# data[].attributes.body
Upon completion of this module, student must be able to:

1.Plan industrial automation project using certain resources, time frame and technical requirements. 2.Organize industrial automation project using leadership and management skills and meeting method. 3.Implement and control industrial automation project using appropriate analysis technique.

# data[].attributes.attachment_link.title
TOPIK 3_3A_PELAKSANAAN DAN KAWALAN PROJEK

# data[].attributes.body
Apakah perbezaan antara pemimpin dengan pengurus? Pada fikiran anda, bolehkah seseorang itu menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama? Jelaskan.

# data[].attributes.body
Pada pendapat anda, mengapakah sesebuah organisasi perlu mempunyai rekabentuk dan struktur organisasi ? Jelaskan.

# data[].attributes.body
Seorang pemimpin ialah individu yang memberi inspirasi, menetapkan visi, dan mendorong perubahan. Mereka fokus kepada jangka panjang dan membina budaya kerja yang positif. Pemimpin sering dilihat sebagai pencetus idea dan pembawa semangat, yang mampu menggerakkan pasukan ke arah matlamat yang lebih besar daripada sekadar tugasan harian.

Pemimpin tidak semestinya memegang jawatan formal. Mereka boleh muncul dalam mana-mana peringkat organisasi, asalkan mereka mempunyai pengaruh dan keupayaan untuk membimbing orang lain. Gaya kepimpinan mereka biasanya bersifat empati, terbuka kepada idea baru, dan berani mengambil risiko demi kemajuan. Contohnya, seorang pemimpin dalam pasukan robotik mungkin mencetuskan idea untuk pertandingan yang lebih interaktif, memberi semangat kepada ahli pasukan, dan membina keyakinan melalui sokongan dan visi yang jelas.

Seorang pengurus pula bertanggungjawab terhadap perancangan, penyelarasan, dan pengawalan aktiviti harian. Mereka memastikan tugas dilaksanakan mengikut jadual, bajet, dan prosedur yang ditetapkan. Fokus pengurus lebih kepada kecekapan operasi dan pencapaian objektif jangka pendek. Pengurus biasanya memegang jawatan rasmi dan mempunyai kuasa untuk membuat keputusan berkaitan sumber, masa, dan tugasan. Mereka menggunakan sistem dan struktur untuk memastikan kelancaran kerja, dan lebih cenderung kepada pendekatan yang berasaskan data dan prosedur. Sebagai contoh, pengurus projek STEM akan menyusun Gantt chart, menetapkan tarikh akhir, dan memastikan setiap ahli pasukan memahami peranan masing-masing untuk mencapai hasil yang dirancang.

# data[].attributes.body
Pemimpin:

Fokus pada visi & arah tuju masa depan

Menginspirasi & memotivasikan orang

Mendorong perubahan & inovasi

Diikuti orang kerana rasa percaya dan hormat.

Pengurus:

Fokus pada perancangan & kawalan kerja

Memastikan kerja mengikut prosedur & sistem

Menekankan kestabilan & kecekapan

Diikuti orang kerana peraturan & tanggungjawab

# data[].attributes.body
Pemimpin dan pengurus mempunyai peranan yang berbeza tetapi saling melengkapi antara satu sama lain. Seorang pemimpin lebih menumpukan perhatian kepada memberi inspirasi, membimbing, dan memotivasikan orang lain untuk mencapai visi bersama, manakala pengurus pula lebih fokus kepada merancang, menyusun, mengawal, dan memastikan setiap tugas dilaksanakan dengan teratur mengikut peraturan serta objektif organisasi. Pemimpin menekankan aspek manusia dan perubahan, sementara pengurus menekankan struktur dan kestabilan.

# data[].attributes.body
Perbezaan antara pemimpin dan pengurus terletak pada cara mereka memimpin dan matlamat yang ingin dicapai. Pemimpin berperanan memberi inspirasi, membimbing serta mendorong perubahan melalui visi dan motivasi, manakala pengurus lebih menumpukan kepada perancangan, penyelarasan serta kawalan kerja bagi memastikan objektif organisasi tercapai. Pemimpin biasanya berorientasikan manusia dan fleksibel, manakala pengurus pula lebih sistematik dan berorientasikan tugas. Walau bagaimanapun, seseorang boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama jika mampu menggabungkan kemahiran kepimpinan dan pengurusan, iaitu dengan bukan sahaja memastikan kerja berjalan lancar, tetapi juga memberi semangat serta inspirasi kepada pasukan untuk mencapai kejayaan bersama.

