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Oficio de Transcripción.

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Oficio Múltiple.

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Oficio Simple o Directo.

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(dirigido a distintos y varios destinatarios, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario) el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN.

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(dirigido a una sola persona (invitación, petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas, servicios)

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Comunica disposiciones, consultas, órdenes, informes (gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento).

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Relaciona a órganos administrativos de la más alta jerarquía.

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circulación externa (firmados por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces).

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circulación externa (firmados por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces).

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Nivel Interno, dentro de ella.

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Nivel Externo, fuera de una institución.

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se difunde en dos niveles:

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(Se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio)

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(adjuntos como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc)

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(del remitente con mayúsculas y mecanógrafo minúsculas)

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(Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, el cargo y sello)

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(Se escribe la rúbrica a mano)

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(amabilidad, cortesía. Existen, expresiones conocidas)

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(Dar a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y brevemente)

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(sólo cuando sé necesita mencionar el documento anterior)

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(Con mayúscula la palabra: ASUNTO: indicar con claridad el mensaje del texto)

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PRESENTE

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(nombre completo, el cargo, de la persona a quien se dirige)

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(OFICIO N° 001-IE N°066“MG”-PG-CV-Z-2021)

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(el lugar, día, mes y año en curso)

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Distribución

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Anexo(s)

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Las iniciales

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Posfirma:

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Firma:

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Firma y pos-firma.

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Palabra ATENTAMENTE

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Despedida

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Cuerpo o texto

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Referencia

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Asunto

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Palabra

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Destinatario

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Numeración

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Lugar y fecha

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Nombre del año

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(logo y razón social de la empresa)

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Membrete.

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Documento de carácter oficial, protocolar. utilizado por autoridades o funcionarios de  dependencias públicas o privadas.