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Nous nous sommes réunis afin de comptabiliser l’ensemble des dons collectés auprès des enseignes.
Grâce à ces généreuses contributions, nous avons pu constituer plusieurs lots.
Nous avons choisi d'offrir les lots du CROUS à chaque étudiant de l'équipe arrivée première, puis de prévoir un lot pour chaque équipe.
Nous avons fait le choix de récompenser chaque étudiant avec un petit cadeau, plutôt que de concentrer de nombreux cadeaux sur un nombre restreint d'étudiants.

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Après avoir validé les épreuves prévues pour la journée des olympiades, nous avons établi une liste du matériel nécessaire pour chacune d'entre elles.
Avec Sarah, nous avons ensuite accompagné Mathilde afin de vérifier le matériel disponible à l'inspe.

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Pour bien organiser cette journée pour qu'elle se déroule au mieux, j'ai apporté mes connaissances en animation pour savoir organiser des olympiades. Après avoir repéré les garçons dans chaque liste en les pointant avec l'aide de Charlotte, j'ai réalisé un premier jet de liste d'équipe malheureusement qui a eu un petit souci, c'est pour cela qu'elles ont été refaites totalement.

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Liste des tâches qu'il nous restait à accomplir

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Liste des tâches qu'il nous restait à accomplir

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Nous avons ensuite dressé la liste des tâches restantes et nous nous les sommes réparties.
Cela nous a permis de constater que nous avions déjà bien avancé dans notre organisation.

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Nous avons commencé par réfléchir au nombre d’équipes nécessaires, en sachant que 145 étudiants étaient attendus.
Nous avons décidé de former 17 équipes, comptant chacune 8 ou 9 élèves.

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Notre seule contrainte portait sur les horaires de début et de fin.
Nous avons choisi d'accorder une large plage horaire au repas afin de permettre aux étudiants de faire connaissance.
Un moment goûter et une remise de prix ont également été prévus.

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Afin que chaque étudiant puisse s'épanouir lors des épreuves, nous avons choisi de proposer à la fois des défis physiques et des activités cérébrales.
Nous avons également commencé à réfléchir au nombre de tours ainsi qu'au nombre d'intervenants nécessaires pour organiser cette journée.

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Nous avons également reçu une bonne nouvelle : notre demande de location du gymnase de l’Espérance à Châlons-en-Champagne a été acceptée.

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Pendant ce temps-là, Jérémie a confectionné grâce à l'application Canva les affiches de direction aidant les étudiants de licence 1 à trouver le gymnase. Il a également fait l'affiche "les olympiades de Châlons" et rédigé le mail que Mathilde a envoyé à tous les étudiants de L1 afin de les informer du déroulement de la journée.

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Nous avons mis en évidence les garçons afin de faciliter leur comptage et avons déjà rayé les absents, ce qui simplifiera le travail par la suite.

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Sarah, Noémie et Charlotte se sont rendues dans les rues de Châlons-en-Champagne pour solliciter des lots auprès de différentes enseignes (la Mairie, LCL, Crédit Agricole, Groupama, plusieurs pharmacies et banques du centre-ville, Atol, Optic 2000, Grand Frais, la pharmacie de Grand Frais, des hôtels, et d'autres commerces).
Voici ce que nous avons réussi à récupérer

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Quant à Jérémie, il a fait des demandes de lots à plusieurs enseignes de Châlons-en-Champagne comme le magasin Jules, Celio, la patinoire, le bowling, B&M, Cash Express, L'incroyable et la pharmacie de Sarry.

Il est également allé chercher durant les vacances les lots au Crous de Reims.

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Nous nous sommes donné rendez-vous à 8h30 au gymnase afin d'avoir le temps de tout mettre en place avant l'arrivée des étudiants.

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Avec Sarah, nous avons pris en charge l’installation de plusieurs activités : le Quiz, le Blind Test, le Relais et le jeu du béret.

Voici un aperçu des étudiants en pleine action pendant ces activités.

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Arrivée des étudiants au gymnase de l’Espérance, photo de groupe… la journée peut commencer !

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Cela a sans doute été l'une des étapes les plus compliquées, car il a fallu gérer les absences des élèves au dernier moment.

Heureusement, Sarah avait déjà constitué des équipes sur Excel, ce qui nous a été d’une grande aide.
De son côté, Mathilde, qui avait mon numéro, me transmettait les absences au fur et à mesure qu'elle recevait les mails et nous avions également les feuilles d'émargements.
Avec Sarah, nous rayions alors les élèves absents et réorganisions les équipes afin de conserver, autant que possible, un nombre de joueurs équilibré dans chacune.

(Charlotte)

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Noémie et Jérémie ont affiché dans et autour du gymnase l'affichage afin que les étudiants ne soient pas perdus (Flèche journée intersite).

Nous avons également affiché les banderoles que la ville de Châlons-en-Champagne nous avait prêtées afin de promouvoir la ville durant cet événement.

