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¿Qué son las funciones de Excel?

Las funciones de Excel son operaciones o formulas predefinidas que realiza cálculos (ya sean numéricos, textuales o de búsqueda entre cientos de opciones) utilizando valores en una estructura u orden especifico.

En otras palabras, una función en Excel es una especie de códigos atajos que ahorran el tener que escribir toda una operación matemática o todo un cálculo de determinados datos.

Las funciones de Excel permiten optimizar tiempo y esfuerzo, ya que, sin importar la complejidad de la fórmula u operación contenida en la función usada, es 100% seguro de que dará un resultado preciso; Aunque, también se debe tener en cuenta que el correcto uso de las funciones depende de la comprensión de estructura que se tenga para realizarla o ejecutarla.

¿Cuál es la sintaxis de una función en excel?

La sintaxis de una función en Excel, es el conjunto de elementos que conforman el enunciado de la función en sí misma y el orden en que se presenta. Así pues, conlleva los cuatro elementos de la estructura que mencionamos antes.

Empieza con un (=), seguido del nombre de la función, se abre paréntesis y se escriben los rangos o celdas de cada valor separados por (:) y/o por (,) y se finaliza con un cierre de paréntesis.

Esta es la sintaxis que siempre debe llevar cada función.

Alterar este orden o forma, es impedir que se lleve a cabo la ejecución del cálculo.

Además de ser simple, la sintaxis de la función es realmente bastante útil y optimiza tu esfuerzo en agrupar datos para ser calculados. Puedes llevar a cabo múltiples funciones en un solo documento sin tener que recurrir a métodos anticuados y dispendiosos.

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La función HOY en Excel es una herramienta que permite insertar la fecha actual del sistema en una celda de la hoja de cálculo. Es una función muy útil para automatizar tareas y mantener datos actualizados.

¿Qué hace la función HOY?

La función HOY devuelve el valor de la fecha actual del sistema en formato de número de serie. Este número de serie es un código que Excel utiliza para representar las fechas y horas. Si la celda donde se introduce la función no tiene un formato de fecha específico, Excel automáticamente lo cambiará a "Fecha" para mostrar la fecha de forma legible.

¿Cómo usar la función HOY?

Para usar la función HOY, se necesita seguir estos pasos:

1. Selecciona la celda donde deseas insertar la fecha actual.

2. Haz clic en la pestaña "Fórmulas".

3. En el grupo "Fecha y hora", busca y selecciona la función HOY.

4. Presiona la tecla "Enter".

Características importantes de la función HOY:

Volátil: La función HOY es una función volátil, lo que significa que se actualiza automáticamente cada vez que se abre el libro o se calcula la hoja de cálculo. Esto garantiza que la fecha que se muestra sea siempre la actual.

Sin argumentos: La función HOY no requiere ningún argumento para funcionar. Simplemente se escribe la función y se presiona Enter para obtener la fecha actual.

Formato de fecha: Aunque la función devuelve la fecha en formato de número de serie, puedes cambiar el formato de la celda para que se muestre de la forma que deseas, por ejemplo, dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa.

Usos de la función HOY:

La función HOY se puede utilizar para una variedad de tareas en Excel, como:

Crear informes y dashboards dinámicos: Puedes usar la función HOY para generar informes y dashboards que se actualizan automáticamente con la fecha actual.

Automatizar tareas repetitivas: Puedes usar la función HOY para automatizar tareas repetitivas, como por ejemplo, crear facturas o enviar correos electrónicos con la fecha actual.

Realizar cálculos con fechas: Puedes usar la función HOY para realizar cálculos con fechas, como por ejemplo, calcular la diferencia entre dos fechas o determinar la fecha de vencimiento de una tarea.

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Juliana Angélica Jiménez Rubiano

21 años

Mercadeo y Publicidad

7mo semestre

Me gusta el arte, las manualidades y el diseño.

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Edad: 20 años

Carrera: Mercadeo y Publicidad

7mo semestre

Hobbies: cocinar, ver series y películas

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Nombre: Valeria Sofia De La Peña Muñoz

Edad: 20 años

Carrera: Mercadeo y publicidad

7 semestre

Hobbies: Pintar, porrismo, piano.

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Diagrama de flujo o de actividades, es una estructura que representa gráficamente un algoritmo o un proceso, por medio de una serie determinada de figuras geométricas que representan cada paso puntual de un proceso.

Estas formas definidas se conectan entre sí a través de flechas y líneas que marcan la dirección del flujo y establecen el recorrido del proceso.

