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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Integrantes:

Christopher Llano

Karla Molina

Alex Pachacama

1. ¿Qué es la organización de equipos?

La organización de equipos es una forma efectiva para que una empresa delinee tareas laborales importantes. También puede ser una herramienta valiosa para crear relaciones interpersonales entre compañeros de trabajo.

2. ¿Cómo se estructuran regularmente los equipos?

La estructura del equipo por lo general está conformada por Director el cual es el organizador de todas las actividades, luego vienen los Equipos que estos dependen del alcance del proyecto y finalmente los Miembros de cada equipo.

Un par de factores clave a tener en cuenta cuando analices qué estructura nueva del equipo incorporar pueden ser las comunicaciones y el equilibrio en el liderazgo. Ambos aspectos pueden favorecer o entorpecer la dinámica de un equipo.

3. ¿Roles comunes en los equipos?

Administrador: Es la persona que administra y controla los recursos asignados a un proyecto.

Analistas: Estudian las necesidades de los clientes y los requisitos del sistema.

Diseñadores: Diseñan la arquitectura del sistema de acuerdo con los recursos asignados al proyecto. El administrador de proyecto requiere la arquitectura del sistema para determinar el plan de trabajo de los demás roles.

Testers: Determinan que tipo de testeo deberá utilizarse, y con que profundidad, de acuerdo con los requisitos de seguridad en el diseño del sistema y de los recursos disponibles.

Aseguradores de calidad: Este rol observa si cada una de las actividades se realiza de acuerdo a las especificaciones planificadas.

Ingenieros de manutención: Generalmente la manutención utiliza una cantidad muy importante de recursos del proyecto. Se debe conocer los planes de manutención, y de ser necesario, ajustarlos a los recursos disponibles.

Documentadores: Elaboran planes y la evaluación del proyecto.

Clientes: El administrador de proyecto deberá administrar la relación con los clientes, desarrollando una comunicación fluida con éstos, y siendo la cara visible del proyecto.

4. ¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo es aquel que se lleva a cabo entre varios individuos que aportan sus ideas, formación y colaboran juntos para enriquecer el trabajo que están desarrollando y conseguir resultados óptimos.

5. ¿Qué característica tienen el trabajo colaborativo?

Autenticación y registro

Comunicación mediante herramientas de chat, correo privado, etc.

Trabajo interactivo como las encuestas, gestión de tareas compartidas

Capacidad de detección

Flujos de trabajo coordinados como revisiones, soporte para gestión de proyectos.

Gestión del conocimiento empresarial

Gestión de la reputación y el compromiso social

6. ¿Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?

Proporcionar información básica, Comunicación, Coordinación y Cooperación

7. ¿Qué herramientas se pueden mencionar para el trabajo colaborativo?

Monday.com: Es una de las soluciones de colaboración y comunicación líderes en el mercado, por su forma fluida de centralizar la comunicación y mantener a todos involucrados.

Wrike: Divide las tareas en partes.

ConnectWise Control Es un software de soporte remoto ideal para organizaciones que buscan mejorar la colaboración dentro de los equipos de asistencia técnica

Smartsheet: Es un software basado en la nube como solución de colaboración de servicio que pueden utilizar empresas de todos los tamaños.

Trello: Funciona mejor para equipos de pequeñas y medianas empresas que permite a los equipos trabajar en colaboración y hacer proyectos más rápido, permite organizar y priorizar tu lista de tareas pendientes o proyecto paralelo.

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Integrantes:

Fausto Andino

Jean Carlos Chachalo

Evelyn Galarza

En base al trabajo realizado como tarea, resumir:

1. ¿Qué es la organización de equipos?

Es una capacidad necesaria para que todos los miembros de un proyecto consiga un objetivo común Para ello se hace uso de una unión de un grupo de personas que pongan al servicio común sus capacidades, inteligencias y destrezas para conseguir resultados óptimos

2. ¿Cómo se estructuran regularmente los equipos?

La estructura organizacional define las relaciones entre las actividades, los directivos y los demás miembros del equipo. En la estructura organizativa se ordenan los procesos y actividades, se especifica quién toma las decisiones en función de qué procesos, todo esto puede variar en función del contexto social y económico y de la propia evolución de la empresa y su crecimiento.

