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¿Qué Datos se pueden recoger por los centros?

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¿Qué Datos se pueden recoger por los centros?

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Datos que todo docente debe conocer.

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La adecuación a la normativa de protección de datos personales es obligatoria también para los centros educativos ya sean públicos, privados, concertados o academias escolares. En estos últimos años la concienciación por parte de los centros acerca de la privacidad de los datos e información de sus alumnos, es cada vez mayor.

La implantación de los protocolos y las medidas especiales en los centros educativos, no es solamente un mero cumplimiento normativo, estos tienen una responsabilidad mayor hacia su alumnado, prestando especial consideración a los menores a su cargo, y deben disponer todas las herramientas y procedimientos que tengan a su alcance para protegerles de cualquier tipo de daño.

Los centros implantarán medidas encaminadas a la protección de los datos de carácter personal de alumnos, empleados, proveedores, padres...; así como establecer además unas pautas básicas de concienciación sobre la importancia de la privacidad de los datos, los posibles peligros de internet, los riesgos de un mal uso de imágenes personales...la formación del alumnado debe ser pilar principal de la normativa de los centros en protección de datos.

La recogida de datos personales de los alumnos o sus padres/tutores en estos centros es parte fundamental de su actividad igual que el almacenamiento y tratamiento de estos.
El profesorado y el resto de personal del centro que accede a datos de los alumnos o sus familias deberán comprometerse a guardar secreto de ellos.
¿Qué Datos se pueden recoger por los centros?

La LOE permite que los centros recojan, traten y almacenen datos de carácter personal de sus alumnos siempre y cuando los fines del tratamiento cumplan con la función docente y orientadora del centro:

1. El origen y ambiente familiar y social.

2. Las características o condiciones personales.

3. El desarrollo y resultados de su escolarización.

4. Categorías especiales: salud, religión...

Deberán cumplir además con su obligación de información con carácter previo a la obtención del consentimiento por parte de los titulares de los datos / padres o tutores (si son menores de 14 años), además esta obligación de trasparecía por parte de los centros no solamente se debe respetar cuando sea necesario el consentimiento para el tratamiento, en los casos en que no sea necesario los centros también deberán informar a los interesados.

Todos los centros tienen que solicitar el consentimiento previo para la recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos, esto se puede desarrollar incluyéndolo en el mismo impreso o formulario en el que se recaban los datos. Aunque el RGPD no estipula que el consentimiento deba ser prestado por escrito, si que prohíbe el consentimiento tácito y estipula una prueba clara de ese consentimiento, por lo que lo más conveniente será tenerlo por escrito. El consentimiento se debe recabar mínimo 1 vez siempre que el tratamiento de los datos responda a la información que al respecto se haya facilitado.

¿Pueden los padres / tutores negarse a facilitar datos al centro?

Los padres deberán facilitar al centro todos los datos necesarios para realizar la matricula del alumno y el desarrollo de la función educativa.

En centro está autorizado a recabar información sobre la situación familiar de los alumnos, la cual debe estar actualizada y los progenitores han de informar sobre cualquier modificación.

Si los profesores necesitaran conocer datos de los padres de los alumnos por alguna causa puntual y/o específica, por ejemplo situaciones de riesgo, y no dispusieran de ellos porque no han sido facilitados con anterioridad, el centro estará habilitado a recogerlos de los propios alumnos.

Si los padres del alumno están separados o divorciados, debe recabarse información sobre quién ostenta la patria potestad y quién ostenta la guarda y custodia. Deberá además recogerse en un documento por escrito quiénes son las personas autorizadas a recoger al alumno en el centro.

¿Pueden los padres acceder a las calificaciones o exámenes de sus hijos?

Hay que diferenciar entre las calificaciones y las pruebas, trabajos o exámenes, ya que estos últimos se tratan de documentación propia del centro que no está relacionada directamente con la normativa y que por lo tanto su acceso vendrá regulado por el propio centro y su normativa interna.

En caso que los alumnos fueran mayores de edad pero sean los padres quienes cubren sus gastos educativos y de alimentos están los padres en su derecho de acceder a las calificaciones con el fin de conocer su evolución académica. Sucede lo mismo para el caso del absentismo escolar, el centro podrá facilitar la información por un mensaje de móvil a los padres y/o tutores.

IMPORTANTE: el centro solo podrá dar esta información a los padres que ostenten la patria potestad o a los tutores, nunca a otros familiares, salvo que estuvieren autorizados por aquellos y constase claramente esa autorización por escrito.

