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Kosten die die Geschäftsstelle ohne unsere ZustI Ausgeben darf

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Kosten die die Geschäftsstelle ohne unsere ZustI Ausgeben darf

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MIt dem neuen GEschäftsführer absprechen

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Projektsteuerungs Tool? Asana oder anderes?

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Projektsteuerungs Tool? Asana oder anderes?

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Anwesend:

Entschuldigt: Christina

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20.11.2025

26.02.2026 (Christina nicht da)

Jeweils 19 Uhr per Zoom

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Ort: Sportschule Wedau

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Jeder von uns dreien hat eine:

b.winning@jugendring-duisburg.de

n.krueger@jugendring-duisburg.de

c.schubert@jugendring-duisburg.de

Passwort erhält man, wenn man bei den IT-Problemlösern anruft oder ihnen eine Mail mit der Telefonnummer schreibt. Sie rufen dann an.

Mailadressen können über Outlook abgerufen werden. Auch über Android und Apple möglich.

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Thema Öffentlichkeitsarbeit - Strategie

Arbeitsverträge Frist gesetzt an Anwalt

Lohnsteuerbüro gekündigt

Termin Kassenprüfung

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Kumbrija Uljevic (per Mail angeschrieben - keine Handynummer)

Anja Bräuning (aufs Band gesprochen - geht nicht ans Handy)

Lars (telefoniert)

Christian Kaiser (per Mail angeschrieben)

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Zusagen für die 2. Runde:

Ira von Czapski

Louis Bruns

Christian Blankenstein

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Kooperationsvertrag

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14.07.: Bettina fragt Frau Hipp (bzw. Rentenamt), was sie zur Betriebsprüfung braucht

2021 & 2022 Ein- und Ausgaben liegen vor

2023&24 liegen noch nicht vor

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Frau Allmüller hat gesagt der Jugendring wurde umgestellt auf alle 3 Jahre

Damit muss die Steuer 2022-2024 in 2026 abgegeben werden

Sie ist mit 2023 noch nicht fertig

Wir können Nürket 2024 buchen lassen und das an sie abgeben

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Kommunikation mit dem Jugendamt muss einheitlich sein

Jugendamt teilweise unzuverlässig (Gelder und Vereinbarungen)

Unsere Mitarbeiter*innen fangen Arbeit vom Jugendamt auf, Mehrbelastung beim Jugendring

Christina vorläufig Hauptansprechpartnerin (Absprachen in 3er-Runde)

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Henning (BDKJ) => Sascha (BDKJ)

Sebastian (Sportjugend) => Sven (Jugendrotkreuz)

Christina (EJDU) => Bettina Winning (Sportjugend)

Beratende Stelle: Ira von Czapski

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aktueller Urlaubsplan ist im Office-Kalender. Ist freigegen für Bettina, Nina, Lars & Joscha

Jahresurlaub:

wird zum Ende jeden Jahres vorgelegt und genehmigt

es dürfen 4-5 Tage pro Mitarbeiter "offen bleiben", um flexibel Urlaub zu nehmen.

Weihnachtsferien = Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)

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Nachdem wir etwas verzweifelt sind, weil das JA uns nicht ansatzweise entgegenkommt, so dass man noch Jugendzentrum nachträgt oder ganze Träger mit aufnimmt, hat sich P. Thelen eingeschaltet.

P. Thelen hat ein neues Treffen mit allen Mitgliedern der AG78 für den 06.08. angesetzt

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Der neue Kinder- und Jugendförderplan (KJFP) soll ab 2025 gelten und ist für den Zeitraum bis 2030 angelegt. Nach aktuellem Stand ist die offizielle Veröffentlichung für das Frühjahr 2026 geplant. "Wir" als Träger wurden wir in die Entstehungsprozesse des KJFP bislang nicht eingebunden. Erst im Frühjahr dieses Jahres fand ein erstes Treffen statt, bei dem uns in groben Zügen ein Entwurf des Plans vorgestellt wurde.

Im KJFP wird viel von Partizipation gesprochen – doch diese wurde gegenüber den Trägern nicht gelebt. Beteiligung fand, wenn überhaupt, nur auf sehr punktueller Ebene statt. Das widerspricht dem eigenen Anspruch des Plans und lässt grundlegende Fragen nach Transparenz und Mitgestaltung offen.

Ein zentrales Problem zeigt sich bei der Darstellung der Jugendzentren: Im KJFP sind einige Einrichtungen namentlich aufgeführt – jedoch längst nicht alle. Die Auswahl, welche Angebote aufgenommen wurden, traf das Jugendamt. Durch diese selektive Darstellung entsteht der Eindruck von „weißer Flecken“ in der Jugendhilfelandschaft – also Regionen ohne Angebote. In Wirklichkeit bestehen dort sehr wohl funktionierende und wertvolle Strukturen. Diese Verzerrung der Realität ist nicht nur für die Träger ärgerlich, sondern birgt auch politische Risiken: Eine Karte, die vorhandene Angebote unterschlägt, ist als Arbeitsgrundlage für politische Entscheidungen unbrauchbar.

