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Wie hoch ist der Beitrag neu im 2024 für gemeinschaftsförderne Anlässe beim Modell Maxi /  kleines Haus?

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Wie hoch ist der Beitrag neu im 2024 für gemeinschaftsförderne Anlässe beim Modell Maxi /  kleines Haus?

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Mietwesen: Geschäftsstelle übernimmt Instandstellung bei Whgs-Wechsel bei alles Modellen?

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Mietwesen: Geschäftsstelle übernimmt Instandstellung bei Whgs-Wechsel bei alles Modellen?

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Wird auch bei der maximalen Selbstverwaltung die Instandstellung der Wohnung bei Mieterwechsel durch die Geschäftsstelle koordiniert?

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Schlüssel für Zugänglichkeit der allgemeinen Räume der Liegenschaft: Wie ist es, wenn das Haus nie abgeschlossen ist?

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Schlüssel für Zugänglichkeit der allgemeinen Räume der Liegenschaft: Wie ist es, wenn das Haus nie abgeschlossen ist?

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Wenn es Schlüssel gibt, müssen diese auf der Geschäftsstelle abgegeben werden, auch wenn die Türen "immer" offen sind. Wenn es aber gar keine Schlüssel gibt, muss auch nichts abgegeben werden. Die Geschäftsstelle muss aber darüber informiert werden. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die Versicherung Leistungen kürzen kann, wenn Hauszugänge, Technikräume etc. immer offen stehen.

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Anmeldeformular wird im Haus ohne Einkommensangaben erwünscht. Es interessiert den HV nicht, wer wieviel verdient

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Anmeldeformular wird im Haus ohne Einkommensangaben erwünscht. Es interessiert den HV nicht, wer wieviel verdient

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In den Stufen mini und midi ist die Geschäftsstelle der Erstkontakt. Diese weist die Interessent:innen darauf hin, dass die Anmeldeformulare der Geschäftsstell eingereicht werden müssen. Die Geschäftsstelle kann dann die Angaben über das Einkommen im Dokument schwärzen und dem Hausverein so zustellen.

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Unterhalt: Sind Arbeiten am Dach durch den Hausverein nicht mehr möglich?

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Unterhalt: Sind Arbeiten am Dach durch den Hausverein nicht mehr möglich?

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Nein. Nur dafür ausgebildete Personen, mit der nötigen Sicherheitsausrüstung, dürfen Arbeiten auf dem Dach ausführen. Dies muss sichergestellt sein, da die Gesewo als Eigentümerin haftbar ist.

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Digitaler Kontierungsstempel: Können zwei Visa gemacht werden?

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Digitaler Kontierungsstempel: Können zwei Visa gemacht werden?

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Ja, es muss aber dann entweder der Stempel pro Visum einmal gemacht werden. Oder eine Person gibt die Rechnung der zweiten Person und frei und die zweite Person macht beide Visas.

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Antwort in Abklärung

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SharePoint: Wird GS benachrichtigt wenn Rechnung hochgeladen wird?

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SharePoint: Wird GS benachrichtigt wenn Rechnung hochgeladen wird?

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Ja, das kann mittels Benachrichtigungsfunktion eingestellt werden.

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Asana: Können verantwortliche Personen geändert/gelöscht werden? Und ist das in der History ersichtlich?

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Asana: Können verantwortliche Personen geändert/gelöscht werden? Und ist das in der History ersichtlich?

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Pendenzen können ganz einfach neuen Personen zugeordnet werden.

Beim Wechsel von Zuständigkeiten, können Personen auch gelöscht werden und deren Aufgaben einer neuen Person zugeordnet werden.

Die durch die Person vorher erledigten Aufgaben, bleiben unter dem namen der "gelöschten" Person in Asana abrufbar.

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Asana: Kann Asana auch für andere hausinterne Aufgaben verwendet werden?

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Asana: Kann Asana auch für andere hausinterne Aufgaben verwendet werden?

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Ja, es kann ein eigenes Team angelegt und beteilgte Personen dazu engeladen werden. Keine @gesewo Adressen benutzen.

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Asana: Können die Häuser Aufgaben löschen?

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Asana: Können die Häuser Aufgaben löschen?

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Ja, das darf jedoch nicht gemacht werden. Es muss hinter die Aufgabe in der Spalte "Anpassungen" löschen gesetzt werden, damit Tiago das sieht und die Aufgabe dann löschen kann.

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Asana: Sieht man auch die anderen Häuser?

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Asana: Sieht man auch die anderen Häuser?

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Nein, es ist nur das eigene Haus ersichtlich.

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Nein, es ist eine Checkliste. Asana ist nicht als Ablagesystem gedacht. Es können Dateien hinzugefügt werden, falls sie für die Ausführung der Aufgabe wichtig sind. Es sollen keine sensiblen Daten in Asana abgelegt werden.Nein, es ist eine Checkliste.

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Ja, erledigte Aufgaben sind in der History immer noch sichtbar.

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Asana: Sind mehrere Logins pro Haus möglich?

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Asana: Sind mehrere Logins pro Haus möglich?

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Ja, mehrere Logins pro Haus sind möglich. Es dürfen aber keine @gesewo.ch E-Mail-Adressen für das Login verwendet werden (da diese kostenpflichtig sind).

