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En mi organización los cambios se hacen de forma gradual. para evitar resistencia o no completar el objetivo que se quiere.

1. explicamos la razón y la importancia del cambio.

2. Se transfiere la información de los cambios a través de un manual.

3. Se realiza un plan de ejecución de los nuevos cambios.

4. y se da seguimiento.

5. se recopila los datos obtenidos

6. y vemos si se está obteniendo los resultados deseados.

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En mi organización se controlan los cambios mediante envío de emails. No existe otro procedimiento para controlar los mismos y esto me hace reflexionar de que necesitamos implementar un sistema.

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Sí, en nuestra organización se gestionan los cambios, sin embargo, debo señalar que no lo hacemos de forma tan estructurada y con un registro tan estricto como podría ser ideal. Existen procesos informales para abordar cambios en procedimientos, políticas o tecnologías, pero la formalización y documentación de estos procesos podrían ser mejorados para una gestión más eficiente y transparente. Estamos en constante búsqueda de mejorar nuestras prácticas de gestión del cambio para garantizar una adaptación efectiva y un impacto mínimo en nuestras operaciones

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Control de cambios en mi organizacion Tarea 6 

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En mi organizacion manejamos los cambios por medio de check lists, donde ponemos el paso a paso de los cambios a realizar para garantizar que se cumpla con todo y nos reunimos para ver la concluciones.

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En la empresa donde trabajo los cambios se dan indiscriminadamente, cambios solicitados por el cliente que generalmente impactan en el costo, sin alterar la fecha de entrega(cronograma), ya que el cliente espera que se cumplan estos cambios dentro del plazo ya establecido. No existe buena gestión de la comunicación

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En la organización que estoy si existe un control de cambios en el cual se debe de formular y pasar por la aprobación, así como la notificación de las partes involucradas, el presupuesto puede tener una ligera variación la cual debe ir justificada al punto en que cuadre cada movimiento a realizar. Sin embargo, a veces falla la comunicación y es un área a reforzar ahora que se tiene en claro que es un factor que influye para positivo o negativo en los proyectos.

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Hay un proceso establecido de cambios sin embargo el presupuesto ni el tiempo cambian, esto está mal, se debe tener visibilidad del impacto que los cambios van a tener, generalmente no hay un Board sino es el mismo jefe que solo quiere los cambios y listo.

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En mi organización trabajamos de manera ágil e iterativa por lo que los cambios son bienvenidos y esperados, como trabajamos en interaciones cortas el cambio no tiene impactos muy grandes en la ejecucion del proyecto de la solución que estamos desarrollando.

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En mi organización no se controlan los cambios mediante ningún procedimiento. Únicamente se espera que no habrán cambios y si los hay se toman acciones sobre la marcha. No se lleva ningún registro ni bitacora de cambios, únicamente se hace de acuerdo a la experiencia de las personas

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En el transcurso del proyecto, se ha experimentado la gestión de cambios por el tipo de contexto cambiante en cuanto a la voluntad politica, a medida que enfrentamos diversas situaciones imprevistas, se han presentado formularios de solicitud los cuales se encuentran con los registros detallados y la evaluación de impacto. La presentación de estas solicitudes se realiza ante el Comité de Control de Cambios, permitiendo una toma de decisiones informada y transparente.

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En mi organización si hay un proceso de control de cambios para primero evaluar el impacto que puede tener cada cambio (si es que se justifica su incorporación, es decir si genera un beneficio mayor), y como se afecta al cronograma y costos. Estos cambios son aprobados por el comite de aprobación de cambios, y hasta que el cambio es aprobado, entonces se procede con su incorporación en la planificación y posterior ejecución. Es mas ordenado y se tiene mayor visibilidad de lo que puede significar un cambio para el proyecto.

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En mi organización si tenemos un adecuado control de cambios que debe documentarse en un formulario estandarizado que cumple con los requerimientos que hemos podido ver en el curso, dado que la primer parte es llenada por quien gestiona el cambio y la segunda el PM, verificando el impacto que el cambio puede tener en el cronograma, costos o la línea base del proyecto. Luego pasa al CCB y el cambio se aprueba o se imprueba con la información proporcionada. Posteriormente se hace la nueva planificación en función del cambio.

