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fonte e tamanho da letra sóbrios
A sua petição não é o local para você experimentar novas fontes, tamanhos ou cores de letras. A sua petição tem o simples, mas importante propósito de ser veículo de uma mensagem, que deve ser lida e compreendida. Para esse fim, quanto menos espalhafatosa e carnavalesca ela for, quanto menos adornos tiver, menos repulsiva e mais convidativa ela será.

numerando seus parágrafos
Sempre enumere seus parágrafos.Além do mais, isso fará com que o leitor da sua petição tenha muito mais facilidade em lembrar e, posteriormente, localizar os fatos narrados e os argumentos ventilados. Para tanto, bastará apenas anotar o número do parágrafo da sua petição.

faça uso moderado de destaques e grifos
Faça uso moderado dos destaques e grifos. Sei que 99,9% da sua peça é importante e merece destaque, mas realce apenas o essencial daquilo que é realmente muito importante. Não use nada colorido (grifo amarelo, laranja, vermelho, roxo, etc), atenha-se ao negrito e sublinhado. Petições muito destacadas e coloridas dão a impressão de desordem e desorganização de ideias, estigmas que não são nem um pouco bem-vindos em uma peça que pretende causar a melhor primeira impressão possível.

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ATESTADO                                  A empresa pode recusar um atestado médico?A empresa não pode recusar atestados médicos válidos. Porém, poderá exigir que o funcionário passe por uma nova avaliação pelo médico da empresa. Segundo a lei estabelece, atestados deverão ser emitidos preferencialmente pelo médico da empresa, do convénio, seguido por uma instituição de Previdência Social, serviço social, depois da rede pública e, por último, em consulta particular.No caso de um atestado válido, a empresa só poderá recusá-lo e não pagar os salários se comprovar, por meio de uma junta médica, que o funcionário está apto a trabalhar.

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ATESTADO                                  A empresa pode recusar um atestado médico?A empresa não pode recusar atestados médicos válidos. Porém, poderá exigir que o funcionário passe por uma nova avaliação pelo médico da empresa. Segundo a lei estabelece, atestados deverão ser emitidos preferencialmente pelo médico da empresa, do convénio, seguido por uma instituição de Previdência Social, serviço social, depois da rede pública e, por último, em consulta particular.No caso de um atestado válido, a empresa só poderá recusá-lo e não pagar os salários se comprovar, por meio de uma junta médica, que o funcionário está apto a trabalhar.

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Existe um limite de apresentação de atestados médicos?Não existe um limite para atestados médicos no ano. No entanto, existe um limite de dias de afastamento que deverão ser custeados pela empresa: máximo de 15 dias pela mesma doença. Caso o empregado precise ficar mais tempo afastado, o pagamento ficará por conta da Previdência Social

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É o instrumento por meio do qual o requerente dirige-se à autoridade administrativa para solicitar um direito ou a concessão de pedido, sob o amparo de lei ou norma reguladora.
Estrutura do requerimento

Os elementos indispensáveis à elaboração do requerimento são: Vocativo, Comunicação, Fecho, Local e data e Assinatura. O requerimento dispensa a intitulação e é feito em papel sem timbre.

Vocativo
Invoca o destinatário com o tratamento Senhor ou Excelentíssimo
Senhor, seguido da indicação do cargo da pessoa a quem é dirigido.

Comunicação
É o conteúdo do requerimento, aquilo que se requer. Inicia-se com o nome do requerente e sua qualificação essencial, seguido do objeto do requerimento, com a indicação dos fundamentos normativos que embasam a solicitação.

Fecho
O fecho mais utilizado é: Nestes termos, pede deferimento. Usa-se ainda Pede deferimento ou P. deferimento.

Local e data
O local e a data devem ser registrados sem abreviaturas. O mês é indicado por extenso.
Ex.: Brasília, 25 de maio de 2010.
Assinatura
É o campo formado do conjunto assinatura e nome, e, quando não houver na comunicação referência a qualquer número de identificação, o número do registro de identidade do requerente.
Esses elementos devem ser posicionados (em relação uns aos outros) centralizadamente, em área localizada na metade direita da página.
Requisitos mínimos de disposição
Na elaboração do requerimento, observem-se os requisitos formais mínimos apresentados a seguir:

Tipo de letra (fonte) a ser utilizado
Utilize-se como padrão de letra (fonte) a Times New Roman, uma tipologia tradicional de fácil legibilidade que se encontra comumente incorporada à tabela de fontes de qualquer processador de texto. O tamanho da letra (corpo) deve ser o 12.