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Können in Asana Vorlagen hinterlegt werden?

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Können in Asana Vorlagen hinterlegt werden?

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Ja, spezifische Vorlagen können erstellt werden.

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Ja. Grössere Häuser haben eine Vermietungskommission. Die Mitglieder haben bereits eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet. Bei kleineren Häusern, in welchen alle Zugriff auf diesen Ordner haben, dürfen keine Personendaten über den SharePoint geteilt werden.

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SharePoint: Warum wird zusätzlich Asana genutzt und nicht die Liestenfunktion in Sharepoint?

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SharePoint: Warum wird zusätzlich Asana genutzt und nicht die Liestenfunktion in Sharepoint?

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Der Funktionsumfang von Asana ist viel grösser und besser dafür geeignet mit einer Checkliste zusammen zu arbeiten. Es ist z.B. möglich, Kommentare direkt in der Aufgabe zu hinterlassen oder Fotos direkt aus der App hinzuzufügen.

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SharePoint: Sieht die GS, wenn die Häuser etwas hochladen?

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SharePoint: Sieht die GS, wenn die Häuser etwas hochladen?

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Ja, das kann mittels Benachrichtigungsfunktion eingestellt werden.

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Sharepoint: Gibt es Vorgaben zur Dateibezeichnung?

# data[].attributes.subject
Sharepoint: Gibt es Vorgaben zur Dateibezeichnung?

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Ja, wir werden euch darüber informieren.

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SharePoint: Hat jedes Haus mehrere Logins?

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SharePoint: Hat jedes Haus mehrere Logins?

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Die Anzahl Logins hängt von der Anzahl zugreifenden Personen ab. Damit das Login nicht aufgrund zuvieler Zugriffe von verschiedenen Rechnern gesperrt wird, können maximal 5 Personen über das gleiche Login zugreifen. D.h. grosse Häuser werden sicher mehrere Logins benötigen. In ganz kleinen Häusern reicht evtl. auch eins.

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SharePoint: Muss jedes Hausvereinsmitglied Zugang haben?

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SharePoint: Muss jedes Hausvereinsmitglied Zugang haben?

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Nein, nur Ressorts, Gremien etc. d.h. die Funktionsträger in eurem Haus.

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SharePoint: Wie erhält das Haus Zugang? Über die Gesewo-Website?

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SharePoint: Wie erhält das Haus Zugang? Über die Gesewo-Website?

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Über einen Link, der den Häusern zugestellt wird.

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Asana: Kann die Unterhalts-Checkliste angepasst werden?

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Asana: Kann die Unterhalts-Checkliste angepasst werden?

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Grundsätzlich steht diese, kann aber im Detail noch spezifisch auf die einzelnen Häuser angepasst werden.

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Werden gemeinschaftsfördernde Anlässe weiterhin durch die Gesewo finanziert?

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Werden gemeinschaftsfördernde Anlässe weiterhin durch die Gesewo finanziert?

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Ja, im Rahmen des Beitrags zur Förderung der Selbstverwaltung und Gemeinschaftsentwicklung. Ein anderes Gefäss wäre allenfalls auch der Innovationsfonds.

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Einhaltung Budget: Hat der HV nach wie vor die Verantwortung über die Budgeteinhaltung?

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Einhaltung Budget: Hat der HV nach wie vor die Verantwortung über die Budgeteinhaltung?

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Ja. Nur die Buchungen werden durch die Geschäftssellte übernommen.

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Rechnungsbelege: Müssen sämtliche Belege digital eingereicht werden?

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Rechnungsbelege: Müssen sämtliche Belege digital eingereicht werden?

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Grundsätzlich ja. Belege wie Quittungen und etc. können auch per Post zugestellt werden.

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Zugänglichkeit Liegenschaft: Werden Zugänge von der Geschäftsstelle angemeldet?

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Zugänglichkeit Liegenschaft: Werden Zugänge von der Geschäftsstelle angemeldet?

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Ausser im Notfall immer auf Anmeldung.

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Fahrhabe Versicherung: Was ist inbegriffen?

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Fahrhabe Versicherung: Was ist inbegriffen?

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Was deckt die Sachversicherung?

Die Sachversicherung schützt die Fahrhabe, also alle beweglichen Sachen und Wertgegenstände. Im Fall eines Schadens kommt sie aber auch für allfällige Aufräum- und Entsorgungskosten, für Ertragsausfälle oder weitere finanzielle Folgen auf.

Versicherte Sachen

Waren: Der Versicherungsschutz gilt für alle selbst hergestellten und eingekauften Waren einer Firma sowie für ihr Rohmaterial, Betriebsmaterial, Halb- und Fertigfabrikate oder Ersatzteile.

Inventar: Für das Betriebs-, Lager- und Büromobiliar sowie Werkzeuge, aber auch für Maschinen und Betriebsfahrzeuge besteht umfassender Schutz.

Geldwerte: Geldwerte des Versicherungsnehmenden sind gedeckt. Dazu zählen beispielsweise Bargeld, Wertpapiere und Sparhefte, Kredit- und Kundenkarten oder unterzeichnete Checkformulare.

Eigentum Dritter: Mitversichert sind ebenfalls geleaste oder gemietete und von Dritten anvertraute Sachen.