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리더가 작성해보는 팀 협업 매뉴얼

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리더가 작성해보는 팀 협업 매뉴얼

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 신선특별시 PGM 신상품 발굴
- 신선특별시 상품 연간 캘린더 작성

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 자료검색, 협력사 및 업체 정보, 경쟁사 편성 조사를 통해 신상품 발굴에 대한 기초조사

B. 시장조사 (백화점, 코스트코, 마트, 청과시장)를 통한 시장에 대한 전반적인 현황 알기

C. 산지방문, 품질 및 물류점검으로 고객 만족을 위해 노력하기

[프로젝트 로드맵]
- 21년 월 2회 프로젝트 미팅
- 21년 3월까지 연간 캘린더 완성
- 21년 1년간 월별 2개 상품 런칭

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 정보 공유 및 빠른 이해
- 서로 공감해주기
- 결정되면 최대한 빨리 실행하기

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 팀내 불필요하고 반복적인 업무 줄이기
-. 업무 시간에 대한 효율성

[프로젝트 참여 구성원별 역활과 서로에 대한 기대]
-. A. 오랜 직무 수행으로 시스템에 대한 전반적인 이해도가 높고, 불필요하고 반복되는 업무에 대한 생각을 다양하게 가지고 있어 아이디어 제공을 많이 해 주었으면 함

-.B. 신규 직무 수행 구성원으로 업무에 대한 숙련도가 낮지만 다른 관점으로 업무를 바라볼 수 있어 파트내 생각의 확장성을 키울 수 있음

-. C. 여러팀에서 다양한 업무를 수행한 경험이 있어 타 팀에서 사용 중인 시스템이나 업무 방식에 대한 벤치마킹을 해 주었으면 함

[프로젝트 로드맵]
-. 1차 아이디어 완료 후 2차 개선 과제 선정
-. 11월 말까지 2차 개선 과제에 대한 IT담당자 미팅 및 시스템 개발 일정 확인

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 해당 프로젝트를 왜 하는지에 대한 공감 필요.
-. 익숙하게 수행하던 업무에 대한 적정성과 효율성에 대한 지속적인 고민 필요

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 캐롯 퍼마일자동차보험 방송 런칭
- 방송, 상품, IT 별 담당자 주요 포인트 3안 도출
- 젊은 고객 유치

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 방송 : 시청자의 입장에서 기획, 쉽고 정확한 기획 (파트너사의 요구 및 방송효율 충족), 방송 자막 디자인 참신

B. 상품 : 기존의 자동차 보험과의 차별점을 효율적으로 강조

C. IT : 파트너사와의 원활한 커뮤니케이션, 안정적인 DB 송수신

[프로젝트 로드맵]
- 11월 말까지: 해당상품의 성공가능성을 예측, 조사
- 12월 말까지: 상품확정 및 방송기획
- 1월 말: 심의통과 및 편성

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 방송, 상품, IT가 하나의 흐름으로 일관성을 갖추게 한다
- 각자의 영역을 존중한다 / 상대의 조언을 경청한다
- 각자의 역할에 최선을 다한다

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 그룹 '21년 업적보고회 보고

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
- a : 스토리라인 구성, 본장표 작성, 스크립트 작성
- b : 본장표 세부 지표 추출/백업, 스크립트 백업자료
- c : Full 패키지 백업자료 작성 (필요 항목 리스트업, 각 유관부서 요청/취합 등 커뮤니케이션), 전사 담당부서와의 커뮤니케이션(요청자료 대응)

[프로젝트 로드맵]
- 10월중순 : 1차 초안 작성
- 10월말 : 백업자료 1차 취합
- 11월 중순 : 자료 지속 업데이트
- 11/16 전사 리뷰회
- 11/19 최종자료 마감목표
- 11/23 보고 끝

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 전사 담당부서와 진행일정/내용 상시체크하기
- 팀원/팀장님과 업무진행사항/업데이트내용 수시공유하기(대면 어려우면 메일, 메신저로)
- 타인이 작성한 자료에 보완/필요부분 있을 시 즉시 의견주기
- 자료 리뷰하는 시간 정해보기 (일 or 주 특정 ##)

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 직매입 의류 반응 생산 ('22년 FW 상품)
: 원부자재 사전 확보 후 매출 또는 디자인 변경 반영 반응 생산 진행

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 원부자재 사전 확보 커뮤니케이션, 완제품 발주 전 샘플 점검, 법적 리스크 서류 점검
B. 제조사 현지 원부자재 반입 현황 및 상품 제조 라인 확보/생산 점검
C. 국내 반입 생산 완료 물량 점검