Datos del autor:

Cuevas & Martínez Asesores

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Recogida de datos personales en centros educativos

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La recogida de datos personales de los alumnos o sus padres/tutores en estos centros es parte fundamental de su actividad igual que el almacenamiento y tratamiento de estos. El profesorado y el resto de personal del centro que accede a datos de los alumnos o sus familias deberán

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Aplicaciones para difundir la tarea de los alumnos. 

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Aplicaciones para difundir la tarea de los alumnos. 

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Difusión de trabajos, fotografías, o documentos creados por los alumnos

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Difusión de trabajos, fotografías, o documentos creados por los alumnos

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Es importante no olvidar que tenemos que difundir aquello que aprenden nuestros alumnos.

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Fotografías de menores en actos escolares: sensatez y legalidad

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Fotografías de menores en actos escolares: sensatez y legalidad

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Llega a mis oídos que un colegio público está estudiando prohibir el acto público de graduación, así como los actos de fiestas navideñas, si existe un solo padre o madre que se oponga a exponer a su hijo a que puedan tomarle imágenes.

Me quedo perplejo como padre y jurista, e intento aclarar el panorama.

I. En primer lugar, nos quedaremos al margen de los deberes generales de protección de datos personales que asisten a los centros educativos por la toma de datos en formatos o soportes protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos (datos recogidos al matricularse, al gestionar su rendimiento escolar, o con ocasión de servicios escolares de biblioteca, comedor, etc).

Todos ellos deben ser custodiados por la dirección del centro y quedan bajo la vigilancia de la Agencia de Protección de Datos. Nos limitaremos a recordar que el art. 6.2 de la Ley de Protección de Datos establece que:

No será preciso el consentimiento cuando los datos de carácter personal se recojan para el ejercicio de las funciones propias de las Administraciones públicas en el ámbito de sus competencias; cuando se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento; cuando el tratamiento de los datos tenga por finalidad proteger un interés vital del interesado en los términos del artículo 7, apartado 6, de la presente Ley, o cuando los datos figuren en fuentes accesibles al público y su tratamiento sea necesario para la satisfacción del interés legítimo perseguido por el responsable del fichero o por el del tercero a quien se comuniquen los datos, siempre que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado.

Además, la Disposición Adicional Vigésimotercera de la Ley Orgánica de Educación 2/2006 precisa sobre los datos personales de los alumnos:

1. Los centros docentes podrán recabar los datos personales de su alumnado que sean necesarios para el ejercicio de su función educativa. Dichos datos podrán hacer referencia al origen y ambiente familiar y social, a características o condiciones personales, al desarrollo y resultados de su escolarización, así como a aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para la educación y orientación de los alumnos.

2. Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información a la que hace referencia este artículo. La incorporación de un alumno a un centro docente supondrá el consentimiento para el tratamiento de sus datos y, en su caso, la cesión de datos procedentes del centro en el que hubiera estado escolarizado con anterioridad, en los términos establecidos en la legislación sobre protección de datos. En todo caso, la información a la que se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.

3. En el tratamiento de los datos del alumnado se aplicarán normas técnicas y organizativas que garanticen su seguridad y confidencialidad. El profesorado y el resto del personal que, en el ejercicio de sus funciones, acceda a datos personales y familiares o que afecten al honor e intimidad de los menores o sus familias quedará sujeto al deber de sigilo.

4. La cesión de los datos, incluidos los de carácter reservado, necesarios para el sistema educativo, se realizará preferentemente por vía telemática y estará sujeta a la legislación en materia de protección de datos de carácter personal, y las condiciones mínimas serán acordadas por el Gobierno con las Comunidades Autónomas en el seno de la Conferencia Sectorial de Educación.

II. Nos centraremos pues en el ámbito exclusivo de l a toma de imágenes de alumnos en el ámbito educativo. En este caso el artículo 5.1 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos dispone que reviste carácter personal cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Y por ello, para tomar fotos de menores de 14 años es preciso el consentimiento del titular de la patria potestad.

Bajo esta perspectiva, precisaremos que una cosa son los actos educativos (obligatorios) y otro los actos extraescolares (eventuales). Y ello porque en los actos educativos reglados si existe negativa a tomar fotos del alumno, no cabe la posibilidad de excluirle de las clases aunque si las fotos son necesarias, siempre cabe invitarle a que no figure en la foto "por deseo de sus papás".

