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A folha de ponto tem como principal função registrar a jornada de trabalho dos colaboradores, ou seja, o horário de entrada, saída e intervalos. Serve para comprovar a carga horária trabalhada pelo colaborador. Obriga a empresa a registrar corretamente a jornada de trabalho, evitando problemas com a legislação trabalhista.

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Em suma, representam as autorizações para a empresa realizar atividades com potencial impacto ambiental ou na saúde pública, respectivamente.

Devem ser obtidas junto às entidades ambientais e sanitárias competentes.

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O contrato de admissão é um documento obrigatório que formaliza a relação entre um empregado e um empregador. Ele deve conter informações sobre os direitos, deveres e funções de ambas as partes.

Principais características

Firma o vínculo empregatício

Garante segurança jurídica para a empresa

Transparência na relação com o empregado

Garante ao trabalhador o acordo e o que

deve ser cumprido

Tipos de contrato

Contrato CLT, que é um dos modelos mais comuns e se refere ao trabalho com carteira assinada

Contrato por tempo determinado, que possui duração preestabelecida

Contrato intermitente, que não possui uma carga horária fixa a cumprir, nem um salário fixo

Admissão verbal

É menos comum, mas ainda pode ser legal em muitos lugares, desde que ambos respeitem as leis trabalhistas

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O contrato social é um documento jurídico que formaliza a criação de uma empresa, estabelecendo os direitos e obrigações dos sócios. É obrigatório para a maioria dos negócios, e é considerado a certidão de nascimento da empresa.

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O documento chamado de “recibo” é um comprovante, por escrito, de que houve a quitação de uma dívida ou parte dela. Normalmente este tipo de informação vem assinada por quem recebeu o valor, de forma a validar que a transação foi aceita justamente por quem tinha direito ao pagamento.

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COMO ESCREVER UM E-MAIL FORMAL / PROFISSIONAL | 9 DICAS

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O alvará de funcionamento é um documento que autoriza a operação de uma empresa em um determinado local. Ele é obrigatório para qualquer negócio, incluindo e-commerces.

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A nota fiscal é um documento oficial que comprova a compra ou venda de produtos ou serviços. É obrigatória para todas as empresas, exceto o MEI, que deve emitir nota fiscal para atividades com pessoas jurídicas.

Existem vários tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e).

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O termo de rescisão do contrato de trabalho é uma carta de rescisão de contrato de trabalho, um documento oficial exigido pela legislação trabalhista para formalizar o encerramento do vínculo empregatício. Nele, deve ser registrado, com detalhamento, todas as verbas rescisórias devidas ao funcionário desligado

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A folha de pagamento tem como principal função detalhar e calcular os pagamentos devidos aos funcionários no fim de um período de trabalho, considerando as horas trabalhadas, descontos, benefícios, impostos e encargos. A folha de pagamento é obrigatória para a empresa e serve como base para o cálculo de tributos como o INSS, IRRF e FGTS. Ela também é usada para registrar o cumprimento dos direitos trabalhistas.

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O recibo do 13º salário é um documento que comprova o pagamento do 13º salário recebido pelo trabalhador.

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O contrato de prestação de serviços é um documento que formaliza a relação entre uma pessoa ou empresa que contrata um serviço e a pessoa ou empresa que o presta. Ele estabelece os direitos e responsabilidades de ambas as partes.

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Comprovantes médicos e de segurança no trabalho

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Comprovantes médicos e de segurança no trabalho

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Os comprovantes médicos e de segurança no trabalho são documentos que atestam a aptidão do trabalhador para o cargo e as condições de segurança do ambiente de trabalho.

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7 boas práticas essenciais ao escrever e-mail profissional

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7 boas práticas essenciais ao escrever e-mail profissional

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Você pode oferecer consultoria para indústria de chicletes feitos à base de algas marinhas do sul da África, ser um skatista entregador de lanches ou divar como freelancer no Marketing Digital, na hora de escrever email de proposta de serviço, vai ter que arrasar na comunicação.

Arrasar, aliás, não é um verbo formal para ser utilizado em um email profissional, não é mesmo? Mas isso significa que ele deve ser abolido do seu vocabulário? Depende muito do estilo e formalidade do mercado que você está lidando.

Por via das dúvidas, melhor não arriscar com excesso de informalidades e perder a chance de demonstrar seu profissionalismo ao tratar um assunto sério com seu futuro ou atual cliente.

Tá na dúvida em como construir um email profissional que transmita seu comprometimento e ao mesmo tempo seja objetivo na entrega da informação? Aqui vão 7 boas práticas que te ajudar!

1. Preencha o cabeçalho do seu email estrategicamente

Ok, seu email precisa ser formal, mas isso não significa que você estará proibido de usar a Força da redação web (#starwarsfeelings) para otimizá-lo, afinal de contas, confere aí pra mim:

Ele é um conteúdo? → Positivo

Precisa de um título atraente? → Positivo

Deve conduzir o leitor para uma tomada de decisão? → Positivo, Capitão!