3. Roles comunes en los equipos?

1. Impulsor.

2. Implementador.

3. Finalizador.

4. Cerebro.

5. Monitor evaluador.

6. Especialista.

7. Coordinador.

8. Cohesionador.

9. Investigador de recursos.

4. ¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo es aquel en el cual un grupo de personas intervienen aportando sus ideas y conocimientos con el objetivo de lograr una meta común.

Se diferencia, sin embargo, del trabajo en equipo en que lo que se persigue en el trabajo colaborativo es la producción de conocimientos, y no tanto la optimización de resultados

5. ¿Qué característica tiene el trabajo colaborativo?

Integración. Los miembros de un equipo verdaderamente colaborativo están unidos y entienden que tendrán éxito como grupo o fracasarán.

Colaboración interna. Los miembros del equipo deben colaborar entre sí de manera voluntaria, sin la mediación de un líder.

Comunicación. Los equipos colaborativos desarrollan un medio de comunicación eficaz para reunir los esfuerzos de todos los miembros del equipo. Mantener a todo el mundo en el mismo ritmo permite a los miembros del equipo reorientar sus esfuerzos según sea necesario.

Respeto. Los miembros del equipo deben ser capaces de promover sus puntos de vista sin ofender a los demás miembros del equipo. Esto implica tener autocontrol y un auténtico respeto por las opiniones y sentimientos de otros empleados.

6. ¿Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?

Identificación del problema. Se lee detenidamente la información y analiza su contenido.

Exploración del conocimiento previo. Antes de lanzarse a la resolución del problema se debe repasar los conocimientos similares de los que dispone el grupo.

Generación de una propuesta. A partir de las opiniones del grupo se consensúa un plan de trabajo.

Trabajo personal. Se realiza al margen del grupo y puede requerir algún tipo de interacción puntual

7. ¿Qué herramientas se pueden mencionar para el trabajo colaborativo?

Office365.

Zoho

Google Apps for Education

Edmodo.

Dropbox.

WeTransfer

Jumpshare

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo.

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo.

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Integrantes: Karla Altamirano, Mishell Cárdenas, José Núñez.

1. ¿Qué es la organización de equipos?
Tiene como objetivo mejorar el desempeño y rendimiento de los miembros, definiendo claramente las funciones y desglosando detalladamente las actividades que corresponden a cada función.

2. ¿Cómo se estructuran regularmente los equipos?
Se debe tener en cuenta factores como experiencia, conocimientos y roles trabajados anteriormente.
Cada equipo debe tener un líder que motive y fomente la comunicación entre los demás miembros.

3. Roles comunes en los equipos.
Hay 3 categorías principales:

1. Roles de acción: encargadas de ejecutar las tareas. Desarrolladores y testers.

2. Roles mentales: tienen habilidades creativas y estratégicas. Diseñadores UI/UX.

3. Roles sociales: realizan funciones de dirección y organización. Product owner, project manager y SCRUM master.

4. ¿Qué es el trabajo colaborativo?
Es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común, este sistema se basa en la interacción y cooperación.

5. ¿Qué características tiene el trabajo colaborativo?

Cumplimiento de objetivos comunes.

Responsabilidad e independencia personal.

Habilidades comunicativas y de colaboración.

Liderazgo horizontal.

Fomenta la innovación.

6. ¿Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?
Hay 3 estructuras que forman el trabajo colaborativo:

1. La competencia, donde cada integrante trata de alcanzar sus metas personales para un fin común.

2. La cooperación, donde los miembros ejercitan la interdependencia positiva.

3. El individualismo, que a diferencia del punto 1, promueve que cada miembro trabaje por su cuenta de forma autónoma.

7. ¿Qué herramientras se pueden mencionar para el trabajo colaborativo?

Google Drive - OneDrive: compartir archivos.

Trello: organización y distribución de tareas.

Hackpad: sistema de edición colaborativa online.

Zoom - Google Meet - Microsoft Teams: reuniones online por llamada y videollamada.

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Integrantes: Jácome Bryan, Lema Steven, Mise Klever

1. ¿Qué es la organización de equipos?

Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto. Cada miembro debe estar especializado en un área determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y sólo si todos ellos cumplen su función será posible sacar el proyecto adelante.