Hinzu kommt, dass zentrale Handlungsfelder entweder gar nicht oder nur sehr oberflächlich benannt werden. Der KJFP bleibt an vielen Stellen vage und bietet weder konkrete Entwicklungsziele noch eine belastbare Grundlage für strategische Steuerung. Damit verfehlt der Plan seine eigentliche Aufgabe: Er soll ein verlässliches Instrument zur Entwicklung und Förderung der Kinder- und Jugendarbeit im Zuständigkeitsbereich sein – doch in der jetzigen Form ist er für die Politik (und auch für die Träger - zum Beispiel als Grundlage zur Projektförderung) kaum nutzbar.

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o Versicherungsschutz prüfen → Bettina

o Bedingungen:

▪ Erreichbarkeit (Telefon & Mail)

▪ Keine physischen Akten verlassen die Geschäftsstelle

Alle Daten sind auf dem Server zu finden

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alle 2 Wochen - später alle 4 Wochen

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Rückforderung zu viel gezahltes Gehalt von Nürket – Bettina bittet Rechtsanwalt um Forderungsschreiben

Lars bekommt 4,5h aufgestockt bis neue Geschäftsführer*in eingestellt ist

Nürket: Soll die Abrechnung / Steuer 2024 fertig machen ist nicht gebucht

Macht Sinn wenn der die Neue gleichzeitig mit eingearbeitet wird

550€ Job bis 12/2025

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Protokoll muss bei Gericht hinterlegt sein (Nina & Christina schicken Kopie

Vorder- und Rückseite vom Ausweis an Bettina)

=>

nächster Schritt

Termin bei der Sparkasse machen

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Nürket 4,5h auf Honorarbasis einstellen für die Abrechnung 2024

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Buchungssystem für Finanzen muss umgestellt werden sobald neue*r

Geschäftsführer*in da ist

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Vertrag muss möglicherweise angepasst werden, damit er zu den Bedarfen

passt.

o Kostenfaktor Drucker muss reduziert werden

o Christina holt Infos bei Lars an über bereits eingeholte Angebote

aktuell =>

Kosten von 2022 bis 2024 müssen nochmal in die Klärung (Stand 11.07.2025)

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Beamer und Leinwand müssen aufgehängt werden

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Beamer und Leinwand müssen aufgehängt werden

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Ansprechpartner Peter Ibe

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Bauliche Maßnahmen

o Schiebetür fehlt

o Lichtschalter mit Bewegungsmelder (fehlt)

- Bettina spricht mit Claudia (Geschäftsführung CVJM)

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Urlaubsplanung

Dezember Schließzeit zwischen Heilig Abend und Neujahr => ab 02.01. => Überstundenabbau

Jahresurlaub bis Mitte Dezember einreichen => in der ersten Januarwoche macht alle Termine für VL, VA, VV fest => daraufhin machen wir den Urlaub für die Mitarbeiter fest (um und bei um den 06.-10. Januar)

Keine Auszahlung von Überstunden => Fürsorgepflicht

Arbeitszeiten App Clockin.de (https://www.clockin.de/ueber-clockin/soziales-engagement/gemeinnutzige-vereine)

Mobiles Arbeiten

Elektronikversicherung haben wir => wichtig für die Versicherung: Elektronik darf nicht unterwegs "alleingelassen sein"

USB-Sticks

Einwählen der Geräte über VPN (mit Problemlösern lösen)

Fürsorgepflicht: Pausenzeiten einhalten

Privates und Dienstzeit muss getrennt werden

Formulare müssen unterschrieben werden

Geschäftsstelle muss erreichbar

momentan 1 Tag pro Woche (darf selber gewählt werden => muss in den Kalender eingetragen werden)

maximal 8 Stunden arbeiten / Pause 30 Minuten

Ausschussarbeitszeit von 22-6 Uhr

Regelarbeitszeit: 8-18 Uhr

Jour-fix

alle 2 Wochen (Termin finden)

=> später alle 4 Wochen

Via Teams

31.07. gemeinsames aufräumen der Geschäftsstelle => Nina & Christina kommen mit den Bussen

Gemeinsamer Kalender

Fristen für Antragstellung eintragen

Urlaub

VL, VA, VV

Tonnenentleerung (Geschäftsstelle)