Los actos extraescolares que organiza un centro educativo (excursiones, festivales, graduaciones, etc) son de libre organización y libre asistencia para padres o participación de alumnos. Y por tanto, tiene mas libertad el centro para fijar condiciones y menos derecho a exigir los padres.

En este ámbito, caben dos hipótesis:

Que el centro público pretenda tomar fotografías o videos del evento y de los participantes para colocarlos en la web institucional escolar. En este campo sería preciso el consentimiento de los padres de los alumnos para que se divulgasen sus imágenes a través de la misma siempre que se trate de fotos que destaquen al alumno, lo identifiquen u ofrezcan una visibilidad personalizada. En caso contrario, grupo con identidad personal difuminada, su divulgación a través de la web institucional con finalidad educativa y de forma proporcionada sería admisible sin consentimiento alguno.

Que las fotografías o videos las quieran tomar los familiares. Para estos últimos debe recordarse que el art.2.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos, excluye de su ámbito las fotos o imágenes tomadas exclusivamente para uso privado, por lo que nadie puede impedir que cada padre tome fotos de su hijo o de otros. El Centro no es un policía, ni un juez civil, aunque nada impide que un Centro si lo desea por razones de su propio criterio organizativo, porque así le place, prohíba la toma de imágenes en los actos o que advierta que se hagan para uso privado, pero lo importante es percatarse que no hay precepto que imponga al Centro la vigilancia del derecho de imagen de los niños o de los abusos fotográficos de los padres.

III. Así y todo, como se trata de armonizar los derechos de los menores y padres, junto al interés público en organizar tales actos que facilitan la solemnidad, propician la sociabilidad de los pequeños y unen a las familias con el centro, lo conveniente sería que se actúe con prudencia.

En los casos de actos extraescolares, lo adecuado sería que el Centro escolar sometiese a los padres a principio de curso, o con ocasión de cada acto, un impreso para su consentimiento o negativa que dijese algo así:

Por la presente el Centro escolar somete a consentimiento del titular de la patria potestad y responsable del menor indicados, para su participación en actividades organizadas por el centro escolar (Festivales, exhibiciones, excursiones y análogas) y en las que se le puedan tomar imágenes, tanto las oficiales a iniciativa del propio centro, con la finalidad de divulgación por la web institucional del centro, como por los familiares u otros asistentes, si bien éstos serán los exclusivos responsables de uso de las mismas que no deberá exceder el ámbito doméstico. Asimismo el Centro informa que de no prestarse el consentimiento, negativa que podrá ser revocada mediante comunicación escrita a la Dirección, se entenderá que implícitamente el titular de la patria potestad renuncia a la participación de su hijo a tales actos, para garantizar el derecho de otros niños y sus padres a contar con tales entrañables eventos y reportajes que así lo testimonien. De no firmarse o entregarse a la Dirección o tutor, se entenderá que se niega el consentimiento con las consecuencias indicadas. Alumno.... Curso.... Titular patria potestad.... Acepto.... Rechazo.... (Tachar lo que proceda).

IV. Con este sencillo impreso puesto a disposición de los padres al inicio de cada curso, o con ocasión de cada acto, se salvaguardan todos los intereses en presencia.

Así queda claro que no hay exclusión del niño cuyos padres no desean la toma de imágenes pues no responde a discriminación alguna por circunstancia personal o social.

Al contrario, se trata de garantizar su deseo para evitar el riesgo que temen los padres afectados, ya que si participase en el acto, el Centro no puede prohibir que los padres de otros alumnos tomen fotografías que puedan perjudicarle; y es claro que no debe ir encapuchado ni con burka.

Y de igual modo se debe garantizar un triple derecho concurrente: el de los padres que sí desean tales eventos y fotografías; el de los propios menores que también lo desean; y como no, el de otros parientes que no pueden asistir al acto y desean un recuerdo.

Ello sin olvidar la discriminación que se produciría entre grupos escolares de un mismo Centro si se prohibiesen tales actos cuando un padre se oponga respecto de otras aulas donde sí se consintiese.

V. En fin, es triste que lo evidente tenga que explicarse. Y ello, porque a mi juicio resulta absurdo que unos padres muestren tamaño celo por el derecho de imagen de sus hijos, cuando si juegan en el parque o los columpios, cualquier viandante con su móvil puede tomar las fotos que desee y divulgarlas impunemente. Y en tal caso, no se le ocurre a sus padres ni dejar a su hijo de divertirse en los columpios ni se les ocurre pedir a las autoridades que prohiban a todos los niños que jueguen en el parque.