2. ¿Cómo se estructuran regularmente los equipos?

La estructura organizacional por equipos, es un sistema que ayuda a las organizaciones a que su personal tenga en mente el mismo objetivo, a que colaboren entre si como un verdadero grupo, donde todos tienen el mismo valor y las mismas oportunidades.

·         Busca innovadores.

·         No limites tus opciones por cuestiones geográficas.

·         Atrae talento.

·         Pon en práctica el reclutamiento proactivo, que incluye a los candidatos que no se hallan llevando a cabo una búsqueda activa de empleo.

·         Apóyate en el social media.

3. Roles comunes en los equipos?

Estos Roles se utilizan actualmente en un gran número de empresas en todo el mundo, porque al identificarlos nos aseguramos de potenciar nuestras fortalezas le y de gestionar nuestras debilidades de la mejor manera posible, lo que mejora la productividad de las empresas.

·         Cerebro (CE). El primer Rol de Equipo que se identifica

·         Monitor Evaluador (ME). Es necesario para proporcionar una visión lógica

·         Coordinador (CO). Son imprescindibles para centrar al equipo en los objetivos

·         Investigador de Recursos (IR). Proporciona conocimiento sobre aspectos externos

·         Implementador (ID). Es necesario para planificar e implantar estrategias prácticas,

·         Finalizador (FI). Se suele tirar de ellos para finalizar las tareas buscando errores

·         Cohesionador (CH). Ayudan al equipo a sentirse más

·         Impulsor (IS). Proporcionan la energía necesaria para asegurar que el equipo no pierda el impulso

·         Especialista (ES) Aporta cualidades y conocimientos específicos

4. Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común. Este sistema se basa en la filosofía de interacción y cooperación. Y, como el propio término indica, se trata de trabajar en unión con otros individuos. Así, se crean sinergias y beneficios recíprocos entre los miembros.

5. Que característica tienen el trabajo colaborativo?

·         Como regla, el trabajo colaborativo tiene las siguientes características:

·         Integración. Los miembros de un equipo verdaderamente colaborativo están unidos y entienden que tendrán éxito como grupo o fracasarán.

·         Colaboración interna. Los miembros del equipo deben colaborar entre sí de manera voluntaria, sin la mediación de un líder.

·         Comunicación. Los equipos colaborativos desarrollan un medio de comunicación eficaz para reunir los esfuerzos de todos los miembros del equipo.

·         Respeto. Los miembros del equipo deben ser capaces de promover sus puntos de vista sin ofender a los demás miembros del equipo.

6. Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo tiene la siguiente estructura:

·         COOPERACIÓN

·         RESPONSABILIDAD

·         COMUNICACIÓN

·         TRABAJO EN EQUIPO

·         AUTOEVALUACIÓN

7. Qué herramientas se pueden mencionar para el trabajo colaborativo?

·         Zoom

·         Trello

·         Wrike

·         MeisterTask Gestión de tareas

·         G-Suite

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Cuando las arañas tejen juntas, pueden atar a un león.

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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En base al trabajo realizado como tarea, resumir:

1. ¿Qué es la organización de equipos?

Con los equipos se pretende una estructura más flexible, coordinada y participativa, imbuida en las metas de la organización, por consiguiente es llevar el orden de las actividades empresariales.

2. ¿Cómo se estructuran regularmente los equipos?

La estructura tiene varias partes: la persona, el grupo, el equipo, la tarea social, el desarrollo personal, la estructura formal, la estructura informal y la interacción de las estructuras.

3. ¿Roles comunes en los equipos?

Los roles más comunes en un equipo de trabajo son: impulsor, implementador, finalizador, cerebro, monitor evaluador, especialista, coordinador, cohesionador, investigador de recursos.

4. ¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo es aquel en el cual un grupo de personas intervienen aportando sus ideas y conocimientos con el objetivo de lograr una meta común.También podemos agregar que el trabajo colaborativo es una forma de organización de las tareas de un proyecto que, gracias al internet y las herramientas que las tecnologías de la información y la comunicación han puesto a nuestra disposición, ha tomado una nueva dimensión.

5. ¿Qué característica tienen el trabajo colaborativo?