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Convocação é uma forma de comunicação escrita em que se convida ou chama alguém para uma reunião. Na elaboração do texto, é necessário especificar local, data, finalidade. A garantia da inteligibilidade do texto advém da escolha de um vocabulário simples(palavras conhecidas, utilizadas no dia a dia) e uso das frases curtas.O objetivo da convocação deve ser reconhecido prontamente.

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O telegrama é uma forma rápida de se enviar a mensagem escrita ou fonada ou via Internet.

À mensagem fonada damos o nome de telegrama fonado. Há um número de telefone, por meio do qual transmitimos a mensagem desejada e, do outro lado da linha, uma pessoa anota o nosso nome, endereço e a mensagem. Em seguida, fornecemos o nome da pessoa a quem se destina o telegrama juntamente com o endereço.

Quem envia o telegrama é o remetente, e a pessoa que o recebe é o destinatário.

Nos correios, há um formulário próprio para enviarmos o telegrama escrito (de balcão).

O telegrama deve conter uma mensagem clara e bem curta, sem acentos ou sinais gráficos. As pontuações usadas são a vírgula e o ponto final, assinalados VG e PT, respectivamente.

Quando enviamos o telegrama escrito, diretamente no correio, o pagamento É feito no local. O telegrama fonado É debitado na conta telefônica.

Há ainda outro tipo de telegrama: o telegrama via Internet. Ele permite enviar a mensagem de um computador que esteja conectado à Internet. Os correios se encarregarão da impressão, envelopamento e entrega física do telegrama.

O telegrama via Internet está disponível 24 horas por dia no site ECT (Empresa de Correios e Telégrafos).

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A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.

Este documento oficial deve ter:

1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)

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Um recibo é um documento escrito que se entrega para registrar e certificar que alguém pagou aquilo que devia o tinha que pagar. Também é denominado como comprovante de pagamento. Normalmente, o recibo é duplicado e nos casos em que é exigido até triplicado. Isto significa, que é realizado de maneira escrita ou por um meio eletrônico, o recibo em questão será emitido com uma ou duas cópias porque uma delas, geralmente o original será entregue a pessoa que firma um pagamento como prova confiável que foi pago, enquanto que a cópia do mesmo ficará em mãos de quem emite para também ter um registro que tal conta ou dívida foi paga dentro do estabelecido.

... Artigo http://queconceito.com.br/recibo

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Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. A ata se configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões.

Por ter uma utilização formal, as atas apresentam um conjunto de normas de produção, que constituem a chamada “redação técnica”.

Algumas das regras básicas para a produção de uma ata de reunião, por exemplo, são:

·         ausência de abreviaturas

·         sem parágrafos

·         todos os números devem ser escritos por extenso

·         não usar corretivos

·         sem rasuras ou emendas no texto

·         verbos no pretérito perfeito do indicativo.

Caso o redator da ata cometa algum erro durante a produção da mesma, este deverá utilizar uma partícula retificativa no texto, como por exemplo: “Aos vinte dias do mês de junho, digo, de agosto, de dois mil e dezesseis…”.

No entanto, caso o erro só seja percebido depois de lavrada a ata, a correção deve ser feita em forma de errata. Por exemplo: “Onde se lê junho, leia-se agosto”.

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Escrito que se envia a outrem com cumprimentos, pedido, ordens, notícias. O conteúdo dessa mensagem, normalmente inserido num envelope selado.

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A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.

Este documento oficial deve ter:

1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)

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Correio eletrônico, ou simplesmente e-mail (abreviatura de eletronic mail), é uma ferramenta que permite compor, enviar e receber mensagens, textos, figuras e outros arquivos através da Internet. É um modo assíncrono de comunicação, ou seja, independente da presença simultânea do remetente e do destinatário da mensagem, sendo muito prático quando a comunicação precisa ser feita entre pessoas que estejam muito distantes, em diferentes fusos horários.

