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Metodo:

Puede provocar conflictos interpersonales.

Puede ser manipulada la información.

No existe una forma única o específica para realizar el estudio.

Al no aplicarlo:

Perdida de interés en alcanzar las metas de la empresa.

Falta de aprovechamiento de los recursos materiales de la de la oranización.

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MANUAL DE FUNCIONES
Descripción de los pasos para su elaboración:

Resumen o sumario ejecutivo.

Resuma los aspectos más importantes de los
resultados de su plan de negocios. Los títulos
destacados son una guía de lo que debe incluir.
Descripción de la empresa

Nombre:

Fecha de fundación:

Tipo de negocio:

Ubicación:

Forma Jurídica:

Representación general de la empresa.

Producción.

Describe tus productos y sus características distintivas sobre otros similares.

Plan de mercado.

Muestra quién será su mercado, y cuál es el tamaño de ese, mercado. También tendencias en los gustos, las áreas geográficas, la distribución, publicidad, y todo lo relacionado con el aumento de las ventas.

Administración.

Identifica las personas clave dentro de su negocio, los
inversionistas actuales, los equipos administrativos y directores, señalando su respectiva experiencia y habilidades, puestos vacantes, consultores, compensaciones, sistema administrativo.

Operaciones.

Explica el sistema operativo o de manufactura a utilizar, capacidad instalada, requerimientos de activos, instalaciones, mano de obra, control de calidad, materia prima, proveedores.

Plan financiero.

Presenta proyecciones financieras (ingresos, costos y utilidades).

Estructura legal.

Muestra la estructura legal de la empresa.

Croquis de ubicación del negocio.

Confeccione un plano simple de la ubicación física de su negocio.

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PASOS PARA EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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PASOS PARA EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.

Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.

Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa.

Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.

Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.

Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo

Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.

Elaboración del Organigrama

Descripción de las funciones de cada cargo.

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VENTAJAS :

Se centra en ofrecer valor al cliente.

Flexibilidad para responder al cambio.

No dependes de una persona.

Mejoras constantes.

Ventaja competitiva.

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1.      Organización funcional:

Este tipo de estructura es la más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa.

2.      Organización por producto/servicios:

Se presenta en las organizaciones que agrupan las actividades con base en los productos o servicios que comercializan.  Es muy común verla en empresas que tienen gran cantidad de productos y que por ser estos tan extensos resulta incontrolable organizarse como en el caso anterior.

3.      Organización matricial:

La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional.

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¿Como diseñar un organigrama? | Estructura Organizacional

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La organización del negocio suele incluir los siguientes elementos:                              La estructura jurídica: la forma jurídica bajo la cual estará constituido legalmente el negocio (persona natural o persona jurídica), su tipo de empresa (E.I.R.L., S.C., S.A., etc.), etc. La estructura orgánica: el tipo de organización que tendrá el negocio (funcional, por producto, matricial, etc.), las áreas o departamentos que lo conformarán, y las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.               Los cargos y las funciones: los cargos o puestos que tendrá cada área o departamento del negocio, y las funciones, tareas, obligaciones, responsabilidades, jefes y subordinados que tendrá cada uno.                                 El requerimiento de personal: el personal que será requerido para cada cargo o puesto del negocio, y el perfil que deberá tener una persona para poder postular a cada uno de estos (experiencia, conocimientos, habilidades, etc.).                Los gastos de personal: los sueldos, salarios y beneficios que serán asignados a cada cargo o puesto.                   Los sistemas de información: la forma en que se registrará, procesará y distribuirá la información en el negocio.   El perfil del equipo ejecutivo: el perfil de las personas con las que ya se cuenta para poner marcha y posteriormente gestionar el negocio (experiencia, logros, conocimientos, habilidades, etc.).   

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La organización del negocio suele incluir los siguientes elementos:                              La estructura jurídica: la forma jurídica bajo la cual estará constituido legalmente el negocio (persona natural o persona jurídica), su tipo de empresa (E.I.R.L., S.C., S.A., etc.), etc. La estructura orgánica: el tipo de organización que tendrá el negocio (funcional, por producto, matricial, etc.), las áreas o departamentos que lo conformarán, y las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.               Los cargos y las funciones: los cargos o puestos que tendrá cada área o departamento del negocio, y las funciones, tareas, obligaciones, responsabilidades, jefes y subordinados que tendrá cada uno.                                 El requerimiento de personal: el personal que será requerido para cada cargo o puesto del negocio, y el perfil que deberá tener una persona para poder postular a cada uno de estos (experiencia, conocimientos, habilidades, etc.).                Los gastos de personal: los sueldos, salarios y beneficios que serán asignados a cada cargo o puesto.                   Los sistemas de información: la forma en que se registrará, procesará y distribuirá la información en el negocio.   El perfil del equipo ejecutivo: el perfil de las personas con las que ya se cuenta para poner marcha y posteriormente gestionar el negocio (experiencia, logros, conocimientos, habilidades, etc.).   

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La Importancia del Estudio Organizacional

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La Importancia del Estudio Organizacional

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El Estudio Organizacional para un proyecto consiste en el análisis tanto de la capacidad de la empresa que lo llevará a cabo, como así también la evaluación de sus competencias administrativas

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Establecer una estructura organizacional:
Entendemos por estructuras organizativas como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. El reto esta en combinar los siguientes aspectos: flexibilidad, productividad, calidad, trabajo en equipo y multidiciplenariedad.
Definir los puestos de trabajo:
En toda organización coexisten dos estructuras que deben ser ajustadas, la uctura de procesos y la estructura de personas que ejecutan los procesos. La definicion de cada puesto de trabajo es el anex, de la unión entre estas dos estructuras en función de aquello hay que hacer, debemos determinar que competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto.
Manual de las políticas de la empresa:
Es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibición a que se deben sujetarse los trabajadores en relación con sus labores es el reglamento.

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Principales teorías basadas en el diseño organizacional

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Principales teorías basadas en el diseño organizacional

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La teoría clásica de la organización, por ejemplo, se basa en los principios de la organización propuestos por Henri Fayol, los cuales se refieren a:
-El principio de la división del trabajo para lograr la especialización.

-El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de actividades que tengan el mismo objetivo bajo la dirección de un solo administrador.

-El principio de la centralización, que establece el equilibrio entre centralización y descentralización.

-El principio de la autoridad y responsabilidad.

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Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos.

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Representa la estructura organizativa con la que la organización va  a asumir el reto de plan de negocios.

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Representa la estructura organizativa con la que la organización va  a asumir el reto de plan de negocios.