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Definição e importância da Gestão de Tempo

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Definição e importância da Gestão de Tempo

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Gestão de tempo diz respeito ao método de planear, para que eu possa organizar como o meu tempo é empregado para executar atividades e atingir metas. É uma competência fundamental, para encontrar um ponto de equilíbrio entre as obrigações pessoais e profissionais, permitindo uma maior eficiência e produtividade.

Benefícios de ter uma boa gestão de tempo:

1. Aumento da Produtividade → Permite realizar mais atividades num curto espaço de tempo, evitando a procrastinação (algo que tenho o hábito de fazer em demasia);

2. Redução do Stresse (o que mais sofro)→ A organização das minhas atividades reduz a hipótese de acumulação de tarefas e, reduz o stresse, ao diminuir a impressão de estar sempre “lutando contra o tempo”;

3. Melhoria na Qualidade de Vida (um desejo) → Uma boa gestão de tempo da oportunidade para momentos de lazer, paz e cuidado pessoal, favorecendo um equilíbrio adequado entre a vida profissional e a pessoal;

4. Decisão Mais Eficiente (fundamental para o mercado de trabalho) → Ao estabelecer prioridades, você consegue concentrar-se em coisas mais importantes, sem ter que se distrair com o quadrante não urgente, não importante;

5. Aumento da Autoestima (um desejo)→ A conclusão das atividades no prazo, gera uma sensação de conquista, reforçando a autoconfiança e a disposição.

Técnicas mais conhecidas e utilizadas para a Gestão do Tempo — Exemplos:

Matriz de Eisenhower → Classificar atividades com base na sua relevância e urgência — tenho que aprender a usar esse, por ser uma ferramenta muito útil);

Técnica Pomodoro → Períodos regulares de concentração e pausa. Utilizo muito esse método, pois não consigo ficar muito tempo focada nos estudos, sem me dispersar com algo;

Agenda ou Organizadores → Geralmente utilizo agenda para organizar o meu dia, sabendo quanto consigo produzir naquele espaço de tempo;

Conceito de Metas SMART→ Como metas específicas, mensuráveis, relevantes e com prazo determinado.

Uma boa gestão do tempo é fundamental para atingir metas, conservar a estabilidade emocional e assegurar uma vida mais produtiva e gratificante.

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Para me manter em ordem, eu uso um método muito fácil! Tenho uma agenda onde escrevo todas as minhas tarefas, desde as mais fáceis até as mais difíceis. Para ver melhor os meus compromissos e prazos, uso um calendário online, onde registo todas as reuniões, eventos e prazos finais. Essa mistura dá-me uma visão clara do meu quotidiano e me ajuda a focar nas minhas atividades.

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Sinto que algumas matérias, como Matemática e Contabilidade, pedem um pouco mais de esforço da minha parte. Por isso, foco no estudo dessas disciplinas e faço exercícios extras. Quanto às apresentações e trabalhos, sigo a sequência em que são entregues, mas tento-me organizar para não deixar nada para a última hora. No entanto, às vezes me sinto pressionado com a quantidade de tarefas e preciso achar uma forma mais eficaz de gerir o meu tempo.

Apesar de ter dificuldade em iniciar tarefas, tenho buscado soluções como dividir as atividades em partes menores e utilizar o método Pomodoro. No entanto, a falta de organização do meu espaço de estudo e a dificuldade com algumas matérias ainda são desafios que preciso superar.

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A autoavaliação das 25 questões sobre gestão de tempo, proporcionou-me um panorama claro das minhas habilidades e desafios na gestão do tempo, os quais estou comprometido em superar.

Pontos fortes:

Planeamento: Consigo saber planear as minhas atividades, preparando agendas e priorizando tarefas;

Foco: Apesar da minha falta de atenção, eu esforço-me para manter o foco em tarefas importantes e evita interrupções;

Autoconsciência: Reconheço a importância de avaliar as minhas dificuldades e está disposto a fazer ajustes.

Pontos fracos:

Execução: Apesar de conseguir planear-me bem, eu ainda encontro dificuldades em concretizar todas as tarefas no prazo;

Flexibilidade: Preciso encontrar um equilíbrio entre a atualização e a execução das tarefas prioritárias;

Equilíbrio: Embora reserve tempo para relaxar, sinto que sempre dedico muito tempo ao trabalho ou estudo. Por isso muitas vezes encontro-me em situações de stresse e, até mesmo, burnout.

