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Yenny Paola Cubides

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En nuestra empresa JARAMILLO TAMAYO & ASOCIADOS S.A.S, no hemos acogido al virtualidad, Los cambios que trajo 2020 en todos los sectores de la no dejaron de lado al sector legal, pues la pandemia del covid-19 marcará un hito importante en la evolución y desarrollo digital del derecho empresarial.

La vía libre dada por la Resolución 100-005027 del 2020 permitió adaptar protocolos, adelantar audiencias virtuales y acceder a los documentos desde un computador, lo cual fue el primer paso para que los bufetes replantearan el dejar de lado metodologías tradicionales, adaptándose a nuevos procesos y formas de entrega.

Del afán diario entre audiencias, viajes, oficinas, reuniones con clientes y demás; los profesionales del derecho se vieron obligados a realizar sus actividades de forma distinta, adaptando sus procesos al teletrabajo y a las plataformas de servicio que les permiten conectarse al instante en sus diversas actividades.

El objetivo, más allá de evolucionar, también fue el de optimizar procesos, lo que se traduce en la reducción de costos y la posibilidad de hacer más en menos tiempo.

“El aprovechamiento de las herramientas digitales trae a las firmas múltiples beneficios, entre los cuales destacó una menor utilización de la infraestructura, menos viajes, menores costos de desarrollo de negocios y ahorro en tiempo de desplazamientos.”

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KAREN

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PRODUCTIVIDAD

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Eficacia...

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¿CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD Y LA EFECTIVIDAD PERSONAL DEL ABOGADO?

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¿CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD Y LA EFECTIVIDAD PERSONAL DEL ABOGADO?

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El abogado necesita encontrar tiempo y, además, lograr priorizar sus tareas dentro de sus distintos ámbitos de responsabilidad: técnico, organización y estratégico, entre otros. Esto conlleva mejorar su capacidad de organización para ser lo más productivo posible. Para lograr esta efectividad necesitamos una metodología de organización personal que le permita no perder tiempo y, además, focalizarse en el trabajo realmente importante para avanzar. Esta jornada proporciona un método: FASE (Foco, Atención, Sistematización y Energía), que ayuda a estructurar, priorizar y ritualizar pensando en la organización y productividad del abogado en su realidad diaria. Con esta metodología lograremos ser mucho más efectivos como abogados, contribuyendo de manera clara a nuestra conciliación y felicidad personal. Contenidos: • La evolución de la profesión de abogado: el cambio de paradigma• Competencias clave en el desarrollo funcional de un abogado• Claves del Método FASE de máxima productividad personal• User’s guide del Método FASE adaptado a abogados• Los rituales y rutinas que marcan la diferencia Beneficios esperados:• Mayor sensación de dominio de nuestro tiempo y de nuestro trabajo• Menor stress y disminución de la sensación de estar sobrepasados• Mayores resultados gracias a focalizarnos en las grandes prioridades• Mayor capacidad de concentración y de trabajo en profundidad• Mayor disponibilidad de tiempo incrementando las posibilidades de conciliación

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Diferencias entre eficiencia, eficacia y efectividad

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Diferencias entre eficiencia, eficacia y efectividad

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Hablar de que un trabajador es eficiente cuando, en realidad, es eficaz o asegurar que una campaña ha sido eficaz cuando lo que queremos expresar es que es efectiva son errores habituales en el ámbito de los negocios.Por ello, para conocer el grado de eficiencia, eficacia y efectividad de la compañía es importante, primero, conocer las diferencias conceptuales que hay entre estos tres términos, piedra angular de la productividad empresarial.Así, la eficiencia supone conseguir que los máximos resultados sean los previstos a partir de unos recursos mínimos. Por ejemplo, un trabajador que consigue generar 10 artículos con la mitad de materia prima que otro será más eficiente.Por su parte, el concepto de eficacia se refiere al grado de consecución de unos objetivos determinados, es decir, si el segundo empleado consigue crear 10 bienes cada hora, mientras que el primero solo 7, podrá considerarse más eficaz, aunque sea menos eficiente.   Por último, la efectividad está relacionada con el equilibrio de estos los conceptos de eficiencia y eficacia, definiéndose como la capacidad de llevar el máximo trabajo previsto con los menores recursos posibles.Descargar guía gratutia: Claves para motivar a tus empleados y equipo de ventas

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¿Cómo se calcula la eficiencia, eficacia y efectividad?