Mobiles Arbeiten-Tage

Termine z.B. Wahlarena vor Bekanntgabe mit uns absprechen

IT

E-Mailadresse => welche kann weg

Bewerbungsgespräche am 30.07. / 31.07. & Ausweichtermin 08.08.

in der Geschäftsstelle

neues Padlet für Geschäftsstelle & Vorstand

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Frederik NeuhausGeschäftsführer clockin GmbH(Selbst Trainer in der 3. Liga - Handball)

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Unter dem Motto, gesellschaftliches Engagement unkompliziert machen, rufen wir unser nächstes Programm ins Leben. Viele Mitglieder des clockin-Teams sind privat, in Vereinen und gemeinnützigen Organisationen engagiert. Daher wissen wir genau, wie wichtig und gleichzeitig herausfordernd die ehrenamtliche Arbeit ist. Noch schwieriger sind in der Regel die finanziellen Aspekte der Vereinsarbeit.

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Wie gehen Sie mit politisch sensiblen Themen (z. B. Diversität, Integration, Rechtsextremismus) um?

Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Teams oder mit Mitgliedsverbänden um?

Wie würden Sie den Jugendring im Zusammenspiel mit Stadt, Politik und Verbänden positionieren?

Eine Frage, die politische Stellung abfragt - ohne direkt nach Vorliebe zu Partei zu fragen (dürfen wir nicht, will ich auch nicht), aber ich möchte mir auch keine Rechte Backe in die Mitarbeiterschaft holen…

Sowas wie

Welche Rolle spielt für Sie der Jugendring als Stimme gegen Rechtsextremismus in Duisburg?

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1. Begrüßung & Ablauf erklären – 5 Min.

2. Vorstellung des Jugendrings & der Stelle – 5 Min.

3. Fragen an den/die Bewerber:in – 30–35 Min.

4. Fragen der Bewerber:in an euch – 5–10 Min.

5. Abschluss & weiteres Vorgehen – 5 Min.

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1. Motivation & Persönlichkeit

Was hat dich motiviert, dich auf die Stelle als Geschäftsführer:in des Jugendrings zu bewerben?

Was begeistert dich an der Arbeit mit Jugendlichen und Jugendverbänden?

Welche Werte sind dir in der Jugendarbeit besonders wichtig?

2. Kenntnisse & Erfahrungen

Welche Erfahrungen hast du in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen oder Vereinen?

Wie vertraut bist du mit der Arbeit von Jugendringen oder Jugendverbänden?

Hast du bereits Erfahrungen mit öffentlichen Fördergeldern, Zuschüssen oder Projektabrechnungen?

3. Organisations- und Leitungskompetenz

Wie organisierst du deine Arbeit, wenn du nur begrenzte Arbeitszeit (Teilzeit) hast?

Welche Erfahrungen hast du in der Leitung von Teams oder der Unterstützung ehrenamtlicher Vorstände?

Wie gehst du damit um, wenn kurzfristig viele Aufgaben gleichzeitig anfallen?

4. Kommunikation & Netzwerkarbeit

Wie stellst du dir die Zusammenarbeit mit einem ehrenamtlichen Vorstand vor?

Hast du Erfahrung im Umgang mit Kommunen, Verwaltung und Politik?

Wie würdest du Netzwerke zwischen Jugendverbänden, Politik und Verwaltung fördern?

5. Strategische Entwicklung

Welche Ideen hast du, um die Angebote und die Sichtbarkeit des Jugendrings weiterzuentwickeln?

Wie würdest du die Interessen der Jugend gegenüber Politik und Verwaltung vertreten?

6. Praktische Aspekte

Wie flexibel bist du in Bezug auf Arbeitszeiten (z. B. Abende, Wochenenden bei Veranstaltungen)?

Gibt es etwas, das deine Arbeit in Teilzeit einschränken könnte?

Welche Erwartungen hast du an die Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand?

Abschluss

Was erwartest du von uns als Vorstand, damit du erfolgreich arbeiten kannst?

Welche Fragen hast du an uns?

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Verwaltungsausschuss Arbeitsgemeinschaft (nicht eingetragener Verein)

▪ Vollversammlung

▪ Alte Satzung online von 1993 gültig

▪ Politisches Gremium

▪ Wählt den Vorstand

Mitgliederversammlung (Jugendring der Stadt Duisburg-Verwaltungsausschusse

e.V.)

▪ Eingetragener Verein

▪ Rechtsträger (Personal, Finanzen etc.)

▪ Aus Verwaltungsausschuss gewählte Personen haben hier die Verantwortung

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11/25: Zurückgezogen, da erst Eintragung ins Amtsregister erfolgen soll. Dann neuer Notar, dann erneute Abgabe der Satzung

11.07. Protokoll der Satzung unterschrieben

=> geht jetzt an den Notar, dann zu Frau Metz