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ORIGEN DE LA PLANEACION PRESUPUESTAL

Las Planeaciones Presupuestales datan desde los imperios babilónicos, egipcio y romanos, quienes planeaban sus actividades de acuerdo a variables como el clima y las lluvias, con el fin de asegurar el alimento, y siempre se ha realizado en las diferentes etapas de la economía empresarial y gerencial.

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imperios babilonicos, egipcios y romanos

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¿QUE ES LA PLANEACION PRESUPUESTAL?

La Planeación Presupuestal, es herramienta fundamental en las organizaciones privadas o públicas, porque anticipa las decisiones operacionales de inversión y financieras de la empresa.

La adecuada Planeación Presupuestal, garantiza el desarrollo de las transacciones y el resultado positivo de los estados financieros para las empresas privadas; para las instituciones públicas, garantiza la ejecución presupuestal y el desarrollo de los proyectos propuestos en el plan de desarrollo. En ambos casos, la Planeación Presupuestal, es de suma importancia para la toma de decisiones.

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ELEMENTOS DE LA PLANEACION PRESUPUESTAL

Visión. Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será en el largo plazo

Misión. Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución. 

Objetivos. Los objetivos de la empresa o de la institución, es el fin a alcanzar; estos se logran a través del plan de acción.

Estrategias. Son los cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos.

Políticas. Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y objetivos de la organización privada o pública

Normas. La Planeación Presupuestaria se debe desarrollar en el marco de las normas establecidas por la empresa. Para el caso de las instituciones públicas, en el marco de las leyes y regulación establecida.

Presupuesto. Es instrumento importante en el marco de la Planeación Presupuestal, porque este refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantía del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de la Planeación Presupuestal

Plan de Acción. Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos.

Implementación de los planes. Una vez diseñado el plan de acción, este debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los procesos de planeación se ponen en marcha.

Verificación de la implementación. Esta etapa se garantiza con la supervisión de la ejecución del plan presupuestario.

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ETAPAS DE LA PLANEACION PRESUPUESTAL

1.- Planeación - los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias que les permitirán conseguir sus objetivos.

2.- Programación - definen las actividades, metas, entregables, la territorialidad, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y todo lo necesario para lograr los objetivos.

3.- Presupuestación - se clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento, y algo importante es que el total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos pronosticados.

4.- Ejercicio - etapa en donde se aplican los recursos.

5.- Seguimiento - se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los códigos programáticos y programas presupuestarios.

6.- Evaluación - se compara los resultados logrados con respecto a los resultados programados o planeados.

7.- Rendición de cuentas - Finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la parte cualitativa como en el ejercicio del gasto del ejercicio fiscal correspondiente. Para esto, se utilizan distintos medios tales como la cuenta pública o informes de gobierno.