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Es el conjunto de instrumentos empleados para manejar información por medio de la computadora como el procesador de texto, la base de datos, graficadores, correos electrónicos, hoja de calculo, buscadores, programas de diseños entre otros.

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Manejo básico de herramientas informáticas

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Manejo básico de herramientas informáticas

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Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, escanear, organizar, imprimir etc.

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MANEJO BASICO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS

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Funciones de la herramientas informáticas

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Funciones de la herramientas informáticas

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1. Facilitar el trabajo de las personas a la hora de realizar alguna labor.

2. Permiten llevar el control de las cosas.

3. Se utilizan para creación de nuevos proyectos bien sea a nivel de contenido o cualquier otra cosa en la que se pueda innovar.

4. Existen herramientas informáticas mas avanzadas que tienen como función sustituir el trabajo de algunas personas.

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Entendemos que son herramientas informáticas, pero la mayoría no somos realmente consientes de importancia. sin estas herramientas no se podría hacer tareas del día común.

Lo cierto es que cada programa o aplicación tiene tarea determinada siendo capaz de satisfacer necesidades especificas de los usuarios que la implementan, convirtiéndose actualmente en instrumento de gran importancia.

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Clasificación de las herramientas de informáticas

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Clasificación de las herramientas de informáticas

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La Informática en la Administración Pública

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La Informática en la Administración Pública

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Se refiere al uso de tecnologías de la información y la comunicación para mejorar la eficiencia, transparencia y calidad de los servicios gubernamentales. Incluye la implementación de sistemas informáticos, software especializado y plataformas digitales para gestionar datos, procesos y comunicaciones en el ámbito gubernamental. Esto facilita la toma de decisiones, agiliza trámites y promueve la accesibilidad de la información para ciudadanos y funcionarios.

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Herramientas Informáticas que existen en la Administración Pública

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Herramientas Informáticas que existen en la Administración Pública

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Se utilizan diversas herramientas informáticas para gestionar procesos, datos y comunicaciones. Algunas de ellas incluyen:

1. Sistemas de Gestión Administrativa: Plataformas diseñadas para gestionar tareas administrativas, como recursos humanos, presupuestos y contabilidad.

2. Software de Gestión Documental: Facilita la creación, almacenamiento y recuperación de documentos, mejorando la organización y acceso a la información.

3. Plataformas de Gobierno Electrónico: Permiten la interacción digital entre ciudadanos y el gobierno, facilitando trámites en línea, consultas y participación ciudadana.

4. Sistemas de Información Geográfica (SIG): Ayudan a visualizar y analizar datos geoespaciales para la toma de decisiones en planificación urbana, medio ambiente, entre otros.

5. Ciberseguridad: Herramientas para proteger la infraestructura informática y los datos sensibles de ataques cibernéticos.

6. Portales de Transparencia: Plataformas que proporcionan acceso público a información sobre gastos, contrataciones y otras actividades gubernamentales.

7. Software de Colaboración: Facilita la comunicación y colaboración interna entre los empleados del gobierno.

8. Plataformas de Analítica de Datos: Ayudan a analizar grandes conjuntos de datos para obtener información significativa y tomar decisiones informadas.

Estas herramientas varían según las necesidades específicas de cada entidad gubernamental y su enfoque en mejorar la eficiencia y la prestación de servicios.

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Como mejorar la Administración Pública con las Herramientas Informáticas 

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Como mejorar la Administración Pública con las Herramientas Informáticas 

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1. Automatización de Procesos: Utilizar herramientas informáticas para automatizar tareas repetitivas, agilizando los procesos administrativos y reduciendo errores.

2. Gestión de Documentos Electrónicos: Implementar sistemas de gestión documental que permitan un acceso rápido, seguro y organizado a la información, reduciendo el uso de papel y facilitando la colaboración.

3. Sistemas de Información: Desarrollar sistemas de información que brinden análisis de datos para respaldar la toma de decisiones informadas en la administración pública.

4. Plataformas Colaborativas: Adoptar herramientas colaborativas que mejoren la comunicación interna, faciliten la coordinación entre departamentos y promuevan el trabajo en equipo.

5. Atención Ciudadana Online: Implementar servicios en línea para que los ciudadanos puedan realizar trámites y obtener información de manera eficiente, reduciendo la burocracia y mejorando la accesibilidad.

6. Seguridad Informática: Garantizar la seguridad de la información mediante la implementación de medidas robustas de ciberseguridad para proteger los datos sensibles y la integridad de los sistemas.

7. Capacitación Continua: Proporcionar formación constante al personal para que pueda aprovechar al máximo las herramientas informáticas y adaptarse a las nuevas tecnologías.

8. Integración de Sistemas: Buscar la interoperabilidad entre diferentes sistemas y plataformas para mejorar la cohesión y eficiencia en la administración de la información.

9. Monitoreo y Evaluación: Utilizar herramientas para el monitoreo y evaluación de proyectos y procesos, permitiendo identificar áreas de mejora y optimizar la eficacia de las iniciativas gubernamentales.

10. Transparencia y Participación Ciudadana: Emplear plataformas digitales para aumentar la transparencia gubernamental y fomentar la participación ciudadana en la toma de decisiones.

La combinación adecuada de estas estrategias puede potenciar significativamente la eficiencia y la calidad de los servicios ofrecidos por la administración pública.