[프로젝트 로드맵]_22년
- 1월말까지 : 반응 생산 적용 가능 여부 점검 (적용 가능 아이템 확인)
- 2월말까지 : 원부자재 리스트 사전 확보
- 3월말까지 : 반응생산 제조사 및 생산 라인 확보
- 4월말까지 : 기획 상품 리스트업(MD 전달 필요)
- 5월말까지 : 기획 상품 생산 진행
- 7월말까지 : 매출 또는 신규 디자인 반영하여 반응 생산 진행

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 해당 프로젝트 필요 목적 공유
- 지속적인 진행 상황 공유 (이슈 및 추가 점검 필요 사항 등)

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[프로젝트의 목적과 도출해야 해야할 결과물]
-2022년 플랫폼 송출 계약 전략 로드맵 작성

[프로젝트 참여 구성원별 역활과 서로에 대한 기대]
- 다양한 분야 정보 확보(정부/경쟁사/플래폼) 및
팀 공통의견 수립
- 구체적 방향성 정립으로 22년 계약 사업계획
달성  방안 수립

[프로젝트 로드맵]
- 11월까지 각자 플랫폼별 현황 및 이슈사항 정리
- 12월 1주까지 계약 진행 방향성 정립
- 12월 3주까지 각사별 한장으로 전략방향 구축

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 빠른 정보 공유(사소한것이라도 우선 공유, 매일)
- 타 플랫폼별 이슈사항 상호 이해
- 어떤 방향성이던 우선 경청 후 해당 좋은 아이디어 또는 의견이
좋은 방향으로 갈수있는 아이디어 하나씩 제시

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 2022년 성과관리시스템 구축
- 업무관리/코칭/피드백을 원활히 할 수 있는 제도 개선 및 시스템 구축

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 기존 평가제도 개선점 파악 및 개선(안) 수립
B. 개선사항 변화관리(임직원 커뮤니케이션)
C. 평가제도와 부합하는 성과관리시스템 검토(파일럿테스트) 및 확정
D. 성과관리시스템 구축 및 오픈(임직원 커뮤니케이션_사용방법 등)

[프로젝트 로드맵]
- 21년 12월 파일럿테스트 실시(A사vsB사)
- 21년 1월

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
-

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
-. PB상품
[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
-. 제조사 선정(제조사별 강/약점,역량 검증,)
-. 제품 유형/컨셉/히스토리 기획
-. 표시/광고 기획,적합성,대체표현
-. 개발/관리 시 업무분장(프로세스 정립 및 담당 설정)
-. 제조~판매 통합 일정 관리
-. 담당업무별 어려운점 공감
[프로젝트 로드맵]
-.
[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
-. 진행사항/정보 빠른공유
-. 진행사항에 대한 개인의견 적극적인 사전 공유
-. 이슈사항 공감/해결방안/결정에 대한 협조

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22년 데이터/샤피 라이브 신상품 소싱

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22년 데이터/샤피 라이브 신상품 소싱

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 22년 건강식품 트렌드
- 22년 데이터/샤피 라이브 채널 신규 상품

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
- 내/외부 정보 및 데이터를 통한 22년 건식 트렌드 파악
- 각 채널별 특성 연구
- 경쟁사 주요 아이템 파악

[프로젝트 로드맵]
- 11월 말까지 : 경쟁사 조사 및 트렌드 파악
- 12월 중순 : 조사내용 공유 및 방향성 구축
- 12월 말까지 : 각 MD별 소싱 계획 공유
- 1월부터 : 각 MD별 계획에 따라 상품 소싱

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 실시간 정보공유로 중복 최소화
- 합리적인 대안이 없다면 소싱 계획 상품 비난 금지
- 최소 채널 당 1개 이상 상품 소싱

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 홈쇼핑B/U내 50명 이상의 참여
- 의미있는 아이디어는 사업부에서 실행/실현될 수 있도록 연계

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 프로그램 기획 & 디자인
B. 공간 구성
C. 커뮤니케이션 (홍보부터 시작하여 각종 이해관계자 안내 및 참가자 대응)

[프로젝트 로드맵]
- 10월 첫째 주 : 프로젝트 기획&예산안 통과 / 프로그램 기획 / Role세팅
- 10월 둘째 주 : 홍보 시작 / 커뮤니케이션 / 디자인 항목 발주
- 10월 셋째 주 : 공간 기획 & 세팅
- 10월 넷째 주 : 리허설 / 템플릿 제작 / 참가자 커뮤니케이션
- 11월 첫째 주 : 진행