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De acuerdo a los proyectos que he llevado, específicamente de compras, los cambios deben ser controlados y aprobados ya que este es un proceso que es sumamente auditado y todo cambio y movimiento debe quedar documentado. Eso si al ser una compañía global, cada uno de los mercados de manera local documentan los cambios y los gestiona a su manera.

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En mi empresa, hemos identificado una área de mejora relacionada con el control de cambios. Actualmente, no contamos con un sistema efectivo para gestionar las modificaciones en los proyectos, lo que ha generado resultados insatisfactorios en algunas entregas, sin cumplir completamente con las expectativas del cliente final.

Esto ha llevado a situaciones donde los proyectos no han alcanzado el nivel de calidad deseado o no han cumplido al 100% con las especificaciones acordadas. Considero que esto representa una significativa oportunidad de mejora que debe abordarse cuanto antes.

Un adecuado control de cambios es esencial para garantizar la satisfacción del cliente, así como para mantener la integridad de los proyectos en todas sus etapas lo que nos permitirá minimizar riesgos, mejorar la comunicación asegurando que los entregables finales cumplan con las expectativas y requerimientos acordados.

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Dentro de la compañía para la que trabajo hoy en día se tiene procesos y metodologías bien definidas y robustas para el seguimiento de los cambios, es decir, sí se realiza con correcto control del cambios, sin embargo esto no fue siempre así, es una práctica reciente de un par de años atrás, cuando fue implementada la PMO dentro de nuestra organización, antes de eso, era un tema más de criterio y manera de trabajar independiente de cada proyecto su PM a cargo. Con la implementación de la PMO, se logró implementar como comentaba metodologías a seguir para toda la empresa, por lo que hoy todos nuestros proyecto podemos decir que realizan un adecuada gestión del control de los cambios que suceden en los proyectos.

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Control de cambios aun no contemplado en mi empresa

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Control de cambios aun no contemplado en mi empresa

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El objetivo es garantizar que los cambios se implementen de manera efectiva y controlada, minimizando riesgos y maximizando beneficios.

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Dentro de la organización en la cual estoy trabajando, el control de los cambios no es algo realizado de manera ordenada. No hay una buena gestión de la comunicación, así como los tiempos de ejecución de esos cambios son muy cortos y los recursos utilizados son escasos. De manera objetiva, siguen con los proyectos para que se cumplan de manera programada, pero el control de cambios es algo desordenado y no documentado.

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En mi lugar de trabajo los cambios no tienen un procedimeinto establecido de aprobacion, la mayor parte del tiempo solo se consulta con los involucrados pero el mayor peso lo tiene gerencia.

Sin embargo de ser posible perosnalmente pido que toda solicitud de cambios sea hecha por correo de modo que por lo menos exista un registro controlado que respalden los mismos

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Control de cambios robusto en mi organización

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Control de cambios robusto en mi organización

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Dentro de mi organizacion tenemos un control muy robusto y eficaz que se utiliza a la hora de aprobar, priorizar, desarrollar y liberar cambios. Una vez liberados se procede a monitorearlos para determinar si se dejan definitivamente o se realiza algun rollback.

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Cuando existe un sistema Integrado De Gestión es necesario tener en cuenta el control de los cambios ya que hace parte del Mejoramiento Continúo de la institución, más cuando los programas con los cuales se trabaja tienen su certificación de calidad.

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El empresa donde elaboro actualmente para el momento en el que se desea realizar algún cambio en un proyecto, este debe pasar por numerosas aprobaciones tanto del jefe directo, como del departamento de auditoría. Son procedimientos que ya se encuentran establecidos de acuerdo al manual de Procedimientos y reglamentos internos para la ejecución de proyectos.

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En mi compañia si manejamos los controles de cambios, se han empleado bastante para cambio en especificaciones técnicas de producto, normalmente con upgrade

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La gestion de cambio en mi compañia es bastante compleja debido a la demanda de casos de mantenimiento del dia a dia y tener que romper con la planificación, los casos o problemas se atienden por prioridad y la capacidad de adaptarnos es fundamental.