# data[].attributes.body
Perbezaan antara pemimpin dengan pengurus ialah pemimpin lebih menekankan kepada memberi inspirasi, bimbingan, dan dorongan kepada orang lain untuk mencapai matlamat bersama, manakala pengurus lebih menumpukan perhatian kepada perancangan, penyusunan, dan kawalan terhadap pelaksanaan tugas agar kerja dapat disiapkan dengan teratur dan berkesan. Pemimpin biasanya menggunakan pengaruh dan kepercayaan untuk menggerakkan pasukan, manakala pengurus bergantung kepada kuasa serta autoriti yang datang daripada jawatan rasmi yang disandang. Selain itu, pemimpin lebih berorientasikan perubahan dan inovasi, manakala pengurus lebih menekankan kestabilan serta pematuhan terhadap peraturan.

Pada pendapat saya, seseorang individu boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama. Hal ini demikian kerana seorang yang mempunyai ciri kepimpinan dapat memotivasikan pekerja, manakala kemahiran pengurusan membolehkannya memastikan tugasan diselesaikan dengan teratur. Gabungan kedua-dua peranan ini akan menjadikan seseorang lebih berkesan dalam memimpin serta mencapai kejayaan organisasi dengan lebih cemerlang.

# data[].attributes.body
Pemimpin dan pengurus memainkan peranan penting dalam memastikan kejayaan sesebuah organisasi, namun kedua-duanya mempunyai pendekatan dan tanggungjawab yang berbeza. Seorang pemimpin biasanya memberi tumpuan kepada membentuk visi, memberi inspirasi dan mempengaruhi orang lain untuk bergerak ke arah matlamat jangka panjang. Pemimpin berfikiran terbuka terhadap perubahan, berani mencuba idea baharu, serta membina hubungan berdasarkan kepercayaan dan semangat kerjasama. Sebaliknya, seorang pengurus lebih fokus kepada merancang, mengawal, dan menyelia pelaksanaan tugasan agar segala aktiviti berjalan mengikut peraturan serta sasaran organisasi tercapai. Pengurus memastikan sumber digunakan dengan cekap, masa dipatuhi dan prestasi pekerja sentiasa berada pada tahap optimum. Walaupun peranan mereka berbeza, seseorang individu boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama jika memiliki kemahiran kepimpinan yang baik di samping keupayaan mengurus yang berkesan. Individu seperti ini bukan sahaja mampu memastikan kerja dilaksanakan dengan teratur, tetapi juga mampu menanamkan semangat, kepercayaan, dan motivasi dalam kalangan pekerja. Gabungan kedua-dua ciri ini menjadikan seseorang lebih berkebolehan untuk membawa organisasi ke arah kejayaan yang seimbang antara kecekapan pengurusan dan kekuatan kepimpinan.

# data[].attributes.body
Pemimpin lebih menumpukan kepada memberi inspirasi, motivasi dan hala tuju kepada orang bawahan untuk mencapai matlamat bersama, manakala pengurus pula menumpukan kepada merancang, mengatur, mengawal dan menilai tugasan agar objektif organisasi dapat dicapai dengan cekap dan teratur.

Namun begitu, seseorang itu boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama sekiranya dia mempunyai kebolehan untuk mengurus sumber dengan baik sambil memberi dorongan, semangat dan teladan yang positif kepada pasukan di bawahnya. Gabungan kedua-dua sifat ini menjadikan seseorang lebih berkesan dalam mencapai matlamat organisasi dan membangunkan pekerja di bawah pimpinannya.

# data[].attributes.headline
Pada pendapat saya,sesebuah organisasi perlu ada reka dan bentuk untuk;

# data[].attributes.subject
Pada pendapat saya,sesebuah organisasi perlu ada reka dan bentuk untuk;

# data[].attributes.body
Menentukan tanggungjawab dan peranan – Struktur organisasi memastikan setiap pekerja tahu tugas, bidang kuasa, dan tanggungjawab masing-masing dengan jelas.