Sugestões encontradas para resolver estas situações:

Ser mais realista ao estimar o tempo: Ao planear as minhas tarefas, eu acabo não considerando possíveis imprevistos e com isso não reservo um tempo extra para cada atividade;

Gerir as minhas distrações: Sei quais são as minhas principais distrações, então tenho que buscar formas de minimizá-las, para que eu possa aumentar a minha produtividade;

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A procrastinação era um hábito que me impedia de alcançar os meus objetivos. A matriz de Eisenhower me proporcionou a estrutura necessária para organizar as minhas tarefas de maneira eficaz. Ao classificar as minhas atividades por urgência e importância, pude visualizar o que precisava ser feito, eliminando a sensação de estar sobrecarregado. Essa organização permitiu-me trabalhar de forma mais estratégica, encontrando um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Com a matriz, descobri que era possível ser produtivo e feliz ao mesmo tempo.

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Identifiquei que sou uma pessoa muito comunicativa, capaz de me conectar facilmente com os outros, algo essencial no mundo dos negócios e na gestão.

A minha paixão pelos negócios e a minha ambição são traços que me permitem persistir mesmo em situações difíceis. Além disso, a minha capacidade de aprender novos idiomas e o meu interesse em conhecer novas culturas diferenciam-me, principalmente num mercado globalizado.

A minha criatividade e o meu desejo de acompanhar novas tendências me ajudam a inovar, e a minha liderança se mostra uma habilidade importante em ambientes académicos e profissionais.

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Também reconheço que preciso trabalhar em algumas áreas. A procrastinação e a falta de foco dificultam o meu rendimento, e encontro desafios em lidar com pressão e críticas.

Também percebo que há uma dificuldade em encontrar equilíbrio entre vida pessoal, académica e profissional, o que pode gerar stresse e frustração. Tomar decisões rápidas e lidar com imprevistos são fraquezas que preciso aprimorar, além de desenvolver as minhas áreas académicas não resolvidas e a minha paciência com processos mais lentos.

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Preciso estar atento às ameaças que podem prejudicar o meu crescimento. O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e exigindo profissionais com um conjunto diversificado de habilidades, muito além do conhecimento académico.

A automação e a mudança demográfica representam desafios, pois podem reduzir o número de postos de trabalho disponíveis.

As crises económicas também representam uma ameaça, dificultando a busca por emprego. Além disso, as mudanças nas leis trabalhistas e a dificuldade de equilibrar estudo com trabalho são riscos que preciso gerir.

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Com base nessa análise, compreendi que para alcançar os meus objetivos profissionais e pessoais, devo potencializar as minhas forças, como a comunicação e liderança, ao mesmo tempo que trabalho nas minhas fraquezas, principalmente na procrastinação e no equilíbrio entre as áreas da minha vida.

Aproveitar oportunidades como cursos, estágios e o uso de ferramentas tecnológicas será fundamental para superar as ameaças do mercado competitivo e automatizado.

Esta reflexão me ajuda a ter um plano mais claro e objetivo para o meu desenvolvimento.

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Ideais gerais sobre a minha assertividade

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Ideais gerais sobre a minha assertividade

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A assertividade é uma competência essencial para o sucesso em diferentes áreas da vida, permitindo que os indivíduos expressem as suas opiniões, defendam os seus direitos e estabeleçam limites de forma clara, direta e respeitosa.

A minha pontuação foi de 80 pontos, o que significa que tenho um médio-baixo nível de assertividade. Apesar disso, tenho comportamentos equilibrados e uma comunicação relativamente eficaz. Contudo, ao analisar cada pergunta individualmente, sei que tenho oportunidades de crescimento em áreas como a gestão emocional, a firmeza na expressão de opiniões e até mesmo comportamentos mais agressivos.

Nas próximas publicações, farei uma análise aprofundada, com observações autocríticas e soluções práticas (que busquei para melhorar o meu nível de assertividade).

