercado. Esto ha hecho que cada vez más proveedores de correo electrónico gratuito integren, además de buzones de correo con mayor capacidad, servicios de almacenamiento en la nube. Gmail ofrece en la actualidad un volumen total de 15 GB de memoria para los servicios de Google Gmail, Drive y Fotos. La oferta también resulta más generosa en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos, que asciende a 25 MB. Como alternativa para los archivos adjuntos de mayor tamaño el servicio ofrece la posibilidad de compartir un enlace a Google Drive en lugar de enviar el archivo.

Ventajas

15 GB de almacenamiento

Integración en el ecosistema Google

Numerosas posibilidades de ajuste y personalización

Interfaz de usuario clara e intuitiva

Apps para Android y iOS

Desventajas
No se aplica la protección de datos europea (los correos se escanean para ofrecer publicidad personalizada)
No se sabe a ciencia cierta dónde se ubican los servidores

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En Outlook.com todo es gratis. Por su parte, las suscripciones a Microsoft Office reciben funciones premium. Entre otras, no se muestra publicidad en la interfaz de usuario. Hablando de publicidad, según se desprende de los términos de uso de Microsoft, esta no se personaliza a partir del análisis del contenido de los correos electrónicos, sino de los datos sobre ubicación o hábitos de navegación recogidos con ayuda de las cookies. Además, el espacio de almacenamiento para los usuarios de Microsoft Office aumenta a los 50 GB. Crear tu propia dirección de correo electrónico es también muy sencillo.
Ventajas
15 GB de almacenamiento.
Diseño claro y sencillo.
Interfaces a Office, perfecta integración en el ecosistema Microsoft.
Aplicaciones para Android y iOS.

Desventajas
Puesto que Microsoft tiene su sede en los EE. UU., no está
sujeta al RGPD.
No se sabe con seguridad dónde están los servidores.

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También apuesta, como Gmail, por una mayor capacidad de almacenamiento, aunque en este caso se ofrece al usuario un volumen récord de 1000 GB (1 TB).
Yahoo Mail ofrece muchas opciones de personalización: tanto el diseño, la clasificación y la vista previa de los mensajes, como el diseño de la bandeja de entrada, pueden modificarse. Además de otras características como el servicio de mensajería, las aplicaciones para iOS y Android o los protocolos POP3 e IMAP, el servicio también cuenta con un filtro de correo basura capaz de aprender que, según afirma la empresa, bloquearía a “más de 15 mil millones de correos basura al día”. Con Yahoo Mail también se pueden crear las llamadas direcciones de correo desechables.
Ventajas
1 TB de almacenamiento.
Se puede crear direcciones desechables.
Filtro antispam.
App para Android e iOS.

Desventajas
Solo se puede hacer uso del almacenamiento en la nube vía Dropbox o Google Drive.
No se somete al Reglamento de Protección de Datos Europeo: el contenido de los correos se analiza con fines publicitarios.
Se desconoce dónde se ubican los servidores.

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En Outlook.com todo es gratis. Por su parte, las suscripciones a Microsoft Office reciben funciones premium. Entre otras, no se muestra publicidad en la interfaz de usuario. Hablando de publicidad, según se desprende de los términos de uso de Microsoft, esta no se personaliza a partir del análisis del contenido de los correos electrónicos, sino de los datos sobre ubicación o hábitos de navegación recogidos con ayuda de las cookies. Además, el espacio de almacenamiento para los usuarios de Microsoft Office aumenta a los 50 GB. Crear tu propia dirección de correo electrónico es también muy sencillo.

Ventajas
15 GB de almacenamiento.
5 GB de almacenamiento en OneDrive.
Diseño claro y sencillo.
Interfaces a Office, perfecta integración en el ecosistema Microsoft.
Aplicaciones para Android y iOS.

Desventajas
Puesto que Microsoft tiene su sede en los EE. UU., no está sujeta al RGPD.
No se sabe con seguridad dónde están los servidores.

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En lo que respecta al almacenamiento, la versión gratuita ofrece 5 GB de espacio y 25 MB para archivos adjuntos. Con la versión Premium, la memoria asciende a 50 GB de memoria y en las versiones Workplace las condiciones se ajustan a las necesidades de las pequeñas empresas con un abanico mayor de opciones.

Además, Zoho Mail destaca por una interfaz clara y familiar que permite un uso intuitivo del servicio y que lo hace apto para cualquier tipo de usuario. Para mejorar la navegación del usuario por la plataforma, en Zoho se pueden arrastrar los archivos para adjuntarlos a los mensajes y estos pueden desplazarse de la misma forma a sus carpetas correspondientes. La aplicación cuenta también con un sistema de filtros para configurar la clasificación de los mensajes entrantes en carpetas.

Aunque la aplicación Zoho Mail posibilita el acceso a los mensajes en cualquier parte y desde cualquier dispositivo, bien en dispositivos móviles Android y iOS o localmente por medio de los protocolos POP o IMAP, con la versión gratuita solo está permitido el acceso web.

Ventajas
Interfaz clara y bien estructurada.
Servicio versátil: tanto para profesionales como para particulares.
Libre de publicidad.

Desventajas.
La versión gratuita tiene funciones muy limitadas.