Melancarkan komunikasi – Ia menyediakan saluran komunikasi yang teratur antara atasan dan bawahan supaya maklumat disampaikan dengan tepat.

Meningkatkan kecekapan kerja – Pembahagian tugas mengikut jabatan atau kepakaran membantu organisasi menggunakan masa, kos, dan tenaga dengan lebih berkesan.

Memudahkan kawalan dan penyeliaan – Pemimpin dapat mengawasi kerja, menilai prestasi, dan membuat keputusan dengan lebih sistematik.

Menyokong pertumbuhan organisasi – Struktur yang baik memastikan operasi berjalan lancar dan memudahkan organisasi menyesuaikan diri dengan perubahan serta cabaran.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi kerana ia berperanan penting dalam memastikan perjalanan organisasi berjalan dengan teratur dan berkesan. Struktur organisasi membantu membahagikan tugas dan tanggungjawab dengan jelas supaya setiap ahli mengetahui peranan masing-masing dan kepada siapa mereka perlu melapor, sekali gus mengelakkan kekeliruan serta pertindihan kerja. Selain itu, reka bentuk dan struktur organisasi yang baik dapat meningkatkan komunikasi serta penyelarasan antara jabatan, memudahkan proses membuat keputusan, dan membantu pengurus memantau prestasi pekerja dengan lebih berkesan. Di samping itu, struktur organisasi yang teratur membolehkan sesebuah organisasi menyesuaikan diri dengan perubahan persekitaran seperti perkembangan teknologi dan keperluan pasaran. Kesimpulannya, reka bentuk dan struktur organisasi amat penting untuk mencapai matlamat organisasi secara sistematik, efisien, dan berkesan.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi kerana ia berfungsi sebagai asas kepada pengurusan yang teratur dan berkesan. Struktur organisasi membantu menentukan pembahagian tugas, tanggungjawab, serta hierarki kuasa dalam sesebuah organisasi supaya setiap ahli mengetahui peranan masing-masing dan kepada siapa mereka perlu melapor. Reka bentuk yang baik juga membolehkan komunikasi berjalan lancar, mengelakkan pertindihan kerja, dan meningkatkan kecekapan dalam membuat keputusan. Selain itu, struktur organisasi yang jelas dapat membantu pihak pengurusan menyelaraskan aktiviti, mengawal prestasi pekerja, serta memastikan semua bahagian bergerak ke arah matlamat yang sama.

# data[].attributes.headline
Mengapa sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi

# data[].attributes.subject
Mengapa sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi kerana ia berfungsi sebagai panduan yang jelas dalam pembahagian tugas, tanggungjawab serta hierarki kuasa dalam organisasi. Struktur organisasi membantu memastikan setiap ahli mengetahui peranan masing-masing, mengelakkan pertindihan kerja dan meningkatkan kecekapan dalam melaksanakan tugasan. Selain itu, reka bentuk organisasi yang teratur memudahkan proses komunikasi dan penyelarasan antara jabatan, seterusnya mempercepatkan proses membuat keputusan. Secara keseluruhannya, struktur dan reka bentuk organisasi yang baik dapat mewujudkan sistem pengurusan yang tersusun, meningkatkan produktiviti, serta membantu organisasi mencapai matlamatnya dengan lebih berkesan.

# data[].attributes.body
Pada pandangan saya, perbezaan antara pemimpin dan pengurus ialah pemimpin berperanan untuk mempengaruhi, memberi inspirasi serta membimbing orang lain ke arah matlamat bersama, manakala pengurus bertanggungjawab untuk merancang, menyusun, mengarah dan mengawal aktiviti bagi memastikan matlamat organisasi tercapai dengan teratur. Walau bagaimanapun, seseorang individu boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama sekiranya dia bukan sahaja cekap dalam melaksanakan tugas pentadbiran tetapi juga mampu memberi motivasi, contoh teladan dan semangat kepada pasukannya untuk mencapai kejayaan bersama.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai rekabentuk dan struktur organisasi kerana ia membantu memastikan pengurusan berjalan dengan teratur dan berkesan. Struktur organisasi yang jelas membolehkan setiap ahli mengetahui tanggungjawab, peranan, dan saluran komunikasi yang betul, sekali gus mengelakkan kekeliruan serta pertindihan tugas. Selain itu, rekabentuk organisasi yang baik dapat meningkatkan kecekapan kerja, mempercepat proses membuat keputusan, dan memudahkan penyeliaan serta penilaian prestasi pekerja. Secara keseluruhannya, struktur dan rekabentuk organisasi yang tersusun membantu organisasi mencapai matlamatnya dengan lebih sistematik dan efisien.

