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1. Completar el padlet por los equipos de trabajo asignados para la validación de las acciones ODS.

2. Para cada una de las respuestas, es importante que identifiquen al equipo de trabajo.

3. Indicar una idea por sección.

4. Completar la información antes del 27 de junio del presente año.

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¿Cómo valorarían la calidad de la información suministrada por las dependencias?  ¿Atendieron estas los lineamientos establecidos por el CPPI?

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¿Cómo valorarían la calidad de la información suministrada por las dependencias?  ¿Atendieron estas los lineamientos establecidos por el CPPI?

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Destaquen las acciones o buenas prácticas gestadas desde sus equipos en cuanto al acompañamiento y validación de las acciones

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Destaquen las acciones o buenas prácticas gestadas desde sus equipos en cuanto al acompañamiento y validación de las acciones

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Identifiquen las principales limitaciones que encontraron en el proceso de validación de las acciones  universitarias vinculadas a los ODS (del sistema, del acompañamiento, revisión, entre otros)

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Identifiquen las principales limitaciones que encontraron en el proceso de validación de las acciones  universitarias vinculadas a los ODS (del sistema, del acompañamiento, revisión, entre otros)

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Indiquen cuáles fueron las preguntas más frecuentes realizadas por las dependencias / o el equipo validador en cuanto al proceso de registro y sistematización de las acciones universitarias

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Indiquen cuáles fueron las preguntas más frecuentes realizadas por las dependencias / o el equipo validador en cuanto al proceso de registro y sistematización de las acciones universitarias

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¿Qué recomendaciones daría para fortalecer el registro y sistematización de las acciones universitarias de la UNED? Tomen en cuenta todo el proceso desde la distribución, plazos, espacios de capacitación, acompañamiento, validación, entre otros.

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¿Qué recomendaciones daría para fortalecer el registro y sistematización de las acciones universitarias de la UNED? Tomen en cuenta todo el proceso desde la distribución, plazos, espacios de capacitación, acompañamiento, validación, entre otros.

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En términos de las escuelas, la información podría valorarse como parcial, en el sentido de que:

1. Continuaron colocando siglas.

2. Confusión en cuanto a identificar qué tipo de actividad era la acción: proyecto, capacitación, actividad académica, mejora interna.

3. Fue recurrente que colocaran elementos muy operativos como capacitaciones con personas tutoras, inclusión de nuevas evaluaciones en asignaturas específicas, entre otros.

4. En el caso de las escuelas omitieron, pese al proceso de capacitación y seguimiento, incluir la oferta académica de sus carreras.

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A pesar de que se brindó capacitación, en algunos casos, la información suministrada inicialmente presentaba limitaciones en cuanto a claridad en la redacción. Aunque posteriormente se realizaron algunos ajustes en las redacciones, en ciertos casos fue necesario solicitar el replanteamiento completo de la acción.

Si atendieron los lineamientos en su mayoría,

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En el caso de la calidad de la información, es importante considerar que las personas que registraron no realizaron una selección de la información, sino que incorporaron los datos tal y como cátedras o programas o responsables les enviaron, esto implico:

1.Acciones muy extensas o muy cortas.

2.Acciones que podrían haberse integrado.

3.Desconocimiento de la acción por lo que desconocían el alcance.

4.Problemas de redacción de las acciones.

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Desde el inicio del proceso de registro se organizaron reuniones para:

1.realizar la distribución por dependencia.

2.iniciar el contacto con cada dependencia asignada para iniciar el proceso de acompañamiento.

3.seguimiento por correos a las dependencias que correspondían sobre las fechas y acciones a seguir.

4.analizar en equipo lo que se iba encontrando y establecer líneas comunes de acción.

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Los espacios semanales de reuniones ayudaron mucho para aclarar las dudas o fuera de esta, se contó constantemente con el acompañamiento de los equipos.