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Tant dis que Noémie et Jérémie ont mis en place les activités suivantes :

Le tir à la corde

Le scène mémo

Le Kim goût

L'aveugle et le guide

Voici quelques photos des étudiants de licence 1 durant nos activités.

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Durant que les équipes étaient départagées afin de savoir quelle équipe avait le plus de points, Noémie et Jérémie se sont absentés afin de placer les lots devant la fresque des L1. Nous avons pensé que c'était une bonne idée de faire une sorte de podium avec les chaises, puis de placer le restant des lots à côté.

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Voici le rendu final le jour J avant la remise des prix

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Avec Charlotte, nous avons pris en charge l’organisation matérielle et logistique de l’événement. La veille, nous sommes allées récupérer le matériel sportif ainsi que la trousse de pharmacie à l’INSPE. Le jour J, nous avons rangé et nettoyé l’ensemble de l’étage (avec l’aide de Astrid ❤️), y compris les deux salles. De plus, avec Charlotte et l’aide de Mathilde et Sophie, nous avons imprimé et plastifié tous les éléments nécessaires (feuilles de podium, feuille de route, remerciements, etc.). Avant cela, pour avoir des lots, nous avons également sollicité des partenaires pour récupérer des lots avec Noémie et Charlotte, dont deux que je suis allée chercher seule pendant les vacances. Charlotte s’est chargée de rédiger les questions du quiz, que nous avons ensuite imprimées, découpées et plastifiées ensemble. De mon côté, j’ai préparé plusieurs longues playlists de variétés pour les blind tests. Avec Charlotte nous avons aussi présenté le déroulé de la journée à Laurence Gris et échangé avec Madame Devigne au sujet de la sécurité. J’ai constitué toutes les équipes sur Excel, et le jour J, nous les avons ajustées avec Charlotte en fonction des absences. J’ai également préparé les questionnaires de retour et leurs supports. Le jour de l’événement, nous avons annoncé les équipes, j’ai affiché les fiches colorées des olympiades à l’intérieur et à l’extérieur, et j’ai animé plusieurs blind tests à la demande des étudiants même après la fin des activités , ce qui a rapproché tout le monde. De plus, nous avons choisi le blind test également pour départager les équipes à la fin.

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2 fiches d’activités + déroulements de mes jeux

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2 fiches d’activités + déroulements de mes jeux

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Affiche pour mon activité "le tir à la corde"

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Affiche pour mon activité "le tir à la corde"

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Affiche pour mon activité "le scène mémo"

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Affiche pour mon activité "le scène mémo"

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Exemple d'affichage afin d'orienter les étudiants sur le site

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Exemple d'affichage afin d'orienter les étudiants sur le site

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J'ai également plastifié et découpé les étiquettes de remerciements pour la participation des L1 à notre journée intersite. J'ai également plastifié et découpé les feuilles de podium par mes propres moyens.

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De plus, avec l'aide de Noémie et des intervenants de notre classe, nous avons rangé et nettoyé tout l'espace du bas où se sont déroulées nos activités. Nous avons également rangé et nettoyé les vestiaires, retiré et rangé toutes les affiches.

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De plus, j'ai ramené tout le matériel emprunté à l'INSPE le vendredi matin dans le bureau de Mathilde.

Pour finir, je tiens à remercier les intervenants de notre classe qui sont venus nous aider. Sans eux, cette journée n'aurait jamais été une aussi grande réussite.

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J’ai rédigé un mail type à envoyer à divers magasins afin de solliciter des dons et j’ai également demandé à Mathilde de nous rédiger un courrier à donner aux enseignes.

Je me suis également occupé des cartes de remerciement destinées aux étudiants, ainsi que des diplômes pour ceux qui seront sur le podium le jour J.

Je me suis également occupée de confectionner les accessoires pour les photos, nous les avons imprimé et plastifié avec Sarah et je les ai ensuite collé et scotché sur des bâtons à brochette.

Après avoir reçu les feuilles de route de Noemie, je me suis occupée de les refaire au propre sur Canva.

Etant responsable du Quiz, je me suis occupée de rédiger les questions, que nous avons ensuite imprimées, plastifiées et découpées avec Sarah.

J’ai également confectionné mes deux fiches d’activités et mes feuilles de règles pour le Quiz et le Relais.

Avec Sarah, nous avons pris en charge l’organisation matérielle et logistique de l’évènement. Nous avons tout imprimé avec l’aide de Mathilde et de Sophie que nous remercions chaleureusement, nous avons également plastifié et découpé la majorité des éléments.

Nous avons également échangé avec Maryline Devigne sur la sécurité le Jour J et avec Laurence Gris pour lui présenter le déroulé de la journée.

Nous avons récupéré le matériel sportif et la trousse de pharmacie à l’INSPE la veille de l’évènement.

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Avec Sarah, nous avons annoncé les équipes, puis je me suis chargée d’animer le Quiz pendant les huit tours.
À la fin des épreuves, j’ai récupéré l’ensemble des feuilles de route afin de calculer les scores de chaque équipe et ainsi commencer à établir le classement.

