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Aufgrund der Sparvorgaben begannen erste Überlegungen "Wie wollen wir arbeiten?"

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Januar 2020 Reduzierung der Personalressourcen

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Januar 2020 Reduzierung der Personalressourcen

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Sparen heißt Reduzierung der personellen und finanziellen Ressourcen in der Hauptabteilung Seelsorge bis 2025.

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In der LeiKo: Austausch zu Auftrag, Arbeitsweise und Arbeitsstruktur.

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Wichtig dabei: Entwicklung heißt Veränderung sowohl der Aufbau- als auch der Ablauforganisation

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Klausurtag der LEiKo mit den "Dranbleibern": Erste Strukturierung des Prozesses.

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6. Oktober 2020         1. digitales Dienstgespräch

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6. Oktober 2020         1. digitales Dienstgespräch

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Erster Austausch mit allen Mitarbeitenden zur neuen Struktur, zu Themen, die wir bearbeiten und zur möglichen neuen Arbeitsweise. (Moderation "Dranbleiber")

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Arbeiten in Kleingruppen in möglichen neuen Teams zu Herausforderungen und Chancen der neuen Arbeitsform.
Rückmeldungen an die Leiko: sehr vielfältig und zum großen Teil positiv.

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ab Herbst 2020 Kontinuierliche Einbeziehung von Herrn Stein - Fachstelle Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, sowie von Herrn Schaden - Abteilung Personal, Besoldung und Zentrale Dienste und Herrn Gebbeken - Gruppe Personalmanagement

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ab Herbst 2020 Kontinuierliche Einbeziehung von Herrn Stein - Fachstelle Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, sowie von Herrn Schaden - Abteilung Personal, Besoldung und Zentrale Dienste und Herrn Gebbeken - Gruppe Personalmanagement

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Klausurtag der LeiKo (Moderation "Dranbleiber"):
Sichtung der Rückmeldungen aus den Kleingruppen + Konkretisierung der Arbeitsbereiche, Zuordnung von kontinuierlichen Aufgaben zu möglichen Teams .

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Diskussion Zeitplan und nächste Schritte

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16.Dezember 2020 E-Mail der Leiko an alle MA 

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16.Dezember 2020 E-Mail der Leiko an alle MA 

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Info über Vorlage zur Arbeitsweise und den Auftrag der HA, über die nächsten Schritte und "Save the date" für die nächsten digitalen Dienstgespräche (04.02. und 04.03.2021)

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12. Januar 2021 Kontaktgespräch von Herrn Stein mit den Dranbleibern

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12. Januar 2021 Kontaktgespräch von Herrn Stein mit den Dranbleibern

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15. Januar 2021 Einladung an alle MA zum 2. digitalen Dienstgespräch

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15. Januar 2021 Einladung an alle MA zum 2. digitalen Dienstgespräch

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Vorlage "Auftrag und Arbeitsweise der HA"

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internes Grußwort von Frau Bubenitschek - nur zur Verwendung in der HA 200bei Rückfragen MW kontaktieren

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21. Januar 2021 Vorschlag für den weiteren Prozess: Beauftragung einer Steuerungsgruppe 

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21. Januar 2021 Vorschlag für den weiteren Prozess: Beauftragung einer Steuerungsgruppe 

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Die LeiKo beauftragt Donatus Beisenkötter, Heidi Winter-Gerresheim und Friederike Bude.

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04. Februar 2021                                                               2. dig. Dienstgespräch

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04. Februar 2021                                                               2. dig. Dienstgespräch

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Austausch über Auftrag und Arbeitsweise in der HA

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2021_01_19_Checkliste -Teil 1- Auftrag und Arbeitsweise der

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Annette Höing und Donatus Beisenkötter sammeln die Rückmeldungen zur Vorlage "Auftrag und Arbeitsweise".
Vorschlag zur weiteren Bearbeitung.

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Februar 2021 Einladung zum 3. digitalen Dienstgespräch

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Februar 2021 Einladung zum 3. digitalen Dienstgespräch

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Info über Ablauf und Inhalt des Dienstgesprächs

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04. März 2021 3. digitales Dienstgespräch

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04. März 2021 3. digitales Dienstgespräch

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* Übersicht Gesamtprozess
* Vorstellung der Teamzusammenstellung und der Idee der zukünftigen Zusammenarbeit innerhalb der Teams und der HA
* Aufgabenstellung für die Rückmeldeschleife

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März - 16. April 2021 mögliche Weiterentwicklung der Struktur und der Teams

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März - 16. April 2021 mögliche Weiterentwicklung der Struktur und der Teams

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* Entwicklung der Zielperspektive innerhalb der Teams, der kontinuierlichen Aufgaben und der Arbeitsstruktur inkl. Klärung der Vertretung im Teamsprecher/-innen-Kreis
* Rückmeldung an die Steuerungsgruppe

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03. Mai 2021 Klausurtag der Ansprechpersonen & Leiko

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03. Mai 2021 Klausurtag der Ansprechpersonen & Leiko

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* Überprüfung der Teamstruktur, Rolle, Aufgabe und Arbeitsweise des Teamsprecher*innen-Kreises,
* Klärung der Rolle der Leiko
* Strukturierung der Pilotphase

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Besprechung des Vorschlags einer neuen Aufbaustruktur mit Generalvikar und Verwaltungsdirektor 

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Besprechung des Vorschlags einer neuen Aufbaustruktur mit Generalvikar und Verwaltungsdirektor 

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24. Juni 2021 Digitales Dienstgespräch mit Leiko und Ansprechpersonen der Teams

