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Tareas en las primeras etapas de planificación

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Tareas en las primeras etapas de planificación

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Se debe observar y analizar a lo clientes, tendencias actuales, a la competencia así como analizar las oportunidades y amenazas encontrando las posibilidades que permitirán que el producto y la empresa tengan éxito.

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Es un grupo de personas identificados por empresa por medio de datos claves como lo son los demográficos, geográficos, personales que ayudan a identificar al grupo de personal al cual va dirigido el producto.

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Son los resultados concretos y medibles que la empresa desea alcanzar en un plazo de tiempo fijado por medio de otros objetivos como productivos, financieros, ventas, marketing, los cuales permiten tomar decisiones y controlar riesgos.

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Estos son factores importantes para no pasar desapercibidos ya que una empresa con una buena identidad atrae mas clientes, se deben considerar confusiones de marca, violación de derechos a terceros, capacidad instalada y evitar caracteres engañosos.

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Se refiere a factores sobre los cuales la empresa no tiene control, pero que pueden impulsar o desmontar un negocio, como las Tendencias claves que son parámetros dinámicos y cambiantes en el tiempo como la legislación, la cultura y especialmente la tecnología. Fuerzas generales del mercado los hábitos y necesidades de los clientes van cambiando, los costos cambian y las oportunidades también. Por lo que las Fuerzas macroeconomicas y de la industria deben analizarse con estos cambios ya que influyen en la toma de decisiones a futuro y no toparse con barreras que puedan poner en desventaja ante los competidores.

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Es una estructura visual, normalmente en formato de calendario, que ayuda a organizar y gestionar las actividades de un proyecto por lo que permite supervisar y controlar las actividades así como la asignación de recursos para alcanzar las metas. Entre los pasos a seguir para su elaboración esta Recoger información necesaria: permite describir el alcance del proyecto determinando fechas de inicio y final, limitaciones y restricciones clave realizando una lista de actividades y necesidades de recursos ya que esto ayudara a reconocer circunstancias y factores a considerar de acuerdo al personal. El análisis de riesgos permitirá identificar dentro de la planeación tomar el tiempo para cada actividad, recursos y costos permitiendo considerar la aparición de otros posibles riesgos.
Estructurar la información es importante para visualizar las actividades por lo que se pueden utilizar metodologías y herramientas como Diagrama de Gantt, Camino de la ruta critica, Fast stracking (trabajo paralelo) entre otras. No se debe dejar de dar seguimiento y evaluación al cronograma para supervisar los recursos y tiempos establecidos.

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Reunir al equipo adecuado es una de las claves para que el proyecto tenga éxito, si se tiene un equipo motivado por alcanzar un objetivo común, los obstáculos y carencias del proyecto serán mucho más fáciles de vencer. Y, por ende, el éxito será mucho más sencillo de alcanzar. Por lo fijar y tener claro los objetivos, necesidades y recursos para conseguirlos es un punto clave. Definir la estructura interna permitirá establecer los roles y áreas de trabajo para cada persona por lo que facilitara la asignación de tareas en base a competencias y experiencia de cada miembro. Permitiendo que haya una buena comunicación y sinergia entre los colaboradores y puedan llegar a cumplir los objetivos trazados.