Acompañamiento con las personas digitadoras de las dependencias, siempre hubo espacios para retroalimentar y comprender un poco de lo que querían indicar.

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En cuanto al seguimiento:

1.Descargar las bases de datos respectivas y realizar la revisión previa en el excel para luego trasladar las observaciones.

2.Realizar dos revisiones de validación con las dependencias respectivas.

3.Solicitar espacios de reunión con las personas digitadoras para visualizar los cambios o recomendaciones.

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Sistema: El sistema permite seleccionar dos ejes de planes. Esta opción no está bloqueada en el sistema, por lo que algunas personas digitadoras aprovechan esta posibilidad de asociar sus acciones.

Revisión: La información de las acciones, en algunos casos fueron redactadas:

con muchas ideas,

no eran concretas,

siguieron poniendo el uso de siglas,

algunas acciones no lograron, delimitar claramente su contribución concreta a los ODS, permaneciendo en un nivel general.

Acompañamiento y retroalimentación:

Si bien se ofreció acompañamiento durante el proceso, fue necesario solicitar en varias ocasiones ajustes o replanteamientos completos de ciertas acciones, debido a su falta de claridad o vinculación directa con metas ODS.

La calidad de la información mejoró progresivamente, pero hubo diferencias significativas entre dependencias en cuanto a comprensión y aplicación de los criterios establecidos

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1.Cumplimiento de los tiempos de registro por parte de las dependencias.

2.Con el objetivo de visualizar todo lo que hacen incluyen temas muy operativos.

3.Registras sin análisis previo las acciones que las personas proyectistas o docentes les enviaron.

4.Se presentaron situaciones con el SODSI en donde si no completaban todas las variables no les registraba la información.

5.En la opción de replica no se podía filtrar por universidad por lo que encontrar una acción específica fue compleja para las personas digitadoras.

6.Pese a las capacitaciones y acompañamiento se dieron cambios o desconocimiento de la persona que registra sobre su función.

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En cuanto a la validación:

1.El sistema sigue siendo rígido para ver todas las acciones iguales en una sola pantalla.

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Continuar con las capacitaciones a las dependencias, así como mantener el acompañamiento con cada una de las personas digitadoras

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1. En cuanto al sistema, valorar si se puede hacer filtros para la opción de replicar.

2. El sistema continúa permitiendo misma acción, objetivo y meta pero con distinto ejes.

3. Revisar porque cuando no se incluye una variable o dos no registra la acción en su totalidad.

4. Actualizar el glosario con las variables respectivas sobre todo en región mideplan.

5. En cuanto a la validación:

6. Tener una comunicación permanente entre los equipos para ver temas de replicas entre proyectos.

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Tiempos y periodos de registro.

¿Cómo redactar una acción?

¿Cómo se puede integrar varias acciones similares?

¿Qué debe ponerse en las variables de provincia, distrito y cantón, si escojo todas las regiones?

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Pese a que se revisaron, realizaron observaciones y reuniones, las dependencias continuaron presentando los mismos errores, por lo que no se incorporaron los cambios finales.

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Seguimiento a las dependencias mediante el teams para tener una comunicación permanente con estas.

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Registro: 1. No se sabe diferenciar las acciones de una actividad.

2. Las acciones describían con detalle el tipo de participación que realizaban con otras dependencias.

3. Pese a recibir la capacitación, materiales y acompañamiento algunas dependencias no dan seguimiento a los correos enviados ni al acompañamiento.

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A nivel del sistema que se pueda cerrar a la UNED para que las dependencias ya no puedan incluir información.

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Valorar a nivel del sistema un cambio de color de las acciones que visualice que estas ya fueron revisadas para que en el proceso de validación se pueda ver los cambios.

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Es fundamental que las jefaturas, direcciones u otros mandos dar seguimiento "real" al trabajo de la persona digitadora y que tengan un compromiso con lo que reporta. Se podría valorar una capacitación/sensibilización específica para este sector.

