# data[].attributes.body
1. Đỗ Tuấn Thịnh
2. Hoàng Thị Thanh Hoài
3. Dương Hữu Việt

# data[].attributes.body
Để hệ thống có được tính chất đảm bảo, hiệu quả, chính xác. Nhóm phát triển sử dụng hình thức khảo sát theo các bước sau:
1. Quan sát, theo dõi và ghi chép:
- Chính thức:
+ Tính nhất quán, độ chính xác, thời gian.
+ Về những trở ngại gặp phải trong khi quản lí thủ công trại trẻ mồ côi.
- Không chính thức:  Quan sát, theo dõi nhằm khắc phục nhược điểm của hệ thống cũ để tạo ra một hệ thống quản lí trại trẻ mồ côi tốt hơn.
2. Phỏng vấn:
Đưa ra những câu hỏi nhằm thu thập thông tin, ý kiến, đánh giá hiện trạng và những mong muốn:
- Hệ thống cũ đang hoạt động như thế nào?
-Mong muốn của các bạn về một hệ thống mới?
3. Nghiên cứu tài liệu: Các tài liệu liên quan đến xây dựng một hệ thống quản lí trại trẻ mồ côi
- Báo cáo nghiệp vụ: báo cáo sơ bộ và tính khả thi.
- Quy chế về chức năng, nghiệp vụ: Những điểm mới, tích cực của hệ thống mới mà hệ thống cũ chưa hoàn thiện.
- Quy định: Thông tin cá nhân của các đối tượng liên quan đến trại trẻ mồ côi cần được quản lí chặt chẽ và bảo mật.
-Sổ sách thông tin: Đồng bộ sổ sách và hệ thống mới.
4.Phiếu điều tra:
- Khảo sát trực tiếp.
- Sử dụng google form.
Yếu kém của hiện trạng và những mong muốn:
1.Yếu kém trong hệ thống cũ:
- Mất nhiều thời gian trong việc làm việc và quản lí.
- Khả năng thất lạc thông tin cao.
- Khó khăn trong việc tìm kiếm.
- Tính nhất quán chưa cao.
2. Những mong muốn:
- Dễ dàng sử dụng và quản lí.
- Tính nhất quán cao.
- Tiêu tốn ít tài nguyên, thời gian,...
Phạm vi, khoanh vùng dự án:
Hệ thống tiến hành trên các trại trẻ mồ côi Thành Phố Đà Nẵng.

# data[].attributes.body
1. Quan Sát, Theo Dõi và Ghi Chép:
- Các vấn đề về quản lý thủ công (độ nhất quán, chính xác và tốn nhiều thời gian).
- Nghiên cứu các quy tắc quản lý, thu thập và đồng bộ thông tin theo mô hình thủ công trước đây.
2. Phỏng Vấn:
- Nhóm tiến hành đưa ra các câu hỏi nhằm thu thập những thông tin, ý kiến, đánh giá hiện trạng và những mong muốn về hệ thống mới.
- Nhóm có thực hiện khảo sát qua trao đổi tin nhắn và sử dụng Google Form theo mẫu sau: https://docs.google.com/forms/d/1Vb_jPcsLiimfII62F69lXDt_2eWxDr-SpeKchI63M0M/
3. Nghiên Cứu Tài Liệu:
(Bao gồm: Các báo cáo nghiệp vụ;  Quy chế về chức năng, nghiệp vụ; Quy định, nội quy; Sổ sách thông tin).
- Báo cáo nghiệp vụ: báo cáo sơ bộ và tính khả thi của dự án nhằm đưa ra giải pháp để đáp ứng được mong muốn thực tiễn.
- Quy chế về chức năng, nghiệp vụ: Hệ thống mới sẽ mang lại được những điểm nào tiện lợi hơn hệ thống cũ (Tiết kiệm thời gian, tính nhất quán, dễ quản lý...).
- Quy định, nội quy: Thông tin trẻ, mọi người thuộc hệ thống cần được quản lý và bảo mật rõ ràng và có thể tra soát mỗi khi cần.
- Sổ sách thông tin: Việc đồng bộ sổ sách và hệ thống mới.
4. Dùng bảng hỏi, phiếu điều tra:
- Gửi mẫu khảo sát cho nhân viên quản lý hoặc người có chức danh của trung tâm quản lý trại trẻ mồ côi nhằm thu thập ý kiến và thông tin liên quan.

# data[].attributes.body
1. Tồn tại trong hệ thống cũ:

Hệ thống cũ chức năng còn giới hạn, sử dụng tốn nhiều thời gian, việc sử dụng thủ công có thể dẫn đến mất thông tin( thời tiết ẩm mốc, côn trùng..)

Thông tin chưa được đồng bộ nhất quán trong cùng một hệ thống quản lý, tốn nhiều nhân lực quản lý.

2. Yêu cầu trong tương lai:

Đảm bảo tính nhất quán và kịp thời trong hệ thống quản lý và khắc phục được những sai sót và vấn đề gặp phải.

