# data[].attributes.body
PERAN & FUNGSI PENGELOLAAN SDM (RECRUITMENT PROCESS) DALAM HYBRID WORKPLACE . BEDAKAN DENGAN TRADITIONAL WORKPLACE .
=> Berikan contoh Real kedua jenis organisasinya (Traditional VS Hybrid) dan tidak ada organisasi/perush yang sama
==> dibagi 4 Kel  (Start Up - Kementrian - MAnufactur (Astra) - hospitality/Rumah sakit).
Terima Kasih.

# data[].attributes.headline
PERAN & FUNGSI PENGELOLAAN SDM (RECRUITMENT PROCESS) DALAM HYBRID WORKPLACE . BEDAKAN DENGAN TRADITIONAL WORKPLACE _ START UP

# data[].attributes.subject
PERAN & FUNGSI PENGELOLAAN SDM (RECRUITMENT PROCESS) DALAM HYBRID WORKPLACE . BEDAKAN DENGAN TRADITIONAL WORKPLACE _ START UP

# data[].attributes.body
BOBOBOX
Startup Hotel Kapsul yang berdiri pertama kali di Bandung pada 2018.
Bobobox secara umum memiliki 4 tahap dalam proses rekrutmen, yaitu epertama menyaring lamaran kandidat, kemudian melakukan 3 tahap wawancara bagi kandidat yang lolos pada tiap tahapnya.

Sebelum Pandemi:
Bobobox melakukan proses wawancara seleksi karyawan secara tatap muka (konvensional) dengan mengacu pada panduan wawancara terstruktur yang disusun oleh tim people and culture

Setelah Pandemi (Hybrid):
Bobobox melakukan proses wawancara secara daring yang dilakukan secara interaktif melalui video call dengan tetap mengacu pada panduan wawancara yang telah disusun oleh tim people and culture

# data[].attributes.headline
Peran & Fungsi Pengelolaan SDM (Recruitment Process) dalam Hybrid Workplace (Hospitality)

# data[].attributes.subject
Peran & Fungsi Pengelolaan SDM (Recruitment Process) dalam Hybrid Workplace (Hospitality)

# data[].attributes.body
Hospitality Industry: merupakan industri yang bergerak dalam bidang jasa yang mencakup penginapan, layanan makanan dan minuman, event planning, taman hiburan, perjalanan dan pariwisata (termasuk didalamnya agen pariwisata, restoran dan bar).

Hospitality: Hotel

Proses Rekrutmen

Kebanyakan hotel masih melakukan proses rekrutmen secara tradisional karena diperlukannya melihat secara langsung kemampuan calon karyawan tersebut dan adanya masa "probation". Ada juga hotel yang bekerja sama dengan perguruan tinggi sehingga mendapatkan calon karyawan dari mahasiswa yang melakukan magang/praktek kerja di hotel tersebut. Dengan demikian, proses rekrutmennya tidak berbeda jauh antara tradisional dan hybrid:

1. Perencanaan: terjadi karena adanya turnover pada karyawan (resign, pensiun, pensiun dini, meninggal)

2. Pengorganisasian: setelah adanya permintaan rekrutmen, HRD membuat iklan lowongan yang dilakukan secara:

1. Internal: informasi ke manajemen hotel

2. Exsternal: informasi melalui website, sosial media, group human resources (tahapan: head hunting > rekomendasi > application form > reference check)

3. Seleksi:

cek kesehatan

psikotes

interview

SKCK

4. Hiring: membuat letter of intent
5. Orientasi pengenalan lingkungan hotel
6. Pengawasan, karyawan dalam masa percobaan selama 3 bulan.
7. Hasil percobaan baik akan dilanjutkan ke kontrak selama 1 tahun