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Vejo que há várias oportunidades disponíveis que posso aproveitar para crescer. Programas de intercâmbio e estágios podem-me ajudar a fortalecer as minhas habilidades, na prática, especialmente em ambientes multiculturais que se alinham com a minha paixão. Os cursos online gratuitos permitem o desenvolvimento contínuo de competências, e o acesso crescente a ferramentas tecnológicas facilita o meu trabalho e estudo. Além disso, o mercado apresenta uma demanda crescente na área de gestão e vendas, abrindo caminho para carreiras alinhadas aos meus interesses e talentos.

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"A maior parte das pessoas é mais agressiva e assertiva do que eu." - Nível 3

Compreendi que a minha agressividade muitas vezes é um reflexo da minha necessidade de ser ouvida. Estou a trabalhar em mim mesma para desenvolver habilidades de comunicação mais eficazes e assertivas.

"Sou cuidadoso(a) de modo a não ferir os sentimentos de outras pessoas, mesmo quando sinto que fui ofendido(a)." - Nível 1

Acredito numa comunicação aberta e honesta, pois valorizo a autenticidade em todas as minhas relações. Prefiro ser verdadeiro(a) comigo mesmo(a) e com os outros, mesmo que isso possa gerar conflitos.

"Há momentos em que procuro e gosto de uma boa e vigorosa discussão. " - Nível 4

Sou apaixonada por discussões, pois tenho um profundo desejo por conhecimento, isso faz com que eu tenha uma comunicação assertiva e argumentos sólidos, conseguindo desafiar a mim e aos outros a pensarem de forma crítica. Talvez seja por isso que converso tanto com pessoas mais velhas que eu.

"Procuro ser tão bom(boa) ou melhor do que as pessoas na minha posição. " - Nível 5

Sou uma pessoa altamente motivada, com um forte desejo de me superar e alcançar os meus objetivos. A competitividade é um traço inerente à minha personalidade, mas aprendi a equilibrar essa busca pela excelência com a importância de cuidar do meu bem-estar emocional e das minhas relações interpessoais. Reconheço que a busca constante pela perfeição pode ser exigente e, por isso, procuro encontrar um equilíbrio saudável entre os meus objetivos profissionais e pessoais.

Conclusão

Com base neste documento compreendo algumas áreas em que posso melhorar, por isso, busquei compreender o que me motivou a responder de cada maneira. Desta forma entendi melhor a maneira como penso e ajo e como posso resolver situações negativas.

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O meu nível de escuta é de 100 pontos, ou seja, a minha escuta é moderada.

Entretanto, existem frases que podem justificar o meu comportamento. A seguir apresento alguns exemplos:

"Quando as pessoas falam, tenho tendência para pensar noutras coisas." - Nível 4

Recentemente fui diagnosticada com Défice de Atenção, então mesmo que eu me esforce para escutar alguém, a minha mente sempre está a pensar em outra coisa. É muito frustrante, mas tive de ser sincera na minha resposta. Entretanto, estou a tentar reverter esta situação usando táticas para resolver estes tipos de situações.

"Reparo na linguagem corporal e no tom de voz para melhor interpretar o que a outra pessoa está a dizer. " - Nível 3

Por muitos sou considerada muito observadora, entretanto nem sempre consigo interpretar o que a pessoa está a tentar transmitir.

Frases 4, 5 e 15 - TDAH

Mesmo que goste da pessoa, é difícil não acabar por me distrair quando o assunto é monótono ou até mesmo um monólogo. Sou o tipo de pessoa que gosto de tanto ouvir como falar, por isso tiro o meu foco da situação.

"Fico irritado(a) quando a outra pessoa troça de coisas que são importantes para mim. " - Nível 4

Tenho prestado atenção nos comportamentos dos meus familiares e, por isso tenho tentado não seguir os mesmos exemplos. Da mesma forma que desejo ser respeitada pelas coisas importantes para mim, eu deveria fazer o mesmo pelos outros. Isso é algo muito frequente que ocorre na minha família e é um hábito que estou a tentar mudar, pois caso o contrário poderia facilmente ser considerada hipócrita.

"Não gasto muita energia quando oiço os outros." - Nível 2

Anteriormente fiz referência a táticas que uso para "combater" o meu TDAH e, uma delas é fazer constantes perguntas a pessoa, para que o meu cérebro não desvie a sua atenção da conversa. Isso facilita muito para que eu não tenha que ficar-me a esforçar para ficar atento a converso.