Então, pode usar! Escolha um título que faça uma promessa de conteúdo relevante e faça com que ele tenha uma leitura agradável para conduzir o cliente para a etapa seguinte.

Certifique-se de que o endereço de email é da pessoa a ser contatada, e aproveite a técnica dos 70 caracteres para escrever um título que desperte mais atenção.

Com certeza, além dos seus possíveis concorrentes, seu cliente tem outros milhares de assunto para resolver. Mas otimizando o conteúdo e o título da sua mensagem, você terá uma vantagem competitiva para chamar mais atenção.

2. Use uma linguagem formal e condizente com o assunto

Pronto. Seu título chamou atenção do cliente e agora seu conteúdo deve mostrar que tipo de profissional é você.

Nessa hora, não importa o produto ou serviço oferecido, a formalidade denota profissionalismo, segurança e integridade. Em outras palavras, demonstra que a execução do projeto será feita conforme o que está prometido naquelas linhas.

Um email é considerado um documento, um instrumento de comunicação entre duas partes que estão negociando valores, mas não precisa ser chato.

3. Seja objetivo

E é neste ponto que entra a objetividade, o equilíbrio das coisas. É como se existissem três níveis de escrita em uma comunicação: o informal, objetivo e o rebuscado. Dessa maneira, poderíamos ilustrá-los como:

3.1 Informal
"Cara, deu ruim. Seu gatinho Chew subiu no telhado e bateu as botas. Falou, vlw"
3.2 Objetivo
"Boa tarde Sr. Skywalker, Infelizmente não trago boas notícias. Seu gato Chew sofreu um acidente e, apesar dos esforços de salvamento, ele não sobreviveu."
3.3 Rebuscado
"Caríssimo Sr. Skywalker, No lamentável dia de hoje, passados 257 dias do presente ano, venho comunicar formalmente e com grande pesar no meu sofrido coração que, seu felino de raça não definida, registrado sob o nome Chewbacca, em um impulso animal, sofreu um acidente fatal."
Pobre Chewie. E também de quem tiver que ler o primeiro e último exemplos de emails. No informal, o uso de gírias e contrações comuns do ambiente virtual acaba transmitindo um distanciamento do que está sendo tratado, como se quem escreveu nem mesmo se importasse com o fato.

Já o email rebuscado, por tantos rodeios e definições, passa a ideia de insegurança, desejo de criar uma imagem fora da realidade no mercado de trabalho.

O mais recomendado, como mencionado anteriormente, é ser objetivo e claro na transmissão das ideias.

4. Organize suas ideias e a estrutura antes de escrever email

E se é clareza na transmissão de ideias que você quer, é o que vai ter!

Vou perguntar uma coisa: você é planejador de pautas? (eu sou e amo, mas não é o foco do post. Então vou explicar por que perguntei isso, até porque preciso mostrar que também sou objetiva!) Se não, deveria tentar ser, pois um dos conhecimentos mais legais a ser adquirido nessa atividade é aprender resumir os objetivos de um conteúdo.

Com isso, você pode organizar suas ideias e estrutura de um email perfeito. Quais são as informações que precisam ser transmitidas? Tempo de execução, prazo, detalhes do briefing de um projeto?

Seja qual for o conteúdo, quando é feito um checklist sobre ele, nada fica para trás. E nessa história toda de marketing de conteúdo, você ainda pode escolher palavras-chave ou trechos importantes do seu e-mail para colocar em evidência usando o negrito em sua formatação.

5. "Arrase" nos gatilhos mentais

Em resumo, esses gatilhos ajudam a persuadir seu cliente a tomar a decisão que você deseja. Sem dúvidas, uma estratégia e tanto para utilizar nos emails profissionais.

Existem alguns deles, e seus argumentos provocam sensações como a de escassez, urgência, autoridade, reciprocidade, novidade, razão, curiosidade, compromisso e até mesmo a existência de um inimigo comum.

A escolha entre eles dependerá do objetivo do email. É possível, por exemplo, despertar o senso de novidade para o cliente ao mencionar que seu serviço a partir de agora será executado por meio de um novo aplicativo, ou com base nas novas orientações de SEO.

Fazer com que o cliente saia da zona de conforto e projete uma recompensa com o uso da novidade é uma forma de utilizar um gatilho mental.

Usar depoimentos de outros clientes sobre seu serviço pode ser considerado um gatilho de prova social, onde seu alvo perceberá que outros indivíduos já utilizam satisfatoriamente o que está sendo oferecido, e desejará ter o mesmo.

Ao utilizá-los, porém, é preciso ter atenção quanto à objetividade do email, não se esqueça.

6. Atenção aos erros de escrita

Nesse bolo devem ser incluídas as repetições de palavras e termos na mesma frase, erros de digitação, formatação, regência verbal, gramática e tudo mais.

