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1. Préparer l'avis de convocation(lettre, note, courriel)

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1. Préparer l'avis de convocation(lettre, note, courriel)

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2.Préparer l'ordre du jour et les documents annexes

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2.Préparer l'ordre du jour et les documents annexes

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3.Finaliser le procès verbal ou le compte rendu de  la réunion précédente

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3.Finaliser le procès verbal ou le compte rendu de  la réunion précédente

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prévoir le matériel: nourriture, boisson

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prévoir le matériel: nourriture, boisson

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Organisation de l'accueil et dernières vérifications :
- Organiser l'accueil ( vérifier la disponibilité de la salle et le fonctionnement du matériel)
- S'assurer d'avoir les dossiers nécessaires ainsi que les collations
- Préciser la date de la réservation (le 31 janvier et le 15 février)
- La disposition et la propreté de la salle

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4. Faire approuver les documents(avis de convocation, ordre du jour, procès-verbal ou compte rendu de la réunion précédente et documents annexes)

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4. Faire approuver les documents(avis de convocation, ordre du jour, procès-verbal ou compte rendu de la réunion précédente et documents annexes)

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S'assurer la disponibilité des participants

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5. Faire parvenir les documents selon le mode d'expédition retenu(courrier, interne, courriel, poste, etc.)

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5. Faire parvenir les documents selon le mode d'expédition retenu(courrier, interne, courriel, poste, etc.)