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o relatório é um tipo de texto que deve informar, de modo ordenado, todos os acontecimentos dentro de um determinado período de tempo.
Existem basicamente dois tipos de relatórios, o acadêmico e o profissional, os dois obedecem normas e possuem o mesmo objetivo final: relatar o desenvolvimento de um trabalho ou de uma pesquisa, informando e quantificando os seus resultados de forma clara e pormenorizada.
A construção de um relatório é feita para esclarecer e não para confundir, logo, é necessário que ele seja composto por informações relevantes sobre o tema em questão, além de ser dividido por categorias para facilitar a compreensão dos dados.

O relatório aborda um tema do início ao fim, caracterizando-se por ter uma linguagem mais formal, sendo necessário ter em mente que ele trata de um assunto sério e que precisa ser compreendido com clareza por quem irá estudá-lo.

Sendo assim, este documento deve ser sempre objetivo, claro e informativo,

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Um comunicado é uma declaração, uma nota ou um relatório que comunica uma informação para conhecimento público. O comunicado pode ser elaborado por uma pessoa, uma empresa, uma organização ou um governo e é divulgado através dos meios de comunicação.

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Edital é um ato escrito em que são apresentadas determinações, avisos, citações e demais comunicados de ordem oficial.
Instrumento pelo qual a Administração levam ao conhecimento público a abertura de licitação, de concurso e de leilão, fixando as condições de sua realização e convoca os interessados para a apresentação de suas propostas.

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Para que o advogado possa representar o seu cliente no processo judicial, é necessário que a ele sejam concedidos poderes para atuar em seu nome. Ou seja, a procuração – no âmbito jurídico – é uma autorização que o cliente dá ao seu advogado para que ele possa praticar todos os atos necessários dentro do processo. É somente com a procuração assinada pelo cliente que o advogado pode iniciar e dar continuidade ao processo.

A procuração é, portanto, um documento formal e legal, que pode ser realizada por instrumento público  (em cartório) ou particular. Nesse último caso (particular), a assinatura de quem confere os poderes (o cliente, no caso dos processos judiciais) é essencial, sendo em alguns casos necessário também o reconhecimento de firma.

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os memorandos servem como um meio de transmitir uma informação para os funcionários do mesmo local de forma rápida e menos burocrática. Para fazer isso, as imagens devem ser feitas no momento, evitando o acúmulo de documentações.

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Modelos de documentos: ata, carta, circular, memorando, comunicado, e-mail, ofício, relatório, telegrama, fax, declaração, atestado, procuração, recibo, requerimento, aviso, convocação, petição inicial, contrato, edital.                Bruna: Ata, Carta e circular Gabrielly: memorando, comunicado e e-mail    Jenifer: Ofício, relatório e telegrama                          Angie:  fax, declaração, atestado                           Vitória: procuração, recibo, requerimento                      Vitor: aviso, convocação, petição inicial                      Eline: contrato, edital.

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Modelos de documentos: ata, carta, circular, memorando, comunicado, e-mail, ofício, relatório, telegrama, fax, declaração, atestado, procuração, recibo, requerimento, aviso, convocação, petição inicial, contrato, edital.                Bruna: Ata, Carta e circular Gabrielly: memorando, comunicado e e-mail    Jenifer: Ofício, relatório e telegrama                          Angie:  fax, declaração, atestado                           Vitória: procuração, recibo, requerimento                      Vitor: aviso, convocação, petição inicial                      Eline: contrato, edital.

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a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:

Exemplos:

Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:

c) assunto: resumo do teor do documento

Exemplos:

Assunto: Produtividade do órgão em 2002.

Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.

d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser
incluído também o endereço.

e) texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a
seguinte estrutura:
introdução
desenvolvimento
conclusão

f) fecho
g) assinatura do autor da comunicação; e
h) identificação do signatário

Os documentos do Padrão Ofício  devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;

b) para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings;

c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página;