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Es lamentable que en la organización en la que laboro, no existe un control de cambios. Espero poder implementar estos procesos de suma importancia para crecer, tener buenas práctica, y madurar en base a lecciones aprendidas.

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¿Se controlan los cambios? - Allan Alvarado

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¿Se controlan los cambios? - Allan Alvarado

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En mi ámbito laboral, que es la construcción, si se controlan los cambios correctamente. Lo primero que se realiza es la comunicación de parte del patrocinador, por medio del supervisor de obra, a nosotros los constructores. Luego de esto nosotros evaluamos si es factible el cambio y se comparte un presupuesto por medio de un documento para que se tenga la autorización del cliente. Después de obtener la autorización, se procede con la ejecución de dicho cambio, habiéndolo agregado a nuestro presupuesto como una orden de cambio, orden de trabajo suplementario u orden de trabajo extra. Todos estos cambios se documentan en la bitácora de obra, la cual es firmada por el supervisor de obra y el ingeniero residente a cargo de la construcción del proyecto.

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Dentro de la organización en la cual trabajo los cambios realizados y el control de los mismos deben ser consensuados con el donante del dinero del proyecto y con los líderes de equipo del proyecto. Se escoge un tiempo determinado para monitorear la efectividad de los cambios realizados, en caso de qué sean consensuados y estos permanecen en un régimen estricto tanto del donante, como de la empresa, para evaluar su efectividad dentro del proyecto y si estos cambios quedan de manera permanente.

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En mi organización el control de cambio es manejado mediante doc que detalle el ajuste al entregable o requerimiento y se pasa por un comité de alcance con el objetivo de evaluarlo y aprobarlo o rechazarlo de acuerdo a los intereses de los interesados y a la necesidad de negocio, por supuesto evaluando el impacto en la triple restricción

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Control de Cambio Proyectos en mi empresa

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Control de Cambio Proyectos en mi empresa

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En mi organización se controla y se anticipa el cambio. Hay encuestas y reuniones para diagnosticar las necesidades de los diferentes equipos. También, se monitorean constantemente las herramientas nuevas que surgen del New Management y se estudia , dentro de mi organización, como pueden ser aplicadas dichas herramientas y  a que equipos puede beneficiar mas. El mayor reto es desacelerar el cambio, ya que en ocasiones, un proyecto puede sufrir cambios hasta 6 veces en un semestre y el cambio sucede justo cuando se estaba comenzando a percibir adaptabilidad.

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Control de Cambio Inmobiliaria - Eddy Gonzalez

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Control de Cambio Inmobiliaria - Eddy Gonzalez

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Control de cambios en los proyectos. Nadda Fernández P.

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Control de cambios en los proyectos. Nadda Fernández P.

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En la institución donde trabajo (Ministerio de Ambiente de Panamá), formo parte de equipos multidisciplinarios en donde si se controlan los cambios, de acuerdo a procedimientos establecidos.
Puedo citar un proyecto que fue ejecutado a través de un préstamo de Estado, en donde los cambios se documentaban a través de formularios de Sometimientos y/o notas formales, en donde todos los interesados se involucraban según su posición.
Otros proyectos en los que estoy asignada actualmente, se han suscitado cambios y los mismos han sido manejados a través de notas formales.

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Comparto mi experiencia.

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Se controlan los cambios con un procedimiento establecido?

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Se controlan los cambios con un procedimiento establecido?

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Tengo que manifestar que desafortunadamente no poseemos un procedimiento establecido para el control de cambios, se realiza el control de cambios con metodologias propias pero sin gestionarlos en debida forma.

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Control y monitoreo de cambios en mi empresa

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Control y monitoreo de cambios en mi empresa

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Definitivamente el Control de Cambios es una parte fundamental en el desarrollo del Proyecto.
Se su gestión adecuada, depende también el éxito de éste.

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Control de cambios en la empresa en que laboro.

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Control de cambios en la empresa en que laboro.

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¿Cómo se gestionan los cambios en mi organización?

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¿Cómo se gestionan los cambios en mi organización?

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Como se controlan los cambios en mi Org.

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Como se controlan los cambios en mi Org.

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Estimado Profesor y compañeros, adjunto mi aporte.
Saludos