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Una factura es un documento comercial que detalla la venta de bienes o la prestación de servicios entre un proveedor y un cliente. Contiene información como el nombre y la dirección del vendedor y del comprador, la descripción detallada de los bienes o servicios, el precio unitario, el total a pagar y otros datos relevantes para la transacción.

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La factura electrónica es una versión digital de la factura tradicional, generada y transmitida electrónicamente entre el proveedor y el cliente. A diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas se emiten, transmiten y almacenan en formato electrónico, lo que facilita su gestión y reduce el uso de papel.

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¿Para qué sirve una factura electrónica?

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¿Para qué sirve una factura electrónica?

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1. Eficiencia administrativa: Simplifica y automatiza procesos administrativos relacionados con la emisión, recepción y gestión de facturas, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para estas tareas.

2. Ahorro de costos: Elimina los gastos asociados a la impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel, así como los costos de gestión y manipulación de documentos físicos.

3. Mejora la trazabilidad: Facilita el seguimiento y la auditoría de las transacciones comerciales, ya que proporciona un registro digital detallado de todas las operaciones realizadas.

4. Cumplimiento fiscal: Permite cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por las autoridades tributarias, al proporcionar un medio seguro y confiable para la emisión y recepción de facturas.

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El CUFE es un código alfanumérico único que se genera a partir de un algoritmo establecido por la autoridad tributaria de cada país. Este código se incluye en la factura electrónica para garantizar su integridad y autenticidad, y permite verificar la validez de la factura mediante la validación del código por parte de la autoridad tributaria.

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¿Cuáles son los obligatorios y no obligatorios para emitir factura electrónica?

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¿Cuáles son los obligatorios y no obligatorios para emitir factura electrónica?

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Los obligados a emitir factura electrónica suelen ser aquellos contribuyentes que superan ciertos umbrales de facturación o que realizan actividades específicas que requieren la emisión de este tipo de factura. Por otro lado, los no obligados son aquellos contribuyentes que no cumplen con estos criterios o que están exentos de esta obligación por disposición legal.

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1. Factura.com: Plataforma que ofrece soluciones completas de factura electrónica, que incluyen la generación, envío, recepción y gestión de facturas. Proporciona servicios adaptados a las necesidades de diferentes tipos de empresas y sectores industriales.

2. Contify: Otra opción de proveedor de factura electrónica que ofrece herramientas y servicios para la emisión y gestión de facturas, con opciones de integración con sistemas de gestión empresarial y cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.

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Tiempo estimado de validación ante la DIAN

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Tiempo estimado de validación ante la DIAN

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El tiempo de validación ante la DIAN puede variar dependiendo de la carga de trabajo del sistema y la complejidad de la factura electrónica. Por lo general, este proceso suele ser rápido y puede tardar desde unos pocos minutos hasta unas horas, dependiendo de la eficiencia del sistema de validación implementado por la autoridad tributaria.