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Igualmente , el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y constante, para que circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.

Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las quejas y sugerencias de los clientes, los programas empresariales y cualquier tipo de información que es necesario que todos conozcan.

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Ciertamente, toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los costos más bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los esfuerzos, pero también es necesario que los empleados se encuentren a gusto dentro de la empresa. Puesto que esto favorece el aumento de la productividad del trabajo.

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Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. Por lo tanto, la empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesarios.

Como consecuencia, una organización siempre estará afectada por los cambios, por ello tiene que ser dinámica y ser suficientemente flexible para no afectar su desempeño

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También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe considerar que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse ajustando a las condiciones y cambios del entorno.

Por ello es recomendable que los procesos queden documentados, para que se logre la continuidad, aunque cambien las personas de la organización que ejecutan estas tareas.

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De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de lograr mantener el equilibrio dentro de la organización. El equilibrio resulta necesario para que todos sus departamentos funcionen adecuadamente y para alcanzar los objetivos.

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Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados que dependen de un puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico. Lo recomendable es que un jefe o supervisor tenga a cargo como máximo cinco empleados, para que pueda darse un control eficiente de las tareas.

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Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que le corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos de la empresa. En el proceso de difusión participan todos los miembros de la organización. Empezando con los altos mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.

Es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita, porque esto facilita tanto la verificación como el control de los procedimientos y de las actividades.

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Debe existir una correlación entre la autoridad y responsabilidad, para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener un cierto grado de autoridad. La responsabilidad dependerá de la posición y el rol que desempeñe cada persona dentro de la empresa.

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definiciones del proceso de organización

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definiciones del proceso de organización

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Cuando una organización establece una unidad de mando, cada función debe asignarse a un solo jefe.

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Es agrupar, estructurar y ordenar con base en el tamaño y giro de la empresa, el trabajo, la departamentalización, la autoridad-responsabilidad, los equipos y grupo, para que se cumplan con eficacia y eficiencia los planes definidos.

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Son un conjunto de principios que constituyen a la base para que una empresa opere de forma adecuada y esto le ayude a que pueda alcanzar los objetivos establecidos en forma rápida y eficaz.

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Proceso de Organización
Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que deben llevar a cabo los miembros de una organización para lograr metas y objetivos establecidos por la misma.

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-Todas las actividades y tareas de una organización deben girar en función de un objetivo común, para todos los departamentos de la organización si no se puede correr el riesgo que cada departamento establezca sus propias metas.

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Establecer un centro de autoridad de donde surge el proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para llegar a los objetivos, permite el buen manejo de las tareas y los principios de autoridad y responsabilidad

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-Para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad.
-la responsabilidad dependerá de la posición y el rol que desempeñe cada persona dentro de la empresa. se puede delegar autoridad, pero no se puede delegar responsabilidades,

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-Los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, para aprovechar sus habilidades especiales y aumentar la productividad de la empresa