# data[].attributes.body
Sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi yang jelas kerana ia berperanan penting dalam menentukan pembahagian tugas dan tanggungjawab setiap individu, mewujudkan aliran komunikasi yang tersusun antara peringkat pengurusan dan pekerja, meningkatkan kecekapan serta produktiviti dalam melaksanakan tugasan, memudahkan proses penyelarasan dan pengawalan aktiviti organisasi, serta memastikan setiap tindakan yang diambil selaras dengan matlamat dan visi organisasi secara keseluruhan.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi kerana ia membantu menyusun peranan, tanggungjawab dan hubungan kerja antara setiap ahli organisasi secara teratur, sekali gus memastikan setiap tugasan dijalankan dengan efisien dan berkesan. Struktur yang jelas juga memudahkan komunikasi, penyelarasan, kawalan serta pengurusan sumber manusia dan material, selain membantu organisasi mencapai matlamat dengan lebih sistematik, tersusun dan profesional.

# data[].attributes.body
Perbezaan antara Pemimpin dan Pengurus

1. Fokus utama

Pemimpin: Menumpukan kepada memberi inspirasi dan motivasi kepada pekerja untuk mencapai matlamat bersama.

Pengurus: Menumpukan kepada memastikan tugasan dan operasi dijalankan dengan teratur serta mengikut peraturan organisasi.

2. Cara mempengaruhi orang lain

Pemimpin: Menggunakan pengaruh peribadi, kepercayaan dan semangat untuk memimpin.

Pengurus: Menggunakan kuasa jawatan, peraturan dan kawalan untuk mengurus pekerja.

3. Pendekatan terhadap kerja

Pemimpin: Bersifat terbuka, fleksibel dan suka mencuba pendekatan baru.

Pengurus: Lebih berpegang kepada prosedur, sistem dan cara kerja yang telah ditetapkan.

4. Hubungan dengan pekerja

Pemimpin: Mementingkan hubungan baik, komunikasi dua hala dan kerjasama berpasukan.

Pengurus: Lebih menumpukan kepada prestasi kerja dan pencapaian hasil yang ditetapkan.

5. Matlamat utama

Pemimpin: Fokus kepada visi dan hala tuju jangka panjang organisasi.

Pengurus: Fokus kepada pencapaian matlamat jangka pendek dan keberkesanan operasi harian.

6. Gaya komunikasi

Pemimpin: Mendengar pandangan, memberi dorongan serta menggalakkan idea baharu.

Pengurus: Memberi arahan, mengawal pelaksanaan dan memantau hasil kerja.

# data[].attributes.body
Pemimpin ialah seseorang yang memberi inspirasi, panduan dan semangat kepada orang lain untuk mencapai matlamat bersama. Mereka biasanya fokus kepada visi, motivasi dan hubungan baik dengan pasukan. Manakala pengurus pula ialah individu yang merancang, menyusun, mengawal dan memastikan kerja dilakukan dengan teratur serta mengikut peraturan organisasi.

Seseorang boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama. Hal ini kerana seseorang ini yang mampu merancang dan mengurus kerja dengan baik sambil memberi inspirasi, bimbingan serta menjadi contoh kepada pasukannya akan dapat mencapai hasil kerja yang lebih berkesan dan dihormati oleh orang bawahan.

# data[].attributes.headline
Ya, seseorang boleh menjadi pemimpin dan pengurus serentak jika dia mampu mengurus kerja dengan baik sambil memberi inspirasi kepada orang bawahannya. Sebagai contoh, seorang ketua jabatan yang bukan sahaja memastikan kerja disiapkan tepat waktu, tetapi juga memberi motivasi, bimbingan, dan contoh yang baik kepada pasukannya.