Interdependencia positiva: De esta manera, se piensa más en el colectivo que en la individualidad. Los logros alcanzados corresponden a todos los miembros.

Responsabilidad personal: Cada miembro tiene asignadas tareas individuales para el cumplimiento de las acciones y el vencimiento de las metas finales.

Cumplimiento de objetivos comunes: La existencia de objetivos compartidos es uno de los rasgos definitorios del concepto de equipo.

Habilidades comunicativas y de colaboración: Requiere capacidades comunicativas y relaciones mutuas entre los miembros del equipo.

6. ¿Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?

Identificación del problema.

Exploración del conocimiento previo.

Generación de una propuesta.

Identificar las acciones necesarias y reparto de tareas

Trabajo personal.

Puesta en común e integración del trabajo individual.

7. ¿Qué herramientas se pueden mencionar para el trabajo colaborativo?

Dropbox.

Microsoft Office 365.

WikiSpaces.

Google Drive.

BounceApp.

Prezi.

Integrantes: Andrade, Martínez, Medina

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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1. ¿Qué es la organización de equipos?

La gestión de equipos de trabajo es un conjunto de procesos cuyo objetivo es la organización y coordinación de un grupo de individuos dentro de una empresa u organización.

2. ¿Cómo se estructuran regularmente los equipos?

ESTRUCTURA JERÁRQUICA.

Propuesta por primera vez por Harlan Mills y descrita en 1972.

También se la conoce como la estructura del equipo quirúrgico

El núcleo consta de:

·         Programador o ingeniero en jefe. Planifica, coordina y revisa todas las actividades técnicas del equipo.

·         Personal técnico. Llevan a cabo las actividades de análisis y desarrollo.

·         Ingeniero de apoyo. Ayuda al ingeniero en jefe y puede sustituirle sin perdida de continuidad del proyecto.

3. ¿Roles comunes en los equipos?

·         Dueño del producto

·         Project manager

·         Diseñadores UX y UI

·         Analista comercial

·         Desarrolladores de software

·         Líder de equipo y de tecnología (o team lead y tech lead)

·         Scrum master

4. ¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo es aquel en el cual un grupo de personas intervienen aportando sus ideas y conocimientos con el objetivo de lograr una meta común. En algunos casos las personas pueden estar en distintas partes geográficas.

5. ¿Qué características tiene el trabajo colaborativo?
- Integración
- Colaboración interna
- Comunicación
- Respeto
- Flexibilidad
- Eficacia
- Creatividad

6. ¿Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?

Existen 3 estructuras del trabajo colaborativo:

- Competencia, mediante la cual los miembros del sistema organizacional tratan de alcanzar las metas, mismas que sólo se consiguen cuando el grupo en su totalidad lo
hace, (si yo gano tu ganas),
- Cooperación, los miembros del sistema ejercitan la interdependencia positiva, logran un crecimiento personal y social.
- El individualismo a diferencia de la primera, proporciona solamente un crecimiento individual o personal, pero el miembro del sistema  tiende al aislamiento, lo que le puede
provocar daños permanentes en su interioridad.

7. ¿Qué herramientas se pueden mencionar en el trabajo colaborativo?
- Asana: sistema de etiquetas para filtrar tareas.
- Basecamp: Consulta de estado automática.
- Google workspace: Suite ofimática.
- Lifesize Cloud: Función de livestreaming.
- Nextcloud: Plataforma de colaboración.
- Microsoft 365: Suite ofimática.
- Slack: Se pueden compartir fragmentos de código.
- Spike: Correos electrónicos en formato de chat.
- Trello: presentación visual personalizable.
- Wrike: Hilo de actividades y control de versiones.

Integrantes: Chiluisa Jhonatan, Fernández Erick y Cruz Macarena

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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Organización de equipos y el trabajo colaborativo

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En base al trabajo realizado como tarea, resumir:
1. Que es la organización de equipos?
2. Cómo se estructuran regularmente los equipos?
3. Roles comunes en los equipos?
4. Qué es el trabajo colaborativo?
5. Que característica tienen el trabajo colaborativo?
6. Cómo se organiza o estructura el trabajo colaborativo?
7. Qué herramientas se pueden mencionar para el trabajo colaborativo?