# data[].attributes.body
APLICACION DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD

# data[].attributes.body
Relación entre contabilidad e informática.

# data[].attributes.body
La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar los documentos para elaborar reportes de estados financieros en forma más exacta y sobre todo rápida, la administración hace uso de los datos presentados por la contabilidad para la toma de decisiones, sobre el rumbo adecuado de la inversión y la implementación de medidas para maximizar las utilidades de una empresa.

# data[].attributes.body
informática ayuda a procesar los datos contables, y la administración analiza los resultados presentados por la contabilidad para poder hacer un diagnóstico de si se están utilizando bien los recursos de la empresa y se están obteniendo utilidades o ganancias y si se pueden mejorar.

# data[].attributes.headline
Aplicaciones de la contabilidad mas usados.

# data[].attributes.subject
Aplicaciones de la contabilidad mas usados.

# data[].attributes.body
Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Volumen de producción: Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud.

Preparación automática de informes: En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

# data[].attributes.headline
Desventajas de comenzar la informática aplicada a la contabilidad.

# data[].attributes.subject
Desventajas de comenzar la informática aplicada a la contabilidad.

# data[].attributes.body
El costo de mantenimiento es alto y complejo. El alto costo en el entrenamiento del personal. Los programas deben ser confiables. La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no es preocupante.

# data[].attributes.headline
REQUISITOS PARA AUTORIZACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES

# data[].attributes.subject
REQUISITOS PARA AUTORIZACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES

# data[].attributes.body
Para el uso de sistemas computarizados, el código tributario (Ley 562), establece en el artículo 81 lo siguiente:

“Previa autorización de la administración tributaria, avalada por peritos expertos en la materia, todo contribuyente o responsable podrá llevar sus registros contables en medios electrónicos de información al igual que utilizar dichos sistemas para emitir facturas. La administración tributaria establecerá las formalidades requeridas mediante normativa institucional”.
De igual forma, el art. 146 (Facultades particulares de la administración tributaria), en el numeral 7 nos menciona que una de las facultades que tiene la administración tributaria es “Autorizar previa solicitud del contribuyente o responsable que los registros contables y/o emisión de facturas, puedan llevarse por medios distintos al manual, tales como los medios electrónicos de información”.

FORMALIDADES PARA EL USO DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS EN NICARAGUA
Las formalidades están detalladas en la disposición técnica Nº 03-2007 en la cual se mencionan los requisitos para el uso de sistemas contables computarizados, siendo los siguientes:
1. Solicitud por escrito
1.1 Fecha de inicio, indicando el primer día de uso de sistema contable computarizado.
1.2 Nombre del sistema y la versión
1.3 Nombre del autor y/o proveedor del sistema, lenguaje, número RUC, número de cédula de identidad si es persona natural, país, teléfono, e-mail. El número RUC y cédula de identidad no serán necesarios si el proveedor es extranjero no residente.

1.4 Fecha en que fue adquirido el sistema (Se debe adjuntar fotocopia de la factura de compra o contrato de asistencia técnica)

1.5 Se debe informar cuáles son las características y detalles del sistema contable

1.6 Una descripción del proceso diario de respaldo para el resguardo de la información. Detallar los medios de almacenamiento utilizados para el respaldo: magnéticos, óptico u otro tipo.

1.7 Detallar cuáles son los diferentes módulos contables que se van a integrar al sistema (Inventarios, ventas, nóminas, costos, facturación, entre otros)

1.8 Adjuntar copia de Balance general, Estado de resultado, Balanza de comprobación y Anexos respectivos con que se iniciarán las operaciones del sistema contable computarizado debidamente firmados y sellados.

1.9 Suministrar a la Dirección de grandes contribuyentes o administración de rentas el manual técnico y manual de usuario en idioma español a través de medios magnéticos.

2. Debe de existir seguridad de acceso mediante nombre y clave de acceso de los usuarios.

3. Se debe garantizar la continuidad numérica de los documentos tales como comprobantes de cheques y de diarios, en forma consecutiva, indefinida e independiente para cada uno.

4. Los documentos emitidos por el sistema contable deben ser emitidos en original con una copia como mínimo. También el documento debe reflejar en el encabezado el nombre completo de la persona natural o jurídica, dirección, teléfonos, fax y nombre comercial si lo tiene.

Además de lo mencionado anteriormente se debe contar con un plan de contingencia en caso de posibles fallas de los equipos, energía o cualquier eventualidad. Esto con el propósito de garantizar la posterior incorporación de la información e integridad de la información.

También se debe garantizar un respaldo diario de la información, disponer de manuales técnicos y de usuario del sistema contable y notificar cualquier modificación o cambio en el sistema contable.

# data[].attributes.body
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa. Las principales limitaciones son: Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.

# data[].attributes.body
El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. Preparación automática de informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Impresión automática de documentos.