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¿Cuántos procesos de revisión debemos dar y cuándo debe finalizar dichos aportes?

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¿Qué pasa si la acción tiene dos componentes sustantivos, cuál debe reportarse?

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¿Cuál es el usuario, donde ingreso al sistema y cómo recupero usuario?

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1. Se sigue confundiendo en algunos casos tareas o actividades con acciones ODS.

2. En algunos casos no se atienden a los lineamientos y recomendaciones del CPPI generando inconsistencias asociadas a redacción de acciones muy amplias, ortografía, siglados, incorporación de fechas, multiples temas en una misma acción, no se especifica la acción generando un vacío de la información.

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1. Crear una bitácora para tener un registro y seguimiento de las acciones devueltas. Incluso con capturas de pantalla de cada acción devuelta.

2. Reuniones de seguimiento de los subequipos.

3. Reuniones con las personas digitadoras para la asesoría del proceso de registro de acciones ODS.

4. Límite de recordatorios en plazos establecidos.

5. Considerar la posibilidad de solicitar a la Subcomisión ODS, que la UNED pueda establecer plazos específicos para su proceso de registro de iniciativas ODS.

6. Mensaje en el SODSI de acuerdo a los plazos de cada universidad.

7. Sesibilización a las jefaturas para su generación de directices y seguimiento al personal digitador y a los proyectistas.

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1. No se respetan los tiempos establecidos por el CPPI.

2. El sistema no brinda la posibilidad de visualizar las respuestas a las iniciativas develtas, limitando el seguimiento de estas. Esto es un proceso extremadamente manual y a ciegas.

3. El sistema no identifica las acciones corregidas, lo que limita la posibilidad del validar de darle el seguimiento a dichas acciones.

4. Las dependencias pueden ingresar información en cualquier momento, sin ningún tipo de restricción, lo que limita control del validador en cuanto a la totalidad de acciones y al proceso mismo de validación.

5. En ocasiones las dependencias no atienden las orientaciones del CPPI y de Conare ya sea mendiante correo electrónico o en el TEAMS.

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1. Posibilidad de establecer y controlar los plazos en el sistema para el ingreso de información por parte de los usuarios digitadores.

2. Establecimiento de plazos para la respuesta de digitadores con respecto a las acciones devueltas.

3. Mejoras en el sistema para darle seguimiento a las acciones reportadas y devueltas en el proceso de validación. Contar con la posibilidad de tener un historial.

4. Simbología para las acciones devueltas e ingresadas nuevamente por parte de los digitadores.

5. Seguir implementando capacitaciones con temas puntuales que limitan el proceso de registro. Utilizar ejemplos concretos y brindar posibles acciones de mejora.

6. Utilizar una bitacora por parte del personal validador.

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1. ¿Dónde se visualiza las correcciones solicitadas, solamente me llega un archivo de Excel al correo electrónico?

2. ¿Cómo hago para digitar la información corregida?

3. ¿Cómo ateiendo las sugerencias de mejora?

4. ¿Porqué me devuelven acciones reportadas si el año pasado fue aprobada?

5. ¿Porqué me dicen que tengo un plazo diferente al mensaje que está colgado en el sistema?

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En la dependencia que me correspondió, algunas acciones no indicaban la cantidad de capacitaciones realizadas. En otras no se indicaba con claridad si la iniciativa era un proyecto, formulación de una estrategia, informe o cantidad de capacitaciones.

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Se mantuvo una comunicación fluida por correo electrónico con los subequipos.

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Al parecer la indicación de lo que se debe incluir no se asimila con claridad por parte de las dependencias. También existe la impresión de que el no registrar acciones puede afectar la importancia de la dependencia, entonces registran objetivos o tareas que son rutinarias y se asocian de manera forzada a objetivos y metas.

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En las capacitaciones mostrar ejemplos de una accion correctamente redactada para cada tipo (proyecto, capacitación, estrategia, informe), donde se visualice forma de redacción y extensión.