É de se esperar que, ao enviar um email para tratar de assuntos importantes, o profissional ao menos faça uma revisão do que está escrito. A mensagem será como uma embalagem do serviço, então, é como comprar enlatados no supermercado.

Se a lata estiver amassada ou estufada, você provavelmente não irá comprar, não é mesmo? ( se você nunca se preocupou com isso, por favor, não compre! O risco de ter a intoxicação alimentar conhecida como botulismo é grande!)

7. Utilize uma assinatura bem estruturada

É claro que o email precisa ser fechado com chave-de-ouro, e, humanamente.

Não se assuste, essa não é uma dica para você mandar "beijos" ou "abraços de urso" para seus clientes. A formalidade também deve fazer parte do encerramento demonstrando claramente a disponibilidade para quaisquer dúvidas e os meios para contato que ficarão à disposição dos clientes.

Quando falo "humanamente" quero lembrar que a tecnologia chegou à gestão de emails, e robôs automatizam o disparo de newsletters e email marketing brilhantemente.

Mas, uma vez que muitos clientes sabem da existência deles, usar termos demasiadamente rígidos faz com que sua comunicação fique robótica demais. Em outras palavras, esse é o momento de tornar o contato pessoal.

Fechar o email com um comentário sobre o que foi discutido, por exemplo, faz todo sentido. Depois, os clássicos "Atenciosamente" ou "Aguardo seu retorno" podem entrar em campo junto com a assinatura devidamente estruturada.

Ok, eu não fui tão objetiva na hora de explicar essas dicas, e formalidade passou longe por aqui. Mas meu foco hoje não era escrever email, e sim alinhar seus conhecimentos de marketing de conteúdo com a estruturação de um dos meios de comunicação mais utilizados no mundo dos negócios.

Será que nesse ponto fui bem-sucedida? Espero que sim, pois com essas dicas você estará preparado para enviar emails para vários clientes e contatos profissionais, sejam eles indicações, sejam conexões do LinkedIn, que também é um ótimo lugar para construir networking.

Tem usado essa rede social com frequência? Então, que tal baixar gratuitamente o Guia Completo de Boas Práticas no LinkedIn e turbinar seu perfil profissional e suas conexões por lá. É só clicar aqui.

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7 boas práticas essenciais ao escrever email profissional - Rock Content - BR

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Existe algo pior que abrir um email importante e se deparar com erros de escrita, linguagem inadequada ou imensos blocos de texto? Pois bem, vamos explicar aqui as 7 melhores práticas na hora de escrever um email profissional. Confira!

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Os registros tributários e previdenciários são documentos e registros essenciais para garantir que uma empresa esteja cumprindo suas obrigações fiscais e previdenciárias. Eles envolvem o controle e a gestão das contribuições devidas ao governo, tanto em relação aos impostos quanto às contribuições para a seguridade social (INSS, FGTS, etc.). Esses registros são obrigatórios por lei e devem ser mantidos de acordo com as regulamentações do país em que a empresa opera.

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Os contratos empresariais, também chamados de contratos corporativos ou contratos entre empresas, são instrumentos jurídicos inseridos no contexto corporativo, envolvendo obrigações pactuadas recíprocamente entre pessoas jurídicas.

Esse tipo de documento não possui uma normatização própria, mas, por tratar de negócios jurídicos no âmbito corporativo e possuírem peculiaridades, precisam de um tratamento especial, seja na sua negociação ou na sua formalização.

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Esses contratos são utilizados quando há a necessidade de proteger informações sensíveis de uma parte envolvida em uma transação, ou durante o desenvolvimento de um projeto em parceria. Exemplos: Acordo de Confidencialidade (NDA): Impede que uma das partes revele informações confidenciais compartilhadas durante negociações ou colaborações. Acordo de Não Concorrência: Restringe uma das partes de iniciar atividades concorrentes por um período após a saída de um negócio ou contrato.

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O e-mail empresarial nada mais é que um serviço que permite às instituições terem um endereço eletrônico com o próprio nome, ou seja, um e-mail utilizado especificamente para a organização. Serve como uma “assinatura”, a identidade da empresa.

Isso quer dizer que, a partir do registro de um domínio, ou seja, suaempresa.com.br, você poderá utilizar e-mails com essa nomenclatura: contato@suaempresa.com.br, por exemplo.

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Os extratos bancários também fazem parte da relação de documentos contábeis. Além de servir ao setor financeiro, ele também é fundamental para a contabilidade. Especialmente, por registrar uma série de transações diárias e, até mesmo, recebimento de vendas.

Além disso, os saldos bancários também compõem demonstrativos contábeis. O Balanço Patrimonial tem entre seus primeiros registros as informações relacionadas aos extratos bancários das contas que a empresa possui.

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Como simplificar a gestão de documentos no RH

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Como simplificar a gestão de documentos no RH

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Como simplificar a gestão de documentos no RH #Shorts #RecursosHumanos