Ventajas

Diseñar, planificar y gestionar protocolos y equipos de trabajo.

Implementar estrategias para desarrollar proyectos.

Analizar visualmente problemas o ideas.

Estandarizar procedimientos para hacerlos más ágiles y efectivos.

Facilitar la comprensión de procesos al sustituir grandes cantidades de texto por imágenes.

Identificar problemas, duplicidades y pasos innecesarios en un proceso.

Documentar y analizar oportunidades de mejoras.

Aumentar la productividad en el entorno profesional.

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Edad: 28 años
Carrera: Administración de empresas
8 semestre
Hobbies: Deporte, Música, video juegos, cocinar

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20 años

Estudio Mercadeo y publicidad

Familia

Novio

Amo comer

Sushi y hamburguesa

Cocinar

Trabajo

Maquillaje

4 hermanos

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La función SUMA en Excel es una herramienta fundamental para realizar cálculos matemáticos en una hoja de cálculo. Su propósito principal es sumar un rango de valores numéricos y devolver el resultado total en una celda.

¿Cómo funciona la función SUMA?

La función SUMA es una función muy sencilla de usar. Se debe:

1. Seleccionar la celda donde se desea que aparezca el resultado de la suma.

2. Escribir la función SUMA en la barra de fórmulas.

3. Especificar el rango de celdas que se desea sumar.

4. Presionar la tecla Enter.

Características importantes de la función SUMA:

Argumentos: La función SUMA puede tener hasta 255 argumentos. Un argumento puede ser una referencia de celda, un rango de celdas, una constante o una fórmula.

Volátil: La función SUMA es una función volátil, lo que significa que se actualiza automáticamente cada vez que se modifica alguno de los valores que se suman.

Formato de resultado: El formato del resultado de la función SUMA se adapta al formato de las celdas que se suman. Si las celdas se suman tienen diferentes formatos, el resultado se mostrará en el formato general.

Usos de la función SUMA:

La función SUMA se puede utilizar para una variedad de tareas en Excel, como:

Calcular totales: Se puede usar la función SUMA para calcular el total de ventas, gastos, inventario o cualquier otra variable numérica.

Realizar análisis de datos: La función SUMA sirve para realizar análisis de datos, como por ejemplo, calcular la media, la mediana o la desviación estándar de un conjunto de datos.

Crear informes y dashboards: Se pueden crear informes con ella y dashboards que muestren información resumida de tus datos.

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Diagrama de flujo : Preparación de un café

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Diagrama de flujo : Preparación de un café

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Actividad individual, code.org

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Actividad code.org

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La función SI evalúa una condición lógica y devuelve un valor si es verdadero y otro valor si es falso.

Sintaxis: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Se puede usar de forma individual o anidada (una función SI dentro de otra).

Ejemplo individual: =SI(A1>10, "Mayor", "Menor o igual")

En funciones anidadas, se evalúan múltiples condiciones: =SI(A1>10, "Mayor", SI(A1=10, "Igual", "Menor"))

Las funciones muy anidadas pueden ser difíciles de leer, por lo que se recomienda usar otras funciones lógicas (Y, O, etc.) para simplificar.

La función SI se puede combinar con otras funciones de Excel para realizar cálculos condicionales más complejos.

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Permite a los usuarios evitar los mensajes de error que aparecen cuando se introduce una fórmula incorrecta o incompleta en una celda.

Con la función SI.ERROR se manejan errores comunes como #DIV/0!, #N/A, #VALOR!, #REF!, #¡Num! #¿NOMBRE? o #¡NULO!

#DIV/0!: este error aparece cuando intentas dividir un número por cero en una fórmula o porque la celda está vacía.

#N/A: este error surge cuando una fórmula busca un valor dentro de la hoja de cálculo, pero no logra encontrarlo.

#VALOR!: este error se presenta cuando intentas introducir un valor que no es válido en una fórmula.

#REF!: este error se da cuando una fórmula hace referencia a una celda que ha sido eliminada o cuyo contenido ha sido modificado; es decir, la celda no es válida.

#¡Num!: este es un error que se muestra cuando una fórmula de Excel incluye argumentos no válidos, en lugar de numéricos.

#¿NOMBRE?: este error aparece cuando Excel no reconoce un nombre utilizado en la fórmula o función debido a una errata.

#¡NULO!: este error se produce cuando se utiliza un operador de rango incorrecto en una fórmula o cuando se usa un operador de intersección entre dos rangos que en realidad no se intersectan. En una hoja de cálculo, una intersección se refiere al punto donde se cruzan los datos de dos o más rangos.