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Oficio é uma carta formal destinada a alguma autoridade pública, empresa ou mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo. Seu texto deve ser escrito de maneira formal e conter argumentos coerentes e consistentes, de forma a justificar o pedido. Também é importante se atentar para o vocabulário (evitando repetições de palavras) e para a correção gramatical.
O mais comum, é ser usado como um instrumento de comunicação formal entre autoridades de órgãos ou instituições diferentes, inclusive de inferiores a superiores hierárquicos. O termo “oficial”, com sentido de “real” ou “definitivo” tem justamente origem nesse tipo de documento. Ao escrever um ofício, uma pessoa formalmente manifesta sua visão ou opinião, fixando assim uma “posição oficial”. Por extensão, é comum encontrar em veículos de mídia essa designação para qualquer decisão apresentada definitiva por empresa, órgãos de governo ou até de uma celebridade. Mas o importante aqui é responder como fazer um ofício.
Um ofício pode ser simples, destinado a uma só pessoa ou instituição, ou múltiplo, voltado a diferentes destinatários. O formato não precisa ser engessado, porque é bastante frequente que cada órgão ou corporação tenha suas peculiaridades e normas próprias. Em geral, a formalidade é uma regra. Então, ao escrever uma correspondência assim, aposte em fórmulas de tratamento (sr., sra., srta., ilmo. etc.), evite gírias e jargões, fuja de palavrões e vocabulário chulo e prefira a norma formal da língua (em oposição ao coloquialismo; quer dizer, evite escrever da maneira costumamos falar no dia a dia).

É comum incluir nome e endereço do destinatário em um único bloco, no topo ou no final do documento, indicando aos cuidados de quem (A/C) se destina o pedido ou comunicado. Assim como memorandos ou avisos, essa prática é especialmente útil para ofício destinado a uma instituição, onde há muitas pessoas trabalhando e um grande volume de cartas sendo recebidas. A área de protocolo de uma organização assim precisa saber, da forma mais clara e direta possível, como direcionar cada um dos documentos.

Então, para evitar extravios, certifique-se de que o nome do destinatário, departamento ou setor estejam corretamente descritos antes de enviar o documento.

Os tipos de ofício mais comuns são:

Oficio de solicitação: Documento com demandas de providências, de informações, de materiais ou proposta de acordo, entre outros fins sobre temas diversos. Pode servir para renegociação de débitos tributários a mudanças cadastrais. O foco é o pedido que você ou sua empresa vai apresentar ao órgão público em questão.

Ofício de comunicação: Correspondência de caráter meramente informativo, como informar a quitação de um débito, a solução de um problema previamente notificado ou formalizar algum tipo de medida adotada.

Oficio de pedido ou requerimento: Semelhante ao de solicitação, segue modelos mais padronizados conforme o caso. O requerimento costuma envolver temas e formatos específicos.

Ofício jurídico: Documento destinado ao poder Judiciário, como tribunais de Justiça, Ministério Público ou mesmo advogados ou representantes legais de outra partes (o advogado de outra pessoa). Neste último caso, trata-se de uma correspondência extra-judicial.

Ofício para pedir patrocínio: Correspondência dedicada a solicitar aporte de recursos a um projeto, evento ou ação.

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Fax é um sistema de transmissão de dados, escritos e gráficos por via telefônica. Fax ou fac-símile é um dispositivo tecnológico muito conhecido nas últimas décadas do século XX que permite transmitir documentos, textos e outros dados através de uma linha telefônica gerando uma cópia.

O fax funciona de maneira simples. São três peças integradas e combinadas em um único aparelho: um escâner, que registra os dados, textos e imagens presentes no documento original; um modem, que permite a conexão via telefônica com outro aparelho de características semelhantes; e a impressora, que ao receber um novo documento o imprime de forma rápida e econômica em um papel, produzindo uma cópia dos dados transmitidos.
A criação do fax foi em 1851 pouco depois da invenção do telégrafo. O dispositivo foi criado na Universidade de Londres, em uma versão muito rústica. Os primeiros faxes podiam escanear somente em branco e preto, mas com o passar dos anos este sistema evoluiu e ficou mais sofisticado, permitindo uma escala de cinza. Hoje os faxes são aparelhos multifuncionais que reúnem informações coloridas, embora continue imprimindo em cinza para ficar mais econômico e veloz.

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O contrato é o negócio jurídico bilateral, resultante da conjugação de, pelo menos, duas vontades. Ressaltamos, na oportunidade, que a vontade da Administração decorre do planejamento e pode ser traduzida no que chamamos de encargo. Sob o ponto de vista formal, o encargo é materializado num documento que a ordem jurídica denomina de edital. Assim, o edital pode ser definido como o instrumento legal que materializa o encargo, o qual expressa a vontade contratual da Administração.