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24. Juni 2021 Digitales Dienstgespräch mit Leiko und Ansprechpersonen der Teams

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Weiterarbeit in den „Fachstellen“ in Vorbereitung auf die Klausur im September: Überprüfung des eigenen „Fachstellen“-Namens: Passt die Bezeichnung zum inhaltlichen Auftrag?	Ermittlung der relevanten Themen („Zeichen der Zeit“) einer zukunftsorientierten HA Seelsorge

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Weiterarbeit in den „Fachstellen“ in Vorbereitung auf die Klausur im September: Überprüfung des eigenen „Fachstellen“-Namens: Passt die Bezeichnung zum inhaltlichen Auftrag?	Ermittlung der relevanten Themen („Zeichen der Zeit“) einer zukunftsorientierten HA Seelsorge

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02. Juli 2021 Vorstellung der möglichen neuen Struktur/Arbeitsweise im Bischofsgespräch

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02. Juli 2021 Vorstellung der möglichen neuen Struktur/Arbeitsweise im Bischofsgespräch

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06. Juli 2021 Vorstellung der möglichen neuen Struktur in der MAV

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06. Juli 2021 Vorstellung der möglichen neuen Struktur in der MAV

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14./15. September 2021 Klausurtag der möglichen neuen Konferenzstruktur (Fachstellenkonferenz)

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14./15. September 2021 Klausurtag der möglichen neuen Konferenzstruktur (Fachstellenkonferenz)

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Konferenzstruktur HA 200 - Stand 2021-09-15

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Zuordnungen in der HA 200 - Stand 2021-10-08

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... der Identifizierung und Umsetzung von Querschnittaufgaben und veränderter Kommunikation

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Installation der Fachstellenkonferenz unter Leitung des Leitungsteams 

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Installation der Fachstellenkonferenz unter Leitung des Leitungsteams 

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Kommunikationsstruktur innerhalb der HA 200

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Kommunikationsstruktur innerhalb der HA 200

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2022-01-10 Kommunikationswege über Teams in der HA 200

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Bildung der Arbeitsgruppe "Aneignung von Auftrag und Arbeitsweise"

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Bildung der Arbeitsgruppe "Aneignung von Auftrag und Arbeitsweise"

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Außenwirkung: Überarbeitung und Anpassung des Personalschematismus des BGV Münster

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Außenwirkung: Überarbeitung und Anpassung des Personalschematismus des BGV Münster

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Auszug Personalschematismus HA 200 - Standt 09.06.2022

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Außenwirkung: Überarbeitung und Anpassung der Strukturseite der HA 200 auf der Website des Bistums Münster

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Außenwirkung: Überarbeitung und Anpassung der Strukturseite der HA 200 auf der Website des Bistums Münster

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Hauptabteilung Seelsorge - Bistum Münster (bistum-muenster.de)

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Aufteilung der Aufgaben/Themen im Leitungsteam der Hauptabteilung Seelsorge

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Aufteilung der Aufgaben/Themen im Leitungsteam der Hauptabteilung Seelsorge

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Liebe Kolleginnen und Kollegen in der HA 200,

seit April sind wir zu viert und damit als Team in der neuen Struktur komplett. Nach einer Zeit des Einarbeitens haben wir die Aufgabenverteilung unter uns strukturiert: entstanden ist eine Excel-Tabelle, die wir euch z.K. gerne hier einstellen. Über Aktualisierungen und Anpassungen werden wir zukünftig ebenfalls hier informieren.

Viele Grüße vom

HAL-Team

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Ausschreibung "Beteiligung an der AG Bearbeitung von Querschnittsthemen" 

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Ausschreibung "Beteiligung an der AG Bearbeitung von Querschnittsthemen" 

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Liebe Kolleg*innen,

wer hat Lust, in einer Arbeitsgruppe zum Querschnittsthema Vielfalt und Teilhabe mitzuarbeiten? Auftrag der Arbeitsgruppe ist es, einen Vorschlag zur Bearbeitung dieses Themas in der Hauptabteilung zu erarbeiten. Es gibt dazu schon eine erste Vorlage, die von Michael Seppendorf und Martin Merkens erarbeitet wurde. Diese Vorlage ist hier auch noch einmal angehängt, soll aber dem Ergebnis der Arbeitsgruppe nicht vorgreifen. Denn bestimmt gibt es ja auch noch ganz andere Ideen und Vorschläge.

Wer Lust hat, sich gemeinsam mit anderen Interessierten auf das Thema Vielfalt und Teilhabe einzulassen, soll sich bitte bis zum 31.08.2022 bei Heidi Winter-Gerresheim melden.

Ein erstes Treffen der Gruppe findet dann am 7.9.22 ab 10 Uhr statt. Dann schauen wir gemeinsam, wie es weitergeht. Wir freuen uns auf alle, die dabei sein möchten.

Viele Grüße

Heidi Winter-Gerresheim und Martin Merkens

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17. August 2022 Gottesdienst und Austausch zum Thema "Aneignung von Auftrag und Arbeitsweise"

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17. August 2022 Gottesdienst und Austausch zum Thema "Aneignung von Auftrag und Arbeitsweise"

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Klausurtag der Fachstellenkonferenz am 28. September 2022 im FFH

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Klausurtag der Fachstellenkonferenz am 28. September 2022 im FFH

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Verbindung des Umstrukturierungsprozesses in der HA 200 mit dem Change-Prozess im BGV

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Verbindung des Umstrukturierungsprozesses in der HA 200 mit dem Change-Prozess im BGV