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El informe posee las siguientes partes:

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Se difunde solamente dentro de una institución  o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

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Es regular y rígido, puede ser: diario, semanal, mensual, quincenal, etc. Su remisión es obligatoria, por lo general es enumerado.

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Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solución de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados.

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Lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

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En administración pública y privada se clasifica en:

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Es un documento en el cual se da de conocimiento el progreso o culminación de acciones como también de situación de hechos considerados relevantes.