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Se entiende por proyecto a la planificación consistente de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas, coordinadas y ordenadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas, como lo son el presupuesto, el lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas a cumplir.

Para la buena elaboración de un proyecto, este debe de estar bien diseñado y formulado, además, se debe explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc., de forma directa y bien estructurada.

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Un proyecto tecnológico es un proceso que se define en un plan, se diseña, y se lleva a cabo para crear o modificar un producto con el cual se pueda cubrir una necesidad o una demanda de los usuarios/clientes. El producto que se desarrolla tiene como nombre producto tecnológico, y este sirve para mejorar la calidad de vida de los usuarios/clientes.

Los proyectos tecnológicos son de gran importancia para mejorar la vida de las personas y cubrir una gran gama de necesidades en diversos ámbitos.

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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El ciclo de vida del proyecto consiste en el conjunto de fases en las que se encuentran segmentados los proyectos para facilitar su ejecución, monitoreo, orden y gestión. Esta división es realizada por los directores de los mismos.

En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que vinculan el inicio del proyecto, el desarrollo, y su fin.

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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¿En qué consiste el ciclo de vida de los proyectos?

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Las fases que cumple un proyecto son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Control → Cierre del proyecto

Inicio: Se definen los primeros parámetros generales, se realizan detalles del desarrollo a gran escala, se prevé el resultado.

Planificación: La planificación de los detalles es más elaborada y concreta.

Ejecución: Se empieza a llevar a cabo el plan de gestión para ejecutar el proyecto.

Control: A medida se avanza en el proyecto, se efectúan los debidos controles de mantenimiento y calidad con base en los requisitos que quiera el usuario.

Cierre del Proyecto: Se termina la realización del proyecto y se formaliza su finalización.

El avance entre cada fase tiene un sentido lineal, es decir, no se puede avanzar a la siguiente, no sin antes haber hecho una revisión elaborada sobre los resultados de la fase posterior, y hasta que esta sea aprobada, es posible ir a la siguiente.

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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El triángulo de la gestión de proyectos se compone de tres variables que determinan la calidad del proyecto: alcance, costo y tiempo.

El triángulo demuestra cómo están vinculadas estas tres variables: si se cambia una de ellas, las otras dos deben modificarse para mantener el triángulo conectado. Si el triángulo se rompe, es decir, si un punto se mueve sin modificar uno o ambos puntos restantes junto con él, la calidad del proyecto se verá afectada.

El triángulo de hierro busca satisfacer todas las necesidades que un cliente tenga con su proyecto, brindándole un excelente servicio y una entrega del resultado final tal y como se planeó desde un inicio. Con el tiempo, el costo y el alcance bien establecidos, se busca un resultado de calidad.

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¿En qué consiste la dirección de un proyecto?

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¿En qué consiste la dirección de un proyecto?

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La dirección de proyectos es la responsable de la gestión organizada y eficiente de los recursos, el control de gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el alcance del proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando con un presupuesto establecido y en función de los recursos a disposición.

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¿En qué consiste la dirección de un proyecto?

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¿En qué consiste la dirección de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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Las responsabilidades específicas que entran dentro de lo que es la Dirección de Proyectos pueden variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa, su madurez tecnológica y la cultura organizacional, sin embargo, hay ciertas responsabilidades que son comunes a todos los directores de proyecto y que, de forma general podrían definirse como:

Desarrollar el plan del proyecto.

Establecer prioridades.

Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas, cliente y también ante los equipos de trabajo y participantes en el     proyecto.

Propiciar la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales.

Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de proyecto.

Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su fase de ejecución.

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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Un correcto proceso de planificación puede contribuir enormemente al éxito de un proyecto, es por esto que se deben estudiar y tener en cuenta los factores externos que pueden influir en su resultado. Predecir el crecimiento no es suficiente, pues también es fundamental saber cuáles son los siguientes pasos, en que plazos se van a tomar y en qué dirección se desea ir con ellos, así como el equipo con el que se estará trabajando para efectuarlos.

Un sistema exitoso no solo depende de que funcione bien, sino también de otros factores como la planificación, gestión y experiencia. Por lo que, los factores críticos de éxito de un proyecto o una empresa puede definirse en:

Trabajo en equipo: Si no hay equipo no hay proyecto exitoso.

Gestión del proyecto: La dirección ha de estar pendiente de todo lo que el proyecto va necesitando a medida que avanza, de que se cumplan los plazos y de saber llegar al horizonte marcado en tiempo y forma.

Monitorización: Generar reportes ofreciendo un sistema métrico que nos indique si vamos en buena dirección y si vamos acorde a la planificación.

Comunicación: Ha de existir una buena comunicación entre todo el equipo, desde la dirección al último empleado.

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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Factores críticos de éxito de un proyecto

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿Cuáles son las responsabilidades de un director administrador de un proyecto?

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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¿A qué se refiere el triángulo de un proyecto?

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Conexión ESAN. (2016, Octubre 25). ESAN Business. Retrieved from El ciclo de vida del proyecto: https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/el-ciclo-de-vida-del-proyecto#:~:text=El%20ciclo%20de%20vida%20del%20proyecto%20es%20el%20conjunto%20de,por%20los%20directores%20de%20proyectos.&text=Las%20organizaciones%20suelen%20identificar%20un,para%20emplearlo%2

Editorial Etecé. (2021, Agosto 5). Concepto. Retrieved from Proyecto: https://concepto.de/proyecto/

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García, C. C. (2020, 18 mayo). Factores a tener en cuenta para conseguir que un proyecto tenga éxito. OpenWebinars.net.https://openwebinars.net/blog/factores-conseguir-proyecto-tenga-exito/

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Pérez, A. (2021, 15 septiembre). ¿Qué es la Dirección de proyectos y cuáles sus principales funciones? OBS Business School. https://www.obsbusiness.school/blog/que-es-la-direccion-de-proyectos-y-cuales-sus-principales-funciones