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¿Cómo se calcula la eficiencia, eficacia y efectividad?

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Aclarados los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad, ¿cómo se lleva a cabo el cálculo de estos indicadores? De forma generalizada, para este fin se emplean las siguientes fórmulas matemáticas:

Eficacia=(Resultado alcanzado*100)/(Resultado previsto). El resultado será un porcentaje que la compañía podrá valorar de forma comparativa, es decir, si se sitúa en los percentiles más bajos el trabajo será ineficaz, mejorando esta capacidad conforme se ascienda hacia el 100%.

Eficiencia=((Resultado alcanzado/costo real)*Tiempo invertido)/((Resultado previsto/costo previsto) *Tiempo previsto) . Igual que en el caso de la eficacia, la evaluación de la eficiencia se desarrolla a partir de una tabla, de modo que los resultados más bajos indicarán una escasa eficiencia y viceversa.

Efectividad=((Puntuaje de eficiencia+Puntuaje de eficacia)/2)/(Máximo puntuaje). El porcentaje resultante reflejará el grado de efectividad de la acción medida.

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https://youtu.be/9s3ObAlH9r4

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5 claves para una optimización eficiente en los procesos y recursos de tu empresa

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5 claves para una optimización eficiente en los procesos y recursos de tu empresa

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La optimización de los procesos y los recursos trata de establecer acciones de mejora en aquellas tareas que intervienen en la elaboración del producto y/o servicio que ofrecemos desde nuestra organización. Es este post te damos 5 claves que te permitirán establecer una hoja de ruta para obtener el mejor resultado utilizando los recursos de manera adecuada.

Las organizaciones son espacios de interacción entre personas, procesos, tecnología, etc. El reto está en conseguir una adecuada integración entre todos ellos para asegurar que todas y cada una de las piezas, que conforman el motor de la organización, encajan de manera adecuada. Esto sólo es posible con un conocimiento profundo de dicho espacio. De esta manera, seremos capaces de generar el movimiento necesario, aprovechando los recursos y la interconexión de todas las partes.

Dos de los elementos de vital importancia en la empresa son, por un lado, los procesos y, por otro, los recursos de los que se dispone. Por tanto, es necesario asegurar un adecuado manejo de dichos elementos.

Si echamos una mirada hacia el pasado podremos observar que, en el mundo empresarial, los cambios que han tenido lugar en cada época tienen su origen en el deseo de obtener una mayor eficiencia en los procesos y los recursos empleados. Un claro ejemplo de ello fue la Revolución Industrial, donde el avance tecnológico supuso un aumento significativo de la capacidad de producción, disminuyendo el tiempo en la fabricación, dando paso a la producción en serie, simplificando las tareas complejas en varias operaciones simples. Pero, si nos paramos a pensarlo un momento, no sólo observamos esta necesidad en el mundo empresarial. También, en nuestro día a día buscamos diferentes maneras de ser más eficientes, es decir, buscamos nuevas formas de "obtener más por menos". Y es que, es muy importante tener claro lo que queremos pero, sobre todo, cómo conseguirlo. Por ello, es importante emplear los recursos justos y necesarios, ni más ni menos.

La optimización tiene como objetivo mejorar el resultado en aquello que hacemos. Por tanto, la optimización de los procesos y los recursos trata de establecer acciones de mejora en aquellas tareas que intervienen en la elaboración del producto y/o servicio que ofrecemos desde nuestra organización. Y es que, este planteamiento es de suma importancia puesto que, las acciones de mejora siempre han de ir enfocadas hacia la búsqueda de la excelencia en dicho producto y/o servicio que ofrecemos a nuestros clientes, y con el que pretendemos satisfacer plenamente sus necesidades. Ya que, en última instancia, estamos haciendo referencia a factores que pueden aportar un gran valor a nuestra organización. Pues son los objetivos de la empresa y la metodología que emplea para conseguirlos, decisiones estratégicas y operativas que han de asegurar en todo momento la mejor calidad, el mejor servicio y el mejor precio.

Optimización eficiente en los procesos y recursos: 5 claves

Como lo importante es establecer un buen método... ¡vamos a pasar a la acción!