# data[].attributes.subject
Ya, seseorang boleh menjadi pemimpin dan pengurus serentak jika dia mampu mengurus kerja dengan baik sambil memberi inspirasi kepada orang bawahannya. Sebagai contoh, seorang ketua jabatan yang bukan sahaja memastikan kerja disiapkan tepat waktu, tetapi juga memberi motivasi, bimbingan, dan contoh yang baik kepada pasukannya.

# data[].attributes.body
Kesimpulan:

Pemimpin menumpu pada “mengarahkan hati dan fikiran,” manakala pengurus menumpu pada “mengurus sistem dan proses.” Gabungan kedua-duanya menghasilkan seorang individu yang berkesan dan dihormati dalam organisasi.

# data[].attributes.headline
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai rekabentuk dan struktur organisasi supaya kerja dapat dijalankan dengan teratur dan berkesan. Struktur organisasi membantu menjelaskan tanggungjawab dan peranan setiap pekerja, sekali gus mengelakkan kekeliruan. Ia juga memudahkan komunikasi dan penyeliaan, serta membantu pengurus membuat keputusan dengan lebih cepat dan tepat.

# data[].attributes.subject
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai rekabentuk dan struktur organisasi supaya kerja dapat dijalankan dengan teratur dan berkesan. Struktur organisasi membantu menjelaskan tanggungjawab dan peranan setiap pekerja, sekali gus mengelakkan kekeliruan. Ia juga memudahkan komunikasi dan penyeliaan, serta membantu pengurus membuat keputusan dengan lebih cepat dan tepat.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur kerana ia sangat penting untuk memastikan semua aktiviti berjalan dengan teratur dan terancang. Struktur organisasi membantu setiap ahli mengetahui peranan, tanggungjawab dan kepada siapa mereka perlu melapor. Dengan cara ini, kerja menjadi lebih mudah disusun dan tidak berlaku kekeliruan dalam melaksanakan tugas. Selain itu, reka bentuk dan struktur yang baik juga memudahkan komunikasi antara bahagian, meningkatkan kerjasama dalam pasukan, serta membantu pengurus membuat keputusan dengan lebih cepat dan tepat. Secara keseluruhannya, struktur organisasi yang jelas membolehkan organisasi mencapai matlamat dengan lebih berkesan dan efisien.

# data[].attributes.body
pemimpin memberi inspirasi dan dorongan kepada orang lain,manakala pengurus merancang dan mengawal kerja supaya matlamat tercapai.Pada pendapat saya,seseorang boleh menjadi pemimpin dan pengurus pada masa yang sama kerana gabungan kedua dua peranan ini membantu kerja berjalan lancar dan pekerja lebih bermotivasi.Kesimpulannya,pemimpin dan pengurus saling melengkapi untuk mencapai kejayaan organisasi.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, setiap organisasi perlu mempunyai rekabentuk dan struktur organisasi kerana ia amat penting untuk memastikan pengurusan dan perjalanan kerja berjalan dengan teratur, sistematik dan berkesan.

1. Menjelaskan tanggungjawab dan peranan

Setiap individu dalam organisasi tahu tugas masing-masing serta kepada siapa mereka perlu melapor.

Ini dapat mengelakkan kekeliruan dan pertindihan kerja.

2. Meningkatkan komunikasi dan penyelarasan

Struktur organisasi membantu aliran maklumat antara jabatan berjalan dengan lancar dan teratur.

Ia juga memastikan kerjasama antara bahagian lebih berkesan.

3. Memudahkan proses membuat keputusan

Dengan adanya hierarki yang jelas, keputusan dapat dibuat dengan cepat dan sistematik.

Ini membantu melancarkan pelaksanaan tugasan di setiap peringkat.

4. Meningkatkan kawalan dan pengawasan

Pihak pengurusan dapat memantau prestasi pekerja dengan lebih mudah.

Ia juga memastikan setiap tugasan dilaksanakan mengikut prosedur dan piawaian yang ditetapkan.