VI. Para mostrar donde llega la cerrazón de algunos padres, traeré a colación la reciente Sentencia de la Sala civil del Tribunal Supremo de 30 de Marzo de 2017 (rec. 1744/2016) que se enfrenta ante la irritada demanda de indemnización de 16000 euros de la madre de una menor (15 años) cuya foto en compañía de otras escolares (sin nombre ni comentario personalizado) fue incluida en un periódico bajo una referencia a los resultados educativos del centro.

Así, para la demandante la Sentencia resume literalmente su visión del caso, pues entendía que concurre:

La infracción del artículo 18 CE, en relación con el artículo 4.3 LO 1/1996, de 15 de enero, de protección jurídica del menor, y con el artículo 9 LO 171982, de 5 de mayo, de protección del honor, intimidad y la propia imagen. Se argumenta que no hubo consentimiento de la menor para la publicación de la fotografía en la que aparece, junto a otros jóvenes, en el Diario Montañés de Cantabria, en el contexto de una noticia bajo el título "Alumnos cántabros empeoran levemente" en la que se comentan los resultados del informe Pisa. En ningún momento -señala-, se conoció el motivo o finalidad de la fotografía y además la imagen de la menor no tiene carácter accesorio en el ámbito de la información gráfica, ya que se ubica en el centro y se destaca al desenfocarse el resto de las alumnas". Y por ello reclamaba la indemnización de 16.000 euros.

La respuesta de la Sala Civil del Supremo es contundente al rechazar lesión del derecho de imagen y desestima toda pretensión de indemnización con este argumento:

Estamos ante un artículo de carácter puramente informativo sobre la anual publicación del informe del programa internacional para evaluación de estudiantes que publica la OCDE, en que se inserta la fotografía de la hija de la actora, de 16 años de edad, junto a otras niñas, sin identificarlas con nombre y apellidos ni en la foto ni en el reportaje, pues ni siquiera iba referido a ella o a su centro escolar (...).

La imagen de varias alumnas enriquece sin duda el contenido de la información que el periódico dirige a la opinión pública sobre la situación en la enseñanza en Cantabria y lo que no es posible es que se censure la imagen cuando es reproducida de manera neutral o inocua en el periódico, sin desmerecer o vulnerar el interés superior de la menor, como la sentencia deja constancia, tras valorar la prueba practicada.

Notemos el eje del derecho de imagen, cuyo alcance es el que marcan las leyes y los usos sociales, y que viene dado por la utilización de las imágenes de manera "neutra o inocua", pues si no hay perjuicio no debe haber derecho a indemnización alguna.

Y es que las normas están para algo. Lo contrario, cuando alguien se escuda en una norma para su aplicación perjudicando a terceros y no obteniendo beneficio, se llama abuso de derecho.

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Fotografías de menores en actos escolares: sensatez y legalidad delaJusticia.com El rincón jurídico de José R. Chaves

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Llega a mis oídos que un colegio público está estudiando prohibir el acto público de graduación, así como los actos de fiestas navideñas, si existe un solo padre o madre que se oponga a exponer a su hijo a que puedan tomarle imágenes. Me quedo perplejo como padre y jurista, e intento aclarar el panorama....

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Posibilidades educativas de las redessociales y el trabajo en grupo.

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Posibilidades educativas de las redessociales y el trabajo en grupo.

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El tratamiento de imágenes de carácter personal en el ámbito escolar

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El tratamiento de imágenes de carácter personal en el ámbito escolar

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El tratamiento de imágenes de carácter personal en el ámbito escolar

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En los últimos meses, el número de consultas a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en relación al tratamiento de imágenes de menores en el ámbito escolar, ha sufrido un incremento como consecuencia del mayor uso de herramientas de videoconferencias y similares, derivado del cambio de modelo educativo a consecuencia de la pandemia.

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Cómo gestionar la información de nuestros alumnos en Google Classroom 2020

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Cómo gestionar la información de nuestros alumnos en Google Classroom 2020

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En este vídeo os explicamos detalladamente como es la gestión de la información de nuestros alumnos en Google Classroom.

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11 Cómo gestionar la información de  nuestros alumnos en Google Classroom 2020

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En la matriculación del alumno:

Discapacidades

Enfermedades crónicas

TDAH

Intolerancias alimentarias

Alergias

Durante el curso escolar:

Tratamiento médico que reciba un alumno a través del servicio médico o de enfermería del centro

Informes de centros sanitarios a los que se le haya trasladado como consecuencia de accidentes o indisposiciones sufridas en el centro

Informes de los equipos de orientación psicopedagógica