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Phase d’initiation

Phase de planification

Phase de réflexion et de contrôle

Phase d’exécution

Phase de conclusion

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Evaluation des demandes de formations (entretiens pro)

Gestion des demandes de formations

Planification des sessions

Tableaux de bords

Suivi CDPP

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Planification, organisation, choix des jurys

Saisie des résultats

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Emails/courriers

Envoi des convocations, attestations...

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Gestion des ordres de missions

Elaboration de BC

Tableaux de bords

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L’Université de Reims Champagne-Ardenne est une Université pluridisciplinaire composée de 8 UFR, 2 IUT, 2 Ecoles d’ingénieurs, un INSPE et un institut Georges Chappaz de la vigne et du champagne.
(Nombre d'étudiants)
L’Université est régie par un Président : Guillaume Gellé.

Les six grands domaines de formation de l'université de Reims Champagne-Ardenne sont :

Arts, Lettres, Langues

Sciences Humaines et Sociales

Droit, Économie, Gestion

Sciences, Technologie, Santé

Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives

Les Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation

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L’Université compte environ 2500 agents dont environ 1500 enseignants et enseignants-chercheurs et environ 1000 personnels ingénieurs, administratifs, techniciens, ouvriers et personnels de bibliothèques.
C’est un des premiers employeurs publics de la région.

La DRH est composée d’environ 30 personnes est se décompose en plusieurs services : direction, administration BIATSS, administration enseignements-chercheurs, retraite, GPEC et formation et concours.

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(Organigramme)
Parmi les services centraux de l'URCA, nous avons la DRH, la Direction des achats, la Direction du numérique, la Direction de la communication, la Direction des Affaires Juridiques et la Direction Administrative et Financière.

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Animer une formation au niveau débutant

Nouveau logiciel de gestion

Formations préparation concours

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Elaboration de fiches de procédures pour le service (concours, formation, financier)

Elaboration de tableaux de suivi (OM, CDPP, ...)

Intranet (réorganisation, communication)

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Session 2021

Communication : organisation réunion d'information sur les concours

Préparer la liste des jurys qui ont déjà été sollicités l'an passé (anticipation)

Rémunérations jurys

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Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du Service Formation et Concours et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la formation et des examens/concours

	Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; 
	Participer à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées ;  
	Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; 
	Gérer les agendas et contrôler les échéances ; 
	Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des formations et des concours ; 
	Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et  ressources humaines ;
	Assurer le soutien logistique de l’activité du Service Formation et Concours ;
	Répondre aux demandes d’informations ; 
	Sélectionner et diffuser de l’information ;

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×                                     Analyser les demandes et les besoins (services, commanditaires, entretiens pro) et construire les dispositifs de formation ad-hoc ;

×                                     Assurer un suivi des compétences des agents ;

×                                     Mettre en place des indicateurs de performance sur les formations ;

×                                     Développer et maintenir des partenariats ;

×                                     Gérer le processus d’achat (élaboration du cahier des charges, analyse des propositions, négociations, évaluation des prestations) ;

×                                     Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures).

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×                                     Diffuser de l’information sur les dispositifs de formation (Intranet, livret, mailing,…) ;

×                                     Gérer les demandes d’inscription (dispositifs internes, SAFIRE, AMUE, MEDIAL,…) ;

×                                     Gérer des formations dans LAGAF ;

×                                     Assurer la logistique des formations et mettre en œuvre les modules d’enseignement ;

×                                     Organiser les convocations des formateurs et des stagiaires ;

×                                     Suivre les présences / absences (statistiques, courrier avertissement) ;

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Refonte de l'intranet (communication, organisation)