5. Menyokong pencapaian matlamat organisasi

Rekabentuk organisasi yang baik memastikan semua bahagian bergerak ke arah objektif yang sama.

Ini membantu organisasi mencapai matlamat dengan lebih berkesan dan efisien.

# data[].attributes.body
1. Fokus utama

Pemimpin: Fokus pada visi, motivasi, dan arah jangka panjang. Mereka mahu orang ikut kerana percaya kepada visi.

Pengurus: Fokus pada tugas, proses, dan pencapaian objektif. Mereka pastikan kerja berjalan lancar.

2. Cara mempengaruhi orang

Pemimpin: Memotivasi dan menginspirasi. Gunakan karisma, kepercayaan, dan contoh diri.

Pengurus: Mengarah, mengawal, dan menyelia. Gunakan peraturan, sistem, dan kuasa jawatan.

3. Pendekatan terhadap perubahan

Pemimpin: Suka mencipta perubahan dan inovasi. Mereka lebih fleksibel dan terbuka pada risiko.

Pengurus: Lebih suka kestabilan dan mengurus risiko. Fokus pada memelihara sistem sedia ada.

4. Hubungan dengan pasukan

Pemimpin: Membangun hubungan emosional, percaya pada keupayaan orang lain, memberi inspirasi.

Pengurus: Menekankan tanggungjawab dan prestasi. Hubungan lebih formal dan profesional.

5. Tujuan utama

Pemimpin: Mencapai matlamat jangka panjang melalui pengaruh dan inspirasi.

Pengurus: Memastikan matlamat jangka pendek dicapai melalui perancangan, pengorganisasian, dan kawalan.

6. Contoh sifat

Pemimpin: Visioner, berani ambil risiko, komunikatif, inovatif.

Pengurus: Sistematik, teratur, praktikal, menekankan disiplin.

Seseorang boleh menjadi pemimpin dan pengurus serentak. Sebagai pemimpin, dia memberi visi, motivasi, dan inspirasi kepada pasukan. Sebagai pengurus, dia memastikan kerja berjalan lancar, mengatur tugas, dan memantau pencapaian. Gabungan kedua peranan ini penting supaya pasukan bergerak ke arah matlamat dengan teratur, walaupun cabarannya ialah pemimpin suka risiko manakala pengurus suka kestabilan.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya,sesebuah organisasi perlu mempunyai rekabentuk dan struktur organisasi kerana ia membantu mengatur dan mengurus kerja dengan lebih teratur,struktur organisasi menunjukkan pembahagian tugas,tanggungjawab dan saluran komunikasi antara ahli.Dengan adanya struktur yang jelas,setiap pekerja tahu peramnan masing masing dan kepada siapa mereka perlu melapor.

Selain itu,rekabentuk organisasi juga membantu meningkatkan kecekapan dan kerjasama dalam melaksanakan tugasan.Ia mengelakkan pertindihan lerja serta memudahkan penyelarasan antara bahagian.

Kesimpulannya,rekabentuk dan struktu organisasi penting untuk memastikan operasi berjalan lancar,kerja lebih tersusun,dan matlamat organisasi dapat dicapai dengan berkesan.

# data[].attributes.body
Pada pendapat saya, sesebuah organisasi perlu mempunyai reka bentuk dan struktur organisasi kerana ia memberikan arah, kepastian, dan kecekapan dalam operasi harian.

Tanpa struktur:

•Tanggungjawab menjadi kabur, orang tak tahu siapa buat apa.

•Komunikasi menjadi tidak teratur dan mudah berlaku kekeliruan.

•Keputusan lambat diambil kerana tiada sistem atau hierarki jelas.

Dengan reka bentuk dan struktur:

•Setiap jawatan dan peranan jelas, memudahkan pembahagian kerja.

•Komunikasi lebih lancar, aliran maklumat teratur.

•Operasi menjadi lebih cekap dan matlamat organisasi lebih mudah dicapai.

•Membantu mengurus risiko, perubahan, dan pertumbuhan organisasi dengan sistematik.

Secara ringkas, struktur organisasi adalah seperti rangka yang menyokong seluruh operasi supaya organisasi dapat berfungsi dengan teratur dan mencapai matlamatnya.