Hệ thống dễ sử dụng, tiêu tốn ít tài nguyên (nhân lực, công sức, cơ sở vật chất,....).

Đáp ứng được những mong muốn cần có từ hệ thống cũ.

# data[].attributes.body
Hệ thống mới tiến hành xử lý ở hệ thống quản lý (quản trị viên) và cập nhật thông tin và hỗ trợ các truy vấn từ người sử dụng:

Tìm kiếm thống tin trẻ

Tình trạng trung tâm

Các hoạt động tình nguyện

Hỗ trợ các nội dung liên quan

Phương pháp xử lý và thực hiện của hệ thống mới mang lại những tiện lợi và nhất quán trong khi sử dụng, phản hồi và đáp ứng nhu cầu của người dùng một cách chính xác và tiện lợi nhất.

# data[].attributes.body
I. Khảo Sát Hệ thống
1. Quan Sát, Theo Dõi và Ghi Chép:
- Các vấn đề về quản lý thủ công (độ nhất quán, chính xác và tốn nhiều thời gian).
- Nghiên cứu các quy tắc quản lý, thu thập và đồng bộ thông tin theo mô hình thủ công trước đây.
2. Phỏng Vấn:
- Nhóm tiến hành đưa ra các câu hỏi nhằm thu thập những thông tin, ý kiến, đánh giá hiện trạng và những mong muốn về hệ thống mới.
- Nhóm có thực hiện khảo sát qua trao đổi tin nhắn và sử dụng Google Form.
3. Nghiên Cứu Tài Liệu:
(Bao gồm: Các báo cáo nghiệp vụ;  Quy chế về chức năng, nghiệp vụ; Quy định, nội quy; Sổ sách thông tin).
4. Dùng bảng hỏi, phiếu điều tra:
- Gửi mẫu khảo sát cho nhân viên quản lý hoặc người có chức danh của trung tâm quản lý trại trẻ mồ côi nhằm thu thập ý kiến và thông tin liên quan.
II. Tồn tại và mong muốn
1. Tồn tại trong hệ thống cũ:

Hệ thống cũ chức năng còn giới hạn, sử dụng tốn nhiều thời gian, việc sử dụng thủ công có thể dẫn đến mất thông tin( thời tiết ẩm mốc, côn trùng..)

Thông tin chưa được đồng bộ nhất quán trong cùng một hệ thống quản lý, tốn nhiều nhân lực quản lý.

2. Yêu cầu trong tương lai:

Đảm bảo tính nhất quán và kịp thời trong hệ thống quản lý và khắc phục được những sai sót và vấn đề gặp phải.

Hệ thống dễ sử dụng, tiêu tốn ít tài nguyên (nhân lực, công sức, cơ sở vật chất,....).

Đáp ứng được những mong muốn cần có từ hệ thống cũ.

III. Phạm Vi
Hệ thống được sử dụng cho việc quản lý của trung tâm trại trẻ mồ côi

# data[].attributes.body
I. Khảo Sát Hệ thống
1. Quan Sát, Theo Dõi và Ghi Chép:
- Các vấn đề về quản lý thủ công (độ nhất quán, chính xác và tốn nhiều thời gian).
- Nghiên cứu các quy tắc quản lý, thu thập và đồng bộ thông tin theo mô hình thủ công trước đây.
2. Phỏng Vấn:
- Nhóm tiến hành đưa ra các câu hỏi nhằm thu thập những thông tin, ý kiến, đánh giá hiện trạng và những mong muốn về hệ thống mới.
- Nhóm có thực hiện khảo sát qua trao đổi tin nhắn và sử dụng Google Form.
3. Nghiên Cứu Tài Liệu:
(Bao gồm: Các báo cáo nghiệp vụ;  Quy chế về chức năng, nghiệp vụ; Quy định, nội quy; Sổ sách thông tin).
4. Dùng bảng hỏi, phiếu điều tra:
- Gửi mẫu khảo sát cho nhân viên quản lý hoặc người có chức danh của trung tâm quản lý trại trẻ mồ côi nhằm thu thập ý kiến và thông tin liên quan.
II. Tồn tại và mong muốn
1. Tồn tại trong hệ thống cũ:

Hệ thống cũ chức năng còn giới hạn, sử dụng tốn nhiều thời gian, việc sử dụng thủ công có thể dẫn đến mất thông tin( thời tiết ẩm mốc, côn trùng..)

Thông tin chưa được đồng bộ nhất quán trong cùng một hệ thống quản lý, tốn nhiều nhân lực quản lý.

2. Yêu cầu trong tương lai:

Đảm bảo tính nhất quán và kịp thời trong hệ thống quản lý và khắc phục được những sai sót và vấn đề gặp phải.

Hệ thống dễ sử dụng, tiêu tốn ít tài nguyên (nhân lực, công sức, cơ sở vật chất,....).

Đáp ứng được những mong muốn cần có từ hệ thống cũ.

III. Phạm Vi
Hệ thống được sử dụng cho việc quản lý của trung tâm trại trẻ mồ côi