"Finjo que presto atenção ao que os outros dizem, mesmo quando não estou realmente a ouvi-los." - Nível 3

Apenas faço isso com pessoas que nunca estiveram dispostas a ouvir-me. Ou com pessoas que só querem desabafar comigo.

"Desminto ou ignoro a informação ou os comentários que vão contra os meus sentimentos e pensamentos." - Nível 3

Ao contrário de muitos, a minha autenticidade é importante para mim. Prefiro ser eu mesmo(a) do que tentar moldar-me para agradar os outros. Por isso, para evitar conflitos, simplesmente ignoro comentários das pessoas que tender a mudar o meu jeito de ser ou pensar.

"Faço julgamentos acerca do que outra pessoa diz, antes mesmo de ela terminar o que está a dizer. " - Nível 4 + Frases 18, 20 e 23.

Os meus "julgamentos" são ideias que penso para poder manter um diálogo com a pessoa. Mesmo assim, quando percebo que as ideias vão contra as minhas, acabo, sim, por julgar a pessoa e até mesmo ignorá-lo(a).

Conclusão

Embora o teste tenha indicado que a minha habilidade de escuta pode ser aprimorada, acredito que essa avaliação não reflete completamente a minha capacidade de me conectar com as pessoas. Com ajuda médica, pude notar que copiava muitos comportamentos errados a minha família, por isso, tento evitar os mesmos erros. Pude notar que obtive resultados positivos, pois ao longo dos anos, desenvolvi uma grande habilidade de empatia, o que me permite entender as perspetivas dos outros e construir relacionamentos sólidos. Apesar disso, meu maior defeito, seja a distração, sou como qualquer ser humano e, por isso, estou sempre buscando aprimorar-me como ouvinte.

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O que é que pretende? Qual é o objetivo deste debate? Imagine que, daqui a 3 meses, todos os obstáculos foram removidos e que já o conseguiu:

Pretendo concluir a universidade com notas altas, arranjar um bom emprego, preferencialmente numa multinacional, para ter mais opções. Possivelmente ter a oportunidade de viver no lugar que sempre sonhei.

Como é que gostaria que fosse? O que é que vai dizer a si próprio?

Ter um sentimento de realização quando souber que tudo que sempre sonhei agora tenho. Vou dizer que consegui por meu mérito e, que o mereço depois de tanta luta.

O que é que está diferente?

Eu possivelmente estarei muito diferente do que estou agora. Terei novas amizades, novas oportunidades, mais sabedoria do que tinha.

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O que está a acontecer neste momento?

Estou a viver um período de grandes transformações na minha vida. A decisão repentina de mudar de uma licenciatura voltada para humanas, para uma voltada para o mundo dos negócios. Este foi um passo importante, que me permitirá explorar novas áreas de conhecimento e aproximar-me dos meus objetivos profissionais. Ao mesmo tempo, a pesquisa sobre o mercado de trabalho, irá iniciar uma nova etapa profissional. Sinto-me ansioso, mas também motivado a conhecer pessoas novas e construir uma nova rede de contactos. Apesar dos desafios, estou confiante de que essas mudanças me levarão a um futuro mais promissor.

Numa escala de 1 a 10, se a situação ideal é 10, em que número está agora?

Sinto-me feliz suficiente para dizer que a minha situação atual é um 8, pois estou a viver um momento único. Encontrei uma carreira que amo, fiz novas amizades e fortaleci os meus laços familiares. Essa combinação de fatores deixa-me muito otimista relativamente ao futuro. Estou ansioso para ver tudo o que ainda posso conquistar.

O que é que lhe pesa nos ombros?

Dinheiro, quero que a minha família para de se preocupar tanto com problemas financeiros e quero poder ajudar eles encontrando um trabalho que ajude a pagar as contas.

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A construção deste Padlet proporcionou uma rica oportunidade de autoanálise e reflexão sobre o meu desenvolvimento pessoal e social. Por meio de ferramentas como questionários, testes e matrizes de planeamento, pude explorar aspetos importantes da minha personalidade, habilidades e comportamento, identificando tanto pontos fortes quanto áreas a serem aprimoradas.

Durante essa jornada, percebi que as minhas forças — como autoconfiança, capacidade de planear e liderança — são pilares essenciais para meu crescimento. Ao mesmo tempo, reconheci que desafios, como a procrastinação, a dificuldade em dizer “não” e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, requerem atenção e estratégias práticas de melhoria.