Pada hotel yang sudah melakukan sistem hybrid, proses rekrutmen pada tahap administrasi sudah berupa online, yakni pengumpulan berkas, screening, dan interview dilakukan secara online, namun untuk proses lainnya masih dilakukan secara offline. Meskipun demikian, proses bisnis yang dilakukan oleh kebanyakan hotel sekarang sudah jauh lebih digital. Hotel-hotel memanfaatkan platform yang tersedia (traveloka, tiket.com, dan website/aplikasi pemesanan tiket lain) untuk bisnisnya. Hotel juga memperbaharui website yang mereka miliki agar calon pengunjung dapat memesan melalui website hotelnya secara langsung. Ada beberapa hotel lain juga sudah menyediakan tempat agar para pengunjung dapat melakukan “self check-in”

Hospitality: Rumah Sakit

Proses Rekrutmen

1. Perencanaan oleh bagian SDM terkait kebutuhan tenaga kerja

2. Pembentukan tim untuk proses administrasi

3. Dilakukannya open recruitment yang disebarkan melalui website resmi rumah sakit maupun akun media sosial yang dimiliki oleh rumah sakit provinsi.

4. Pelamar mengirimkan berkas-berkas persyaratan lamaran

5. Kemudian syarat-syarat lamaran tersebut akan dicek/diproses oleh panitia seleksi secara manual

6. Setelah itu, dilaksanakannya tes/ujian seleksi seperti wawancara yang diuji langsung oleh kepala bidang, kemudian dilaksanakannya ujian psikotes, tes kesehatan, dan bagi yang profesi harus melakukan ujian khusus keprofesian yang dites langsung oleh profesinya.

7. Setelah peserta dinyatakan lulus, dilaksanakannya penempatan dan perjanjian kerja pada calon pegawai.

Perbedaan antara Tradisional dengan Hybrid
Proses yang dilakukan baik tradisional dan hybrid kurang lebih sama, namun perbedaannya adalah:

Pada tradisional, pengumpulan berkas CV, ijazah, trnaskrip nilai dan beberapa persyaratan administrasi lainnya yang ditujukan langsung ke panitia seleksi secara offline, artinya membawa map ke rumah sakit tersebut. Terlebih untuk yang profesi, harus melampirkan STR (Surat Tanda Registrasi). Kemudian, seluruh tahapan tes juga dilakukan secara offline

Pada hybrid, seluruh pengumpulan berkas administrasi dilakukan secara online. Tahapan tes selanjutnya juga dilakukan secara online, kecuali pada tes kesehatan yang dilakukan secara offline

# data[].attributes.headline
Peran & Fungsi Pengelolaan SDM (Recruitment Process) dalam Hybrid Workplace- MANUFACTURE

# data[].attributes.subject
Peran & Fungsi Pengelolaan SDM (Recruitment Process) dalam Hybrid Workplace- MANUFACTURE

# data[].attributes.body
A. MANUFAKTUR
- Manufaktur merupakan perusahaan yang kegiatan utamanya memproses bahan mentah menjadi barang jadi sehingga memiliki nilai jual.

- Proses produksi: melibatkan SDM, SDA hingga alat mesin industri.

- Pengelolaan bahan mentah dilakukan di pabrik.

- Sektor utama manufaktur di Indonesia sendiri di bagi menjadi 3, yaitu:

1. Sektor Industri Dasar dan Kimia

2. Sektor Aneka Industri

3. Sektor Industri Barang Konsumsi

Sektor-sektor tersebut terbagi lagi menjadi sub sektor untuk pengklasifikasian produk yang lebih rinci.

B. ASTRA INTERNATIONAL, Tbk.
- Contoh Perusahaan Manufaktur: ASTRA INTERNATIONAL, Tbk.

- Operasional Bisnis: kegiatan operasional bisnis di seluruh Indonesia dikelola melalui 238 anak perusahaan, ventura bersama dan entitas asosiasi, dengan didukung oleh 187.300 karyawan

- 7 segmen usaha: Otomotif, Jasa Keuangan, Alat Berat, Pertambangan, Konstruksi & Energi, Agribisnis, Infrastruktur dan Logistik, Teknologi Informasi & Properti.