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1. unción MAYUSC/MINUSC:

La función MAYUSC convierte un texto dado en mayúsculas, es decir, todas las letras se convierten a su forma mayúscula.

La función MINUSC convierte un texto dado en minúsculas, es decir, todas las letras se convierten a su forma minúscula.

2. Función DERECHAO/IZQUIERDAO:

La función DERECHAO devuelve los caracteres desde la última aparición de un carácter específico en una cadena de texto hacia el final de la cadena.

La función IZQUIERDAO devuelve los caracteres desde la primera aparición de un carácter específico en una cadena de texto hacia el inicio de la cadena.

3. Función ESPACIOS:

La función ESPACIOS agrega espacios en blanco a una cadena de texto, permitiendo ajustar su formato o longitud.

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1 Largo :Esta función te brinda rápidamente el número de caracteres en una celda determinada. LARGO es especialmente útil cuando se intenta determinar las diferencias entre identificadores únicos, los cuales son bastante extensos y no se encuentran en orden. Para utilizarla, simplemente debes ingresar =LARGO(seleccionar celda).

2 Promedio:Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.

Número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

3 Moda

mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

Sintaxis

MODA(número1,[número2],...)

La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:

Número1     Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.

Número2,...     Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas.

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Funciones Valeria Sofia De La Peña Muñoz

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Funciones Valeria Sofia De La Peña Muñoz

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1. Buscar y Hallar

Buscar y hallar son funciones similares que se utilizan cuando se necesita aislar texto específico dentro de un conjunto de datos.

=BUSCAR da como resultado una coincidencia exacta. Por ejemplo, se coloca =BUSCAR y se ingresa la palabra Promedio, solo se obtendrá la palabra en exactamente las mismas condiciones en las que la escribiste: Promedio (tiene en cuenta la P mayúscula).

Con =HALLAR si se ingresa Promedio con esta función, los resultados a obtener pueden ser Promedio o promedio, lo cual hace que el rango sea un poco más amplio.

Ambas funciones son completamente útiles para buscar irregularidades en un conjunto de datos.

2. Nompropio

Esta función es muy útil cuando un conjunto de datos tiene mucho texto en formato extraño que luce mezclado con mayúsculas en posiciones incorrectas. Por ejemplo, la celda A1 podría mostrar el texto: lisTa De estudiaNteS. En ese caso, podrías ingresar =NOMPROPIO(A1), lo cual lo cambiaría inmediatamente a Lista de Estudiantes.

3. Índice + Coincidir

Esta es una de las combinaciones de funciones más utilizadas en Excel cuando se trata de realizar búsquedas. Cuando se usan en combinación, INDICE y COINCIDIR permiten extraer valores de un gran conjunto de datos de forma precisa.

El orden que se debe seguir es el siguiente: =INDICE(lista de valores, COINCIDIR (lo que se desea buscar, columna, identificador de orden)). De esta forma, es posible buscar en toda la hoja de cálculos.

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FUNCIÓN SUMA

Funciones matemáticas y las funciones lógicas, las cuales permiten realizar diversos cálculos y estimaciones con gran precisión.

SUMAR.SI se utiliza para sumar diversos valores que cumplan con una característica en especial, es decir, realizar una suma de tipo condicional.

El rango de aplicación de esta función es bastante amplio, incluyendo labores relacionadas con el ámbito financiero.

Uso

1. Especificando Rango_Suma: en este caso, el rango que contiene los valores a sumar es diferente al rango que contiene los datos a evaluar. Generalmente, el último rango está conformado por cadenas de texto, entre las que se incluye el criterio o condición.

2. Sin especificar Rango_Suma: el argumento Rango contiene tanto los números a evaluar como aquellos a sumar, por lo que no es necesario especificar el último argumento de la función. El criterio, en estos casos, es una expresión de tipo booleano o lógico, por ejemplo < 5, indicando que la suma solo incluirá números menores que 5.

FUNCIÓN ENTERO

Redondea un número real hacia abajo hasta el primer entero. Dicho de otro modo, la función ENTERO evalúa una expresión numérica y devuelve la parte entera (es decir, quita los decimales).

=ENTERO(expresión_numérica)

FUNCIÓN REDONDEAR

Se puede utilizar cuando se quiere devolver un número redondeado a un número especificado de dígitos. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.

Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.

Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

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Es una función de búsqueda que tiene una utilidad similar a INDICE + COINCIDIR, pero solo te permite examinar y devolver un valor correspondiente de otra columna de forma horizontal (izquierda a derecha).

=BUSCARV(Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE).