A exploração de temas como gestão de tempo, assertividade, escuta ativa e análise SWOT pessoal permitiu compreender melhor o meu papel nas relações interpessoais e no contexto académico e profissional.

Por exemplo, a aplicação da Matriz de Eisenhower me ajudou a priorizar tarefas importantes, enquanto a análise SWOT destacou oportunidades concretas de crescimento, como cursos online, estágios e participação em projetos empreendedores.

Além disso, refleti sobre o poder de ferramentas como o modelo GROW, que me ajudaram a estabelecer metas claras e estruturadas para o futuro. Ao definir objetivos mensuráveis e planos de ação específicos, consigo transformar intenções em realizações concretas, alinhando as minhas ambições pessoais e profissionais.

Este processo de construção foi muito mais do que um exercício académico; foi uma oportunidade de entender as minhas necessidades e criar um roteiro claro para alcançar o meu potencial.

Continuarei a usar as lições aprendidas para evoluir constantemente e tornar-me uma pessoa mais equilibrada, eficaz e assertiva, tanto na vida pessoal quanto no mercado de trabalho.

Estou pronta para aplicar o conhecimento adquirido, transformar desafios em conquistas e, acima de tudo, continuar a crescer.

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Este Padlet é uma janela para minha jornada de autodescoberta e crescimento, um espaço onde reflito sobre quem sou hoje e quem desejo tornar-me.

Nele, exploro temas fundamentais que moldam o meu comportamento, as minhas relações e a minha forma de encarar desafios, como a gestão do tempo, assertividade, escuta ativa e o meu estilo de aprendizado.

Guiada por ferramentas como testes de autodiagnóstico, matrizes de planeamento e análises de comportamento, tive a oportunidade de identificar as minhas forças, reconhecer as minhas fraquezas e planear caminhos para aproveitar as oportunidades que se apresentam.

Cada secção reflete não apenas um momento de reflexão, mas também um compromisso com o aprendizado contínuo e o desenvolvimento pessoal.

A construção deste Padlet não é apenas um exercício académico, mas uma oportunidade de transformar conhecimento em ação e aprimorar a minha capacidade de me conectar com o mundo ao meu redor.

Este é o início de uma jornada que me levará a ser mais assertiva, organizada e confiante, equilibrando as minhas ambições pessoais e profissionais com um propósito maior.

Convido você a acompanhar essa trajetória e a descobrir comigo os passos que estou dando rumo ao meu melhor eu.

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Oportunidades Académicas

O ambiente académico oferece diversas oportunidades para aprofundar conhecimentos e desenvolver habilidades práticas. Participar de grupos de estudo ou projetos académicos, eu posso reforçar a minha compreensão teórica e saber aplicá-la de forma estratégica. Além disso, eventos como palestras e conferências são excelentes para se conectar com tendências e expandir a minha rede de contactos.

Oportunidades Profissionais

Estágios, programas de trainee e feiras de carreiras são portas de entrada para adquirir experiência no mercado e aplicar o que foi aprendido na sala de aula. Além disso, o networking com profissionais experientes, pode proporcionar insights valiosos para minha trajetória profissional.

Oportunidades de Expansão de Rede (Networking)

Construir uma rede sólida é crucial para o sucesso. Participar de eventos de alumni, comunidades online e associações profissionais oferece acesso a novas oportunidades, além de possibilitar a troca de conhecimentos com pessoas influentes e experientes no setor.

Oportunidades de Desenvolvimento Pessoal

Desenvolver habilidades pessoais é essencial para o crescimento, principalmente profissional, dado que o meu desejo é trabalhar na área de negociação de vendas internacionais. Cursos online e o aprendizado de novos idiomas (já faço) são maneiras eficazes de se preparar para desafios globais. Soft skills, como inteligência emocional e comunicação assertiva, são cada vez mais valorizadas e, são competências em que posso aperfeiçoá-las.

Oportunidades de Inovação e Empreendedorismo

Seja criando o meu próprio negócio ou participando de outros, o empreendedorismo é uma oportunidade de aplicar ideias inovadoras e solucionar problemas reais. Trabalhar em startups ou desenvolver projetos pessoais pode trazer experiências práticas e reforçar habilidades em gestão, liderança e inovação.