C. Traditional Recruitment & Selection Process

1.Pekerja pabrik: Outsourcing

Pekerja pabrik (kontrak):

Rekrutmen oleh Vendor —> Kandidat terpilih dari Vendor—> Interview oleh Astra—> Terima atau Tolak

Selection Process:

1.Psikotes

2.Interview

3.MCU

4.Training

Sumber kandidat: balai besar pengembangan latihan kerja, politeknik manufaktur astra, referensi internal

D. Hybrid Recruitment & Selection Process

1.Fresh Graduate:

Situs pencari kerja (Jobstreet)
https://career.astra.co.id/ : buat akun
https://virtue.astra.co.id/

2.Profesional:

Headhunter
LinkedIn
Database Grup Astra

Recruitment Process:

1.Corporate Human Capital Development

atau Bagian Development & Recruitment

2.Masing-masing anak perusahaan

(kec. Posisi Up Level Manager & staff Office Pusat

3.Bisa kapan saja (kec. MT)

4.Setiap lowongan pekerjaan dari Astra & Grup Astra secara resmi selalu diumumkan pada laman resmi : https://career.astra.co.id/

Selection Process:

1.Psikotes atau TKKA: Alat tes dikembangkan sendiri oleh R&D (asesmen)

2.Group Discussion: Khusus MT

3.Interview HRD: Pemanfaatan zoom meeting

4.Interview User: Pemanfaatan zoom meeting

5.MCU: Tes Kesehatan langsung

6.Offering: Penawaran & penandatanganan kontrak kerja

# data[].attributes.body
Peran & Fungsi Pengelolaan SDM (Recruitment Process) dalam Hybrid Workplace pada Kementrian

Traditional:

1. Pengumunan kebutuhan CPNS

Semua kebutuhan PNS diusulkan ke pusat. Lalu, pusat menyerahkan seleksi PNS itu ke tingkat provinsi. Pada waktu yang ditentukan, diadakanlah seleksi CPNS secara serentak dan terbuka

1. Pendaftaran CPNS

2. Seleksi Administrasi

3. Test SKD dilakukan dengan paper based test seleksi CPNS hanya berbekal pensil. Setelah dinyatakan diterima melalui test tertulis.

4. Selanjutnya cleareance test (CT) dan kesehatan.  CT dilakukan hanya untuk mencocokkan data antara berkas lamaran dengan aslinya, semisal akta kelahiran dan ijazah.

5. Setelah itu diminta menuliskan tiga daerah penempatan sebagai pilihan 1, 2, dan 3. Waktu itu ada ketentuan yang mengharuskan CPNS untuk bersedia ditempatkan di luar daerah atau provinsi.

Hybrid:

1. Pengumuman kebutuhan CPNS dilakukan online

2. Pendaftaran CPNS dilakukan secara online

Saat ini pendaftaran CPNS dilakukan melalui portal SSCASN. Pendaftar harus membuat akun SSCASN terlebih dahulu agar dapat melakukan pendaftaran pada formasi yang diinginkan. Setelah itu pendaftar harus mengupload dokumen-dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat pendaftaran.

1. Seleksi administrasi

Verifikasi data pelamar dilakukan secara online. Pendaftar dapat melihat secara online hasil dari seleksi administrasi ini

1. Test SKD (Seleksi Kemampuan Dasar) dilakukan melalui CAT

Test SKD melalui CAT ini telah dilakukan sejak tahun 2013. CAT (Computer Assisted Test) adalah metode seleksi dengan bantuan komputer untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar yang digunakan dalam tes CPNS. Sehingga hasil dapat dilihat secara real time.

1.  Test SKB (Seleksi Kemampuan Bidang) dilakukan dengan CAT

Test interview pada SKB dilaksanakan secara online sejak tahun 2020, dikarenakan pandemi.

1. Pengumuman lulus

Pengumuman lulus dapat dilihat dari website masing-masing kementrian

1. Pemberkasan dokumen