1. Identifica el proceso y los recursos implicados

En esta primera fase, por un lado, vamos a definir el proceso y, por otro lado, vamos a establecer qué recursos son necesarios para llevarlo a cabo como, por ejemplo; materiales que utilizamos, el tiempo que empleamos, el coste, las personas implicadas, etc.

2. Desglosa el proceso en sus diferentes acciones

En esta fase el objetivo es dividir en pequeñas acciones los pasos que lo conforman, es decir, entradas y salidas del proceso. Es importante conocer y plasmar todos y cada uno de los pasos que en él intervienen y la interacción que se da entre ellos. Esto nos aportará un mayor control y nos servirá de ayuda para tomar mejores decisiones de mejora.

3. Establece KPIs en aquellas acciones clave del proceso

Los KPIs son indicadores de medida centrados en obtener una mejora en la eficacia del proceso, garantizando una visión objetiva de la situación. En resumen, si lo que queremos es mejorar, lo que tendremos que hacer es medir.

4. Analiza los datos y toma las decisiones oportunas

Analiza los resultados obtenidos a partir de los indicadores de medida que establecimos en la fase anterior. La comparación entre éstos y los datos con los que partíamos inicialmente, nos aporta la información necesaria que nos permitirá tomar la decisión correcta acerca de cuáles son las acciones de mejora necesarias.

5. Realiza un seguimiento continuo

Establecer fechas en el calendario para evaluar de manera continuada, proporcionando un feedback de la situación, recogiendo y analizando las incidencias que hayan podido surgir, así como las aportaciones que permitan una mejora. El objetivo en esta fase es realizar los reajustes necesarios para que, en cualquier caso, obtengamos como resultado nuestro objetivo principal, la optimización.

En conclusión, se trata de establecer una hoja de ruta que nos sirva para ubicarnos, implantando un plan de acción estratégico que permita obtener el mejor resultado, utilizando los recursos de manera adecuada.

Desde Inforges, inherente a nuestro ADN y a nuestra cultura, orientamos nuestras acciones y decisiones al éxito de los proyectos y a la satisfacción del cliente. De esta manera, proponemos soluciones a nuestros clientes que aporten valor a su organización, a través de la obtención de unos resultados excelentes, identificando los recursos necesarios y exprimiendo al máximo todo su potencial, a través de una metodología basada en la mejora continua.

Si apuestas por resultados efectivos, visita nuestra página de Gestión del Talento y descubre cómo identificar, desarrollar y gestionar el talento en tu empresa.

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Diferencia entre eficacia y eficiencia - (Ejemplo sencillo)

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El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de producción por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho de obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. Es decir, cuantos menos recursos sean necesarios para producir una misma cantidad, mayor será la productividad y por tanto, mayor será la eficiencia

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Efectividad

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Optimización de Recursos

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Guía para despachos pequeños y abogados autónomos 👩‍🎓👨‍🎓02Digitalizar despacho y optimizar recursos

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La fórmula de eficiencia de los abogados de alto rendimiento, entendiéndola como la clave secreta de su productividad, varía en función de las estrategias internas de cada firma. Hay firmas que ejecutan análisis de inteligencia de negocio para descubrir cómo mejorar la eficiencia de sus abogados, otras implementan tecnologías digitales de automatización, otras contratan mayor cantidad de personal de asistencia y secretaría, etc.

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Hasta hace no mucho, la productividad y su fórmula, en lo que a las firmas de abogados respecta, se consideraba fruto de calcular el número de horas facturables trabajadas por los abogados dividido por el número total de profesionales en el estudio.
Hay muchas maneras para que una firma de abogados mejore la productividad con base a cualquier fórmula. Algunas implican, como decíamos, mejorar la eficiencia: hacer el mismo trabajo con una combinación de costes de abogados más baja; otras requieren de aumentar los ingresos: ganar más con las mismas horas de abogado; y también las hay que implican mejorar el modelo de prestación de servicios, rediseñando la forma en que los abogados colaboran y el tipo de recursos que utilizan.

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Que los recursos solicitados y efectivamente recibidos serán, única y exclusivamente, destinados al pago de los salarios de los empleos formales del beneficiario.  “Mantenerse actualizado en momentos donde las normas cambiaban fue un gran reto. Las capacitaciones de nuestros abogados fueron fundamentales, pues muchas veces la confusión de nuestros clientes en su afán por estar al día podría perjudicar sus acciones”, dijo Linndsay Ordóñez, abogada especializada en derecho tributario.