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Die Benachrichtigung muss grundsätzlich telefonisch und als Email erfolgen.

Absagen werden bis Donnerstag 16:00 Uhr als Mail akzeptiert, danach muss unbedingt zusätzlich telefonischer Kontakt erfolgen.

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Überprüfen des Spielberichtsbogens:
- Sind alle Ergebnisse richtig eingetragen?
- Haben alle Schiedsrichter unterschrieben?
- In der unteren Zeile Kontaktperson eintragen und unterschreiben.

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Kontrolle: Namen, Geburtsdaten  und Passnummern

Die Originalpässe sind unaufgefordert der Turnierleitung auszuhändigen, bzw. über die Pass-App zu zeigen.

Bei Unklarheiten der Spielerpässe hat der Ausrichter das Recht, die Pässe mit dem/der jeweiligen Spieler/in abzugleichen. Somit nimmt der Ausrichter/Turnierleiter die Kontrollfunktion wahr.

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Aushängen der Spielpläne für den Turniertag mit den entsprechenden Anschlagzeiten
(alternativ sollten sie in digitaler Form vorliegen)
www.whv-hockey.de

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... für die Meldungen der Spielergebnisse an Gudrun Stry

Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

SMS: 0151-29501030
eMail: » Gudrun.Stry@gmx.de
Fax: 03212-1091380

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Spielberichtsbogen (Altersklasse U8 und jünger)

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Spielberichtsbogen (Altersklasse U8 und jünger)

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- Zeitnahme
- Ergebnistafel bedienen / Tore notieren
- Führen des Spielberichtsbogens
- Unterschriften der Schiedsrichter einholen

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Spielberichtsbogen (Altersklasse U10 und älter) vorbereiten

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Spielberichtsbogen (Altersklasse U10 und älter) vorbereiten

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Lt. Spielplan im Netz ausfüllen und bereithalten.

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Versand der Unterlagen für Turniere auf Verbands- bzw. Bezirksligaebene Westfalen:

Die gesamten Turnierunterlagen (Spielbericht und alle Mannschaftsmeldebögen) als „.pdf“ oder „.jpg“, allerdings nur per E-Mail (kein WhatsApp)! müssen möglichst zeitnah (spätestens zwei Tage nach Turnierende) an die folgenden Staffelleiter gesandt werden:

wU18 bis wU10 --> Henning Lammert Henning211283@googlemail.com

mU18 bis mU10 --> Jan-Niklas Senft senft.dhg@web.de

wU8 / mU8 / Minis --> Karsten Poggemöller
Karstenpogge@gmail.com

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Mannschaftsmeldebögen ausdrucken und für die teilnehmenden Mannschaften bereithalten
Wichtig: Es müssen bei U8+6 nur der Name und der Jahrgang eingetragen werden, Spielerpässe sind nicht erforderlich.

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Was ist, wenn eine Mannschaft a.K. antritt?

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Was ist, wenn eine Mannschaft a.K. antritt?

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- Tritt eine Mannschaft außer Konkurrenz (a. K.) an, ist das tatsächliche Spielergebnis einzutragen.
- Hat eine Mannschaft a. K. gespielt, ist dies bei der Ergebnismeldung deutlich zu machen (Zusatz hinter der Mannschaft a.K.).
- Die Wertung erfolgt durch den Staffelleiter. Jede Mannschaft muss vor Turnierbeginn melden, ob sie a.K. spielt.
- Es können nicht nur einzelne Spiele im Turnier a.K. gespielt werden.

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Mannschaftsmeldebögen ausdrucken und für die teilnehmenden Mannschaften bereithalten

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Was ist, wenn eine Mannschaft keinen Schiedsrichter stellt?

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Was ist, wenn eine Mannschaft keinen Schiedsrichter stellt?

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Für jede Mannschaft muss ein Schiedsrichter mitgebracht werden.
Das Nichtabstellen eines Schiedsrichters muss unter Nennung des Vereinsnamens vom Ausrichter auf dem Spielberichtsbogen vermerkt werden.

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Die Spieldauer in den einzelnen Altersklassen beträgt:
Minis + U8 --> 1 x 15 min.
U10 + U12 --> 2 x 10 min.
U14 --> 2 x 12 min.
U16 + U18 --> 2 x 15 min

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Was ist, wenn eine Mannschaft nicht antritt?

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Was ist, wenn eine Mannschaft nicht antritt?

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Diese Spiele sind gemäß Spielplan in den Spielberichtsbogen einzutragen. Die Wertung dieser Spiele nimmt später die Staffelleitung vor.

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Zur Klärung von Streitfragen bzw. Einsprüchen kann die Turnierleitung den Turnierausschusses einberufen.
Mitglieder des Turnierausschusses: je ein Vertreter der beteiligten Vereine

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Falls eure Mannschaft bei einem Turnier nicht antreten kann, sind folgende Stellen per E-Mail zu informieren:
1.) Die entsprechende Staffelleitung, dies sind für das Kleinfeld in Westfalen:
wU18 bis wU10 --> Henning Lammert Henning211283@googlemail.com

mU18 bis mU10 --> Jan-Niklas Senft senft.dhg@web.de

wU8 / mU8 / Minis --> Karsten Poggemöller
Karstenpogge@gmail.com

2.) Der ausrichtende Verein des betroffenen Turnieres

3.) Alle an dem betroffenen Turnier teilnehmenden Vereine

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Welche Konsequenzen hat ein Nichtantreten?

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Welche Konsequenzen hat ein Nichtantreten?

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Bei Nicht-Antritt eines Vereins:

- Abzug von 3 Punkten für den nicht antretenden Verein (minus 3 Punkte).

- Wertung eines 3:0 Sieges für den angetreten Verein (plus 3 Punkte).
- Bei Nichtantreten staffelt sich die Strafe von 25 € beim ersten Mal, 50 € beim zweiten Mal bis 75 € beim dritten Nichtantreten.