# data[].attributes.headline
ГО «Тарілка»

# data[].attributes.subject
ГО «Тарілка»

# data[].attributes.body
Основна діяльність ГО «Тарілка» - банк їжі у якої спливає срок придатності.

ГО «Тарілка», по-перше, є банком їжі, який годує тих, хто у нужді та скруті.  Збираючи продукти, термін споживання яких сплине найближчим часом, ГО допомогає знизити кількість органічних відходів від цих продуктів. Бо після спливу сроку гідності потрапили б на полігон і шкодили б навколишньому середовищу.

ГО прозора у своїй діяльності, прагне якісно допомогати їжею своїм бенефеціарам. Чітко розуміє кількість позитивного впливу, який може зробити для бенефеціаров.

Планує відкриття ассоціації продуктових банків, які будуть виступати, як незалежні одиниці та опиратись на принципи основної львівсьої ГО.

# data[].attributes.headline
🦅 Чіткі цілі та результати яких потрібно досягти.

# data[].attributes.subject
🦅 Чіткі цілі та результати яких потрібно досягти.

# data[].attributes.body
Основна ціль волонтерської діяльності - це забезпечення безперебойного функціонування Тарілки:

Присутність до 3 мотивованих волонтерів на видачі продуктів.

Наявність адекватних волонтерів на пошуковій розвозці.

Наявність кадрового резерву серед волонтерів, які у перспективі можуть стати членами правління або взяти іншу координуючу позицію, бо організація зростає.

# data[].attributes.headline
Опис завдань координатора волонтерів

# data[].attributes.subject
Опис завдань координатора волонтерів

# data[].attributes.body
🕊Координатор волонтерів має зазделегіть потурбуватися про наповнення видачі кваліфікованими волонтерами.

За тиждень розіслати у телеграмі запрошення на конкретну видачу і проконтролювати кількість відповідей. Якщо потрібна кількість не знайдена, то треба звернутися до чату управління ГО та запитати чи хтось з присутніх там або знайомих має бажання допомогти.

Підготувати місячний план залучення волонтерів, враховуючи, що краще кожного разу мати одну - дві додаткові людини «на підхват» або форс мажор.

Зробити мотиваційний план активностей для волонтерів, якій буде у публічному доступі та контролювати дотримання цього плану.

Тримати неформальнийз‘язок з волонтерами і розуміти їх потреби, мотиваційний стан. Умовно бачити у якому секторі знаходиться волонтер: червоний (виснажений, схильний піти, незадоволений життям та діяльністю)

жовтий ( вже не має норячої мотивації, але бере на себе відповідальність та відкритий до пропозицій, сам не є проактивним, потребує додаткової підтримки);

зелений (горить своїми справами, може взяти на себе додаткову відповідальність; важливо уважно розуміти мотивацію цих волонтерів і давати додаткові таски залежно від ключових потреб).

# data[].attributes.headline
Пошук нових волонтерів

# data[].attributes.subject
Пошук нових волонтерів

# data[].attributes.body
Вітаю! Гарні новини від еко-спільноти «Тарілка».

Ми шукаємо волонтерів для поширення позитивного впливу та підтримки людей, які опинились у скруті.

Якщо ти відчуваєш бажання впливати та бути серед тих, хто підтримує людей, що опинились у скруті і одночасно знижувати негативний вплив на екологію країни - заповніть форму та приєднуйся до нас.

Більше інформації о діяльності ГО «Тарілка» можна прочитати на сайті

https://www.tarilka.org/uk

Заповни невеличку форму і наша пані зв‘яжеться з тобою і прояснить не зрозуміле:

https://forms.gle/V3ZRrj16AEGwkShM6

Дякуємо за цікавість.

# data[].attributes.headline
🪢 Тривалість волонтерської програмий

# data[].attributes.subject
🪢 Тривалість волонтерської програмий

# data[].attributes.body
Річна волонтерська программа на 2023 рік для налагодження взаємодії з волонтерами, формування у них лояльного відношення до ГО, розуміння цінностей і місії організації.

Присутність достатної кількості волонтерів для здійснення операційной діяльності (видачі продуктів, зустрічі з партнерами, роботи по розгрузці - загрузці гуманітарних вантажів).

# data[].attributes.headline
👨‍👨‍👦‍👦 Опис ролей та сфер відповідальності, до яких залучаються волонтери

# data[].attributes.subject
👨‍👨‍👦‍👦 Опис ролей та сфер відповідальності, до яких залучаються волонтери

# data[].attributes.body
Координатор волонтерської програми та стратегічного планування заходів для волонтерів.

Координатор видачі.

Ментор молодих волонтерів.

Організатор неформальних зустрічей

Коордінатор роботи з партнерами (які дають волонтерам «плюшки» та бонуси).

Координатор відносин і розвитку зв‘язків з волонтерами (знає про дні народження, особливості особисті, має зацікавленість у психології і мотивації людей).

Адміністратор простіру має чітке розуміння розподілу відповідальностей, що знати до кого звертатися за потрібною послугою.

# data[].attributes.headline
 План пошуку та залучення волонтерів

# data[].attributes.subject
 План пошуку та залучення волонтерів

# data[].attributes.body
У якості волонтерів підходять люди з 14 до 40 років. Основна ЦА - студенти.

Рекламна кампанія у ВУЗах: плакати, флаєри, запрошення за заходи Тарілки.

Реклама у соцмережах (фб та інста).

Розсилка про пошук нових волонтеров на базу існуючих, бо найкращі волонтери - то друзі волонтеров.

Проведення освітніх заходів на еко-тематику та іншу освітню тематику та вербовка там волонтерів.