Beaucoup d’équipes étaient à égalité de points ; il a donc fallu les départager. Pour cela, nous avons choisi d’utiliser l’activité Blind Test, animée par Sarah tout au long de l’après-midi et qui avait rencontré un franc succès. Ce fut un moment très convivial, durant lequel nous avons chanté tous ensemble. Mon rôle était d’annoncer les numéros des équipes à départager pour chaque membre, et de procéder à l’établissement du classement final.

J’ai ensuite annoncé le podium, et nous avons pu remettre les lots et applaudir toutes les équipes pour leur participation.

Après le départ des étudiants, nous avons rangé et balayé l’ensemble de l’étage (les deux salles) avec Sarah. Astrid nous a été d’une grande aide (merci encore !), et Monsieur Duceux est également venu nous prêter main-forte pour passer le balai.

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J'ai mis en place le stand du "kim goût" et "l'aveugle et le guide".

Pour le "kim goût", j'ai ramené de chez moi un carton au préalable découpé sur les côtés de trou de largeur d'une main. Pour les accessoires à deviner au toucher, j'ai amené diverses choses de différents niveaux de difficulté comme des peluches, des jouets de dinette, un parfum,... etc. Pour les senteurs de l'activité, j'ai amené des huiles essentielles avec des odeurs communes mais également des produits de cuisine comme des épices, des arômes,... etc.

Pour le stand "l'aveugle et le guide", j'ai créé un parcours avec ce qui m'entourait dans le gymnase et j'ai laissé place à mon imagination. J'ai réalisé un parcours pas trop compliqué ou trop dangereux, mais qu'il soit un minimum drôle et qui donne envie de le réaliser.

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Organisation des tours et des confrontations

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Organisation des tours et des confrontations

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Pour que tout se déroule au mieux, j'ai réalisé deux tableaux, le premier pour savoir qui sera où sur les stands à chaque tour, puis le deuxième pour faciliter la création des fiches de routes avec des systèmes de couleurs pour chaque stand, ce qui m'a permis de voir les erreurs également.

Lors de la création de tout ça, j'ai préféré privilégier le fait que chaque équipe ne refasse pas deux fois le même stand plutôt que de privilégier le fait qu'ils ne doivent pas se rencontrer plusieurs, ce qui est pour moi le plus important.

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Pour le jour de l'événement, j'ai demandé à mes collègues de réaliser des fiches de règle pour afficher à chaque stand, pour que les participants puissent les lire et également pour les bénévoles qui sont venus à notre aide pour ce jour.

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Affiche évènement sportif bleu blanc et rouge 

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Flyer Marché Fruits et Légumes coloré végétal (1)

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Lors de ce jour tant attendu, lors des appel des équipes je les réceptionne pour leurs dessiner avec du maquillage anti-allergène leur numéro de leur équipe. Puis pour la connaissance avec tout les sites confondu, j'ai su animer le jeu de connaissance avec humour avec l'aide également de Sarah à mes cotés( ps: mon coté animatrice est ressortie).

Puis est venu l'heure du repas ou j'ai fais un tour pour faire quelque photo de groupe de ce qui voulait évidemment en leurs demandant l'autorisation au préalable (Sarah et Charlotte m'ont suivi pour m'accompagner dehors).

Durant le lancement du grand jeu je n'ai pas su rester a mon stand mais heureusement on avait prévu un bénévole pour me remplacer a celui-ci.

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Durant le jeu, j'ai dû courir un peu partout pour prendre des photos, résoudre des problèmes d’organisation, de communication, de gestion ou encore de compréhension des règles, mais aussi pour traiter les plaintes des joueurs.

J’ai également joué le rôle de maître du temps : je lançais le chronomètre à chaque tour pour savoir quand faire retentir l’alarme et j’assurais la coordination avec les stands situés à l’extérieur ou à l’étage afin de leur indiquer les changements de tour.

Je restais aussi disponible au cas où un animateur de stand aurait besoin de faire une pause (toilettes ou cigarette) pendant le jeu.

Comme j’étais présente un peu partout, j’ai pu guider les joueurs qui s’étaient égarés en les ramenant à leur équipe (je disposais d’une copie du tableau indiquant les emplacements des équipes), et répondre sans difficulté aux questions des participants pendant le déroulement du jeu.

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Pour réaliser un podium sans qu'il y ait d'injustice entre les équipes ayant eu une pause et celles n'en ayant pas eue, j'ai fait le tour des équipes ayant eu une pause afin de savoir sur quel stand elles souhaitaient repasser pour rattraper leur tour manqué.

Pendant que Sarah départageait les équipes à égalité, avec Jérémie nous avons installé les lots dans une autre salle.

Enfin, avant que tout le monde reparte, j'ai distribué les questionnaires de retour ainsi que les cartes de remerciement avec jérémie et des bénévoles.

Avec Jérémie, nous nous sommes chargés de ranger le gymnase et le hall d'entrée.