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Relación del inventario con el ciclo de compras y pagos

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Relación del inventario con el ciclo de compras y pagos

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La importancia del inventario radica sobre todo en que, una vez que son vendidos, es la principal fuente de ingresos de cualquier compañía manufacturera o comercializadora, a la vez que mantiene una estrecha relación con las compras de mercancía y los pagos.

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El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
En relación con el costo de adquisición , la referida norma establece que , comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios.

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Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios

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Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios

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Analizaremos la cuenta de inventario en el balance general para identificar tres aspectos importantes:

1- Sistemas de registro:  Una empresa decide el momento en que debe registrarse la adquisición y el consumo del inventario, el cual puede ser cuando se realiza cada transacción o al final del periodo. Para ello existen dos sistemas de registro que serían:

El inventario perpetuo.

El inventario periódico.

2- Métodos de valuación:  los precios sufren variaciones en cada compra que se hace durante el periodo contable. El objetivo es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. Para ello existen tres métodos que serían:

Costos identificados.

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

Costos promedios.

3- Sistemas de estimación:  Ante alguna circunstancia impredecible (robo, incendio, inundación), o bien ante la necesidad de preparar estados financieros al final del periodo, algunas veces se debe estimar el valor del inventario sin hacer un recuento físico de los productos disponibles. Para ello existen dos métodos:

Precio de menudeo o detallista.

Utilidad bruta.

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Sistema de inventario perpetuo
Mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida. Cuando se compra mercancía, la cuenta de inventario aumenta; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida.

Siempre que se compren mercancías y se incurra en gastos por fletes, se hace un cargo a la cuenta inventario de mercancías por las compras y los gastos de fletes, en tanto que se acreditan las cuentas proveedores o bancos.

Sistema de inventario periódico
Cuando se aplica el sistema de inventario periódico no se mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia. Siempre que se compran mercancías para revenderse, se hace un cargo a la cuenta compras ; por su parte, las cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras , descuentos sobre compras y fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se incurre al transportar mercancías.

Al finalizar el periodo, es necesario contar las mercancías en existencia y preparar un asiento de diario para dar de alta el monto actualizado de la mercancía, después de la elaboración del estado financiero se debe actualizar la cuenta de inventario eliminando el saldo inicial.

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La partida de inventario es uno de los componentes del activo circulante que más tarda en convertirse en efectivo. Como se estudió en capítulos anteriores, esta partida entra en el cálculo de la razón circulante ; sin embargo, no se toma en cuenta para la prueba del ácido debido a que es relativamente menos líquida que otras partidas integrantes del activo circulante.

La razón de rotación de inventarios se calcula dividiendo el costo de lo vendido entre el inventario de mercancías. Esta razón indica el número de veces que el inventario es vendido en su totalidad y ha sido repuesto nuevamente. La fórmula para calcular la rotación del inventario es:

Rotación del inventario =

Costo de ventas
___________________

Inventarios

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Efecto de la inflación sobre el inventario

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Efecto de la inflación sobre el inventario

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La inflación , conocida como incremento del nivel general de precios de un país, afecta principalmente a las partidas no monetarias, entre las que se encuentra la de inventarios. En el caso de las partidas no monetarias , cuando los precios suben también se incrementa el valor de ellas.

Por ejemplo:  si se tiene actualmente un inventario de          $2 000, ¿sería correcto valuarlo en los meses siguientes al precio de hoy, cuando su valor se ha incrementado 10%?

Debido a que el inventario es una partida no monetaria cuyo valor es afectado por los incrementos de precios, mejor denominado inflación , en algunos países se recomienda, y en otros se exige, que este efecto se refleje en los estados financieros para presentar información veraz y útil a fin de tomar decisiones.