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 짧은 시간 내에 준비해야 하는 프로젝트인 만큼 서로의 어려운 상황과 문제 해결이 필요한 부분을 바로 이야기하고 해결점 '함께' 찾기.
- 서로 특화되어 있는 강점에 맞게 Role을 세팅할 예정이나, 다른 역할을 하고 싶다면 언제든지 논의 후 변경 가능.
- 원하는 결과가 나올 수 있는 방법이면서 더 좋은 방법이 있다면, 처음 지시한 방법이 아닌 다른 방법을 제안해도 됨. 얼마든지. (예: 고객 평가단 섭외를 CSP로 하라고 하셨지만 생각해보니 이러이러한 이유로 문자로 진행하는 게 좋을 것 같아요. / 평가 양식을 구글 설문지 보다는 이 프로그램을 써보는 건 어떨까요? / 평가 항목 10개는 평가자가 부담이 될 거 같아서 몇 개 이하로 줄여보는 건 어떨까요? 등)

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(예시) 리더가 작성해보는 팀 협업 매뉴얼

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(예시) 리더가 작성해보는 팀 협업 매뉴얼

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 2035년 미래기술 개발
- 4대 분야(공공, 사회, 산업, 개인)에서의 필요기술 각 세개씩 도출

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 파트너사와의 전반적인 커뮤니케이션, 일의 효율화에 대한 기대(파트너와 논의하는 많은 내용 중, 핵심적인 것을 추려 공유해주기를)

B. 온라인 툴 디자인, 가장 효과적으로 논의가 진행될 수 있도록 각 아젠다에 맞는 온라인 툴 선정과 프레임 개발

C.

[프로젝트 로드맵]
- 11월 말까지: 도전 과제 도출과 본격 해커톤을 위한 모든 세팅 완료
- 12월 말까지: 해커톤에서 도출된 핵심 내용 정리와 내년도 스텝 준비
- 1월 말:

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 빠른 정보 공유, 그리고 그 정보를 최대한 이해하기(서로에게 두세번씩 설명하거나 나중에 정확하지 않은 정보가 쌓여서 서로 헤매지 않도록)
- 서로의 의사결정을 신뢰한다

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프로젝트 목적과 도출해야 할 결과

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프로젝트 목적과 도출해야 할 결과

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tv홈쇼핑 화면 개선 및 스튜디오 운영 효율화를 위한 프로젝트
카테고리별(ex이미용,패션,잡화 등)화면 클렌징을 위한 분석작업

[프로젝스 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
a.화면개선에 필요한 요소를 명확화 하기위한 지속적인 내용 공유 필요
b.화면개선을 통해 어느정도 스튜디오 효율화를 할 수 있는지 객관적인 수치필요

[프로젝트 로드맵]
a. 11월 말까지 카테로리별 모니터링 및 분석
b. 12월 말까지 내용 정리와 실질적 화면 개선 적용

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
매주 내용  공유
분석이 끝난 내용은 즉각 적용

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리더가 작성해보는 팀 협업 매뉴얼

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[프로젝트의 목적과 도출해야 할 결과물]
- 2022년~2027년 TV홈쇼핑 방송사업권 획득 (재승인)
- 향후 5개년 사업계획서 작성, 대표이사 참석 청문심사 준비
- 회사에 유리하게 재승인 조건 획득

[프로젝트 참여 구성원별 역할과 서로에 대한 기대]
A. 프로젝트 리더
- 사업계획서 완성도 및 일정 체크
- 영업에 영향을 미치는 중요 사업계획 지표에 대해 경영진과 긴밀히 협의
- 재승인 주무부처 동향, 이슈 확인 및 담당 공무원과의 네트워크 관리
B. 프로젝트 멤버
- 각자가 맡은 사업계획서 파트 충실히 작성 (향후 해당 사업계획을 이행해야 하는 담당부서와 정확한 커뮤니케이션)
- 차기 재승인 시 프로젝트 리드할 수 있는 구성원 역량 확보

[프로젝트 로드맵]
- 11월 말까지 : 현업부서와 사업계획 이행가능성 등 재점검
- 11월 말 : 주무부처 현장점검 대응
- 1월말까지 : 사업계획서 3차 작성 및 제출
- 2월초 : 사업계획서 최종본 제출
- 2월중 : 청문심사 준비 및 진행 (예상 Q&A 작성 및 인터뷰 준비)
- 3월 이후 : 주무부처와 재승인 이행조건 협의

[원활한 프로젝트 진행을 위한 그라운드 룰]
- 사업계획 관련 아이디어 항상 고민, 적극 제시
- 자기가 맡은 부분만 생각하지 말고 다른 사람 파트도 크로스체크, 의문 제기
- 항상 갑작스러운 계획 변경이 있을 수 있다는 점 생각하고 짜증내지 않기, 빠르게 팔로우업 하려는 자세 갖기
- 현업부서와 갈등 발생 또는 예상 시 혼자 고민하지 말고 프로젝트 리더, 팀장에게 적극 도움 요청하여 빨리 해결하기