1. En la barra de fórmulas, escriba =BUSCARV().

2. Entre paréntesis, escriba el valor de búsqueda, seguido de una coma. ...

3. Escriba la matriz de la tabla o la tabla de búsqueda, el rango de datos que desea buscar y una coma: (H2,B3:F25,

4. Escriba el número de índice de columna.

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Dashboard

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La encuesta fue diseñada con el propósito de recolectar información relevante acerca del mercado de la moda, así como las preferencias y percepciones específicamente relacionadas con la ropa de segunda mano en un grupo de la población de Bogotá. Se utiliza una variedad de preguntas de única respuesta, selección de casillas y preguntas abiertas para capturar diversas perspectivas. La honestidad y las preferencias personales de los participantes son cruciales para garantizar la precisión de la investigación y su posterior análisis.

1 En una escala del 1 al 5, ¿Qué tan importante es para usted su apariencia en cuanto a la ropa que usa? siendo (5) muy importante, (3) indiferente y (1) importancia nula.

busca evaluar la importancia que le asignan los participantes a su apariencia en relación con la ropa que usan. Utilizando una escala del 1 al 5, donde 5 representa "muy importante", 3 significa "indiferente" y 1 denota "importancia nula", se busca comprender el grado de relevancia que atribuyen las personas a cómo se ven en términos de su vestimenta. Los participantes pueden seleccionar el número que mejor refleje su percepción sobre este aspecto de su vida y su relación con la moda.

2 ¿A qué rango de edad pertenece?

Esta pregunta tiene como objetivo recopilar información demográfica sobre la edad de los participantes. Al categorizar las edades en diferentes rangos, permite entender la distribución de la muestra en función de grupos de edad específicos.

3 ¿A qué estrato socio-económico pertenece?

Esta pregunta busca determinar el estrato socioeconómico al que pertenecen los participantes. Los estratos socioeconómicos son una forma común de clasificar a las personas según su nivel de ingresos y las características de su lugar de residencia. Los estratos van del 1 al 6, donde el estrato 1 representa a personas con menores ingresos y condiciones de vida más precarias, mientras que el estrato 6 suele representar a personas con mayores ingresos y mejores condiciones de vida. Al obtener esta información, se puede comprender mejor cómo varían las percepciones y preferencias sobre la moda de segunda mano según el contexto socioeconómico de los participantes en Bogotá.

4 Indique su localidad de residencia

Esta pregunta busca recopilar información más específica sobre la ubicación geográfica de los participantes, solicitando el nombre del barrio o localidad donde residen en Bogotá. Al obtener esta información, se puede tener una idea más precisa de la distribución geográfica de las respuestas y cómo pueden variar las percepciones y preferencias sobre la moda de segunda mano según la ubicación dentro de la ciudad.

5 ¿Cuál es su ocupación actual?

Esta pregunta busca obtener información sobre la ocupación actual de los participantes. Al obtener esta información, se puede comprender mejor cómo varían las percepciones y preferencias sobre la moda de segunda mano según la situación laboral de los participantes.

6 ¿Cuál es su estado civil?
Esta pregunta tiene como objetivo recopilar información sobre el estado civil de los participantes. Al obtener esta información, se puede comprender mejor cómo pueden variar las percepciones y preferencias sobre la moda de segunda mano según el estado civil de los participantes.

7 ¿Cuál es su percepción sobre la ropa de segunda mano?

Esta pregunta busca explorar la percepción de los participantes sobre la ropa de segunda mano. Es una pregunta abierta que permite a los encuestados expresar sus opiniones, actitudes y sentimientos hacia este tipo de ropa. Las respuestas pueden variar ampliamente, desde percepciones positivas, como encontrarla como una opción económica y sostenible, hasta percepciones negativas, como asociarla con baja calidad o estigmas sociales. Al analizar estas respuestas, se puede obtener una comprensión más profunda de cómo se percibe la ropa de segunda mano en el contexto de la moda y el consumo en Bogotá.

8 ¿Ha comprado o consideraría comprar ropa de segunda?

Con esta información, se puede comprender mejor el nivel de aceptación o disposición hacia la compra de este tipo de prendas, lo que es relevante para comprender las tendencias de consumo y las actitudes hacia la moda de segunda mano en Bogotá.

9 Ha vendido o consideraría vender las prendas que ya no usa por alguna razón?

Con esta información, se puede entender mejor la disposición de los participantes hacia la reventa de prendas usadas, lo que es relevante para comprender las prácticas de consumo y las actitudes hacia la economía circular y la sostenibilidad en el contexto de la moda en Bogotá.