Перший збір і участь, як стажерів на видачі. Щоб більше познайомити потенційних волонтерів з діяльністю Тарілки.

# data[].attributes.headline
👯‍♀️ Активності з волонтерського менеджменту

# data[].attributes.subject
👯‍♀️ Активності з волонтерського менеджменту

# data[].attributes.body
Для повноцінної мотивації, адаптації

раз на два місяці проводити заходи навчання та розвитку для волонтерів для сприяння професійному та особистому зростанню.

Раз на місяць проводити розважально-навчальні зустрічі для бажаючих на еко-тематику, психологію, цікаве дозвілля або кейси з міжнародного досвіду. Тренерами можуть виступати, як постійні члени правління так і цікаві сторонні люди (кооперація з керівництвом «Розсаднику», які добре розуміються на сортуванні, світових еко-тенденціях).

Раз на місяць - два, впроваждувати захід Тімбілдінгу, на якому присутні більше 25% волонтерського составу та є можливість неформального спілкування.

Раз на рік проводиться офіційна волонтерська зустріч-звіт з презентацією, святковою їжею, неформальним спілкуванням, надихаючими спічами та командобудуючими іграми.

# data[].attributes.headline
 Перелік документів, які волонтери отримують на початку діяльності

# data[].attributes.subject
 Перелік документів, які волонтери отримують на початку діяльності

# data[].attributes.body
1. Пам‘ятка волонтера

2. Заповнена волонтерська форма

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScUowuUAvLTUtI0wFRl1edObKYcJ4JhZ2gN0MvayhwYiKEpNQ/viewform

3. Опис діяльності, цінностей та загальних цілей ГО «Тарілка»

# data[].attributes.headline
План комунікацій з волонтерами впродовж волонтерства 

# data[].attributes.subject
План комунікацій з волонтерами впродовж волонтерства 

# data[].attributes.body
Раз на два місяця проводити живі зустрічі з волонтерами та розповідати новини організації, ділитися планами і шукати додаткові можливості для залучення.

Раз на тиждень інформоційні розсилки в тг з інформацією про видачі.

Раз на півроку - підсумкова зустріч з волонтерами, нагородження самих активних, звіт по роботі, слова подяки

Раз на місяць пропозиція тим-билдинговой зустрічі в рамках програми «плюшки» (пропозиції по плюшкам у попередньому пункті по лінку.

Зустрічі з цікавими спікерами по тематикам: екологія, психологія, ментальне здоров‘я, світові тенденції (с цілью особистого розвитку та пошуку нових можливостей.

Рассилка регулярних новин в тг по діяльності ГО (щоб розуміли куди рухається організація).

Окремі менторські зустрічі з волонтерами, які зацікавлені в керуючих позиціях (мотивація на владу).

# data[].attributes.headline
Інструменти отримання зворотнього зв‘язку від волонтерів

# data[].attributes.subject
Інструменти отримання зворотнього зв‘язку від волонтерів

# data[].attributes.body
Загальні зустрічі раз на місяць для шанувальників офлайн. Там неформальні розмови, брин-шторми та розповіді про діяльність і справи ГО.

Форми зворотнього зв‘язку раз на два місяця, щоб тримати зв‘язок з тими,хто не любить тусити.

Регулярна комунікація і наявність таблиці з данними про волонтерів. Для отримання інформації тут і зараз ми створили гугл форму, яку плануємо надіслати волонтерам, що працюють. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScUowuUAvLTUtI0wFRl1edObKYcJ4JhZ2gN0MvayhwYiKEpNQ/viewform

# data[].attributes.headline
Критерії для вибору волонтерів

# data[].attributes.subject
Критерії для вибору волонтерів

# data[].attributes.body
Основний дієвий критерій - бажання робити вплив та наявність вільного часу на участь у активностях «Тарілки».

Розуміння екологічних цінностей, що несе Тарілка.

Чесність і відповідальність за слова і взяті обов‘язки.

Доброзичлеве ставлення до людей похилого віку (толерантність, відсутність ейджізму та приниження за віковим фактором).

Наявність почуття гумору.

# data[].attributes.headline
Очікувані результати від взаємоді волонтерами

# data[].attributes.subject
Очікувані результати від взаємоді волонтерами

# data[].attributes.body
Наявність мотивованих волонтерів на видачах (до 3 людей).

Наявність волонтерів для роботи по пошуку продуктів.

Розуміння волонтерами місії та діяльності ГО.

Наявність кадрового резерву у разі виникненя потреб розширеня штату керівництва і формальних співробітників.

На регулярних зустрічах присутні від 30% волонтерів.

Волонтери рекомендують ГО «Тарілка» друзям, як можливість зробити позитивний імпакт у світ.

# data[].attributes.headline
Інструменти підтримки мотивації волонтерів

# data[].attributes.subject
Інструменти підтримки мотивації волонтерів

# data[].attributes.body
Важливо усвідомлювати, які люди наші волонтери. Хто з них отримує задоволення від причетності, хто від гарно зробленої роботи, а хто потребує влади і впливу.

Таблиця потенційних плюшек, якими волонтери зможуть користуватись безкоштовно (для тих, хто вважає участь найбільшою цінністю.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/148GFj1mzO3RzcwVqIKPh9kgddBUpnYgBkt6lu7wM5Lc/edit

Для тих, хто бажає робити речі добре важливо мати регулярні бесіди з ментором та отримувати складні і цікаві завдання з комунікації, логістики та надихатися від можливості самостійно робити конкретний участок роботи.

Для тих, кому важлива влада і вплив треба створювати координаційні позиції і комунікувати можливості. Давати доступ до прозорого роспредеління ресурсів, запрошувати на брин-шторми та зустрічі керівництва ГО.